photosdematures.com

খারাপ tণ সংরক্ষণ (ভাতা) কী?

সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা হিসাবেও পরিচিত খারাপ debtণ রিজার্ভ হ'ল কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলির বিরুদ্ধে কোম্পানির যে পরিমাণ বিধান রয়েছে তার পক্ষে এটি সম্ভাব্য যে কোম্পানির অর্থ সংগ্রহ করতে সক্ষম হবে না is ভবিষ্যত

এটি এমন একাউন্ট যা অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হবে reduces

ব্যবসায়ের আংগুল নিয়ম মুনাফা অর্জন করছে। অলাভজনক সংস্থাগুলিকে একপাশে রেখে যা সমাজের উন্নতির জন্য কাজ করে, অন্যান্য সমস্ত সংস্থাগুলি রাজস্ব বৃদ্ধির মাধ্যমে মুনাফা অর্জনের দিকে কাজ করে। যেমনটি আমরা সবাই জানি, সংস্থাগুলির দ্বারা অর্জিত রাজস্ব নগদ দ্বারা পণ্য সরবরাহ বা পরিষেবা সমাপ্তির সময় নিষ্পত্তি হয় না। এর মধ্যে একটি সময়ের ব্যবধান রয়েছে যার মধ্যে আমরা creditণ সময়কাল হিসাবে উল্লেখ করি refer

উদাহরণস্বরূপ, গ্রেট এন্ড কোং ভারী যন্ত্রপাতি তৈরির ব্যবসায়ের সাথে জড়িত, যার জন্য প্রতি টুকরো সাধারণত 00 1,00,000 এরও বেশি খরচ হয়। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির নীতি অনুসারে প্রদত্ত অর্থ শর্তাদি নিম্নরূপ:

1. অর্ডার গ্রহণের ক্ষেত্রে 10% অগ্রিম।
2. গ্রাহক কর্তৃক শংসাপত্রের পরে কাজের অর্ডার 50% সমাপ্তির 30% প্রদানের ছাড়
3. গ্রাহকের গুদামে যন্ত্রপাতি সরবরাহের সময় 30% প্রদানের ছাড়
4. বিতরণের 30 দিন পরে সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত অর্থ প্রদানের মুক্তি

আপনি অবশ্যই লক্ষ্য করেছেন যে, উপরের ক্ষেত্রে অর্থের শর্তাদি কিছুটা জটিল। এখন আসুন আমরা ছোট এবং কোং এর একটি উদাহরণ নিতে দেওয়া যাক, যা ওয়ালেট, বেল্ট ইত্যাদি চামড়ার আনুষাঙ্গিক সরবরাহের ব্যবসায় জড়িত, সংস্থার creditণ নীতি হ'ল সমস্ত পেমেন্ট 45 এর মধ্যেই পরিশোধযোগ্য গ্রাহকের কাছে পণ্য সরবরাহের দিন। গ্রেট অ্যান্ড কোং এর বিপরীতে, স্মল এন্ড কোংয়ের পেমেন্ট শর্তাবলী রয়েছে has

কোনও সংস্থা ক্রেডিট নীতি বা অর্থ প্রদানের শর্তগুলি কতটা সহজ বা জটিল হোক না কেন, তারা কিছু ক্রেডিট ঝুঁকিতে জড়িত হতে বাধ্য। ক্রেডিট ঝুঁকি এই বিষয় ব্যতীত কিছুই নয় যে গ্রাহক যখন বকেয়া টাকা পরিশোধ করতে শেষ না করেন। এটির ফলে কোম্পানির ক্ষয়ক্ষতি ঘটবে সে সম্পর্কে দুটি ধারণা নেই। এই ক্ষতির জন্য দায়বদ্ধ হতে, সংস্থাটি তার অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে একটি বিধান বজায় রাখে.

খারাপ debtণ রিজার্ভ কেন প্রয়োজন?

