জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাট (উদাহরণ) | জার্নাল এন্ট্রি কিভাবে করবেন?
জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাট কি?
জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাট হ'ল বুককিপিংয়ে সংস্থার সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনের রেকর্ড রাখতে ব্যবহৃত হয় এবং এটি মূলত অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম ভিত্তিক এবং ডেবিট পাশ এবং creditণের দিকটি সর্বদা সমান থাকে তা নিশ্চিত করে। স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাটে 5 টি কলাম রয়েছে - 1) লেনদেনের তারিখ 2) ব্যবসায়িক লেনদেনের বিবরণ 3) ফোলিও নম্বর 4) ডেবিট এন্ট্রি এবং 5) ক্রেডিট এন্ট্রি।
আসুন আমরা কলামগুলির প্রত্যেকটি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করি -
অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাট
অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি জার্নাল এন্ট্রি এর মূল ফর্ম্যাটটি নীচে হিসাবে দেখানো হয়েছে:
কলাম 1: লেনদেনের তারিখ
জার্নাল বইয়ের প্রথম কলামটি লেনদেনের তারিখ নিয়ে গঠিত। লেনদেনের তারিখটি সেই আসল তারিখকে বোঝায় যেটিতে লেনদেন হয়েছে এবং লেনদেনের রিপোর্টের তারিখ নয়।
কলাম 2: জার্নাল এন্ট্রি
দ্বিতীয় কলামটি যেখানে আমরা একটি জার্নাল এন্ট্রি পাস করে ব্যবসায়ের লেনদেনটি রেকর্ড করি। জার্নাল এন্ট্রিগুলি বইয়ের রক্ষণের মৌলিক নিয়ম প্রয়োগ করে একটি নির্দিষ্ট তারিখে সংঘটিত ব্যবসায়িক ইভেন্ট এবং লেনদেনের নিয়মতান্ত্রিক রেকর্ডিংয়ের উল্লেখ করে। জার্নাল এন্ট্রি এর নীচে, আমরা লেনদেনের বর্ণনা দিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ পোস্ট করি।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন 15 ই অক্টোবর, 2019 এ, এ লিমিটেড ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে 1000 ডলার মূল্যের আসবাবপত্র কিনেছিল। এক্ষেত্রে আমরা ফার্নিচার অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করব (যেটি আসে তাতে ডেবিট) এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্টে (ক্রেডিট কী বেরিয়ে যায়) মার্কিন ডলার দিয়ে 1000 / -
এই লেনদেনের জন্য এক্সেলের জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাটটি নীচে থাকবে:
কলাম 3: ফোলিও
তৃতীয় কলামটি ফোলিও নম্বর হিসাবে উল্লেখ করা হয়, যা সংশ্লিষ্ট খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে নির্দিষ্ট এন্ট্রি সনাক্ত করতে ব্যবহৃত রেফারেন্স নম্বরটি নির্দেশ করে। এই রেফারেন্স নম্বরটি সংখ্যা বা বর্ণানুক্রমিকও হতে পারে।
কলাম 4: ডেবিট পরিমাণ
চতুর্থ কলামটি সেই পরিমাণ দেখায় যার মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি লেনদেনে ডেবিট পেয়েছে।
দৃষ্টান্তের জন্য, 07 ফেব্রুয়ারী, 2019 এ, এবিসি ইনক। অফিস ভাড়া paid 250.00 এবং বিল্ডিং বীমা ইউএস। 400.00 প্রদান করেছে।
