অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের 3 প্রকার
অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণগুলি হ'ল পদ্ধতি এবং পদ্ধতি যা আর্থিক বিবরণের নিশ্চয়তা, বৈধতা এবং নির্ভুলতার জন্য কোনও সত্তা দ্বারা প্রয়োগ করা হয় তবে এই অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণগুলি কোম্পানির সম্মতিতে এবং সুরক্ষার জন্য প্রয়োগ হয় এবং আইন, বিধি এবং প্রবিধান।
অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ কী?
অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণগুলি এমন একটি ব্যবস্থা এবং নিয়ন্ত্রণ যা কোনও সংস্থা কর্তৃক গৃহীত হয় যা পুরো সংস্থা জুড়ে দক্ষতা এবং আনুগত্যের দিকে পরিচালিত করে এবং নিরীক্ষক, ব্যাংকার, বিনিয়োগকারী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কাছে উপস্থাপিত হলে আর্থিক বিবরণী যথাযথ হয় তা নিশ্চিত করে।
একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন ধরণের নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করা হয়। এছাড়াও, এমন কোনও সরাসরি ফরওয়ার্ড কন্ট্রোল পলিসি নেই যা প্রতিটি সংস্থার জন্য প্রযোজ্য। প্রতিটি সংস্থার জন্য নিয়ন্ত্রণের প্রয়োগগুলি এর প্রয়োজনীয়তা, ব্যবসায়ের ধরণ, আকাঙ্ক্ষা, লক্ষ্য এবং অন্যান্য নির্দেশিকাগুলির সাথে মানিয়ে নিতে ডিজাইন ও প্রয়োগ করা হয়।
অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণের প্রকার
অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের তিনটি বড় বিভাগ রয়েছে।
# 1 - গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণসমূহ
নাম অনুসারে, এই নীতিগুলি স্থানে নীতিমালা থেকে কোনও তাত্পর্য এবং বিচ্যুতি সনাক্ত করার জন্য নিয়ন্ত্রণগুলি place এটি সততা যাচাইয়ের উদ্দেশ্যও সরবরাহ করে।
উদাহরণ স্বরূপ - অ্যাকাউন্টে ক্যাশিয়ার এবং নগদ ব্যালেন্সের সাথে প্রকৃত নগদ ব্যালেন্সের একটি আশ্চর্য চেক নিশ্চিত করবে যে ক্যাশিয়ার সঠিকভাবে তার কাজ করছে কিনা। এটি কোনও অ্যাকাউন্টিং পোস্ট করার ত্রুটিও প্রতিফলিত করতে পারে। কম্পিউটারাইজড পরিবেশে যেখানে সংখ্যাগুলি বিশাল পরিমাণে এবং অ্যাকাউন্টগুলির শেষের প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেম দ্বারা করা হয়, সেই ক্ষেত্রে আমরা পরীক্ষার চালানটি রাখতে পারি এবং অ্যাকাউন্টগুলি চূড়ান্ত না হওয়া পর্যন্ত এটি ট্র্যাক করে দেখতে চাই যে এটি পছন্দসই ফলাফল দেয় কিনা see এবং এটি বিধিবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
গুদামে প্রকৃত শারীরিক স্টকের তুলনা এবং বই অনুসারে বন্ধ স্টককে একইভাবে দেখানো হবে যে ইনভেন্টরি প্রসেসিংয়ে কোনও সমস্যা আছে, কোনও চালক বা সাধারণ ক্ষতি হয়েছে কিনা show এছাড়াও, বইগুলিতে উপস্থিত সমস্ত সম্পদ শারীরিকভাবে উপস্থিত রয়েছে কিনা তা যাচাই করা সম্পদের সুরক্ষা নিশ্চিত করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা বুঝতে পেরেছি যে গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণগুলি অনিয়মিতভাবে প্রয়োগ করা হয় এবং ত্রুটি বা ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে নিরীক্ষণের প্রকৃতির বেশি।