অ্যাকাউন্টিংয়ের নিজস্ব নিয়ম এবং নীতি রয়েছে যা অ্যাকাউন্টগুলির বই বজায় রাখতে এবং আপডেট করার সময় মেনে চলতে হবে। মৌলিক পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং নীতিটি হ'ল অ্যাকাউন্টিং রক্ষণশীলতা নীতি - যা ইঙ্গিত দেয় যে ক্ষতির পরিমাণটি প্রথম দিকে করা উচিত, যখন মুনাফার জন্য যথেষ্ট প্রমাণ পাওয়া গেলেই মুনাফাটি হিসাব করা উচিত যে লাভটি শীঘ্রই লাভ হবে।

যেহেতু alwaysণ খারাপ হওয়ার এবং গ্রাহকরা সম্পূর্ণ পরিমাণ পরিশোধ না করার সবসময় সম্ভাবনা থাকে তাই আমরা ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে একটি রিজার্ভ বজায় রাখার ঝোঁক রাখি।

খারাপ tণ রিজার্ভ উদাহরণ

এটি কাজ করে তা বুঝতে, আসুন প্রথমে অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে ক্রেডিট বিক্রয় লেনদেনের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আমরা পাস করা বেসিক এন্ট্রিটি দেখি।

স্মল অ্যান্ড কোং প্রতি ১০ ডলার বিক্রয় মূল্যে 500 টি চামড়ার ওয়ালেটের অর্ডার পেয়েছে। এটি পূর্ব-অনুমোদিত ব্যবসায়ের শর্তাদি অনুযায়ী গ্রাহকের গুদামে এই পণ্যগুলি সাফল্যের সাথে বিতরণ করেছে। যখন গ্রাহক পণ্য সরবরাহের বিষয়টি গ্রহণ করেন তখন তালিকাটির ঝুঁকি গ্রাহকের কাছে চলে যায়। এই সময়ে, আমরা বইগুলিতে নিম্নলিখিত জার্নাল এন্ট্রি পাস করি:

যেমনটি আমরা দেখতে পাচ্ছি, অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্যগুলি সর্বদা বইগুলিতে একটি ডেবিট ব্যালেন্স দেখায়, যেখানে বিক্রয় হিসাবে রাজস্ব হ'ল লাভ এবং লোকসানের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হবে।

এখন, খারাপ debtণ রিজার্ভের উদ্দেশ্য হিসাবে অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্যগুলি অফসেট করা, এতে অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলির একটি creditণের ভারসাম্য থাকবে। খারাপ debtণ সংরক্ষণের জন্য জার্নাল এন্ট্রি নিম্নরূপ:

খারাপ tণ রিজার্ভ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এ / সি 50 ডলার হ্রাস করবে এবং অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে উপস্থাপনযোগ্য নেট অ্যাকাউন্টগুলি হবে 4950 ডলার (সংস্থার ব্যালান্স শিট)।

খারাপ tণ রিজার্ভ অ্যাকাউন্টিং

আপনি অবশ্যই লক্ষ্য করেছেন, উপরের খারাপ debtণ সঞ্চয়কারী জার্নাল প্রবেশের জন্য ডেবিট প্রভাব দেওয়ার জন্য দুটি পৃথক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়েছে। খারাপ tণ ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার দুটি উপায় রয়েছে কারণ এটি:

1. সরাসরি খারাপ debtণ পদ্ধতি বন্ধ লিখে দেয় - সংস্থাটি যখন চালানটি পয়েন্ট করতে পারে যার জন্য অর্থ প্রদান করা হচ্ছে না তখন এই নির্দিষ্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয়। এই পদ্ধতিতে রাজস্ব নিজেই লিখে দেওয়া জড়িত এবং বিক্রয় এবং theণ খারাপ হওয়ার মধ্যে যখন একের সাথে একযোগ থাকে তখনই তা সম্ভব হয়। এটি একটি আক্রমণাত্মক পদ্ধতি এবং এই ক্ষেত্রে পুরো চালানটি বিপরীত হয়, যা চালানের পাশাপাশি বুকস করা শুল্ক এবং অন্যান্য বিধিবদ্ধ বকেয়াও উল্টে যায়।

