প্রিপেইড ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি | কীভাবে প্রিপেইড রেকর্ড করবেন?
প্রিপেইড ব্যয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রি
নিম্নলিখিত বিভিন্ন প্রিপেইড ব্যয় জার্নাল এন্ট্রিগুলি প্রিপেইড ব্যয় কীভাবে রেকর্ড করা হয় এবং তার জন্য কীভাবে হিসাব করা হয় তার সর্বাধিক সাধারণ ধরণের পরিস্থিতি উপলব্ধি করে। যেহেতু এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে প্রিপেইড ব্যয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রি পাস করা যায়, তাই সমস্ত ধরণের পরিস্থিতি সরবরাহ করা সম্ভব নয়।
প্রিপেইড ব্যয় কীভাবে রেকর্ড করবেন?
উদাহরণ # 1
সংস্থা এক্স লিমিটেড একটি ব্যবসা শুরু করেছে এবং তার জন্য, এটি ভাড়া হিসাবে সম্পত্তি প্রয়োজন। এটি মিঃ ওয়াইয়ের সাথে সম্পত্তি এক বছরের জন্য ভাড়া নেওয়ার জন্য একটি চুক্তি স্বাক্ষর করেছে। চুক্তি অনুসারে, এক্স লিমিটেডকে পুরো 12 মাস আগে (01.01.2019 বছরের শুরুতে) নিজের বাড়ির মালিককে পুরো বছরের জন্য $ 60,000 ডলার ভাড়া দিতে হবে।
এছাড়াও, সম্পত্তিটি ভাড়া নেওয়ার পরে এবং পুরো এক বছরের জন্য অগ্রিম হিসাবে খাজনার পরিমাণ প্রদান করার পরে, এটি 01.01 তারিখে বীমা কোম্পানির কাছে 12 মাসের বীমা নীতিমালার জন্য $ 12,000 অগ্রিম প্রদানের জন্য বিমা নিয়েছিল .2019। সংস্থা কর্তৃক সম্পত্তির জন্য ভাড়া এবং বীমা হিসাবে প্রদত্ত পরিমাণের চিকিত্সার বিশ্লেষণ করুন এবং জানুয়ারী 2019 এর জন্য প্রদানের রেকর্ডিং এবং সমন্বয়কারী এন্ট্রিগুলি প্রয়োজনীয় জার্নাল এন্ট্রিগুলি পাস করুন।
সমাধান
তারিখ যখন ভাড়া ব্যয় এবং বীমা ব্যয় পুরো বছরের জন্য প্রদান করা হয়: 01 জানুয়ারী, 2019।
বর্তমান ক্ষেত্রে, সংস্থা এক্স। শুরুতে এক সময় 12 মাসের সম্পূর্ণ ভাড়া এবং বীমা পরিমাণ প্রদান করে। সুতরাং, এক্স লিমিটেড rent 60,000 ভাড়া ব্যয় এবং 12,000 ডলার বীমা ব্যয়কে কোম্পানির মাসিক আর্থিক বিবরণীতে প্রিপেইড বীমা হিসাবে স্বীকৃতি দেবে কারণ এই পরিমাণ অগ্রিম বেনিফিটে প্রদান করা হয় যা এখনও প্রাপ্ত হয়নি এবং একই প্রাপ্তি পেতে হবে ভবিষ্যতের তারিখে
সংস্থাটি প্রাথমিকভাবে অর্থ প্রদানের সময় প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে প্রদত্ত পরিমাণটি রেকর্ড করে এবং পরবর্তী 12 মাসের জন্য পরবর্তী মাসে এটি প্রতি মাসে সামঞ্জস্য করে তার ব্যয় হিসাবে পরিমাণ ব্যয় হওয়ার সাথে সাথে এটি ব্যয় হয়। 2019 সালের মাসিক আর্থিক বিবরণীতে রেকর্ডিং ভাড়া এবং বীমা ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি নীচে রয়েছে:
অগ্রিম ভাড়া এবং বীমা পরিমাণ পরিশোধের রেকর্ড করতে প্রবেশ করুন
আর্থিক বিবরণীতে মাসিক স্বীকৃতি পাওয়ার জন্য ব্যয়ের গণনা
সংস্থার সঠিক মাসিক আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত এবং উপস্থাপনের জন্য সংস্থাটি পরবর্তী 12 মাসের জন্য প্রতি মাসে এই সমন্বয়কারী জার্নাল এন্ট্রি পাস করবে, এরপরে প্রিপেইড ভাড়া এবং বীমা অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য শূন্য হয়ে যাবে।
উদাহরণ # 2
31 ডিসেম্বর, 2018 এ, কোম্পানির ওয়াই লিমিটেড জানুয়ারী 2019 এর জন্য বেতনটি প্রদান করেছিল, সংস্থার কর্মীদের জন্য 10,000 ডলার আগে থেকে। সংস্থাটি তার কর্মীদের কাছে অগ্রিম বেতন হিসাবে প্রদত্ত পরিমাণের চিকিত্সার বিশ্লেষণ করুন এবং প্রয়োজনীয় জার্নাল এন্ট্রিগুলি প্রদানের রেকর্ডিং এবং সমন্বয়কারী এন্ট্রিগুলি পাস করুন।
সমাধান
2018 এ শেষ হওয়া অ্যাকাউন্টিং সময়কালে, 31 ডিসেম্বর, 2018 এ, কর্মচারীদের অগ্রিম বেতন দেওয়া হয়েছে, যা পরের মাসে প্রদান করা হবে। সুতরাং বর্তমান ক্ষেত্রে, সংস্থা ওয়াই লিমিটেড এক অ্যাকাউন্টিং বছরে ব্যয় প্রদান করেছে (31 ডিসেম্বর, 2018 এ শেষ হবে), যা পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং বছরে (31 ডিসেম্বর, 2019 এ শেষ হবে) পাওনা হবে। কোম্পানিকে অ্যাকাউন্টিং বছরে প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে অর্থ প্রদানের স্বীকৃতি দিতে হবে এবং যখন ব্যয়টি প্রকৃত পরিমাণে ব্যয় হয় ঠিক তখনই তা সামঞ্জস্য করতে হয়। লেনদেন রেকর্ড করার জন্য নীচে প্রয়োজনীয় জার্নাল এন্ট্রি রয়েছে
উপসংহার
প্রিপেইড ব্যয় হ'ল একটি ব্যয় অন্য ব্যক্তির দ্বারা আগাম অর্থ পরিশোধের পরিমাণ, তবে এখনও এর সুফল পাওয়া যায় নি। এই জাতীয় ব্যয়ের সুবিধাগুলি ভবিষ্যতের তারিখে ব্যক্তিটি ব্যবহার করতে হবে। অগ্রিম (প্রিপেইড) ব্যয়গুলির জন্য একবার অর্থ প্রদানের পরে, একটি জার্নাল এন্ট্রি প্রদান করা হয় তার তারিখে তা রেকর্ড করার জন্য পাস করা উচিত। তারিখটি যখন এর বিপরীতে সুবিধাগুলি পেয়েছে, তখন অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে এটি প্রকৃত ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করার জন্য এন্ট্রিটি পাস করা উচিত।
সংস্থাগুলির সঠিক মাসিক আর্থিক বিবরণী স্টেকহোল্ডারদের কাছে প্রস্তুত এবং উপস্থাপনের জন্য প্রতিটি পিরিয়ডের শেষে অ্যাডজাস্টিং জার্নাল এন্ট্রি পাস করা উচিত।