# 2 - প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণসমূহ
নিয়ন্ত্রণগুলি প্রথমে সংঘটিত হওয়ার জন্য ত্রুটি বা ত্রুটিগুলি থামানোর জন্য প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রতিদিন প্রয়োগ করা হয়। আমরা বলতে পারি যে এই নিয়মগুলি হ'ল সংস্থার মধ্যে প্রত্যেককে তাদের প্রতিদিনের কাজের জন্য মেনে চলতে হবে।
উদাহরণ স্বরূপ - অ্যাকাউন্টিং পরিবেশে, যখন কোনও ব্যক্তি একটি চালান বুক করে, তখন এটি সমবয়সী পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য অন্য ব্যক্তির কাছে যায়। চালানের জন্য একাউন্ট করা হয়ে গেলে, অন্য একটি দল পেমেন্ট করে। একে বলা হয় কর্তব্যগুলির পৃথকীকরণ, এবং এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিদিন, একজনের বুকিং এবং চালান প্রদানের নিয়ন্ত্রণ নেই।
কাজের ঘূর্ণন প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণের একটি সর্বোত্তম উদাহরণ। একটি বড় সংস্থায় বা গুরুত্বপূর্ণ স্থানে, কোনও ব্যক্তির বর্ধিত সময়ের জন্য কোনও ডেটা বা সম্পত্তির অ্যাক্সেস না রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত ব্যবস্থায় কর্মীদের স্থানান্তর করা হয়, যা নিশ্চিত করে যে ব্যক্তি চুরি বা অবৈধের সাথে জড়িত না হয় কার্যক্রম।
কম্পিউটারাইজড পরিবেশে, মেঘের উপরে প্রতিদিন ডেটা ব্যাক আপ করা কোনও তথ্য হ্রাস এড়াতেও একটি প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণ।
# 3 - সংশোধনকারী নিয়ন্ত্রণসমূহ
প্রতিরোধক এবং গোয়েন্দা উভয় নিয়ন্ত্রণই কোনও ত্রুটি এড়াতে ব্যর্থ হলে উদ্ধারকালে আসা নিয়ন্ত্রণগুলি controls অ্যাকাউন্টিং পরিবেশে একটি সমন্বয় বা সংশোধন এন্ট্রি পোস্ট করা সংশোধনমূলক নিয়ন্ত্রণের একটি উদাহরণ। একবার আর্থিক বছরের পরে বইগুলি বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরে এবং নিরীক্ষকরা এমন একটি সমস্যা খুঁজে পান যা সমাধান করা দরকার। আর্থিক ইয়ারবুকগুলি পুনরায় খোলা এবং নিরীক্ষকের দ্বারা জিজ্ঞাসিত সামঞ্জস্য করাও সংশোধনকারী নিয়ন্ত্রণের একটি অংশ।
উদাহরণ স্বরূপ - একটি জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করার সময়, হিসাবরক্ষক মিঃ রবার্টের পরিবর্তে মিঃ টমকে 500 ডলারে অভিযুক্ত করেছিলেন। এক্ষেত্রে, বিচারের ভারসাম্যটি এখনও সম্মত হয় এবং পরে ঠিকঠাক যাচাইয়ের পরেও এই ত্রুটিটি চিহ্নিত করা হয়েছিল। এখানে সংশোধন এন্ট্রি মিঃ রবার্ট এবং জনাব টমকে ক্রেডিট করতে হবে, প্রতিটি প্রতি 500 ডলার করে। একে সংশোধনযোগ্য নিয়ন্ত্রণ বলে।
অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ উদাহরণ
নীচে অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণের উদাহরণ দেওয়া আছে।
- দায়িত্ব পৃথককরণ - প্রসেসর এবং অনুমোদনকারী দুটি পৃথক লোক হওয়া উচিত।
- সমস্ত কর্মীদের একটি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী আইডি এবং পাসওয়ার্ড সরবরাহ করতে হবে।
- ইনভেন্টরি এবং সম্পদের শারীরিক যাচাই করা উচিত।
- ব্যাঙ্কের পুনর্মিলন এবং অন্যান্য ট্রায়াল ব্যালান্সের মিলন কাজ করা উচিত।
- প্রক্রিয়া প্রবাহ সম্পর্কিত স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি নথি তৈরি করতে হবে।
