এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন? | শীর্ষ 3 উপায় (উদাহরণ সহ)
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করা
এক্সেলের মধ্যে ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি সম্পাদনা করার আগে, আমাদের অবশ্যই এক্সেলের তালিকা কী তা বেসিকগুলি জানতে হবে। সরলীকৃত শর্তাবলী তালিকায়, এক্সেলস হ'ল এক্সেলে কলাম। কিন্তু কলামগুলিতে, আমাদের কোনও ড্রপ ডাউন নেই। আমরা কেবল এটিতে ম্যানুয়ালি মান লিখি বা অন্য কোনও উত্স থেকে ডেটা পেস্ট করি। তবে যদি আমরা জরিপ তৈরি করছি বা অন্য কোনও ব্যবহারকারীর ডেটা প্রবেশের জন্য বলছি এবং এক্সেলের ড্রপডাউনগুলি থেকে বেছে নেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট কিছু বিকল্প দিতে চাই তবে তা কার্যকর হবে।
যেমন এক্সেলের উপরের ড্রপডাউনগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে কোনও ব্যবহারকারীকে বেছে নিতে কিছু নির্দিষ্ট মান সহ ম্যানুয়ালি একটি ঘরে মান লিখতে সহায়তা করে। জরিপের মতো, যদি কোনও ব্যক্তির লিঙ্গের জন্য যদি কোনও প্রশ্ন থাকে আমরা যদি প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে সেই প্রশ্নের জন্য মান লিখতে বলি তবে ডেটা যথাযথ হবে না। কিছু লোক ছোট হাতের অক্ষরে বড় হাতের উত্তর লিখবে বা কিছু বানান ভুল করতে পারে। তবে আমরা যদি ব্যবহারকারীদের পুরুষ বা মহিলা যে কোনও একটি থেকে বেছে নেওয়ার জন্য দুটি মান দিই তবে আমাদের ডেটাটি আমরা চাই সঠিক ক্রমে থাকব। এটি এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করে করা হয়।
এক্সেলে ড্রপ-ডাউনগুলি সম্পাদনা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, সেগুলি হ'ল:
- ড্রপ ডাউন মানগুলি ম্যানুয়ালি দেওয়া এবং ডেটা বৈধতা ব্যবহার করা।
- ড্রপ ডাউন রেঞ্জ দেওয়া এবং ডেটা বৈধকরণ ব্যবহার করা।
- একটি সারণী তৈরি করা এবং ডেটা বৈধকরণ ব্যবহার করা।
ডেটা সরঞ্জাম বিভাগে ডেটা বৈধকরণ ডেটা ট্যাবের অধীনে একটি বিকল্প।
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন?
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি কীভাবে সম্পাদনা করতে হবে সে সম্পর্কে তিনটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
আসুন কয়েকটি উদাহরণ সহ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা শিখি এবং এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করার প্রতিটি প্রক্রিয়া শিখি।
আপনি এই সম্পাদনা ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেল টেম্পলেট সম্পাদনা করুনউদাহরণ # 1 - ম্যানুয়ালি ড্রপ ডাউন মান দেওয়া এবং ডেটা বৈধকরণ ব্যবহার করা।
পদক্ষেপের জন্য, আমাদের প্রবেশের জন্য ড্রপ-ডাউন মানগুলি প্রস্তুত করা দরকার। মনে করুন যে জুতো ব্র্যান্ডের মধ্যে থেকে চয়ন করার জন্য আমরা মানগুলি পেতে চাই। এখন আমাদের এমন একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে যেখানে আমরা ড্রপডাউন সন্নিবেশ করতে যাচ্ছি।