2. বিধান পদ্ধতি - খারাপ debtণ রিজার্ভ হিসাবে অ্যাকাউন্টে আদান প্রদানের জন্য এটি একটি কম আগ্রাসী পদ্ধতি। এই ক্ষেত্রে, খারাপ debtণ ব্যয়ের জন্য একটি বিধান তৈরি করা হয়, যা পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়কালে লেখা যায় এবং আবার একটি নতুন বিধান তৈরি করা হয়। বেশিরভাগ সংস্থা এই পদ্ধতিটি নিয়ে এগিয়ে যেতে পছন্দ করে। এই পদ্ধতিটি ম্যাচিং ধারণা এবং অর্জন অ্যাকাউন্টিং ধারণার সাথে একসাথে চলে।

একটি নির্দিষ্ট সময়কালে বুকিং করা কনসেপ্টের রাজস্বের সাথে মিলে যাওয়া উচিত রাজস্ব আয়ের দিকে ব্যয়িত ব্যয়ের সাথে। এটির মূল অর্থ ব্যয়কে একই সময়কালে রাজস্বকে স্বীকৃতি দেওয়া উচিত। বিধান পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি যে সময়ে রাজস্ব বুক করা হয় তাতে খারাপ debtsণ ভাতাটি স্বীকৃতি দিতে পারেন।

বিধান পদ্ধতির উপরের সুবিধাটি হ'ল সরাসরি খারাপ debtণ রাইটিং অফ পদ্ধতির অসুবিধা। যখন রাজস্ব বুক করা হয় তখন সর্বদা একটি সময় পিছনে থাকবে এবং সংস্থাটি নিশ্চিত যে পরিমাণটি গ্রহণযোগ্য হবে না। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের মিলের ধারণাটির সাথে ভালভাবে যায় না এবং তাই অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলিও গ্রহণ করে না।

খারাপ debtণ ভাতা অনুমান করার কৌশলগুলি

খারাপ debtণ রিজার্ভের অর্থ বোঝার পরে, পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নটি কীভাবে খারাপ anceণ ভাতার জন্য বুকিংয়ের জন্য ব্যয়ের পরিমাণ নির্ধারণ করা যায়। খারাপ debtণ ভাতা নির্ধারণের জন্য বেশ কয়েকটি কৌশল রয়েছে; তবে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিম্নরূপ:

# 1 - .তিহাসিক ডেটা

Dataতিহাসিক ডেটা পূর্বাভাস এবং অনুমানের জন্য পর্যাপ্ত বেস সরবরাহ করে। প্রবণতা বিশ্লেষণ historicalতিহাসিক তথ্যগুলিতে করা যেতে পারে, যা প্রয়োজনীয় খারাপ debtণের ব্যয় অনুমান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

নিম্নলিখিত historicalতিহাসিক তথ্যগুলি সেই সময়ের মধ্যে বুক করা মোট গ্রহণযোগ্য পরিমাণের এক শতাংশ হিসাবে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে debtণকে খারাপ দিকে ঘুরে দেখার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।

উপরের ডেটা থেকে, একটি প্রবণতা সহজেই নির্ধারণ করা যায়। এটা পরিষ্কার যে সংস্থার আসল খারাপ debtণ বছরে কিন্তু খুব অবিচলভাবে বাড়ছে। প্রদত্ত বছরগুলির মধ্যে কোনওটিতে দুর্দান্ত জাম্প নেই। প্রবণতা বিগত বছরগুলিতে সেট করা হয়েছে। এটা স্পষ্ট করেই বেশি যে সংস্থার জন্য প্রকৃত খারাপ debtণের ব্যয় কোথাও 2% এরও কম, সংস্থা 2017 সালের ক্যালেন্ডারে খারাপ debtণ ভাতা হিসাবে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি 2% বুদ্ধিমানের সাথে নিতে পারে।

