এক্সেলে মার্কশীট | এক্সেল ফরমেটে কীভাবে মার্কশিট তৈরি করবেন?
এক্সেলে মার্কশিট ফর্ম্যাট
আজকাল প্রতিটি সংস্থা, এটি কোনও বহুজাতিক সংস্থা, ছোট মালিকানা, স্কুল বা কলেজ ইত্যাদি হোক না কেন, তাদের ডেটা বজায় রাখতে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে এমএস এক্সেল ব্যবহার করে। স্কুলে বিভিন্ন স্ট্যান্ডার্ড এবং বিভাগে 1000 এরও বেশি শিক্ষার্থী রয়েছে। নিবন্ধগুলিতে ম্যানুয়ালি তাদের ডেটা বজায় রাখা কঠিন। যে কারণে স্কুলগুলির পরিচালনা শিক্ষার্থীদের ডেটা বজায় রাখতে এমএস এক্সেল ব্যবহার করে। এক্সেল মার্ক শিটে শিক্ষার্থীদের পারফরম্যান্স মূল্যায়নের জন্য এবং ফলাফল দেওয়ার জন্য বিভিন্নভাবে আমাদের নম্বরগুলি ব্যবহার করতে হবে।
এক্সেল ফরমেটে কীভাবে মার্কশিট তৈরি করবেন?
আসুন কীভাবে এক্সেলে মার্ক শিট তৈরি করবেন তা বুঝতে দিন।
আপনি এই মার্কশিট এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - মার্কশিট এক্সেল টেম্পলেটধরা যাক, আমাদের 120 টি শিক্ষার্থী দ্বারা বিভিন্ন বিষয়ে প্রাপ্ত নম্বরগুলির জন্য নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে।
আমরা প্রাপ্ত মোট নম্বরগুলি, একটি গড় গড় চিহ্ন (এটি আমাদের শিক্ষার্থীদের গ্রেড দিতে সহায়তা করবে) এবং ফলাফলটি পাস করেছে যে শিক্ষার্থী পাস করেছে বা ব্যর্থ হয়েছে কিনা to
#1 – সুম ফাংশন
মোটটি সন্ধান করতে, আমরা এটি ব্যবহার করব সম
এক্সেল এ এস এম এর জন্য বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
এই ফাংশনটি যুক্ত করতে 255 নম্বর নেয় takes তবে আমরা ফাংশনটির যোগফল হিসাবে যোগফল হিসাবে 255 টিরও বেশি সংখ্যার জন্য পরিসরও দিতে পারি।
নীচে সংখ্যা নির্দিষ্ট করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে:
# 1 - কমা পদ্ধতি
মোট হবে -
এই পদ্ধতিতে আমরা আর্গুমেন্টগুলি নির্দিষ্ট করে এবং আলাদা করার জন্য কমা ব্যবহার করি। আমরা কমা সহ বিভিন্ন কক্ষ নির্দিষ্ট বা নির্বাচিত করেছি।
# 2 - কোলন পদ্ধতি (শিফট পদ্ধতি)
এই পদ্ধতিতে, আমরা ব্যবহার করেছি ‘শিফট’ প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করার পরে কী (E3) এবং তারপরে আই 3 অবধি ঘর নির্বাচন করতে ডান তীর কী ব্যবহার করুন। আমরা অবিচ্ছিন্ন ঘর নির্বাচন করতে পারি বা ম্যানুয়ালি কোলনের সাথে পরিসর নির্দিষ্ট করতে পারি।
মোট হবে -
প্রথম শিক্ষার্থীর সূত্রে প্রবেশের পরে, আমরা ব্যবহার করে সূত্রটি অনুলিপি করতে পারি Ctrl + D উপরের প্রথম কক্ষের সাথে ব্যাপ্তি নির্বাচন করার পরে শর্টকাট কী হিসাবে যাতে এই সূত্রটি অনুলিপি করা যায়।
উপরের সূত্রটি বাকী সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করুন। আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পেতে।
# 2 - গড় কার্যকারিতা
গড় চিহ্ন গণনা করার জন্য, আমরা এটি ব্যবহার করব গড় ফাংশন। সিনট্যাক্স গড় ফাংশন হিসাবে একই সুম ফাংশন.
