তহবিল অ্যাকাউন্টিং (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | এটি কিভাবে কাজ করে?
ফান্ড অ্যাকাউন্টিং কি?
তহবিল অ্যাকাউন্টিং হ'ল এমন একটি পদ্ধতি যা ব্যক্তি, অনুদান কর্তৃপক্ষ, সরকার বা অন্যান্য সংস্থা ইত্যাদির কাছ থেকে প্রাপ্ত তহবিল বা অনুদানের জবাবদিহিতার জন্য অলাভজনক সংস্থা ও সরকার কর্তৃক ব্যবহৃত হয়, যারা অনুদান থেকে তহবিলের ব্যবহারের উপর বিধিনিষেধ বা শর্ত আরোপ করেছে ( শর্তটি সম্পূর্ণ তহবিল বা দাতার হিসাবে তহবিলের অংশে প্রয়োগ করা যেতে পারে)।
ব্যাখ্যা
অলাভজনক সংস্থা (এনপিও) এবং সরকারগুলির ক্ষেত্রে, আর্থিক প্রতিবেদনের নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি অন্যান্য সংস্থাগুলির চেয়ে আলাদা কারণ এই সত্তাগুলি লাভ-ভিত্তিক নয়। অতএব মূল ফোকাস সত্তা উপলব্ধ তহবিল বিভিন্ন ব্যবহার ট্র্যাক এবং বৈধকরণ হয়। এনপিওগুলি দুই ধরণের তহবিল গ্রহণ করে, একটি হ'ল অনুদান যা এর ব্যবহারের জন্য কোনও বাধা নেই এবং অন্যরা তহবিলের ব্যবহারের ক্ষেত্রে কিছুটা সীমাবদ্ধতা রাখে। সুতরাং, এই তহবিলের জবাবদিহিতার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়।
সুতরাং, এটি উভয় ধরণের অনুদানের চিকিত্সার ক্ষেত্রে দ্বিখণ্ডিত করে এবং দাতা-সুনির্দিষ্ট বিধিনিষেধ বা শর্তযুক্ত তহবিলের ব্যবহারের সন্ধান করে।
উদ্দেশ্য
- তহবিল অ্যাকাউন্টিং এর মৌলিক উদ্দেশ্য হল সাধারণ-উদ্দেশ্য তহবিল এবং নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তহবিলের জন্য পৃথক জবাবদিহিতা সরবরাহ করা, পরিমাণের সন্ধানের সক্ষম করে।
- এটি তহবিলের বাইরে আসা ব্যয় ট্র্যাক করে এবং যদি ব্যবহারের ক্ষেত্রটি এই জাতীয় ক্ষেত্রে হয় তবে এই তহবিলের বিপরীতে ছিল (শর্ত যা দাতার দ্বারা সরবরাহ করা হয়)।
- এটি সত্তার আর্থিক অবস্থার মূল্যায়ন এবং আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য সত্তা সম্পর্কিত নির্ভরযোগ্য আর্থিক তথ্য প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।
- এটি কোনও মূলধন প্রকল্পের জন্য প্রাপ্ত নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অনুদানের বিপরীতে ব্যয়ের একটি ন্যায্য ভিত্তি সরবরাহ করে।
তহবিল অ্যাকাউন্টিং কিভাবে কাজ করে?
- অলাভজনক সংস্থা বা সরকারী সংস্থা এটি ব্যবহার করে। এটি কোনও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে দাতার কাছ থেকে প্রাপ্ত সংস্থাগুলির রেকর্ডিং। দুটি ধরণের তহবিল হতে পারে একটি সীমাবদ্ধ এবং অন্যটি সীমিত নয়। সীমাবদ্ধ তহবিল নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়, তবে সীমিত বা তহবিল কোনও উদ্দেশ্যে বা সাধারণ উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- অলাভজনক সংস্থা লাভের সংস্থাগুলি যেমন ব্যবহার করে তেমন মান ব্যবহার করে। তবুও, লাভ-লোকসানের অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করার পরিবর্তে এনপিও অর্থ প্রদানের এবং রসিদ অ্যাকাউন্ট, রাজস্ব এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালান্স শীট তৈরির পরিবর্তে নন-লাভজনক সংস্থায় শর্তাবলী আলাদা different
- অর্থ প্রদান এবং রসিদ অ্যাকাউন্ট - কোনও সংস্থার সমস্ত পরিমাণ প্রাপ্তি, রশিদের পক্ষে হিসাবে গণ্য হবে, এবং সমস্ত প্রদানের অর্থ প্রদানের অংশে প্রদর্শিত হবে।
- রাজস্ব এবং ব্যয়ের হিসাব- অলাভজনক সংস্থা তহবিলের বরাদ্দ পেয়েছে এমন তহবিলের ব্যবহার দেখানোর জন্য রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করে। যদি প্রাপ্ত আয় ব্যয় ব্যয়ের চেয়ে বেশি হয়, তবে তাকে অতিরিক্ত বলা হয়, এবং যদি আয়ের চেয়ে ব্যয় বেশি হয়, তবে একে ঘাটতি বলা হয়।
- আর্থিক অবস্থার বিবৃতি একটি ব্যালান্স শীট - ব্যালেন্স শীট অলাভজনক সংস্থার হয় মুনাফা প্রতিষ্ঠানের সমান। এটি এনপিওর সম্পদের মূল্য এবং দায় দেখায়।
উদাহরণ
- একটি স্কুল একটি অলাভজনক সংস্থা হিসাবে কাজ করছে। এটি বিল্ডিং মেরামতের জন্য অনুদান পেয়েছে। এছাড়াও, তারা শিক্ষার্থীদের ভাল খাবার সরবরাহের জন্য একটি সংস্থার তহবিল পেয়েছিল। স্কুল কোনও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে নয়, সাধারণ-উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে দানও পেয়েছিল।
