যদি বিবৃতি দিয়ে VLOOKUP কীভাবে ব্যবহার করবেন? | ধাপে ধাপে উদাহরণ
ভিউলআপ একটি রেফারেন্স ফাংশন, যদি এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিবৃতি হয় তবে এই উভয় ফাংশন একত্রিত হয়ে নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করে যা মানদণ্ডগুলি পূরণ করে এবং রেফারেন্স মানটির সাথে মেলে, ভিউচআপ ফাংশনের ফলাফলের ভিত্তিতে যদি বিবৃতিগুলি ফলাফল প্রদর্শন করে, অন্য কথায়, আমরা যদি ফাংশনটিতে ভ্লিকআপটি বাসাতে পারি।
এক্সেলে আইএফ স্টেটমেন্ট সহ ভিউলুকআপ
এখানে, আমরা ‘আইএফ ফাংশন’ এবং ‘ভিএলুকআপ’ এর দুটি ফাংশন একত্রিত করব। ‘আইএফ স্টেটমেন্ট’ এবং ‘ভিওলুকআপ’ এর সংমিশ্রণটি ব্যবহার করার সময় আমরা কীভাবে # এনএ এর ত্রুটিগুলি মোকাবিলা করতে পারি সেগুলি কীভাবে মোকাবেলা করব তাও আমরা দেখতে পাব। যদিও দুটি নিজের পক্ষে যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ, তারা একসাথে আরও মান প্রদান করে।
‘যদি’ বিবৃতি সহ ‘ভিউলআপ’: ‘সত্য / মিথ্যা’ বা ‘হ্যাঁ / না’ ফেরত দেয়
আমি আপনাকে সংক্ষিপ্তভাবে ‘আইএফ স্টেটমেন্ট’ এবং ‘ভিউলআপ’ ফাংশনটি ব্যাখ্যা করব, যাতে সেই সংমিশ্রণটি ব্যাখ্যা করা আরও সহজ হয়ে যায়। আপনি যদি কোনও শর্ত স্থির করতে চান তখন ‘যদি’ ব্যবহার করা হয়, কোন মানটি কোনও ঘরে আবশ্যক।
উপরের সূত্রে, "লজিকাল_স্টেস্ট" হল সেই শর্ত যা আমরা পরীক্ষা করছি, তারপরে শর্তটি সত্য হলে মান এবং শর্তটি মিথ্যা হলে মান।
নীচে একটি উদাহরণ দেওয়া হল:
একইভাবে, ‘ভিউলআপ’ ফাংশনটির জন্য, ধরুন আপনার কোনও টেবিলে ডেটা রয়েছে এবং আপনি টেবিলের বাম কলামের মানের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও কলামে একটি মান সন্ধান করতে চান।
নীচে একটি উদাহরণ দেওয়া হল:
মনে করুন, কোষগুলি ‘বি 2: ই 6’ দেখানো 3 টি বিষয়ের শিক্ষার্থীদের চিহ্নযুক্ত ডেটা is ধরা যাক আপনি রসায়নে বিজয়ের চিহ্নগুলি জানতে চান।
উপরের 'ভিউলআপ' সূত্র টেম্পলেট থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে 'লুকিং_ভ্যালু' হ'ল "বিজয়", টেবিলের অ্যারেটি "বি 2: ই 6" রয়েছে, যেহেতু আমরা "রসায়ন" এর চিহ্নগুলিতে আগ্রহী, কলাম নম্বরটি 3, এবং যেহেতু আমরা একটি "সঠিক ম্যাচে" আগ্রহী, চতুর্থ আর্গুমেন্টটি "মিথ্যা" যা আনুমানিক মিলটিকে বোঝায়।
এখন, আমরা এই 2 টি সংশোধন করেছি, আসুন এই 2 এর সংমিশ্রণগুলি তদন্ত করুন।
জেনেরিক সূত্রটি হ'ল:
যদি (VLOOKUP (…) = নমুনা_মূল্য, সত্য, মিথ্যা)
এগুলির জন্য সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- নমুনা মানের সাথে ভ্যালুআপের দ্বারা প্রদত্ত মানের তুলনা করুন এবং আমাদের দ্বারা নির্ধারিত 2 টির মধ্যে 1 টির মধ্যে "সত্য / মিথ্যা", "হ্যাঁ / না", বা ফিরে আসা করুন।
- অন্য কক্ষে উপস্থিত ভ্যালুআপের সাথে ফিরে আসা মানটির সাথে তুলনা করুন এবং উপরের মতো মানগুলি ফেরৎ দিন
- ভেল্কআপ দ্বারা প্রদত্ত মানটির তুলনা করুন এবং এর ভিত্তিতে, গণনার 2 সেটের মধ্যে চয়ন করুন।
এক্সেলের আইএফ স্টেটমেন্টের সাথে ভ্লিকআপ কীভাবে ব্যবহার করবেন?
