photosdematures.com

অ্যাকাউন্টে প্রদেয় চক্রটি প্রিকিউর টু পে নামেও পরিচিত কোম্পানির বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের সাথে জড়িত পণ্য ক্রয়ের জন্য সরবরাহকারীদের কাছে পণ্য অর্ডার না দেওয়া, ক্রয় এবং পণ্য সরবরাহের সরবরাহ করা থেকে শুরু করে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের সিরিজ are অবশেষে সরবরাহকারীর চূড়ান্ত হিসাবে তার বিপরীতে চূড়ান্ত পরিশোধ করা।

প্রদেয় অ্যাকাউন্টস (এপি) চক্র কী?

অ্যাকাউন্টে প্রদেয় চক্রটি 'প্রিকিউর টু পে' বা 'পি 2 পি'সাইকেল নামে পরিচিত, এমন একটি প্রক্রিয়া রয়েছে যার মধ্যে কোম্পানির ক্রয় ও অর্থ প্রদান বিভাগ জড়িত থাকে এবং সরবরাহকারীদের অর্ডার না দেওয়া, পণ্য ক্রয় এবং চূড়ান্ত অর্থ প্রদানের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যক্রম পরিচালনা করে carry সরবরাহকারীদের কাছে

প্রতিটি ব্যবসায়ের দুটি বড় ব্যবসায়িক চক্র থাকে - আয় চক্র এবং ব্যয় চক্র।

• রাজস্ব চক্রের বিক্রয়, বিপণন, গ্রাহক সম্পর্ক, রাজস্ব সংগ্রহ ইত্যাদির মতো ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত includes
• ব্যয় চক্রের ক্রয়, সরবরাহকারী প্রদান, উত্পাদন ব্যয়, মজুরি এবং বেতন ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি চক্র ব্যয় চক্রের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ।

অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য চক্রের অন্তর্ভুক্ত পদক্ষেপগুলি নীচে রয়েছে -

1. প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র নির্ধারণ
2. আসাদন প্রক্রিয়া
3. সরবরাহকারীদের জন্য অনুসন্ধান করুন
4. প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ
5. উদ্ধৃতি প্রাপ্ত উদ্ধৃতি
6. আলাপ - আলোচনা
7. ক্রয় আদেশ
8. সরবরাহকারীর নিশ্চয়তা
9. সরবরাহকারীদের দায়িত্ব
10. পণ্য সরবরাহের সফল বিতরণে
11. চালানের এন্ট্রি
12. পেমেন্ট

আসুন আমরা এগুলি বিস্তারিত আলোচনা করি -

অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য চক্রের অন্তর্ভুক্ত পদক্ষেপগুলি

নীচে প্রদেয় চক্রের সংগ্রহের অন্তর্ভুক্ত পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

# 1 - প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র নির্ধারণ

সংস্থার উত্পাদন বিভাগের প্রয়োজনীয় স্টকগুলির উপর ভিত্তি করে এই কেনাকাটাগুলি করা হয়। প্রোডাকশন ম্যানেজার প্রয়োজনীয় সরবরাহগুলি সনাক্ত করে এবং ক্রয় বিভাগকে অবহিত করে।

# 2 - ক্রয় বিভাগ ক্রয় প্রক্রিয়া শুরু করে

উত্পাদন থেকে সরবরাহের অনুরোধগুলির অনুমোদনের পরে, ক্রয় বিভাগটি ইতিমধ্যে কিছু অনুরূপ আদেশ দেওয়া হয়েছে কিনা তা দেখবে; যদি তা না হয় তবে ক্রয় আদেশের নতুন দস্তাবেজগুলি তৈরি করা হয়।

