এক্সেলের HLOOKUP উদাহরণ (ধাপে ধাপ) | ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড
এক্সেলে HLOOKUP উদাহরণ
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে HLOOKUP ফাংশনের উদাহরণ নেব। আমি আপনাকে HLOOKUP ফাংশনের উদাহরণ দেওয়ার আগে প্রথমে আপনাকে HLOOKUP ফাংশনটির সাথে পরিচয় করিয়ে দিন।
এক্সেলে HLOOKUP ফাংশনের সূত্র
HLOOKUP ফাংশনের সূত্রে 4 টি যুক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সমস্ত প্যারামিটারগুলি VLOOKUP ফাংশনের সমান।
- দেখার মূল্য: এটি প্রয়োজনীয় মানটি আমরা এটির মূল মান হিসাবে বিবেচনা করছি।
- সারণী_আরে: এটি ডেটা টেবিল যা দেখতে মান পাশাপাশি ফলাফল মান আছে।
- সারি_ সূচক_সংখ্যা: এটি আমাদের ডাটা ফলাফলের টেবিলে রয়েছে এমন সারিতে কেবল কিছুই নয়।
- [রেঞ্জ_লুকআপ]: এখানে আমাদের দুটি পরামিতি রয়েছে প্রথমটি হল সত্য (1) যা টেবিল থেকে আনুমানিক মিল খুঁজে পায় এবং দ্বিতীয়টি ফলস (0) যা সারণী থেকে সঠিক মিল খুঁজে পায়।
- সত্য পরামিতি 1 নম্বর হিসাবে পাস করা যেতে পারে।
- FALSE প্যারামিটার 0 হিসাবে পাস করা যেতে পারে।
এক্সেলে HLOOKUP উদাহরণ
এখানে এক্সেলে HLOOKUP ফাংশনের কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে।
HLOOKUP উদাহরণ # 1
ধরে নিন আপনি একটি এইচআর বিভাগে কর্মরত আছেন এবং আপনি কর্মচারীর তথ্য যেমন বেতন, ডিওজে, ইত্যাদি নিয়ে কাজ করছেন উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটাটি দেখুন।
এটি আপনার কাছে মাস্টার ডেটা। ফিনান্স টিম থেকে আপনি এমপি আইডি পেয়েছেন এবং তারা চলতি মাসের বেতনটি প্রক্রিয়া করার জন্য তাদের বেতন সংক্রান্ত তথ্যের জন্য অনুরোধ করেছেন।
এখন এখানে ডেটা কাঠামো নিয়ে বিভ্রান্ত হবেন না, কারণ মূল তথ্যগুলিতে ডেটা অনুভূমিক আকারে রয়েছে তবে অনুরোধটি উল্লম্ব আকারে এসেছিল।
আপনি যদি কোন সূত্র প্রয়োগ করবেন তা নিয়ে বিভ্রান্ত হয়ে পড়েন, আপনাকে প্রথমে যে জিনিসটি অনুসন্ধান করতে হবে তা হ'ল মূল ডেটা সারণীর ডেটা স্ট্রাকচার কী। প্রয়োজনীয় টেবিলটি উল্লম্ব আকারে বা অনুভূমিক আকারে রয়েছে কিনা তাতে কিছু যায় আসে না। প্রধান বিষয় সারণী কীভাবে তা কেবল বিষয়গুলিই গুরুত্বপূর্ণ।
যেহেতু আমাদের মূল টেবিলটি অনুভূমিক সারণীতে রয়েছে তাই ডেটা আনার জন্য HLOOKUP প্রয়োগ করতে দেয়।
ধাপ 1: বেতন কলামে HLOOKUP সূত্রটি খুলুন এবং এম্প আইডি হিসাবে চেহারা মান নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: পরবর্তী জিনিসটি হ'ল আমাদের টেবিলের অ্যারে নির্বাচন করতে হবে অর্থাত্ প্রধান টেবিলটি।
আমি এফ 4 কী টিপে মূল টেবিলের সীমাটি লক করেছি। এটি এখন একটি পরম রেফারেন্সে পরিণত হয়।
ধাপ 3: এখন আমাদের সারি নম্বরটি উল্লেখ করতে হবে, প্রধান টেবিলের কোন সারি থেকে আমরা ডেটা খুঁজছি। এই উদাহরণে, প্রয়োজনীয় কলামের একটি সারি সংখ্যা 4 হয়।
