ক্রেডিট মেমো (অর্থ, উদাহরণ) | ক্রেডিট স্মারকলিপি কী?
ক্রেডিট মেমো কি?
ক্রেডিট স্মারকলিপি বা ক্রেডিট মেমো হ'ল ক্রেতার কাছে বিক্রেতার দ্বারা জারি করা একটি নথি, যা বিক্রয় জার্নালের উত্স নথি হিসাবে কাজ করে যা ক্রেতাকে অবহিত করে যে ক্রেতাকে ক্রেতার কাছে যে পরিমাণ ক্রেতার কাছে বিক্রয়িকের কাছে প্রাপ্য ব্যবসায়ের গ্রহণযোগ্য পরিমাণ ক্রেডিট বা ক্রেডিট দেওয়া হবে in বিক্রেতার অ্যাকাউন্ট
উপাদান
এটি বিক্রয় চালানের অনুরূপ এবং নিম্নলিখিত পণ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে সাধারণত পণ্য-ভিত্তিক শিল্পে। ক্রেডিট মেমোতে বিশদ এবং বিবরণ এটিকে তাৎপর্যপূর্ণ করে তোলে এবং তাই বিশ্বব্যাপী সমস্ত খাত এবং শিল্প জুড়ে একই সর্বজনীন এবং বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত।
- ক্রয় আদেশ নম্বর (পিও)
- শর্তাদি প্রদান এবং বিল
- আইটেমের একটি তালিকা ঠিকানা শিপিং
- প্রতিটি আইটেমের দাম
- প্রতিটি আইটেম পরিমাণ।
- কেনার তারিখ
- লেনদেনের মোট মান
- প্রতিটি পণ্যের ক্ষেত্রে মোট ছাড়ের পরিমাণ;
নীচে একটি সাধারণ ক্রেডিট মেমো ফর্ম্যাটের চিত্র দেওয়া আছে। আমরা উপরে উল্লিখিত প্যারামিটারগুলি নির্দিষ্ট বিন্যাসে দেখতে পারি।
তাৎপর্য
বিক্রেতারা অর্থ সাশ্রয়ের জন্য ছাড় ব্যবহারের পরিবর্তে এই মেমোটি ব্যবহার করেন। বিক্রেতারা যখন ক্রেতার জন্য মূল্য ছাড় করতে চান, তারা কেবল চালান স্তরেই সক্ষম হন। ছাড়ের সময় নির্দিষ্ট পণ্যটি যখন তাকে ফেরত দিতে হয় তখন এটি অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে বিভ্রান্তি তৈরি করে। এছাড়াও, বিক্রয় করের রাজস্বের সারসংক্ষেপ গণনা করার সময়, ছাড়যুক্ত পণ্যগুলির জন্য ভাঙা কঠিন। এ জাতীয় অস্পষ্ট ব্যবসায় এড়াতে ক্রেডিট মেমো জারি করা হয়।
মেমোতে দাম হ্রাস একটি পণ্য পর্যায়ে নির্দিষ্ট করা হবে এবং লেনদেনের জন্যও সহজ। ক্রেডিট মেমোর ক্ষেত্রেও বিক্রয়কারী স্বাচ্ছন্দ্যে ছাড় প্যাকেজটিকে ট্র্যাক করতে পারে।
ক্রেডিট মেমো উদাহরণ
সংস্থা এ হ'ল একটি উত্পাদনকারী সংস্থা যা সংস্থা বিকে পণ্য সরবরাহ করে These এই দুটি সংস্থার একটি ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে এবং কিছুদিন ধরে ব্যবসা চলছে। এ বিতে নির্দিষ্ট পরিমাণের পণ্য প্রেরণ করেছে, এ এর বিক্রয় দল পণ্যের নতুন দামের তালিকা পেয়েছে। নতুন দামগুলি অতীতের দামের তুলনায় আসলে কম। এটি বিভিন্ন কারণে যেমন কাঁচামালের ব্যয় হ্রাস, ওভারহেড হ্রাস হওয়া ইত্যাদি হতে পারে।
সংস্থাটি বি এর আগের দাম অনুসারে চার্জ করত, এবং বি অ্যাকাউন্টটি সাফ করে দিত বা না করত। উভয় পরিস্থিতিতে, সংস্থাগুলি এ-কে ক্রেডিট মেমো প্রেরণ করবে যে জানায় যে বি তাদের Aণী পরিমাণ হ্রাস করতে হবে, পণ্যের দামের হ্রাস অবশ্যই উল্লিখিত পরিমাণ হওয়া উচিত, এবং সংস্থা এ তাদের পরিমাণ গ্রহণযোগ্য পরিমাণে একই পরিমাণ হ্রাস করবে । কোম্পানি বিতে পাঠানো পণ্যের দাম বাড়লে মেমো বিপরীত দিকে থাকবে।
সাধারণত, এটি চিত্রে আসে যদি ক্লায়েন্ট গৃহীত পণ্য বা পরিষেবার প্রকৃত দামের চেয়ে কম বা কম প্রদান করে। এটি বিক্রয় চালানের ত্রুটিগুলি সামঞ্জস্য করতে প্রস্তুত একটি নথি, যা ইতিমধ্যে প্রক্রিয়াভুক্ত হয়ে গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করা হয়েছে। বিক্রয়কর্তা ক্রেতাকে দস্তাবেজে কত অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করেছেন তা অবহিত করবেন এবং পরবর্তী লেনদেনের সময় তিনি তার গণনা রাখতে পারবেন।
কেন একজন বিক্রেতা ক্রেডিট মেমো ব্যবহার করবে?
