উন্নত এক্সেল সূত্র | শীর্ষ 10 উন্নত এক্সেল ফাংশনগুলির তালিকা
শীর্ষ 10 উন্নত এক্সেল সূত্র এবং ফাংশনগুলির তালিকা
আপনি এই উন্নত এক্সেল সূত্র টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - উন্নত এক্সেল সূত্র টেম্পলেট# 1 - এক্সেলে ভিওলুকআপ সূত্র
এই উন্নত এক্সেল ফাংশনটি এক্সেলের অন্যতম ব্যবহৃত সূত্র used এটি মূলত এই সূত্রটির সরলতার কারণে এবং অন্যান্য টেবিলগুলির একটি নির্দিষ্ট মান সন্ধানের ক্ষেত্রে এর প্রয়োগের জন্য যা এই টেবিলগুলির জুড়ে একটি সাধারণ পরিবর্তনশীল। ধরুন আপনার কাছে দুটি টেবিল রয়েছে যাতে কোনও সংস্থার কর্মচারীর বেতন সম্পর্কে বিবরণ রয়েছে এবং কর্মচারী আইডির নাম প্রাথমিক স্তম্ভ হিসাবে রয়েছে। আপনি টেবিল এ টেবিল বি থেকে বেতন পেতে চান want
আপনি নীচের মত VLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন।
আমরা কর্মচারী বেতন কলামের অন্যান্য কোষগুলিতে এই উন্নত এক্সেল সূত্রটি প্রয়োগ করার পরে এটি নীচের সারণিতে ফলাফল করবে।
বাকি কক্ষে সূত্রটি টানুন।
ভিএলুকআপের তিনটি বড় সীমানা রয়েছে:
- কলামের ডানদিকে আপনার কাছে একটি প্রাথমিক কলাম থাকতে পারে না যার জন্য আপনি অন্য সারণী থেকে মানটি তৈরি করতে চান। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীর বেতন কলামটি কর্মচারী আইডির আগে হতে পারে না।
- সারণি বি এর প্রাথমিক কলামে সদৃশ মানগুলির ক্ষেত্রে, প্রথম মানটি ঘরটিতে পপুলেশন হবে।
- আপনি যদি ডাটাবেসে একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করান (টেবিল বি তে কর্মচারী বেতনের আগে একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করান) তবে সূত্রটিতে আপনি উল্লিখিত অবস্থানের ভিত্তিতে সূত্রটির আউটপুট ভিন্ন হতে পারে (উপরের ক্ষেত্রে, আউটপুট ফাঁকা হবে)
# 2 - এক্সেলে ইনডেক্স সূত্র
এই উন্নত এক্সেল সূত্রটি সারণি, কলাম বা উভয়র সংখ্যার উল্লেখ করে প্রদত্ত টেবিলের কোনও ঘরের মান পেতে ব্যবহৃত হয়। প্রাক্তন 5 তম পর্যবেক্ষণে কোনও কর্মচারীর নাম পেতে, নীচে দেওয়া তথ্যগুলি।
আমরা নীচের হিসাবে উন্নত এক্সেল সূত্রটি ব্যবহার করতে পারি:
একই INDEX সূত্রটি সারিটির সাথে মান পেতে ব্যবহৃত হতে পারে। উভয় সারি এবং কলাম নম্বর ব্যবহার করার সময় সিনট্যাক্সটি এর মতো দেখতে হবে:
উপরের সূত্রটি "রাজেশ বেদ" ফিরে আসবে।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি 5 তম সারিতে ডেটাতে অন্য সারি sertোকান তবে সূত্রটি "চন্দন কালে" ফিরে আসবে। সুতরাং, সময়ের সাথে সাথে ডাটা টেবিলে ঘটে যাওয়া যে কোনও পরিবর্তনের উপর আউটপুট নির্ভর করবে।
# 3 - এক্সেলে ম্যাচ সূত্র
প্রদত্ত ব্যাপ্তিতে নির্দিষ্ট স্ট্রিং বা সংখ্যার মিল থাকলে এই এক্সেল উন্নত সূত্রটি সারি বা কলাম নম্বর দেয়। নীচের উদাহরণে, আমরা কর্মচারীর নাম কলামে "রাজেশ বেদ" এর অবস্থানটি অনুসন্ধান করার চেষ্টা করছি।