- ক্ষুদ্র নগদ এবং নগদ বইয়ের ভারসাম্যের জন্য চমকপ্রদ চেক।
অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সুবিধা
নিচে অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণের কিছু সুবিধা রয়েছে।
- ক্রিয়া লগ কোনও ত্রুটির জন্য দায়ী ব্যক্তিকে সনাক্ত করে।
- আর্থিক বিবৃতি এবং তহবিল প্রয়োগের যথার্থতা
- উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে সংস্থানসমূহের দক্ষ ব্যবহার
- নিরীক্ষণের সুবিধার্থে সহায়ক
- আরও উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধির জন্য একটি শক্তিশালী ভিত্তি
- চিহ্নিতকরণ এবং কোনও ত্রুটি সনাক্তকরণ
- খরচ এবং সংস্থান সংরক্ষণ করা
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টিং এর অসুবিধা
নীচে অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণের কিছু অসুবিধা রয়েছে।
- কখনও কখনও বিরক্তি এবং কর্মচারীদের জন্য সময় সাপেক্ষ
- নিয়ন্ত্রণ এবং মান বজায় রাখার উচ্চ ব্যয়
- আর্থিক বিবরণী এবং নিরীক্ষণের জন্য উপর নির্ভরশীল
- কাজের সদৃশ
অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তন সম্পর্কে নোট করার জন্য প্রয়োজনীয় পয়েন্ট
- একটি প্রক্রিয়াতে যে কোনও পরিবর্তন অন্যকে প্রভাবিত করে।
- অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের মাঝামাঝি সময়ে পরিবর্তনটি করা উচিত নয়, কারণ এটি লেনদেনের প্রবাহকে প্রভাবিত করবে।
- কোনও পরিবর্তন অডিটরদের অবহিত করা উচিত।
- যে কোনও পরিবর্তনও ডকুমেন্টেড এবং সমস্ত স্টেকহোল্ডারের সাথে ভালভাবে যোগাযোগ করা উচিত।
- এটি ব্যয়বহুল হতে হবে।
উপসংহার
অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সাম্প্রতিক বিকাশ নয়, এগুলি দীর্ঘকাল ধরে রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণগুলির সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য সুবিধা হ'ল এটি পাবলিক তালিকাভুক্ত সংস্থাগুলিতে সাধারণ মানুষের বিশ্বাসকে পুনরুদ্ধার করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে টাইকো এবং এনরনের মতো সংস্থাগুলি উচ্চ-মূল্যবান কেলেঙ্কারির পরিপ্রেক্ষিতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থায় সাধারণ মানুষের আত্মবিশ্বাসকে নাড়িয়ে দিয়েছিল।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র কংগ্রেস যে কোনও কর্পোরেট অ্যাকাউন্টিং কেলেঙ্কারী থেকে স্টেকহোল্ডারদের রক্ষা করার জন্য এসওএক্সকে সার্বানিজ-অক্সলি আইন হিসাবেও পরিচিত। এটি সংস্থাটিকে কর্পোরেট প্রকাশের নির্দেশিকা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করা বাধ্যতামূলক করে তোলে। এখানে মূল বিষয়টি হ'ল অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণগুলি আজকাল যে কোনও সংস্থার একীভূত অঙ্গ, অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি ব্রেক ছাড়া একটি গাড়ীর মতো এবং এই জাতীয় গাড়িতে চড়তে কেউ চায় না। সুতরাং এটি জরুরী যে যে কোনও সংস্থা বড় ও উন্নত হওয়ার জন্য আগ্রহী তাদের অবশ্যই স্থিতিশীল অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ থাকা উচিত।