পদক্ষেপ 4: চূড়ান্ত অংশটি একটি পরিসীমা অনুসন্ধান। যেহেতু আমরা সঠিক ম্যাচের দিকে নজর দিচ্ছি আমাদের FALSE বা শূন্য (0) হিসাবে বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
আমরা সম্পন্ন করেছি আমরা HLOOKUP ফাংশনের মাধ্যমে আমাদের প্রয়োজনীয় মূল্য পেয়েছি।
বাকি কক্ষে ফলাফল পেতে সূত্রটি টানুন।
উদাহরণ # 2 - HLOOKUP + ম্যাচ সূত্র
উদাহরণস্বরূপ আমি একই ডেটা নেব তবে এখানে আমি প্রতিটি কর্মীর নামের বিরুদ্ধে বিভাগ যুক্ত করেছি।
আমার কাছে অন্য একটি সারণী রয়েছে যার জন্য এমপ আইডির ভিত্তিতে উপরের সমস্ত তথ্য প্রয়োজন তবে সমস্ত ডেটা কলাম ক্রমযুক্ত নয়।
যদি আমরা ম্যানুয়ালি সারি নম্বর সরবরাহ করি তবে আমাদের সমস্ত কলামের সূত্র সম্পাদনা করা দরকার। পরিবর্তে, আমরা সূত্রটি ম্যাচটি ব্যবহার করতে পারি যা কলাম শিরোনামের ভিত্তিতে সারি নম্বরটি ফিরিয়ে দিতে পারে।
সারি সূচক নম্বরটিতে ম্যাচ ফাংশন প্রয়োগ করুন এবং সারি সংখ্যাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পান। নীচের ছবিতে প্রদর্শিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
চূড়ান্ত যুক্তি উল্লেখ করুন এবং সূত্রটি বন্ধ করুন।
আমরা ফলাফল পেয়েছি।
সূত্রটি অন্য কক্ষে টেনে আনুন আমাদের ফলাফল হবে।
এখানে একটি সমস্যা হ'ল আমরা তারিখ কলামের ফর্ম্যাটটি পাই না। আমাদের ম্যানুয়ালি এক্সেল এ ফর্ম্যাট তারিখ করা প্রয়োজন।
তারিখ কলামে উপরের ফর্ম্যাটটি প্রয়োগ করুন আমাদের এখন সঠিক তারিখের মান থাকবে।
উদাহরণ # 3 - HLOOKUP এর বিকল্প হিসাবে INDEX + ম্যাচ
HLOOKUP ফাংশনের পরিবর্তে ফলাফল পাওয়ার বিকল্প হিসাবে আমরা ম্যাচ + INDEX ফাংশনটি প্রয়োগ করতে পারি। সূত্রের নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন।
আউটপুট নীচে দেওয়া হল:
HLOOKUP উদাহরণ সম্পর্কে মনে রাখার বিষয়গুলি
- আমরা একটি ত্রুটি পাবেন # এন / এ যদি লকআপ_ভ্যালু ডাটা টেবিলে সঠিক মান না হয়।
- ডেটা টেবিল কাঠামো অনেক গুরুত্বপূর্ণ। যদি ডেটা টেবিলটি অনুভূমিক আকারে থাকে তবে HLOOKUP প্রয়োগ করা উচিত এবং যদি টেবিলটি উল্লম্ব আকারে থাকে তবে VLOOKUP ফাংশনটি প্রয়োগ করা উচিত।
- VLOOKUP এর মতো, HLOOKUP এও নীচে থেকে উপরে না থেকে উপর থেকে নীচে থেকে ডেটা আনার সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
- ম্যাচ ফাংশন সরবরাহ করা মানের সারি সংখ্যা প্রদান করে।
- ইন্ডেক্স + ম্যাচ এক্সেলে HLOOKUP ফাংশনের বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- সারি সূচক নম্বরটি রেঞ্জের সূত্রে না থাকলে ফিরে আসবে # আরএফ
আপনি এই HLOOKUP উদাহরণ এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - HLOOKUP উদাহরণ এক্সেল টেম্পলেট