সূত্রটি নীচে দেওয়া হিসাবে হবে:
ম্যাচ ফাংশনটি মান হিসাবে 5 ফেরত আসবে।
3 য় তর্কটি সঠিক মিলের জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে +1 এবং -1 ব্যবহার করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: VLOOKUP এর সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে উঠতে কেউ INDEX এবং MATCH একত্রিত করতে পারে।
# 4 - যদি Excel এ সূত্র
অনেকগুলি দৃষ্টান্ত রয়েছে যখন কিছু সীমাবদ্ধতার উপর ভিত্তি করে পতাকা তৈরি করা দরকার। আমরা সবাই আইএফ এর বেসিক সিনট্যাক্সের সাথে পরিচিত। ইতিমধ্যে বিদ্যমান ক্ষেত্রের কিছু সীমাবদ্ধতার ভিত্তিতে একটি নতুন ক্ষেত্র তৈরি করতে আমরা এই উন্নত এক্সেল IF ফাংশনটি ব্যবহার করি। তবে পতাকা তৈরির সময় আমাদের যদি একাধিক কলাম বিবেচনায় নেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে কী। প্রাক্তন নীচের ক্ষেত্রে আমরা এমন সব কর্মচারীকে ফ্ল্যাগ করতে চাই, যাদের বেতন 50K এর চেয়ে বেশি তবে কর্মচারী আইডি 3 এর চেয়ে বেশি।
আমরা যদি এ জাতীয় ক্ষেত্রে এবং যদি ব্যবহার করব। একই জন্য স্ক্রিনশট নীচে সন্ধান করুন।
এটি ফলাফল হিসাবে 0 হিসাবে ফিরে আসবে।
AND ব্যবহার করে একাধিক কলামের ভিত্তিতে পতাকা তৈরিতে আমাদের অনেক শর্ত বা বাধা থাকতে পারে।
# 5 - যদি Excel এ সূত্র
একইভাবে, আমরা ও এর পরিবর্তে অ্যাক্সেলে ওআর ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারি যদি আমাদের কেবলমাত্র অনেকের শর্তের একটি পূরণ করতে হয়।
উপরোক্ত ক্ষেত্রে, যদি কোনও শর্তটি সন্তুষ্ট হয় তবে আমাদের কোষটি অন্য 1 টি হিসাবে সমৃদ্ধ হবে double
# 6 - এক্সেলের মধ্যে সুমিফ সূত্র
কিছু বিশ্লেষণে, যোগফল বা গণনা ফাংশন প্রয়োগ করার সময় আপনাকে কিছু পর্যবেক্ষণ ফিল্টার করতে হতে পারে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, এক্সেলের এই উন্নত এক্সেল সুমিফ ফাংশনটি আমাদের উদ্ধারের কাজ। এটি এই উন্নত এক্সেল সূত্রে প্রদত্ত নির্দিষ্ট শর্তগুলির ভিত্তিতে সমস্ত পর্যবেক্ষণগুলি ফিল্টার করে এবং সেগুলি যোগ করে। প্রাক্তন আমরা যদি কেবলমাত্র সেই সব কর্মচারীর বেতনের যোগফল জানতে চাই যাঁদের কর্মচারী আইডি 3 এর বেশি।
সিমফস সূত্র প্রয়োগ করে:
সূত্রটি 322000 হিসাবে ফলাফলগুলি প্রদান করে।
আমরা যখন SUMIF এর পরিবর্তে COUNTIF ব্যবহার করি তখন আমরা প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী আইডি 3 এর বেশি সংখ্যায় কর্মী সংখ্যাও গণনা করতে পারি।
# 7 - এক্সেলের মধ্যে সংবিধানের সূত্র
এই এক্সেল অ্যাডভান্সড ফাংশনটি এমন এক সূত্র যা একাধিক রূপগুলির সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই উন্নত এক্সেল সূত্রটি আমাদের একাধিক পাঠ্য স্ট্রিংকে একটি পাঠ্য স্ট্রিংয়ে যোগ দিতে সহায়তা করে। প্রাক্তন, আমরা যদি কোনও একক কলামে কর্মচারী আইডি এবং কর্মচারীর নাম প্রদর্শন করতে চাই।