ট্রেন্ড বিশ্লেষণ এবং historicalতিহাসিক ডেটা সাধারণত কোম্পানির সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের কিছুটা অন্তর্দৃষ্টি দেয়। তবে এমন কিছু ক্ষেত্রে থাকতে পারে যেখানে কোনও প্রবণতা বিকাশ করা যায় না, বা কোনও অতীত ডেটা উপলব্ধ নয় বা উপলব্ধ ডেটা সম্পূর্ণ / সঠিক নয়। এই ক্ষেত্রে, সংস্থাটি খারাপ debtণ ভাতা অনুমান করার জন্য অন্যান্য কৌশলগুলি বেছে নিতে পারে।

# 2 - পেরেটো বিশ্লেষণ

পেরেটো বিশ্লেষণ একটি পরিসংখ্যান কৌশল যা খারাপ debtণ ভাতার পরিমাণ অনুমান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। পেরেটো নীতিটি ৮০-২০ বিধি দ্বারা পরিচালিত হয়, যার অর্থ সাধারণত ৮০% বেনিফিট অর্জন করা হয় মাত্র ২০% কাজ করে।

গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে এই নীতিটি প্রয়োগ করে, আমরা বলতে পারি যে, সাধারণভাবে, অ্যাকাউন্টের বইয়ে প্রাপ্ত মোট অ্যাকাউন্টের ৮০% গ্রাহকের মোট সংখ্যার ২০% থাকে। সুতরাং, অন্য কথায়, এই 20% গ্রাহক পুনরাবৃত্তি করছে এবং মূল গ্রাহকরা, তারা সাধারণত সংস্থা থেকে পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহ করতে চাইলে সাধারণত খেলাপি হয়ে যায় না। খারাপ debtণ ব্যয়ের বিশ্লেষণের জন্য, সংস্থাটি বাকি ৮০% গ্রাহকদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে পারে, যা ব্যালান্স শিটের গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির মাত্র ২০% হবে।

কোনও নিখুঁত পদ্ধতি নেই, এবং কোনও সংস্থা তার ইতিহাস, বাজারে প্রতিযোগিতা, শিল্পের অভিজ্ঞতা ইত্যাদি বিবেচনায় রেখে পদ্ধতিটি বেছে নিতে পারে, উপরের পদ্ধতির সংমিশ্রণটিও ব্যবহার করা যেতে পারে।

খারাপ tণ ব্যয়ের জন্য বিধান শতাংশ

একটি সংস্থা সাধারণত যে পরিমাণ debtণ ব্যয় করতে পারে তার পরিমাণ নিম্নলিখিত বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে:

# 1 - সংস্থার Creditণ নীতি:

সংস্থার creditণ নীতি সামগ্রিকভাবে সংস্থার ঝুঁকি ক্ষুধা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। যদি সংস্থাটি ঝুঁকি গ্রহণকারী হয়, তবে এটির জন্য উদার creditণ নীতি থাকতে বাধ্য থাকবে, যেমন, যথাযথ 45 দিনের creditণের পরিবর্তে 60 দিনের creditণের মতো অনুকূল অর্থ প্রদানের শর্ত থাকতে হবে। অন্যদিকে, ঝুঁকি-প্রতিরোধকারী সংস্থার একটি কঠোর creditণ নীতি থাকবে, উদাহরণস্বরূপ, তাদের সমস্ত গ্রাহকের কাছ থেকে একটি নতুন আদেশ গ্রহণের আগে তার পুরো পটভূমি চেকের প্রয়োজন হতে পারে।

সাধারণভাবে বলতে গেলে, কঠোর creditণ নীতিমালা সম্পন্ন সংস্থাগুলি যেসব কোম্পানির পণ্য বিক্রি করে তা নির্বিশেষে রাজস্ব বৃদ্ধির নীতিমালা রয়েছে এমন সংস্থাগুলির তুলনায় কম খারাপ debtণের ব্যয় ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে।

