এক্সেলে কমা স্টাইল | কিভাবে আবেদন করতে হবে? | শর্টকাট কী ব্যবহার করতে হবে
এক্সেলে কমা স্টাইল বিন্যাস
কমা স্টাইল হ'ল একটি বিন্যাস শৈলী হ'ল কমা দিয়ে সংখ্যাগুলি ভিজ্যুয়ালাইজ করতে ব্যবহৃত হয় যখন মানগুলি 1000 এর উপরে হয়, যেমন আমরা যদি 100000 মান সহ ডেটাতে এই স্টাইলটি ব্যবহার করি তবে প্রদর্শিত ফলাফলটি (100,000) হিসাবে প্রদর্শিত হবে, এই বিন্যাস শৈলীটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে সংখ্যা বিভাগে হোম ট্যাব এবং 1000 (,) বিভাজককে ক্লিক করুন যা এক্সেলের মধ্যে কমা শৈলী হিসাবে পরিচিত।
কমা স্টাইল বিন্যাস (হাজার হাজার বিভাজক হিসাবেও পরিচিত) নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাটটির সাথে চলে। অ্যাকাউন্টিং পজিশনের মতো, কমা হাজার, লক্ষ হাজার, মিলিয়ন এবং বিবেচিত সমস্ত মানকে বিচ্ছিন্ন করতে বৃহত সংখ্যায় কমাগুলি এম্বেড করে।
স্ট্যান্ডার্ড কমা শৈলীর বিন্যাসে দুটি দশমিক পয়েন্ট পর্যন্ত এক হাজার বিভাজক থাকে এবং ডলারের চিহ্নটিকে ঘরের বাম দিকের চরম বাম দিকে লক করে দেয়। ঘেরে নেতিবাচক সংখ্যাগুলি দেখানো হয়েছে। একটি স্প্রেডশীটে এই ফর্ম্যাটটি প্রয়োগ করতে, প্রতিটি একক ঘর বৈশিষ্ট্যযুক্ত করুন এবং এক্সেলে বিন্যাস পছন্দ অনুযায়ী "কমা স্টাইল ফর্ম্যাট" ক্লিক করুন।
এক্সেলে কমা স্টাইল কীভাবে প্রয়োগ করবেন (অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাট)?
আপনি এই কমা স্টাইল এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - কমা স্টাইল এক্সেল টেম্পলেট- এক্সেলে কমা নম্বর ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে এক্সেলের মানগুলি প্রবেশ করান।
- অ্যাকাউন্টিং এক্সেল বিন্যাসটি প্রথমে সংখ্যার ফর্ম্যাটে ফিতা ব্যবহার করা যেতে পারে, পরিমাণ ঘরটি নির্বাচন করুন তারপরে রিবিনের ঘরে ক্লিক করুন এবং সংখ্যা বিন্যাস কলাম থেকে কমা শৈলী নির্বাচন করুন।
- একবার আপনি কমা স্টাইলে ক্লিক করলে, এটি আপনাকে কমা-বিভাজিত বিন্যাসের মান দেয়।
- আপনি যদি দশমিকটি সরাতে চান, দশমিক হ্রাস করতে সংখ্যার নীচে আইকনে ক্লিক করুন
- একবার আপনি দশমিক সরিয়ে ফেললে নীচে আপনি দশমিক ছাড়াই মানটি দেখতে পাবেন।
- পরিমান কলামের অধীনে ঘরগুলি নির্বাচন করুন তারপরে রাইট ক্লিক করুন তারপরে বিন্যাস ঘরগুলি চয়ন করুন তারপরে বিন্যাস কক্ষের অধীনে অ্যাকাউন্টিং বিকল্পটি চয়ন করুন এবং আপনি যদি দশমিক স্থান না চান তবে দশমিক স্থানের নীচে 0 রাখুন। ওকে ক্লিক করুন।
- নীচে দশমিক পয়েন্টগুলি অপসারণের পরে ফর্ম্যাট করা ডেটা রয়েছে।
কমা স্টাইল বিন্যাস ব্যবহার করতে এক্সেল শর্টকাটগুলি
- আপনি যে ঘরগুলি ফর্ম্যাট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- আল্ট কী টিপুন যা এক্সেল ফিতাতে আদেশগুলি সক্ষম করে।