এখন, যেহেতু অফিসের ভাড়া এবং বিল্ডিং বীমা এবিসি ইনক। এর জন্য ব্যয়, তাই আমরা উভয় অ্যাকাউন্ট (সমস্ত খরচ এবং ক্ষতির ডেবিট), অর্থাৎ, মার্কিন ডলার দ্বারা ভাড়া অ্যাকাউন্ট এবং .00 400.00 ইউরো দ্বারা বীমা অ্যাকাউন্ট ডেবিট করব will ইউএস by 650.00 দ্বারা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট (ক্রেডিট যা বেরিয়ে যায়) হিসাবে:
এই লেনদেনের জন্য এক্সেলের মধ্যে ফর্ম্যাটটি নীচে থাকবে:
এখন, চতুর্থ কলামের সাহায্যে আমরা পরিষ্কারভাবে পার্থক্য করতে পারি যে কোন অ্যাকাউন্টে কত পরিমাণ অর্থের দ্বারা প্রভাবিত হয়।
কলাম 5: Creditণের পরিমাণ
ঠিক কলাম 4 এর মতো, যেটি অ্যাকাউন্ট দ্বারা ডেবিট করা হয়েছে তার পরিমাণটি দেখায়, কলাম 5 এর দ্বারা সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি জমা হওয়ার পরিমাণকে উপস্থাপন করে।
উপরের উদাহরণটি অবিরত করে, ভাড়া প্রদান এবং বীমা ব্যয়গুলি ব্যবসায় থেকে অর্থের বহির্মুখ দেখায়। এইভাবে আমরা মোট 650.00 মার্কিন ডলার দিয়ে ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা দিয়েছি
উদাহরণ
আসুন আমরা 15 ই অক্টোবর, 2019 এ বলি, এবিসি ইনক। মিঃ জনকে ক্রেডিট হিসাবে 200 মার্কিন ডলার @ মার্কিন ডলার / ইউনিট বিক্রি করেছে।
লেনদেনটি রেকর্ড করতে, আমরা প্রথম কলামে লেনদেনের তারিখটি প্রবেশ করব, যা 15 ই অক্টোবর, 2019।
দ্বিতীয় কলামে, আমরা লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি পাস করব, অর্থাত্, আমরা বিক্রয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করব (সমস্ত আয় এবং উপার্জনকে ক্রেডিট করব), এবং মিঃ জন creditণ হিসাবে জিনিস পেয়েছেন এবং পেমেন্ট করতে যাচ্ছেন ভবিষ্যতে, তিনি এবিসি ইনক এর torণগ্রহীতা a একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের বিধি দ্বারা, আমরা বিক্রয় মূল্য পরিমাণ (রিসিভারের ডেবিট) দ্বারা তার অ্যাকাউন্টে ডেবিট করব।
এই লেনদেনের জন্য এক্সেলের জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাটটি নীচে থাকবে:
জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাট সম্পর্কে নোট করার জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি
- জার্নাল এন্ট্রি শুধুমাত্র লেনদেনের তারিখের সাথে রেকর্ড করা উচিত।
- ব্যবসায়িক লেনদেনে প্রভাবিত প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করতে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নীতিটি বিবেচনা করুন।
- একবার আপনি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করার জন্য প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টার শনাক্ত করে নিলে, কোন খাতা অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করতে হবে এবং কোনটি জমা দিতে হবে তা নির্ধারণ করতে বুক-কিপিংয়ের 3 স্বর্ণের নিয়মগুলিতে মনোযোগ দিন।
- নিশ্চিত হয়ে নিন যে মোট debtণের পরিমাণ এবং creditণের পরিমাণ সর্বদা প্রতিটি লেনদেনের জন্য সমান।
- লেনদেনের পরিমাণ রিপোর্টিং মুদ্রায় উল্লেখ করা উচিত। প্রতিবেদনের মুদ্রা বলতে দেশের দেশীয় মুদ্রাকে বোঝায় যেখানে কোম্পানির নিবন্ধিত অফিস অবস্থিত। সংস্থাটি যদি একাধিক দেশে ব্যবসা করে তবে বিদেশী মুদ্রায় লেনদেনগুলি প্রথমে রিপোর্টিং মুদ্রায় রূপান্তরিত হওয়া উচিত এবং তারপরে জার্নালে রেকর্ড করা উচিত।
