অ্যাকাউন্টের চার্ট (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | অ্যাকাউন্টের চার্টের সম্পূর্ণ তালিকা
অ্যাকাউন্টের চার্ট (সিওএ) সংজ্ঞা
অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা (সিওএ) হ'ল যে সমস্ত অ্যাকাউন্টের প্রতিদিনের অপারেশন ব্যয় রেকর্ড করার প্রয়োজন হয় এবং এই অ্যাকাউন্টগুলিতে তথ্য রেকর্ডিং সংহত করার পরে এই অ্যাকাউন্টগুলি আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের জন্য ব্যবহৃত হয়। সাধারণত অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্তকরণের জন্য, এই অ্যাকাউন্টগুলিকে নির্দিষ্ট নম্বর নং দিয়ে বরাদ্দ করা হয়। এবং সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার নাম। সংস্থাটি তাদের ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী তার সফ্টওয়্যারটি সংশোধন করতে পারে।
অ্যাকাউন্টের চার্টে বিভাগগুলির তালিকা
অ্যাকাউন্টগুলির চার্টের প্রতিটি অ্যাকাউন্ট প্রধানত দুটি স্টেটমেন্টের সাথে লিঙ্ক করে একটি হ'ল ব্যালেন্স শীট, এবং দ্বিতীয়টি লাভ ও লোকসানের অ্যাকাউন্ট।
# 1 - ব্যালেন্স শিটের সাথে সংযুক্ত
নীচে অ্যাকাউন্টের ক্লাসগুলি রয়েছে যা ব্যালেন্স শীটের সাথে লিঙ্ক করে:
- সম্পদসমূহ: এর মধ্যে স্থায়ী সম্পদ, অদম্য সম্পদ, ইনভেন্টরি এবং নগদ, বাণিজ্য গ্রহণযোগ্যগুলির মতো বর্তমান সম্পদ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
- দায়বদ্ধতা: এর মধ্যে দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্প মেয়াদী orrowণ, বাণিজ্যযোগ্য অর্থ, সুদ প্রদেয় এবং অন্যান্য বর্তমান দায় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- ইক্যুইটি: এটিতে ইক্যুইটি শেয়ার মূলধন, পছন্দ শেয়ার মূলধন এবং রিজার্ভ এবং উদ্বৃত্ত অন্তর্ভুক্ত।
# 2 - লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতিতে লিঙ্কযুক্ত
নীচে একটি অ্যাকাউন্টের ক্লাসগুলি রয়েছে যা লাভ এবং লোকসানের বিবরণীর সাথে লিঙ্ক করে:
- আয়: এর মধ্যে সমাপ্ত পণ্য বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত আয়, সুদের আয়, স্ক্র্যাপের বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত আয় বা অন্য কোনও আয়ের মতো সমস্ত আয়ের অন্তর্ভুক্ত।
- ব্যয়: এর মধ্যে বিক্রি হওয়া পণ্য, ভাড়া, বিদ্যুৎ, বেতন ও মজুরি এবং ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
অ্যাকাউন্টের চার্টের উদাহরণ
এবিএলসি ইনক তার অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট (সিওএ) পাঁচটি ভাগে ভাগ করেছে এবং প্রতিটি বিভাগের একটি স্বতন্ত্র পরিচয় নম্বর রয়েছে।
- সম্পদ - সম্পদ শ্রেণি শনাক্তকরণ নম্বর সহ নির্ধারিত হয় যা 10000 থেকে শুরু হয়ে 19999 এ শেষ হয়।
- দায় - দায়বদ্ধতা শ্রেণি, শনাক্তকরণ নম্বর সহ নির্ধারিত হয়, যা 20000 থেকে শুরু হয়ে 29999 দিয়ে শেষ হয়;
- ইক্যুইটি - ইক্যুইটি ক্লাসটি শনাক্তকরণ নম্বর সহ নির্ধারিত হয়, যা 30000 থেকে শুরু হয়ে 39999 এর সাথে শেষ হয়।
- আয় - আয় ক্লাসটি শনাক্তকরণ নম্বর নং দিয়ে বরাদ্দ করা হয় যা 40000 থেকে শুরু হয়ে 49999 দিয়ে শেষ হয়।
- ব্যয় - ইনকাম ক্লাসটি শনাক্তকরণ নম্বর সহ নির্ধারিত হয়, যা 50000 থেকে শুরু হয়ে 59999 এর সাথে শেষ হয়।
জার্নাল এন্ট্রি:
- এবিএলসি ইনক 01.01.2019 পর্যন্ত $ 1000 এর প্ল্যান্ট এবং যন্ত্রপাতি কিনেছে
