জিরো ভিত্তিক বাজেটিং (সংজ্ঞা) | সুবিধা অসুবিধা
জিরো ভিত্তিক বাজেট কী?
জিরো বেসড বাজেটিং হ'ল এক ধরণের বাজেটিং প্রক্রিয়া যেখানে বিবেচনাধীন প্রতিটি ব্যয় আইটেমটি নতুন সময়ের জন্য স্ক্র্যাচ থেকে মূল্যায়ন করা হয় এবং শূন্য দিয়ে শুরু হয় এবং কেবল তখনই নেওয়া হয় যখন এর প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণ ন্যায়সঙ্গত হয়।
এটি সংস্থাগুলিকে তাদের বাজেট তালিকার প্রতিটি আইটেমের শূন্য দিয়ে শুরু করার অনুমতি দেয়। সুতরাং তারা যদি সঠিক কারণগুলি বিবেচনা করে তবে ত্রুটির প্রায় কোনও সম্ভাবনা ছিল না।
এই ধরণের বাজেটিংয়ের মূল সুবিধাটি হ'ল নির্দিষ্ট আইটেমের বাজেটের বিষয়ে চিন্তা করার জন্য আপনাকে কোনও রেফারেন্স পয়েন্টের উপর নির্ভর করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দেখেন যে আপনি এই বছর আপনার বিপণন বিভাগে আরও বেশি অর্থ বিনিয়োগ করেন, আপনি বাজেট শূন্য থেকে শুরু করার কারণে আপনি এটি করতে পারেন।
এই ধরণের বাজেটিংয়ের মূল ক্ষতিটি হ'ল প্রতিটি বাজেটিং আইটেমটি লাভ অর্জন করে কিনা তার প্রত্যক্ষ ফলাফল হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি মানবসম্পদ বিভাগ গত কয়েক বছর ধরে খুব বেশি লাভ না করে (যেহেতু ব্যয় কেন্দ্রগুলি মুনাফা অর্জনের জন্য আরও বেশি সময় প্রয়োজন), এটি পরের বছরের জন্য কম তহবিল পাবে।
শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিং ধারণাটি কেন?
এই বাজেটটি ভাল কাজ করার কয়েকটি কারণ রয়েছে। তারা হ'ল -
- পদ্ধতিগত বিশ্লেষণ বাধ্যতামূলক:কোন বিভাগ বা ইউনিট এই তহবিলটি পাবে তা নিশ্চিত করার আগে এই বাজেটিং কেন তহবিলের প্রয়োজন তা যত্ন সহকারে বিশ্লেষণকে উত্সাহ দেয়। ম্যানেজার যদি তহবিল অনুমোদনের পর্যাপ্ত কারণ না দিতে পারে, তবে সেই নির্দিষ্ট ইউনিটের জন্য কোনও তহবিল উপলব্ধ থাকবে না, যা পরের সনাতন বাজেটের চেয়ে শূন্য-ভিত্তিক বাজেট চয়ন করার পরবর্তী কারণে আসে।
- ব্যয়-কার্যকারিতা নিশ্চিত করে:শূন্য-ভিত্তিক বাজেটচর্চা করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে একটি কারণ এটি প্রচুর ব্যয় সাফ করে। ধরা যাক যে আপনি একজন পরিচালক হিসাবে দেখেন যে কোনও একটি বিভাগ (হিসাবের হিসাব বলুন) ভাল করছে না। অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীরা খারাপ পারফর্ম করছে এবং তাদের কাজ সংস্থার মুনাফা অর্জনে মূল্য যোগ করছে না। এই পরিস্থিতিতে আপনি দুটি জিনিস করতে পারেন do প্রথমত, আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের কর্মীদের অন্যান্য কাজের ভূমিকা রাখতে পারেন যা তাদের প্রতিভা এবং দক্ষতার প্রশংসা করতে সহায়তা করবে, এবং আপনি পরের বছর থেকে পুরো অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে আউটসোর্স করতে পারবেন। যেহেতু আপনি শূন্য থেকে শুরু করছেন, আপনার সিদ্ধান্তটিকে পুনরায় মূল্যায়ন করতে আপনি পরের বছর আবার বসার আগ পর্যন্ত প্রায় কোনও ক্ষতি হবে না।