আমরা এটি করতে এই কনস্যাকটেট সূত্রটি ব্যবহার করতে পারি।
উপরের সূত্রটির ফলাফল "1 আমান গুপ্ত" হবে।
আইডি এবং NAME এর মধ্যে একটি একক হাইফেন রেখে আমরা আরও একটি বৈকল্পিক পেতে পারি। প্রাক্তন সংবিধান (বি 3, "-", সি 3) এর ফলাফল "1-আমান গুপ্ত" হবে। এক্সেল ভ্যালুতে লুকআপ যখন একাধিক ভেরিয়েবলের মিশ্রণ হয় তখন আমরা এটিকে ভিওলুকআপেও ব্যবহার করতে পারি।
# 8 - বাম, এমআইডি এবং এক্সেলের মধ্যে সঠিক সূত্র
আমরা যদি একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং থেকে একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিংটি বের করতে চাই তবে আমরা এই উন্নত এক্সেল সূত্রটি ব্যবহার করতে পারি। উল্লিখিত সূত্রগুলি আমাদের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রাক্তন আমরা যদি কর্মচারীর নাম থেকে প্রথম 5 টি অক্ষর বের করতে চাই, আমরা কলামের নাম এবং 5 হিসাবে দ্বিতীয় প্যারামিটার সহ এক্সেলের মধ্যে বাম সূত্রটি ব্যবহার করতে পারি।
আউটপুট নীচে দেওয়া হল:
এক্সেলে সঠিক সূত্র প্রয়োগের ক্ষেত্রেও একইরকম, এটি কেবলমাত্র আমরা স্ট্রিংয়ের ডানদিক থেকে চরিত্রটির দিকে তাকিয়ে থাকব। তবে এক্সেলে কোনও এমআইডি ফাংশনের ক্ষেত্রে, আমাদের অবশ্যই প্রয়োজনীয় পাঠ্য স্ট্রিং এবং স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্যের প্রারম্ভিক অবস্থানটি দিতে হবে।
# 9 - এক্সেলে অফসেট সূত্র
এসএমএম বা অ্যাভারেজের মতো অন্যান্য ফাংশনের সংমিশ্রণের সাথে এই উন্নত এক্সেল ফাংশন গণনাগুলিকে গতিশীল স্পর্শ দেওয়ার ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে। যখন আমরা বিদ্যমান ডাটাবেসে অবিচ্ছিন্ন সারি সন্নিবেশ করানো হয় তবে এটি ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। অফসেট এক্সেল আমাদের একটি ব্যাপ্তি দেয় যেখানে আমাদের রেফারেন্স সেল, সারিগুলির সংখ্যা এবং কলামগুলি উল্লেখ করতে হবে। প্রাক্তন আমরা যদি সংস্থাটিতে কর্মচারী আইডি অনুসারে বাছাই করা কর্মচারীদের বেতন প্রাপ্ত সংস্থায় প্রথম 5 জন কর্মচারীর গড় গণনা করতে চাই, আমরা নিম্নলিখিতটি করতে পারি। নীচের গণনাটি সর্বদা আমাদের বেতনভুক্ত করে দেবে।
- এটি আমাদের প্রথম 5 কর্মচারীর বেতনের যোগফল দেবে।
# 10 - এক্সেলে ট্রিম সূত্র
এই উন্নত এক্সেল সূত্রটি পাঠ্য থেকে গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্বহীন স্থানগুলি পরিষ্কার করতে ব্যবহৃত হয়। প্রাক্তন যদি আমরা কোনও নামের শুরুতে শূন্যস্থানগুলি সরাতে চাই, তবে আমরা এটি নীচে যেমন এক্সেলে ট্রাম ফাংশনটি ব্যবহার করে ব্যবহার করতে পারি:
ফলস্বরূপ আউটপুটটি চন্দনের আগে কোনও স্থান ছাড়াই "চন্দন কালে" হবে।