এই ফাংশনটি তার আর্গুমেন্টগুলির গড় দেয়।
আমরা যেমন SUM ফাংশনে যুক্তিগুলি পাস করি ঠিক তেমনভাবে এই ফাংশনে আর্গুমেন্টগুলিও আমরা পাস করতে পারি।
এক্সেল মার্কশিটে গড় মূল্যায়নের জন্য, আমরা ব্যবহার করব গড় ফাংশন নিম্নলিখিত উপায়ে আমরা সমস্ত 5 টি বিষয়ে শিক্ষার্থীর দ্বারা প্রাপ্ত নম্বরগুলি নির্বাচন করব।
গড় হবে -
আমরা ব্যবহার করবো Ctrl + D ফাংশনটি কপি করতে।
উপরের সূত্রটি বাকী সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করুন। আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পেতে।
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে গড়ের চিহ্নগুলির জন্য আমরা দশমিকের মান পেয়েছি যা দেখতে ভাল লাগে না। এখন আমরা নিকটতম পূর্ণসংখ্যার মানগুলিকে গোল করার জন্য রাউন্ড ফাংশনটি ব্যবহার করব।
# 3 - রাউন্ড ফাংশন
এই ফাংশনটি নির্দিষ্ট সংখ্যার মানগুলিকে গোল করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
এক্সেলে রাউন্ড ফাংশনের সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ:
যুক্তি ব্যাখ্যা
- সংখ্যা: এই তর্কটির জন্য, আমাদের যে সংখ্যাটি গোল করতে চান তা সরবরাহ করতে হবে। আমরা একটি সংখ্যা সম্বলিত কক্ষকে রেফারেন্স দিতে পারি বা নিজেই নম্বর নির্দিষ্ট করতে পারি।
- সংখ্যা_গতি: এই যুক্তিতে আমরা সংখ্যার বিন্দুর পরে আমরা যে সংখ্যার চেয়েছি তা উল্লেখ করি। আমরা যদি খাঁটি পূর্ণসংখ্যার চাই তবে আমরা 0 উল্লেখ করব।
আসুন আমরা এই ফাংশনটি এক্সেল মার্কশিটে ব্যবহার করি। আমরা গুটিয়ে রাখব গড় ফাংশন সঙ্গে রাউন্ড ফাংশন যে নম্বরটি দিয়ে ফিরে আসবে সেটিকে গোল করতে হবে গড় ফাংশন.
আমরা ব্যবহার করেছি গড় ফাংশন জন্য সংখ্যা যুক্তি এবং 0 জন্য নাম_ডিজিট.
এন্টার টিপানোর পরে, আমরা কাঙ্ক্ষিত ফলাফলটি পেয়ে যাবো, দশমিক সংখ্যা ছাড়াই নম্বর।
গড় হবে -
উপরের সূত্রটি বাকী সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করুন। আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পেতে।
# 4 - যদি কাজ
এখন গ্রেডটি জানতে, আমাদের নিম্নোক্ত মানদণ্ড রয়েছে।
- শিক্ষার্থী যদি 90 এর চেয়ে বেশি বা তার সমান গড় নম্বর অর্জন করে তবে শিক্ষার্থী এস গ্রেড পাবে
- শিক্ষার্থী যদি ৮০ এর বেশি বা তার সমান গড় নম্বর অর্জন করে তবে শিক্ষার্থী এ + গ্রেড পাবে
- শিক্ষার্থী যদি 70 এর চেয়ে বেশি বা তার সমান গড় নম্বর অর্জন করে তবে শিক্ষার্থী এ গ্রেড পাবে
- শিক্ষার্থী যদি 60 এর চেয়ে বেশি বা তার সমান গড় নম্বর অর্জন করে তবে শিক্ষার্থী বি + গ্রেড পাবে
- শিক্ষার্থী যদি 35 এর বেশি বা তার সমান গড় নম্বর অর্জন করে তবে শিক্ষার্থী গ্রেড বি পাবে
- শিক্ষার্থী যদি গড় নম্বর পেয়ে যায় 35 এর কম হয় তবে শিক্ষার্থী গ্রেড এফ পাবে।
এই মানদণ্ড প্রয়োগ করতে, আমরা এটি ব্যবহার করব যদি এক্সেলে কাজ করে একাধিক বার. এই বলা হয় এক্সেলেও যদি প্রয়োজন হয় যেমন আমরা ব্যবহার করব যদি ফাংশন একটি যুক্তি দিতে যদি ফাংশন নিজেই
এক্সেল মার্কশিটে গ্রেড মূল্যায়নের জন্য আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করেছি।
আসুন সূত্রে প্রয়োগ করা যুক্তিটি বুঝতে পারি।
আমরা যে জন্য দেখতে পারেন 'যুক্তি পরীক্ষা' যা মাপদণ্ড, আমরা K3 কোষের রেফারেন্স দিয়েছি যার গড় পরিমাণ রয়েছে এবং লজিকাল অপারেটর ব্যবহার করেছি যা 'অপেক্ষা বৃহত্তর' এবং 'সমান' এবং তারপরে মানটি 90 এর সাথে তুলনা করুন।
এর অর্থ যদি শিক্ষার্থীর দ্বারা প্রাপ্ত গড় নম্বরগুলি 90 এর চেয়ে বেশি বা তার সমান হয় তবে আমরা যে মানটি নির্দিষ্ট করব তা লিখুন 'মান_সে_আর যুক্তি এবং যদি এই মানদণ্ডটি গড় চিহ্নগুলি দ্বারা সন্তুষ্ট না হয় তবে সেলে কী লিখতে হবে 'শ্রেণী', যে জন্য আমরা নির্দিষ্ট করব ‘মান_ফ_ফ্যালস’ যুক্তি.