- এটি রুটিনের বিষয়ে সিদ্ধান্তের ভিত্তি করে:Traditionalতিহ্যগত বাজেটে, বেশিরভাগ ক্রিয়াকলাপ রুটিন। তবে শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিংয়ে, রুটিনের তুলনায় সিদ্ধান্তের বিজয়, বিষয়গুলি প্রশ্নবিদ্ধ হয়, পদ্ধতির বিশ্লেষণ করা হয় এবং জিনিসগুলি আবার করা হয়েছিল। ফলস্বরূপ, আবাস বা সময়, অর্থ, প্রচেষ্টার অপচয় করার কোনও জায়গা নেই। এবং পরিচালনাও নিয়ন্ত্রণে বেশি বোধ করে কারণ এই বাজেটের ক্ষেত্রে রুটিনের চেয়ে সিদ্ধান্তের বিষয় বেশি।
সুবিধাদি
- লাভ কেন্দ্র: এই বাজেটিং ব্যয়ের চেয়ে লাভকে অগ্রাধিকার দেয়। এ কারণেই এমন বিভাগ বা ইউনিটগুলিতে অগ্রাধিকার দেওয়া হয় যা প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষ লাভ করে। ফলস্বরূপ, ব্যবসায়ীরা আরও উপার্জন এবং লাভ তৈরি করতে তহবিল পেতে পারে।
- খুব বিস্তারিত:বিশদগুলি একটি ব্যবসা বাঁচাতে পারে। এই পদ্ধতির ত্রুটিগুলিও হ্রাস করে এবং একটি ব্যবসায়কে তার প্রক্রিয়াগুলি গভীরভাবে দেখতে সহায়তা করে। ফলস্বরূপ, অদক্ষতাগুলি যত্ন নেওয়া হয় এবং ব্যবসা খুব কার্যকর হয়।
- এটি কৌশলগত:যেহেতু একটি ব্যবসায়ের লক্ষ্য বৃদ্ধি এবং আরও বেশি ক্লায়েন্ট পাওয়া এবং আরও বেশি গ্রাহককে পরিবেশন করা, তাই এটি কৌশলগত হতে সাহায্য করে। এই ধরণের বাজেটিং ব্যবসাকে তাদের পদ্ধতির কৌশলগত হতে দেয় এবং কেবল তাদের বাড়ানোর পরিমাণ ব্যয় করে। ফলস্বরূপ, ব্যয়ের একটি দিকনির্দেশ হবে এবং ব্যবসায়ের পক্ষে সার্থক কিছু অর্জনের মাধ্যম হয়ে উঠবে।
- এটি পরিস্থিতিগত:এটি অনুশীলনকারীকে কোনও বিধি / বিধি অনুসরণ করতে উত্সাহ দেয় না। এটি একটি শেষ লক্ষ্য এবং একটি উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য করা হয়, অর্থাত্ ব্যবসায়ের সম্পদ সর্বাধিক করে তোলা।
অসুবিধা
এখানে দু'পক্ষের দু'টি উল্লেখ করা উচিত -
- ব্যয় কেন্দ্রগুলিতে কোনও মনোযোগ নেই:যেহেতু ব্যয় কেন্দ্রগুলি তাত্ক্ষণিক মুনাফা অর্জনে সহায়তা করে না, তাই এই বাজেটিং তাদের অর্থায়নে উত্সাহ দেয় না। এবং এটি একটি খারাপ দিক কারণ ব্যয় কেন্দ্রগুলি কোনও কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী স্বাস্থ্য এবং লাভের জন্য দায়ী। এগুলি যদি ভালভাবে লালিত না হয় তবে দিন শেষে পুরো সংস্থাটি প্রভাবিত হবে।
- খুব জটিল:এটি বিশদ মনোযোগ এবং বিশ্লেষণ প্রয়োজন। এজন্য এটি পরিচালকদের জন্য একটি জটিল কাজ হয়ে উঠেছে। তবে, এই পদ্ধতিটি পরিশোধ করে।