- ক্রেতা বিক্রেতার কাছে কয়েকটি বা সমস্ত কেনা আইটেম ফিরিয়ে দিতে পারে।
- বিতরণ করা আইটেমগুলি ত্রুটিযুক্ত, ভুল আকার, রঙ হতে পারে; অন্য কথায়, সরবরাহ ক্রেতার প্রত্যাশা পূরণ করে না।
- একই বিক্রেতার কাছ থেকে একই চালানের জন্য ক্রেতার একটি নতুন ধরণের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
- পরিবর্তন হ'ল ক্রেতার কাছে প্রেরিত আইটেমগুলির দাম।
- যখন একটি চালানের পরিমাণ বাড়িয়ে দেওয়া হয়;
- ছাড়গুলি পণ্যগুলিতে সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয় না।
- যখন সরবরাহকৃত পণ্য বা পণ্যগুলি তাদের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে নষ্ট বা ক্ষতিগ্রস্থ হয়;
উপরোক্ত কারণগুলি ক্রয়-বিক্রয়ের ব্যবসায়ের লেনদেন পরিচালনার জন্য ক্রেডিট স্মারকলিপিটিকে গুরুত্বপূর্ণ করে তুলেছে। অন্য কথায়, একটি ক্রেডিট মেমো চালানের বিপরীত যা উত্পাদক বা পরিষেবা সরবরাহকারীর দ্বারা ক্রেতাকে উত্পন্ন করে দেওয়া হয়। চালান না করা অবধি ক্রেডিট নোটগুলি তা হ্রাস করার প্রতিশ্রুতি দেওয়া যাবে না।
সীমাবদ্ধতা
- ক্রেডিটের জন্য আবেদন করার সময়, চালানের মোট সংখ্যা 1000 এর চেয়ে কম বা তার সমান হওয়া উচিত।
- ক্রেডিট মেমো প্রত্যাহার করার সময় চালানের সংখ্যাও 1000 এর কম হওয়া উচিত।
- এর ইস্যুতে ওভারেজ স্মুথেনিং রোলওভার চার্জ লাগবে।
- লেনদেনটি ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে দুটি পক্ষের মধ্যে নৈতিক বিশ্বাসকেও বিবেচনা করে।
- ক্রেডিট ক্রেডিট মেমো সুবিধা পাওয়ার একমাত্র উদ্দেশ্য নিয়ে বিতরণকৃত পণ্যগুলি সম্পর্কে ভুলভাবে তর্ক করতে পারে।
সুবিধাদি
- মেমোটি একটি একক ক্লিকের সাহায্যে তৈরি করা হয়েছে এবং ম্যানুয়াল এন্ট্রি না করে ডকুমেন্ট করা সহজ, যার জন্য আরও সময় এবং এইচআর প্রয়োজন হবে।
- ক্রেডিট নোট তৈরির জন্য প্রকল্পগুলির ম্যানুয়ালি নেতিবাচক রাজস্ব তৈরি করার দরকার নেই;
- ব্যবসায়ের লেনদেনের সমস্ত বিবরণ সম্বলিত একক এন্ট্রি এবং অ্যাকাউন্টগুলির বইতে ট্র্যাক করা সহজ;
- ছাড়যুক্ত পণ্যগুলির জন্য ফিরে ট্র্যাকিংয়ের ক্ষেত্রে, কেবল চালানের পরিবর্তে ক্রেডিট নোট ব্যবহার করা সহজ।
- এটি বিক্রয় চালানের প্রাপ্তি ছাড়া কিছুই নয়, তবে অ্যাকাউন্টের বইয়ের শর্তে সঠিক বিপরীত দিকে।
- এটি অ্যাকাউন্টে জার্নাল এন্ট্রিগুলির সংখ্যা হ্রাস পেয়েছে, যার ফলে এটি ট্র্যাকিং এবং প্রতিবেদনের পক্ষে সহজ করে তোলে।
উপসংহার
ক্রেডিট স্মারকলিপিটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে ব্যবসায়ের লেনদেনকে মসৃণ উপায়ে ঘটায়। এটিতে কিছু চার্জ লাগতে পারে তবে চালানের প্রাপ্তির তুলনায় এটির সুবিধাগুলি তুলনা করে, একটি ক্রেডিট নোট ব্যবহারযোগ্য। এটি প্রকৃত দাম থেকে দামের ওঠানামার উপর নির্ভর করে ক্রেডিট বা ডেবিট হতে পারে। সময়ের সাথে সাথে পণ্যের দামের অস্থিরতা উভয় পক্ষের মধ্যে ফ্রিকোয়েন্সি স্থির করবে। সামগ্রিকভাবে, এটি উপসংহারে পৌঁছানো যায় যে কোনও ক্রেডিট মেমো ব্যবহৃত হয়, তখন কোনও নির্দিষ্ট পণ্যের ছাড়ের ইতিহাসটিকে বিক্রেতার পক্ষে সহজ করে তোলে। মোট পরিমাণের উপর নির্ভর করে বিক্রেতা তার গ্রহণযোগ্যতা বৃদ্ধি বা হ্রাস করবে।