- এখন মেরামতের জন্য অনুদান শুধুমাত্র বিল্ডিং মেরামতের জন্য ব্যবহৃত হবে। যতক্ষণ ব্যয় না ঘটে ততক্ষণ দানটি পাশে রাখা হবে। খাবারের জন্য প্রাপ্ত অনুদানটি কেবল সেই উদ্দেশ্যে ব্যয় করা হবে। তবে সাধারণ উদ্দেশ্যে প্রাপ্ত অনুদান যে কোনও উদ্দেশ্যে যেমন শিক্ষকের বেতন, স্কুলের ব্যয় ইত্যাদির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে
তহবিল অ্যাকাউন্টিং বনাম অ-তহবিল অ্যাকাউন্টিং
- তহবিল অ্যাকাউন্টিং অলাভজনক সংস্থা এবং সরকার ব্যবহার করে। এটি পোর্টফোলিও ব্যবসায় এবং বিনিয়োগ ব্যাংকিং ব্যবসায়ও ব্যবহৃত হয়।
- অ-তহবিল ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং তহবিল বা নগদ নিয়ে কাজ করে না। এটি বন্ড, creditণপত্রের, ইত্যাদি নিয়ে কাজ করে
- তহবিল অ্যাকাউন্টে, নির্দিষ্ট তহবিল যে উদ্দেশ্যে গৃহীত হয়েছিল তার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনের জন্য একটি সাধারণ-উদ্দেশ্য তহবিল ব্যবহার করা যেতে পারে।
- একটি তহবিল সংস্থায়, ব্যবসায়িক সত্তাকে সম্পূর্ণ পৃথক ব্যবসা হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
- আর্থিক বিবৃতিতে পেমেন্ট এবং রসিদ অ্যাকাউন্ট, আয় এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালেন্স শিট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- অনু-তহবিল অ্যাকাউন্টিংয়ের আর্থিক বিবরণীতে ট্রেডিং অ্যাকাউন্ট, লাভ এবং লোকসানের অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালেন্স শীট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
সুবিধাদি
- এটি সাধারণ উদ্দেশ্য তহবিল থেকে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তহবিল পৃথক করে।
- এটি অনুদান দেওয়ার সময় আইন বা দাতা দ্বারা সরবরাহিত তহবিলের উদ্দেশ্য অনুসারে তহবিলগুলি পৃথক করে। তহবিল ভাগ করে, এটি ভবিষ্যতের উদ্দেশ্যে বাজেট করা এবং তহবিলের প্রজেক্টে সহায়তা করে।
- এর জন্য প্রাপ্তি এবং অর্থ প্রদানের প্রস্তুতি প্রয়োজন যা অ্যাকাউন্টগুলি দেখায় যে একটি বছরে বা একটি নির্দিষ্ট সময়কালে কত পরিমাণ অর্থ সংগ্রহ হয়েছিল এবং নির্দিষ্ট সময়কালে কত পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হয়েছিল। এবং কত তহবিল এখনও একটি তহবিলে রয়ে গেছে?
অসুবিধা
- পৃথক তহবিলগুলিতে পরিমাণ বজায় রাখা চ্যালেঞ্জিং হয়ে দাঁড়ায় অর্থ সাধারণ তহবিল থেকে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য তহবিলের পরিমাণ আলাদা করা কঠিন।
- অ্যাকাউন্টটি তহবিলের প্রকৃত এবং প্রকৃত মান প্রতিফলিত করে না। কখনও কখনও অলাভজনক সংস্থা নগদ ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত করে তহবিলের অপব্যবহার করে।
- কখনও কখনও এটি তহবিলের অতিরিক্ত ব্যয় করে তবে তহবিলের নিয়ন্ত্রণ কম হয়; বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি সরকারী সংস্থায় ঘটে।
- তহবিল অ্যাকাউন্টিং NPO বা সরকারী সত্তার কার্যকারিতা মান বিশ্লেষণ প্রদান করে না। এটি কেবলমাত্র বিভিন্ন তহবিলের অ্যাকাউন্টিংয়ে ফোকাস করে।
- ধরণের অনুদান বা তহবিলের প্রবৃদ্ধি এবং বিভিন্ন জবাবদিহিতার ব্যবস্থাপনার ফলে অবশেষে তহবিলের অ্যাকাউন্টিং এবং ট্র্যাকিং খুব জটিল হয়ে যায়।
উপসংহার
তহবিল অ্যাকাউন্টিং অলাভজনক সংস্থা এবং সরকারদের তাদের তহবিল এবং অন্যান্য পক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্ত অনুদানগুলি (যে কোনও অনুদান - সাধারণ উদ্দেশ্য বা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অনুদান) রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সরবরাহ করে। এটি সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইনী বাধ্যবাধকতার সাথে রেকর্ডকৃত তহবিলের জবাবদিহিতা এবং লেনদেন সরবরাহ করে। দাতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বিভিন্ন তহবিল বা অনুদান এবং এই তহবিলের বিপরীতে পরিচালন দ্বারা লেনদেন বা ব্যয়ের জন্য নজরদারি সরবরাহ করে নিরীক্ষকদের সহায়তা করে।