- এক্সেল ফিতাতে হোম ট্যাবটি নির্বাচন করতে এইচ টিপুন, এটি এক্সেলের হোম ট্যাবটি সক্ষম করে।
- দশমিক দশমিক হ্রাস করতে 9 টিপুন এবং মানগুলিতে দশমিক পয়েন্ট বাড়ানোর জন্য 0 টিপুন।
- আপনি যদি বিন্যাস কক্ষগুলির কথোপকথনটি খুলতে চান তবে Ctrl + 1 টিপুন।
- আপনি যদি কোনও মুদ্রার প্রতীক ছাড়াই কোনও আর্থিক মান দেখাতে চান তবে আপনি বিকল্প বিন্যাসের ঘরগুলির আওতায় কোনওটিতে ক্লিক করতে পারেন।
- মুদ্রার বিন্যাসের অনুরূপ, অ্যাকাউন্টিং গ্রুপটি আর্থিক গুণাবলীর জন্য ব্যবহৃত হয়। যাই হোক না কেন, এই ব্যবস্থাটি একটি বিভাগে সংখ্যার দশমিক উদ্দেশ্যগুলি সামঞ্জস্য করে। তেমনি, অ্যাকাউন্টিং ডিজাইন বন্ধনীগুলিতে ড্রেস এবং নেতিবাচক সংখ্যা হিসাবে শূন্যগুলি দেখায়। মুদ্রা সংগঠিতগুলির মতো, আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন যে আপনার কত সংখ্যক দশমিক দাগ প্রয়োজন এবং এক হাজার বিভাজক ব্যবহার করবেন কিনা। আপনি যদি কোনও কাস্টম সংখ্যার সংগঠন না করেন তবে আপনি নেতিবাচক সংখ্যার ডিফল্ট শো পরিবর্তন করতে পারবেন না।
সুবিধাদি
- আপনি মুদ্রার সাথে লেনদেন করার সময় এটি আপনাকে নম্বরটি ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করে।
- এটি আপনাকে কমা দিয়ে সঠিক মানটি প্রদর্শন করতে সহায়তা করে।
- এটি কেবল এক ধাপের প্রক্রিয়া।
- ব্যবহার করা খুব সহজ এবং সুবিধাজনক।
অসুবিধা
- এটি সর্বদা আপনাকে এক হাজার বিভাজক সহ নম্বর ফর্ম্যাট দেয়।
- এই ফাংশনটি ব্যবহার করার সময় এটি আপনাকে দুটি জায়গার দশমিক পয়েন্ট দেয়।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- কক্ষের ব্যাপ্তি বাছাইয়ের পরিবর্তে আপনি একই কলামের উপরে একটি কলামের উপর দিয়ে পুরো কলাম বা একটি সারি নির্বাচন করতে একটি কলামের পাশের নম্বরটি চয়ন করতে পারেন। আপনি একইভাবে পুরো স্প্রেডশীটটি একবারে চয়ন করতে "A" এর একপাশে বা "1" এর উপরে ছোট বাক্সটি ট্যাপ করতে পারেন।
- আপনার কমা দরকার নেই কিনা তা সর্বদা পরীক্ষা করে দেখুন, এটিকে সরিয়ে দিন।
- দশমিকটি মানগুলিতে একটি দশমিক রাখতে চাইলে বা নাও ব্যবহারকারী পছন্দ।
- একটি কাস্টম এক্সেল নম্বর ফর্ম্যাট কেবল ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা পরিবর্তন করে, উদাহরণস্বরূপ কোনও ঘরে কোনও মান দেখানো হয়। কোনও কক্ষে রেখে দেওয়া মূল মানটি পরিবর্তিত হয় না।
- হাজার হাজার জায়গায় কমা দিয়ে সংখ্যাগুলি দেখানোর জন্য কমা এক্সেলস ফর্ম্যাটটি একটি ডিফল্ট বিকল্প এবং দুটি দশমিক স্থান অন্তর্ভুক্ত করে (উদা: "13000" "13,000.00" হয়ে যায়)। এটি পটিগুলির একটি অঞ্চলে দৃশ্যমান সেল শৈলীর পরিবর্তন করতে সক্ষম করবে যাতে আপনি সহজেই কমে এবং প্রদর্শনী বিন্যাসের জন্য আপনার শিটের জন্য প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি বেছে নিতে পারেন।