# 3 - সরবরাহকারীদের জন্য অনুসন্ধান করুন

সরবরাহকারীদের সন্ধান করা একটি জটিল কাজ যার মধ্যে বিভিন্ন কারণ যেমন স্থানীয়ত্ব, পরিবহণের স্বাচ্ছন্দ্য, creditণ নীতি, সরবরাহকারী এবং এর পণ্যগুলির সদিচ্ছা, সংস্থার সাথে অতীতের সংযোগ এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত। যাইহোক, সংস্থাটি এটির চেষ্টা করা এবং পরীক্ষিত সরবরাহকারীদের সাথে লেনদেন পছন্দ করে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, সম্ভাব্য সরবরাহকারীরা স্থানীয়ভাবে বা জাতীয় বা আন্তর্জাতিকভাবে ব্যবসায়িক পোর্টালগুলিতে (যেমন আলিবাবা ডটকম), রেফারেল ইত্যাদিতে একটি অনলাইন ব্যবসায় ব্যবহার করে বাছাই করা হয়

# 4- প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ

কয়েকটি সম্ভাব্য সরবরাহকারী বাছাই করার পরে, আইটেমগুলির উদ্ধৃতি পাওয়ার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক নথি সরবরাহ করা হয়। প্রস্তাবটি (আরএফপি) এর অনুরোধ হিসাবে নথিটি উল্লেখ করা হয়। সরবরাহকারী পণ্যের হার এবং গুণাবলী সহ একটি প্রস্তাব প্রেরণ করে এবং সংস্থাকে তাদের সাথে ব্যবসা করতে বলে।

# 5 - উদ্ধৃতি প্রাপ্ত উদ্ধৃতি

সংস্থা বিভিন্ন সরবরাহকারীদের প্রেরিত উদ্ধৃতিগুলি পর্যালোচনা করে এবং সরবরাহকারী যারা ফিল্টার সরবরাহ করে তাদের সংস্থার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে। সংস্থাটি নির্বাচিত সরবরাহকারীদের ক্রয় চুক্তি করার বিষয়ে তার আগ্রহ সম্পর্কে অবহিত করে।

# 6 - সংস্থা আলোচনা সাপেক্ষে প্রক্রিয়া শুরু করে

আলোচনা একটি ব্যস্ত এবং কখনও কখনও সময় সাপেক্ষ প্রক্রিয়া যেখানে ক্রেতা বিক্রেতাকে তার হার কমিয়ে আনতে, উদার creditণ নীতি এবং অন্যান্য মৌলিক আলোচনার শর্তাদি যেমন ছাড়, পণ্যের মান, ফ্রেইট চার্জ, বিতরণ এবং বীমা শর্তাদি প্রস্তাব করে। আলোচনার প্রক্রিয়া ফিল্টারিং সম্পাদন করে এবং সংস্থাটি সেরা সরবরাহকারীদের সনাক্ত করেছে।

# 7 - ক্রয়ের আদেশ

কাঙ্ক্ষিত সরবরাহকারী অনুমোদনের বিষয়ে সংস্থাটি তাকে সরকারী ক্রয় আদেশের নথি পাঠিয়ে আদেশ প্রদান করে। এটি সরবরাহকারীকে কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা এবং পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের সময়সীমা সম্পর্কে নিশ্চিত করে।

# 8 - সরবরাহকারীর নিশ্চয়তা

চুক্তিটি তখনই শুরু করা হয় যখন কোনও সরবরাহকারী তার পণ্যগুলি অনুরোধ করা শর্তাদি এবং শর্তে বিক্রয় করতে সম্মত হয়। গ্রহণযোগ্যতার একটি নিশ্চিতকরণ সরবরাহকারী দ্বারা পোস্ট বা ইমেলের মাধ্যমে লিখিতভাবে প্রেরণ করতে হবে।

# 9 - সরবরাহকারীদের দায়িত্ব

সরবরাহকারীর দায়িত্ব, নির্ধারিত সময়সীমার পরে কঠোরভাবে পণ্য প্রস্তুত ও চালিত হওয়া এবং অর্ডার অগ্রগতি সম্পর্কে কোম্পানিকে অবহিত করা। যখন পণ্য প্রেরণের জন্য প্রস্তুত থাকে এবং বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করতে হবে এবং ওজন বা ইউনিট, প্রসবের তারিখ, অবস্থান ইত্যাদি সহ সামগ্রীর বিবরণ বিশিষ্ট বৈধ নথি সহ একটি চালানের নোটিশ পাঠানো হবে