- বি 2 তে, আমরা আমাদের ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রবেশ করতে যাচ্ছি।
- ডেটা সরঞ্জাম বিভাগের অধীনে ডেটা ট্যাবে ডেটা বৈধকরণ ক্লিক করুন।
- আবার এক্সেলে ডেটা বৈধকরণ ক্লিক করুন এবং একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হবে,
- মঞ্জুর তালিকার নীচে সেটিংসে তালিকা নির্বাচন করুন।
- উত্স বিভাগে ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলির জন্য ম্যানুয়ালি মান লিখুন।
- আমরা যখন ওকে ক্লিক করি তখন আমাদের ড্রপ ডাউন তৈরি হয়ে যায়।
উপরের পদ্ধতিটি এক্সেলের মধ্যে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা এবং সম্পাদনা করার সহজতম উপায় তবে যদি আমাদের জুতা নির্বাচনের জন্য আরও মান লিখতে হয় তবে আমাদের পুরো প্রক্রিয়াটি আবার করতে হবে।
উদাহরণ # 2 - ড্রপ ডাউন রেঞ্জ দেওয়া এবং ডেটা বৈধকরণ ব্যবহার করা।
উদাহরণস্বরূপ, আমি একজন শিক্ষক এবং আমার ছাত্ররা তাদের প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করেছে কিনা তা আমি একটি প্রতিক্রিয়া চাই। সমীক্ষার জন্য, আমি তাদের কেবল তিনটি বিকল্প দিতে চাই: সম্পূর্ণ, মুলতুবি, শুরু নয়।
হ্যাঁ, আমি উপরের প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করতে পারি তবে ব্যবহারকারীর দ্বারা এটি ডেটা ভ্যালিডেশন ট্যাবে যেতে এবং মানগুলি পরিবর্তন করতে পারে বলে এটি পরিবর্তন করতে পারে। এই প্রক্রিয়াতে, আমরা মানগুলির একটি ব্যাপ্তি নির্বাচন করি এবং কলামগুলি আড়াল করি যাতে অন্য ব্যবহারকারী বৈধতা বা ড্রপডাউনটি সম্পাদনা করতে না পারে।
- একটি তালিকা বা কলামে, ড্রপডাউনগুলির জন্য মানগুলি অনুলিপি করুন বা সেগুলি লিখুন।
- ঘরে আমরা বৈধতা প্রবেশ করতে চাই আমরা ঘরটি নির্বাচন করব, অর্থাৎ সেল বি 2
- ডেটা সরঞ্জাম বিভাগে ডেটা ট্যাবের অধীনে ডেটা বৈধকরণ ক্লিক করুন।
- আবার ডাটা ভ্যালিডেশনে ক্লিক করে একটি উইজার্ড বাক্স উপস্থিত হয়।
- সেটিংসে, তালিকাগুলিতে অনুমতি দিন নীচে ক্লিক করুন।
- উত্স ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য তথ্যের ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন।
- আমরা যখন ওকে ক্লিক করি তখন আমাদের ঘরে বি 2 তে একটি ড্রপ ডাউন রয়েছে।
- সমস্ত কক্ষে বৈধতা কপি করুন (সেল B6 অবধি)। এখন আমাদের চাইলে সমস্ত কক্ষের তালিকা রেখে দিতে হবে।
এখন এমনকি যদি আমরা আমাদের সেল পরিসরটি লুকিয়ে রাখি যা ড্রপ-ডাউনের উত্স ছিল, কোনও ব্যবহারকারীর বৈধতাটি সম্পাদনা করতে পারে না। উপরের প্রক্রিয়াটিরও প্রথম উদাহরণের মতোই অসুবিধা রয়েছে কারণ আমাকে যদি হাফ কমপ্লিটের আর একটি বিকল্প সন্নিবেশ করতে হয় তবে আমাকে পুনরায় প্রক্রিয়াটি আবার করতে হবে। আমাকে উত্সে নতুন বিকল্পটি প্রবেশ করিয়ে একটি নতুন বৈধতা প্রবেশ করতে হবে।