# 2 - বাজারের গতিশীলতা:

সংস্থা, খাত এবং দেশের অর্থনৈতিক স্বাস্থ্যও প্রদত্ত সংস্থার জন্য মোট badণ ব্যয়ের মোট পরিমাণের প্রতি নির্ধারক কারণ। সামগ্রিক অর্থনীতি যদি কঠিন সময়ে (যুদ্ধ, অর্থনৈতিক হতাশার) মুখোমুখি হয়, খারাপ debtণের ব্যয় দেশে যে দেশে সরবরাহ করা হয় সেখানে বাড়তে বাধ্য।

# 3 - সেক্টর যার সাথে সংস্থাটি অন্তর্ভুক্ত:

খারাপ debtণের ব্যয়ও সেই ক্ষেত্রের উপর নির্ভরশীল যেটির মালিকানাধীন। উদাহরণস্বরূপ, টেলিযোগযোগ খাতটির প্রিপেইড গ্রাহকদের মাধ্যমে আয়ের বড় উত্স রয়েছে যেখানে খারাপ debtণ ব্যয়ের কোনও সুযোগ নেই কারণ এটি কেবল অর্থ প্রাপ্তির পরে পরিষেবা সরবরাহ করে। এই সেক্টরে, সংস্থাগুলি কেবল তার পোস্ট-পেইড গ্রাহকদের জন্য খারাপ debtণ ভাতার জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে।

# 4 - সামগ্রিক বিশ্লেষণ নিম্নলিখিত বালতিতে রেখে সংস্থার অ্যাকাউন্টগুলির গ্রহণযোগ্যগুলি:

• 90 দিনেরও কম বয়সী
• 91 দিন থেকে 180 দিন বয়সী
• 181 দিন থেকে 1 বছর বয়সী
• এক বছরের বেশি বয়সী তবে 2 বছরেরও কম বয়সী
• দুই বছরেরও বেশি বয়সী

সংস্থাটি প্রতিটি বালতিতে আরও নিচে ড্রিল করতে পারে, বিশেষত ১৮০ টিরও বেশি বয়স্কদের বন্ধনী এবং বিলম্বের কারণগুলি খুঁজে বের করতে পারে, বিরোধ নিষ্পত্তি করতে পারে, যদি থাকে। এই অনুশীলনটি debtণ কাঠামো এবং সুদূরূপে খারাপ debtণ ব্যয় কাভার করার জন্য এটির মোট বিধান রাখা উচিত সম্পর্কে মোটামুটি ধারণা দেবে। উজ্জ্বল দিক থেকে, এই ক্রিয়াকলাপ ধ্রুবক অনুসরণ করে কিছু দীর্ঘ-pendingণ পুনরুদ্ধার করতেও সহায়তা করতে পারে help

কীভাবে খারাপ reণ রিজার্ভ অ্যাকাউন্টের বইগুলি ব্যবহার করতে ব্যবহৃত হয়?

• এটি একটি ভাল কৌশল যা কোম্পানির নেট করযোগ্য লাভ হ্রাস করতে ব্যবহৃত হতে পারে, যা আয়কর ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করবে। সুতরাং, ট্যাক্সের কঠোর নিয়ম রয়েছে যা সংস্থাগুলিকে কর savingণ সংরক্ষণের জন্য খারাপ debtণ রিজার্ভের সুবিধা নিতে বাধা দেবে।
• প্রকৃত খারাপ debtণের ব্যয় বিশাল ক্ষতি হতে পারে। আরও ভাল আর্থিক অবস্থান দেখাতে, পরিচালকরা উইন্ডো ড্রেসিং কৌশলগুলি বেছে নিতে পারেন, যা মোট খারাপ debtণের ব্যয় হ্রাস করবে এবং অ্যাকাউন্টগুলি সহজলভ্য দেখায়। এটি কেবলমাত্র কোম্পানির বর্তমান সম্পদ বাড়িয়ে তুলবে না তবে প্রকৃত ক্ষয়ক্ষতিও হ্রাস করবে।

উপরোক্ত পরিস্থিতি এড়ানোর জন্য, পরিচালনার শীর্ষস্থানীয় পদ্ধতি এবং কঠোর নীতিগুলি কোম্পানির ভবিষ্যত সুরক্ষায় অনেক এগিয়ে যাবে।