ডাবল প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম (সংজ্ঞা, উদাহরণ)
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং কি?
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম একটি অ্যাকাউন্টিং পন্থা যার অধীনে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির সাথে সম্পর্কিত এবং বিপরীতে প্রবেশের প্রয়োজন হয় এবং ডেবিট হিসাবে প্রবেশ করা লেনদেনের সংখ্যা ক্রেডিটের সমান হওয়া উচিত।
এই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি বিশ্বজুড়ে সমস্ত দেশগুলিতে প্রচলিত রয়েছে যারা সিস্টেমে লেনদেনের এন্ট্রিগুলি বজায় রাখার একটি নিয়মতান্ত্রিক প্যাটার্ন অনুসরণ করে। এটি উল্লেখ করে যে সিস্টেমে যে কোনও প্রবেশিকা কমপক্ষে দুটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করবে। অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটিতে সম্পদের একটি অংশ হওয়া দরকার এবং অন্যটি দায়বদ্ধতার অধীনে থাকবে। সুতরাং, প্রভাবটি ঠিক সমান এবং বিপরীত।
বিবেচনা করুন যে কোনও ব্যক্তি যদি কোনও জিনিস ক্রয় করেন, একটি হ্যান্ডব্যাগ বলুন, ব্যাগের জন্য তিনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেন সেখানে একটি লেনদেন হবে। এখন, ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অনুসারে, অন্য একটি সম্পর্কিত লেনদেন তৈরি করা উচিত, যা হ্যান্ডব্যাগের রসিদ হওয়া উচিত যাতে নেট প্রভাব রয়েছে।
আবারও, যদি কোনও সংস্থা কোনও পরিষেবা সরবরাহ করে, গাড়ি পরিষ্কারের পরিষেবাগুলি বলুন, একটি লেনদেনের জন্য রেন্ডার করা পরিষেবার জন্য প্রাপ্ত পরিমাণ হওয়া উচিত, এটি অর্থের ক্ষেত্রে সত্যিকারের লেনদেন is তবে অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম অনুসারে আরও একটি লেনদেন রেকর্ড করা দরকার - যে কারণে সংস্থাটি এই পরিমাণ পেয়েছিল। অতএব, এটি পরিষেবাদি রাজস্ব আ / সি হিসাবে রেকর্ড করা হয়েছে।
ডাবল প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং উদাহরণ
উদাহরণ # 1
অ্যানি 5000 ডলার মূল্যের একটি ল্যাপটপ কিনেছিলেন। তিনি এর জন্য যে সমস্ত সঞ্চয় করেছেন তার থেকে তিনি তার জন্য নগদ অর্থ প্রদান করেছিলেন। সুতরাং, এই তারিখের জন্য এন্ট্রিগুলি হওয়া উচিত:
উদাহরণ # 2
ড্যান তার নতুন সেটআপের জন্য 2,000 ডলারে একটি অফিস টেবিল বুক করেছিলেন। তিনি অগ্রিম $ 1000 প্রদান করেছিলেন, এবং টেবিল প্রস্তুত হওয়ার পরে প্রসবের সময় $ 1000 প্রদান করা হয়েছিল। নির্দিষ্ট তারিখে অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে কীভাবে এন্ট্রি পোস্ট করা উচিত তা এখানে:
প্রথম কেসটি একটি ডেবিট এবং এটি সম্পর্কিত creditণের সুস্পষ্ট উদাহরণ - নেট পরিমাণটি 0. দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, তিনটি অ্যাকাউন্ট কার্যকর করা হলেও, ডেবিট এবং creditণের মধ্যে নেট প্রবেশদ্বারটি "0" is সুতরাং, অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমটি পরামর্শ দেয় যে লেনদেনটি বাতিল হয়ে যাওয়ার জন্য প্রতিটি ডেবিটকে সংশ্লিষ্ট aণ থাকা উচিত। যেদিন ড্যান তার অফিসের টেবিলটি বুক করেছে, সে কেবলমাত্র $ 1000 ডলার দিয়েছে। এমনকি যদি এই দিনে বাকি পরিমাণ অর্থ প্রদান না করা হয় তবে এটি অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য এ / সিতে অর্জিত হয় (যার অর্থ এটি পরবর্তী তারিখে প্রদান করা হবে)।
একবার টেবিল সরবরাহের পরে অর্থ প্রদান করা হলে নীচে প্রবেশের প্রভাব হবে:
উদাহরণ # 3
এবিসি কর্পোরেশন ল্যাপটপ মেরামতের পরিষেবা সরবরাহ করে। তারা অগ্রিম পার্ট-পেমেন্ট নীতিতে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে। একজন গ্রাহক পরিষেবাগুলির জন্য তাদের দোকানে প্রবেশ করেছিলেন, শুরুতে $ 500 প্রদান করেছিলেন এবং ল্যাপটপটি মেরামত করার পরে, প্রসবের পরে $ 500 প্রদান করেছিলেন। এই ক্ষেত্রে, প্রথম দিন এন্ট্রিগুলি নিম্নরূপ হবে:
বিতরণের তারিখে, নীচে কোম্পানির সিস্টেমে প্রবেশের তালিকা থাকবে:
যদি আমরা কেবলমাত্র কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এই দু'দিনের জন্য নেট প্রভাব গ্রহণ করি তবে আমরা দেখতে পাই যে নগদ A / c $ 1,000 ডেবিট রাখে এবং পরিষেবা উপার্জনে $ 1000 ডলার ক্রেডিট থাকে যা আবার মোট পরিমাণ থেকে জাল ফেলে।
ডাবল প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়তা
অ্যাকাউন্টিংয়ের এই ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের প্রয়োজন যে সমস্ত সম্পত্তির মোট পরিমাণ সর্বদা সময়ে যে কোনও নির্দিষ্ট সময়ে সমস্ত দায়বদ্ধতার মোট পরিমাণের সমান হওয়া উচিত। সুতরাং, ভারসাম্য শিট, যা একদিকে সমস্ত সম্পত্তির রেকর্ড বজায় রাখে এবং অন্যদিকে সমস্ত দায় (এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি) রাখে সর্বদা মিলে যাওয়া চিত্র রয়েছে, ব্যর্থ হয়েছে যা ইঙ্গিত করে যে কোনও লিখিত প্রবেশকারীর হাতছাড়া হয়ে গেছে বা ভুলভাবে ভুল হিসাবে প্রবেশ করেছে।
অন্য কথায়, অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমের মূল নীতিটি এই অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটিও এইভাবে রচনা করা যেতে পারে:
বইগুলিতে লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং একটি অত্যন্ত জটিল সিস্টেম। অ্যাকাউন্টগুলির অসংখ্য চার্ট রয়েছে যা বিভিন্ন শিল্পের জন্য নির্দিষ্ট হতে পারে এবং / বা লেনদেনের প্রতিটি ব্যক্তি অনন্য উপায়ে রিপোর্ট করতে পারে যারা অন্য ব্যক্তির জন্য বিভ্রান্তি পেতে পারে। যদি সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ না করা হয় তবে এটি পুরো অর্থনীতির জন্য অস্পষ্টতা তৈরি করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-প্রবেশের ব্যবস্থাটি স্থাপনের এটি একটি প্রধান কারণ।
সুবিধাদি
- অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমটি এটি ব্যবহার করে এমন সমস্ত শিল্প ও সংস্থাগুলিতে মানকতা আনে।
- এটি সামগ্রিক প্রতিবেদনের কাঠামোতে সহায়ক।
- যে কেউ প্যারামিটার এবং এন্ট্রিগুলি ডিকোড করতে পারে তাই কোম্পানির বিশ্লেষণ সহজ হয়।
- এটি সহজেই অনুমানযোগ্য এবং অনুমানযোগ্য। প্রতিটি প্রবেশের সাথে, অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমটি কী ধরণের লেনদেন হয়েছে তা চিহ্নিত করা সহজ হয়ে যায়।
- নিরীক্ষণের কাজটি আরও সহজ করে তুলেছে।
- অনুরূপ সমস্ত ধরণের অ্যাকাউন্টের চার্টকে একসাথে রাখা যেতে পারে এবং এভাবে ভারসাম্য তৈরি করা বা লাভ-ক্ষতির বিবৃতি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করা যায়।
- যদি সম্পদ এবং দায় (বা মোট ডেবিট এবং মোট creditণ) প্রবেশদ্বারগুলি মেলে না, তবে ভুলগুলি সহজেই নির্ধারণ করা যায় এবং অ্যাকাউন্ট এবং খাতা যথাযথ চার্টের অস্তিত্বের সাথে, নিখোঁজ বা ভুল এন্ট্রিগুলি বাছাই করা যায়।
ঝামেলা
অন্যদিকে, যদি অ্যাকাউন্টিং শর্তাদি এবং এন্ট্রিগুলি বিভিন্ন মোড ব্যবহার করে (একটি একক প্রবেশ ব্যবস্থা বলুন), বা এটি মানক না করা হয়, তবে নীচে যে সমস্যার মুখোমুখি হতেন নীচে তা করা হত:
- ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী এবং এন্ট্রি অ্যাকাউন্টের চার্টের বিশাল তালিকা তৈরি করতে পারে। অন্য বিশ্লেষণের জন্য অন্যরা যেগুলি ব্যবহার করে তাদের সাথে তাল মিলিয়ে তুলনা করা জটিল ও সময়সাপেক্ষ (প্রচেষ্টার অপব্যয়) হত।
- এটি বিভ্রান্তি তৈরি করে এবং একাধিক প্রবেশের সম্ভাবনা তৈরি করে, ফলে একটি ভুল ভারসাম্য তৈরি হয়।
- সম্পদ এবং দায় (বা ডেবিট এবং creditণ) এর মধ্যে সমতা সমস্ত ধরণের লেনদেনের সাথে মেলে যাচাইয়ের কাজ করে। যদি এই চেকটি বিদ্যমান না থাকে তবে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে সমস্যাগুলি অনুমান করা যায়।
এই সিস্টেমটি আধুনিক সময়ের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য একটি শক্তিশালী স্তম্ভ গঠন করে।