জন্য ‘মান_পরিচয়_’ যুক্তি, আমরা ডাবল উদ্ধৃতিগুলির মধ্যে পাঠ্য (গ্রেড) নির্দিষ্ট করব অর্থাত, "এস".
জন্য ‘মান_ফ_ফ্যালস’ যুক্তি, আমরা আবার লেখা শুরু করব যদি ফাংশন এই মানদণ্ডটি সন্তুষ্ট না হলে আমাদের কাছে আরও অনেক মাপদণ্ড এবং সংশ্লিষ্ট গ্রেড নির্ধারিত রয়েছে।
এখন আমরা লেখা শুরু করেছি যদি ফাংশন আবার জন্য ‘মান_ফ_ফ্যালস’ আর্গুমেন্ট এবং এই বারের সাথে 80 টির সাথে গড় চিহ্নের তুলনা করার মানদণ্ড নির্দিষ্ট করে।
ফলাফলটি হবে -
যদি গড় নম্বরগুলি 70 এর চেয়ে বেশি বা সমান হয় তবে 80 এর চেয়ে কম (প্রথম যদি ফাংশন মানদণ্ড) থাকে তবে শিক্ষার্থী পাবে ‘এ’ শ্রেণী.
এইভাবে, আমরা আবেদন করব যদি ফাংশন একই সূত্রে 5 বার, যেমন আমাদের আছে 6 নির্ণায়ক.
আমরা যেমন বন্ধনী খুলেছি তা নিশ্চিত করুন, যদি ফাংশন 5 বার, আমাদের সমস্ত বন্ধনী বন্ধ করতে হবে।
# 5 - COUNTIF
সন্ধানের জন্য ফলাফল, কোনও শিক্ষার্থী "পাসড" বা "ব্যর্থ" হোক না কেন, আমাদের নিম্নলিখিত মানদণ্ড প্রয়োগ করতে হবে।
- যদি ছাত্র মোট নম্বর হিসাবে 200 এরও বেশি এবং সব বিষয়ে 33 এর বেশি নম্বর অর্জন করে তবে শিক্ষার্থী পাস করা হয়।
- যদি কোনও শিক্ষার্থী 1 বা 2 বিষয়ে 33 টিরও কম স্কোর করে এবং মোট নম্বর 200 এর বেশি হয় তবে শিক্ষার্থী ইআর (প্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্তি) পেয়েছে।
- শিক্ষার্থী যদি 2 টির বেশি বিষয়ে 33 টিরও কম বা মোট নম্বর হিসাবে 200 এর কম বা তার চেয়ে কম নম্বর অর্জন করে তবে শিক্ষার্থী ব্যর্থ হয়।
যেহেতু আমাদের বেশ কয়েকটি বিষয়ের মূল্যায়ন করা দরকার যেখানে শিক্ষার্থী ৩৩ এর চেয়ে কম স্কোর করেছে, আমাদের ব্যবহার করা দরকার COUNTIF ফাংশন যা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের ভিত্তিতে সংখ্যা গণনা করবে।
COUNTIF ফাংশনের সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ:
যুক্তি
- ব্যাপ্তি: মানদণ্ডের সাথে তুলনা করার জন্য আমাদের এখানে একটি সংখ্যাযুক্ত কক্ষগুলিকে রেফারেন্স দিতে হবে।
- নির্ণায়ক: মানদণ্ডটি নির্দিষ্ট করার জন্য, আমরা লজিকাল অপারেটরগুলি ব্যবহার করতে পারি যাতে কেবলমাত্র সেই সংখ্যাগুলি গণনা করা যায় যা মানদণ্ডটি পূরণ করবে।
এবং ফাংশন
নীচে নীচে এবং ফাংশন এক্সেলের সিনট্যাক্সটি রয়েছে:
এন্ড ফাংশনে, আমরা মানদণ্ডটি নির্দিষ্ট করি। সমস্ত মানদণ্ড যদি সন্তুষ্ট হয় তবে কেবল সত্য আসবে। আমরা 255 টি মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারি।
আমরা যে সূত্রটি প্রয়োগ করেছি তা হ'ল:
এটি যেমন দেখা যায়, আমরা ব্যবহার করেছি এবং ফাংশন ভিতরে যদি ফাংশন একাধিক মানদণ্ড দিতে এবং COUNTIF ফাংশন ভিতরে এবং ফাংশন শিক্ষার্থীরা যে বিষয়গুলিতে ৩৩ এর বেশি বা তার চেয়ে বেশি নম্বর পেয়েছে তা গণনা করতে
ফলাফলটি হবে -
উপরের সূত্রটি বাকী সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করুন। আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পেতে।
এক্সেলে মার্কশিট সম্পর্কে মনে রাখার বিষয়
- জন্য বন্ধনী বন্ধ করতে ভুলবেন না যদি ফাংশন।
- ফাংশনের কোনও পাঠ্য নির্দিষ্ট করার সময়, অনুগ্রহ করে "পাস", "ব্যর্থ", "ইআর" ইত্যাদি লেখার সময় আমরা যেমন ডাবল উদ্ধৃতি ("") ব্যবহার করেছি