উদাহরণ # 3 - একটি ডাটা টেবিল তৈরি করা এবং ডেটা বৈধকরণ ব্যবহার করা।
এই পদ্ধতিতে আমরা একটি ডেটা টেবিল তৈরি করব এবং আগের মতো ডেটা বৈধকরণ ব্যবহার করব। তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহারের সুবিধাটি পরে ব্যাখ্যা করা হবে। আমাদের বলুন যে আমার কাছে একটি রেস্তোঁরা রয়েছে এবং গ্রাহকদের জন্য বেছে নিতে কিছু খাবার রয়েছে have আমি নীচে হিসাবে একটি কলামে তথ্য sertedোকানো হয়েছে।
- প্রথম পদক্ষেপটি একটি টেবিল তৈরি করা, ডেটা নির্বাচন করা এবং সন্নিবেশ ট্যাবে টেবিলগুলিতে ক্লিক করুন।
- নিম্নলিখিত উইন্ডোটি খুলবে এবং যখন আমরা ওকে ক্লিক করব তখন আমরা কলাম এ এ আমাদের টেবিলটি তৈরি করেছি
- আসুন এই টেবিলটির নাম "রেস্তোঁরা"। বাম কোণে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে টেবিলটির নতুন নামকরণের একটি বিকল্প রয়েছে।
- টেবিলটির নাম রেস্তোঁরা হিসাবে করুন।
- এখন সেই ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সন্নিবেশ করতে চাই।
- ডেটা ট্যাবের অধীনে, ডেটা বৈধকরণ ক্লিক করুন।
- মঞ্জুরিতে ট্যাব নির্বাচন করুন তালিকা।
- এখন উত্স অনুসারে, নিম্নলিখিত টাইপ করুন,
- আমরা যখন ওকে ক্লিক করি তখন আমরা দেখতে পাই যে ডেটাতে ড্রপ-ডাউন সন্নিবেশ করা হয়েছে।
- এখন যদি আমার কাছে মনে হয় স্যুপ যোগ করার জন্য অন্য মেনু থাকে।
- আমরা দেখতে পাচ্ছি যে মেনু ট্যাবে নতুন এন্ট্রিটিও আমাদের ড্রপডাউনতে প্রদর্শিত হচ্ছে।
উপরের প্রক্রিয়াটি আমাদের সমস্যার সমাধান করেছে যেখানে যদি নতুন এন্ট্রি তৈরি করতে হয় এবং ড্রপ ডাউনগুলি আবারও তৈরি করতে হয়।
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন সম্পাদনা তালিকার ব্যাখ্যা
আমাদের ডেটাতে কেন আমাদের ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি দরকার তা আমি উপরে ইতিমধ্যে ব্যাখ্যা করেছি। এটি কোনও ব্যবহারকারীকে বেছে নিতে কিছু নির্দিষ্ট মান সহ ম্যানুয়ালি একটি ঘরে মান প্রবেশ করতে সহায়তা করে।
যখন ব্যবহারকারীদের এক্সেলের ড্রপডাউনগুলি থেকে বেছে নেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট কিছু বিকল্প চয়ন করতে বলা হয় তখন ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা এবং সম্পাদনা করা কার্যকর হয় কারণ কোনও ব্যবহারকারী ভুল মূল্যবোধ প্রবেশ করতে পারে যা তথ্যকে বাধা দেয়।
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকার সম্পাদনার সময় মনে রাখার বিষয়গুলি
- যদি আমরা ম্যানুয়ালি মানগুলি ড্রপ ডাউন করতে বা রেঞ্জগুলি সেট করতে প্রবেশ করি তবে যে কোনও নতুন এন্ট্রি একটি নতুন ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে sertedোকানো দরকার।
- টেবিলগুলিতে, আমরা একটি নতুন এন্ট্রি .োকাতে পারি এবং এটি ড্রপ ডাউনে আপডেট হয়।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে বা সম্পাদনা করতে আমাদের ঘরে ক্লিক করতে হবে।
