অ্যাকাউন্টিংয়ে জেনারেল জার্নাল - সংজ্ঞা, উদাহরণ, ফর্ম্যাট
জেনারেল জার্নাল কী?
সাধারণ জার্নাল হ'ল সেই সংস্থার জার্নাল, যেখানে সমস্ত লেনদেনের প্রাথমিক রেকর্ড রাখা হয় যা সংস্থার দ্বারা পরিচালিত বিশেষ জার্নাল যেমন ক্রয় জার্নাল, বিক্রয় জার্নাল, নগদ জার্নাল ইত্যাদিতে রেকর্ড করা হয় না are
যখনই কোনও ঘটনা ঘটে, বা কোনও লেনদেন ঘটে তখন তা একটি জার্নালে রেকর্ড করে। জার্নাল দুটি ধরণের হতে পারে - বিশেষ জার্নাল এবং একটি সাধারণ জার্নাল।
একটি বিশেষ জার্নাল বিশেষ ইভেন্ট বা লেনদেনের রেকর্ড করে যা নির্দিষ্ট জার্নালের সাথে সম্পর্কিত। এখানে মূলত চার ধরণের বিশেষ জার্নাল রয়েছে - বিক্রয় জার্নাল, নগদ রসিদ জার্নাল, ক্রয় পত্রিকা এবং নগদ বিতরণ জার্নাল। সংস্থার প্রয়োজনীয়তা এবং লেনদেনের ধরণের উপর নির্ভর করে আরও বিশেষ জার্নাল থাকতে পারে তবে উল্লিখিত চারটি জার্নালে প্রচুর অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম রয়েছে।
অন্যান্য সমস্ত লেনদেনের জন্য একটি বিশেষ জার্নাল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা হয়নি সাধারণ সাময়িক পত্রিকা। এটিতে নিম্নলিখিত ধরণের লেনদেন থাকতে পারে:
- সম্ভাব্য অ্যাকাউন্ট
- পরিশোধযোগ্য হিসাব
- সরঞ্জাম
- সঞ্চিত অবচয়
- ব্যয়
- সুদের আয় এবং ব্যয় ইত্যাদি
সাধারণ জার্নাল অ্যাকাউন্টিং
ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং সাধারণ জার্নাল অ্যাকাউন্টিংয়ের সর্বাধিক সাধারণ পদ্ধতি। প্রতিটি ব্যবসায়ের লেনদেন দুটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে বিনিময় দ্বারা সম্পন্ন হয়। সমস্ত লেনদেনের জন্য দুটি সমান এবং বিপরীত অ্যাকাউন্ট রয়েছে, যথা ক্রেডিট এবং ডেবিট। সুতরাং, যখন কোনও জার্নালে কোনও লেনদেন রেকর্ড হয়, এটি একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং অন্যটিতে জমা দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থা নগদ ব্যবহার করে ইনভেন্টরির 5000 ডলার কিনে। জার্নালে একটি এন্ট্রি করা হবে যার মাধ্যমে নগদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস $ 5000, এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে 5000 ডলার বৃদ্ধি পেয়েছে by
সাধারণ জার্নাল ফর্ম্যাট
এটি সমস্ত অ-বিশেষত ক্রিয়াকলাপগুলির কালানুক্রমিক ক্রম সরবরাহ করে। এটিতে 4 বা 5 টি কলাম রয়েছে:
- লেনদেনের তারিখ
- সংক্ষিপ্ত বিবরণ / মেমো
- ডেবিটের পরিমাণ
- ক্রেডিট পরিমাণ
- একটি রেফারেন্স নম্বর (একটি সহজ সূচক হিসাবে জার্নাল খাতায় উল্লেখ)
সাধারণ জার্নাল উদাহরণ
উপরের টেবিলের সাধারণ জার্নাল উদাহরণগুলিতে, আমরা প্রতিটি লেনদেনের রেকর্ডকে দুটি লাইন হিসাবে দেখতে পাই- একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট।
প্রবাহ প্রক্রিয়া
আসুন সাধারণ জার্নালে এটি রেকর্ড হওয়ার আগে এবং পরে এন্ট্রিগুলির প্রবাহ প্রক্রিয়াটি দেখি। এন্ট্রি হওয়ার আগে, নির্মাতাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে:
- যে অ্যাকাউন্টগুলি লেনদেন দ্বারা প্রভাবিত হবে
- কোন অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং কোন অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট
অ্যাকাউন্টিংয়ে সাধারণ জার্নালে এন্ট্রি করার পরে, সমস্ত লেনদেন সংক্ষিপ্ত করে এবং খাতায় পোস্ট করা হয়।
একটি খাতা হ'ল চূড়ান্ত প্রবেশের অ্যাকাউন্ট, যা একটি মাস্টার অ্যাকাউন্ট যা কোম্পানির লেনদেনের সংক্ষিপ্তসার করে। এর পৃথক অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, আয়, ব্যয়, লাভ এবং ক্ষতির রেকর্ড করে।
খাতায় অ্যাকাউন্টগুলির কয়েকটি উদাহরণ:
- গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি (একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট)
- প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি (একটি দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট)
- ধরে রাখা আয় (একটি ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট)
- পণ্য বিক্রয় (একটি রাজস্ব অ্যাকাউন্ট)
- বিক্রয়ের জন্য পণ্য খরচ (একটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট)
সংক্ষিপ্তসার হিসাবে: প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন একটি জার্নালে সংরক্ষণ করা হয় যা তথ্যের মধ্যস্থতাকারী ভান্ডার হিসাবে কাজ করে, যা একটি সাধারণ জার্নাল খাতায় রেকর্ড করা হয়। পরিবর্তিতভাবে, খালিটি কোনও তথ্যের ব্যবসায়ের আর্থিক বিবরণীতে এই তথ্য একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়, যাকে প্রাথমিক পরীক্ষার ভারসাম্য বলা হয়।
ব্যবহারসমূহ
আমরা কোম্পানির লেনদেন রেকর্ড করতে জার্নালের ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করেছি এবং এটি সাধারণ জার্নাল অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত হয়। একটি জার্নাল বিনিয়োগেও ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি পৃথক ব্যবসায়ী বা পেশাদার তহবিল ব্যবস্থাপক একটি জার্নাল গঠন করতে পারেন যেখানে তিনি দিনের বেলা ব্যবসায়ের বিবরণ রেকর্ড করেন। এই রেকর্ডগুলি কর, নিরীক্ষা এবং মূল্যায়নের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই রেকর্ডগুলি ব্যবসায়ীদের তাদের ট্রেডিং এবং বিনিয়োগের পারফরম্যান্সকে কিছু সময়ের জন্য মূল্যায়ন করতে এবং তাদের ব্যর্থতা এবং সাফল্য সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে সহায়তা করে। ব্যবসায়ীরা অতীত থেকে শিখতে এবং ভবিষ্যতের ব্যবসায়ের উন্নতি করতে পারে।
এই জাতীয় একটি জার্নাল সাধারণত লাভজনক এবং অলাভজনক ব্যবসা, প্রহরী তালিকা, প্রাক-বাজার পূর্ববর্তী শর্তাদি এবং বিশ্লেষণ এবং প্রতিটি ব্যবসায়ের কেনা বা বেচার বিষয়ে নোট থাকে।
প্রযুক্তিগত অগ্রগতি
যদিও এটি রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণের সময় থেকেই বাস্তবায়িত ছিল, তবে প্রযুক্তিতে অগ্রগতি এবং প্রায় সমস্ত সংস্থা এবং এমনকি ছোট ব্যবসা সাধারণ জার্নাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে। এই সফ্টওয়্যারগুলিতে এই লেনদেনগুলির সহজ ডেটা এন্ট্রি তাদের জার্নাল এবং খাতা অ্যাকাউন্টগুলিতে লগ করে। এই সফ্টওয়্যারগুলির অনেকগুলি লেনদেন রেকর্ড করার জন্য সহজ ড্রপ ডাউনগুলি সরবরাহ করে, এইভাবে জটিল এবং ক্লান্তিকর কাজগুলি খুব সহজ করে তোলে।
উপসংহার
জার্নাল জার্নাল একটি প্রাথমিক রেকর্ড-কেপিং যা নগদ জার্নাল, ক্রয় জার্নাল ইত্যাদির মতো একটি বিশেষ জার্নালে রেকর্ড করা ব্যতীত সমস্ত লেনদেনকে রেকর্ড করে এটি কোনও লেনদেনের তারিখ, বিবরণ, creditণ এবং ডেবিট সম্পর্কিত তথ্য উল্লেখ করে ডাবল বুককিপিং সিস্টেম এই জার্নাল এন্ট্রিগুলি তখন একটি সাধারণ খাত্তর তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় এবং তথ্যটি সাধারণ খাত্তরের সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে স্থানান্তরিত হয়। লেজারগুলি তারপরে পরীক্ষার ভারসাম্য এবং অবশেষে আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। তবে এই জার্নালগুলি ম্যানুয়াল রেকর্ড রাখার দিনগুলিতে আরও দেখা যায়। প্রযুক্তির আবির্ভাবের সাথে রেকর্ড রক্ষার কাজটি সহজ করে দেওয়া হয়েছে যাতে কোনও বিশেষ জার্নাল ব্যবহার না করে সমস্ত তথ্য একক ভাণ্ডারে সংরক্ষণ করা হয়।