উপরের জার্নাল এন্ট্রিতে একটি সম্পদ বৃদ্ধি পেয়েছে এবং অন্য সম্পদ হ্রাস পেয়েছে। এই সংখ্যাগুলি সরাসরি ব্যালেন্স শীটের সাথে যুক্ত রয়েছে এবং প্রবেশের প্রভাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই সময়ে ব্যালেন্স শীটে পোস্ট করা হবে।
- এবিএলসি ইনক 30.06.2019 তারিখে অফিসের ভাড়া 500 ডলার দিয়েছে।
উপরের জার্নালে প্রবেশের ব্যয় বেড়েছে, এবং নগদ হ্রাস পেয়েছে। মুনাফা ও লোকসানের অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালেন্স শীটের সাথে নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ব্যয় অ্যাকাউন্ট; অতএব, উপরের প্রবেশের প্রভাব লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালেন্স শীট উভয়তেই প্রতিফলিত হবে।
(দ্রষ্টব্য - উপরে অ্যাকাউন্ট নম্বর চার্টের নীচের উদাহরণের ভিত্তিতে নেওয়া হয়))
সুবিধাদি
- চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস (সিওএ) পদ্ধতিগুলি সংস্থার সুস্পষ্ট অন্তর্দৃষ্টি এবং আর্থিক স্বাস্থ্য দেয়।
- সংস্থাটি তাদের ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এটি সংশোধন করতে পারে।
- সংস্থাটি তাদের বিভাগ এবং কাজ অনুযায়ী কর্মীদের মধ্যে তথ্যের অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করতে পারে।
- এটি যে কোনও সময় আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।
- সমস্ত পরিচালনা সংক্রান্ত ব্যয়ের সনাক্তকরণ এবং পৃথক অ্যাকাউন্টগুলির কারণে, ব্যয়টি বিশ্লেষণ করা এবং নিয়ন্ত্রণ করা সহজ controls
অসুবিধা
- অ্যাকাউন্টের তালিকাতে প্রতিটি অ্যাকাউন্টে সঠিক অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করার জন্য দক্ষতা এবং দক্ষতার প্রয়োজন হয়; অন্যথায়, এটি ভুল চিত্র দেবে।
- সংস্থার প্রতিটি শাখাকে লেনদেন রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলির একই তালিকা এবং একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে, তবে কেবল এটি একীভূত অ্যাকাউন্টের বিবৃতিতে একটি সঠিক চিত্র দেবে।
- এটি ব্যয়বহুল কারণ এটি প্রতিটি অ্যাকাউন্টে পৃথকভাবে পরিচালিত লেনদেনের রেকর্ডিংয়ের জন্য আরও জনশক্তি প্রয়োজন।
- এই পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার উপর নির্ভর করে। সুতরাং, সফ্টওয়্যার বা পাসওয়ার্ড হ্যাক করা গেলে তথ্য ফাঁস হওয়ার ঝুঁকি রয়েছে।
- এটি ছোট সংস্থাগুলির পক্ষে কার্যকর নয়।
উপসংহার
অ্যাকাউন্টের চার্ট যে কোনও সংস্থার জন্য অপরিহার্য কারণ এটি সংগঠনগুলির সমস্ত সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং আয় এবং ব্যয়কে আলাদা করার জন্য পদ্ধতিগতভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। পরিচালনা, বিনিয়োগকারী এবং অন্যান্য অংশীদারদের পক্ষে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে এমন সংস্থার আর্থিক অবস্থা বোঝার এবং বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে।
এটি অ্যাকাউন্টের বইয়ে কোনও লেনদেন রেকর্ড করতে সহায়তা করে। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি চার্টে উল্লেখ করা হয়েছে। একই সময়ে, অ্যাকাউন্টের চার্টটি ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে প্রস্তুত করা এবং অ্যাকাউন্টগুলি সঠিকভাবে লিডার এবং আর্থিক বিবরণের সাথে সংযুক্ত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ; অন্যথায়, এটি ভুল ফলাফল দেবে।
এটি কোনও ছোট সংস্থা বা মালিকানাধীন ফার্মের জন্য দরকারী / লাভজনক নয় কারণ এতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং দক্ষ জনশক্তি ব্যয় জড়িত।