# 10 - বিতরণ করা সামগ্রীর পরিদর্শন

পরিদর্শন প্রক্রিয়া শুরু হয়, যার মধ্যে গুণমান এবং পরিমাণ উভয় চেক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বিতরণ পণ্য ক্রয়ের আদেশ অনুযায়ী হয় কিনা তা ক্রয় বিভাগ চেক করে।

# 11 - চালানের এন্ট্রি

সফল পরিদর্শনকালে, যদি সবকিছু উপযুক্ত মনে হয়, ক্রয় বিভাগ অর্থ প্রদানের বিভাগগুলি প্রদানের প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য অনুমোদন প্রেরণ করে। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বিভাগটি চালানের একটি রেকর্ড তৈরি করে, যাতে চূড়ান্ত তারিখ এবং / বা ছাড়ের সাথে একটি চূড়ান্ত তারিখ, পরিশোধের পরিমাণ, এবং অন্যান্য সরকারী বিবরণের মতো পেমেন্ট সম্পর্কে সমস্ত স্পেসিফিকেশন থাকে।

# 12 - অর্থ প্রদান

প্রতিটি প্রয়োজনীয় চেকের পরে, অ্যাকাউন্টস প্রদেয় বিভাগ সরবরাহকারীকে আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে কোম্পানির নিয়ম অনুসারে অর্থ প্রদান শুরু করে। সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানের বিভিন্ন উপায় রয়েছে:

• নগদ অর্থ প্রদান
• অর্থ প্রদান (বা অন্যান্য আলোচনাযোগ্য সরঞ্জাম) পরীক্ষা করুন
• অনলাইন তৃতীয় পক্ষের স্থানান্তর
• ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট
• ডলার বা অন্যান্য বৈদেশিক মুদ্রায় অর্থ প্রদান (সাধারণত আমদানি লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য);
• বার্টার পেমেন্ট, অর্থাত্ সরবরাহকারী দ্বারা প্রাপ্ত পণ্য এবং / অথবা পরিষেবার বিরুদ্ধে কিছু পণ্য এবং / অথবা পরিষেবা প্রদান করা।

প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টস এপি চক্রের সাথে জড়িত

নিম্নলিখিত পরিশোধে চক্র সংগ্রহের অন্তর্ভুক্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি:

# 1 - ক্রয়ের আদেশ

সংস্থার ক্রয় বিভাগ প্রয়োজনীয় পণ্যগুলির একটি অর্ডার তৈরি করে এবং এটি বিক্রেতার কাছে প্রেরণ করে। আদেশটি পরিমাণের সাথে আইটেমগুলি সম্পর্কে বিক্রেতার বিবরণ দেয়। এটি কোনও তারিখও নির্দিষ্ট করে যেখানে পণ্য সরবরাহ করার প্রয়োজন হয়।

# 2 - প্রাপ্তি প্রতিবেদন

পণ্য সরবরাহের পরে, চালনাটি চালনাটি পরীক্ষা করে এবং মান, পরিমাণ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় দিকগুলি পরীক্ষা করে। সম্পূর্ণ পরিদর্শন করার পরে, এটি প্রতিবেদন গ্রহণের নামে একটি বিশদ প্রতিবেদন তৈরি করে।

# 3 - বিক্রেতা চালান

ডকুমেন্টটি হ'ল আইনী চুক্তি যা বিক্রেতারা পণ্যগুলি, প্রতি ইউনিট হার এবং প্রযোজ্য করযোগ্য পরিমাণের সাথে মোট পরিমাণের বিবরণ দেয়। এটি ক্রেডিট নীতি এবং অর্থ প্রদানের চূড়ান্ত তারিখও নির্দিষ্ট করে।