এখন আমি আপনাকে সূত্র টেম্পলেট এবং কিছু ব্যবহারের ক্ষেত্রে ব্যাখ্যা করেছি, আসুন উদাহরণের মাধ্যমে এটি আরও ভাল করে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন এবং তারপরে এটি একটি সুদৃ .়ভাবে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন।
যদি ফাংশন উদাহরণ সহ ভ্লিকআপ উদাহরণ # 1
‘ভিউকআপ’ ফাংশন চলাকালীন ব্যাখ্যা করা তথ্যের মতো টেবিলটি একই থাকবে।
এখন ধরা যাক, আমরা একটি শর্তের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিয়েছি, যে চিহ্নগুলি যদি 92 এর চেয়ে বেশি হয় তবে এটি "গ্রেট" হিসাবে প্রদর্শিত হবে, অন্যথায় এটি "ভাল" হিসাবে দেখানো হবে। এখন, আমি যখন চিহ্নগুলি দেখছি, তখন আমি তাদের আসল চিহ্নগুলিতে আগ্রহী নই, তবে আমি কেবল দেখতে চাই যে তারা দুর্দান্ত বা ভাল।
এখন এখানে আমরা সূত্রটি প্রয়োগ করছি।
এখন, এফ 3 সেলটি দেখুন, আমরা উপরের মতো একটি 'ভিউলআপ' করছি, এটি ফলাফলটি "92" দেবে। এটির উপরে "যদি" শর্ত যুক্ত করা হচ্ছে। এখন, এটি পরীক্ষা করে, যদি এই চিহ্নগুলি 92 এর চেয়ে বেশি হয় তবে এটি "গ্রেট", নাহলে এটি "ভাল"। যেহেতু, এখানে, আমরা বিজয়ের চিহ্নগুলি রসায়ন অর্থাত্ 92 এর সাথে সম্পর্কিত করছি, সুতরাং প্রদর্শিত ফলাফলটি "ভাল"।
যদি ফাংশন উদাহরণ সহ ভ্লিকআপ উদাহরণ # 2
এখন, অন্য একটি উদাহরণে এগিয়ে যাওয়া যাক, যেখানে আপনি এই কাটঅফটিকে গতিশীল করতে চান তা বলুন। আপনি কাটঅফ মান পরিবর্তন করতে চান এবং তাত্ক্ষণিকভাবে দেখতে চান যে মানটি "দুর্দান্ত / ভাল" কিনা (এই ক্ষেত্রে)।
দয়া করে নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন:
এখানে, দয়া করে সেল এফ 5 এ সূত্রটি দেখুন। এটি পূর্বের উদাহরণে যা দেখিয়েছে তার মতোই, পার্থক্যটি হ'ল আপনি এখন যে ফলাফলের সাথে ফলাফলের সাথে তুলনা করছেন সেটি হ'ল E8 কোষে সঞ্চিত একটি গতিশীল।
এখন দেখুন, কাট অফটি হ্রাস পেয়ে 90 হিসাবে পরিণত হয়েছে, রসায়নের একই বিষয়ে বিজয়ের অভিনয়কে "গ্রেট" হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে, আগের উদাহরণটিতে দেখানো "ভাল" তুলনায়।
যদি ফাংশনের উদাহরণ সহ ভ্লিকআপ উদাহরণ # 3
আসুন এখন তৃতীয় উদাহরণে চলে আসি, যেখানে ‘ভিউকআপ’ ফলাফলের ভিত্তিতে এটি একটি গণনা সম্পাদন করে।
এবার আলাদা আলাদা ডেটা ব্যবহার করা যাক। ধরা যাক আমরা খুচরা দামের স্টাফের ভিত্তিতে ছাড়ের কৌশল প্রয়োগ করতে চাই।
ডেটা জন্য নীচের স্ক্রিনশট দেখুন:
সেল বি 3: সি 8 ফলের দাম দেখায়। আমি এক্সেলে ডেটা বৈধকরণ ব্যবহার করেছি যাতে সেল E5 তে, আপনি কলাম বি তে উল্লিখিত যে কোনও ফল নির্বাচন করতে পারেন
এখন, আমাদের মূল্যের কৌশলটিতে চলে আসি, অর্থাত্, যদি খরচ 180 এর বেশি হয় তবে আমরা 20% ছাড় দেব, অন্যথায় আমরা কেবলমাত্র 10% ছাড় দেব।
নীচের স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত সূত্রটি ব্যবহার করে আমরা এটি বাস্তবায়ন করেছি:
এফ 5 সেলটিতে সূত্রটি দেখুন। প্রথমত, এটি অনুসন্ধানের ফাংশনটির ফলাফল পরীক্ষা করে। যদি এটি 180 এর চেয়ে বেশি হয় তবে আমরা মানটি 80% (অর্থাৎ 20% ছাড়) দিয়ে গুণ করি, অন্যথায় আমরা ফলাফলটি 90% (অর্থাৎ 10% ছাড়) দিয়ে গুণ করি।
এখন, চূড়ান্ত উদাহরণে এগিয়ে চলুন।
যদি বিবৃতি উদাহরণের সাথে ভিউকআপ উদাহরণ # 4
কেবলমাত্র উপরের ডেটা ব্যবহার করা যাক। মনে করুন, আপনি দেখতে চান যে কোনও ফল তালিকায় উপস্থিত রয়েছে কি না। এটি আমাদেরকে একটি উদাহরণ প্রদান করবে যেখানে আমরা এক্সেলের আইএফ বিবৃতি, ভিএলউকআপ এবং আইএসএনএ ফাংশনের সংমিশ্রণটি ব্যবহার করতে পারি।
মনে করুন, আপনি ‘ওয়াটারমেলন’ এর দামের জন্য একটি ‘ভিউলআপ’ করেছেন। যেহেতু এটি তালিকায় উপস্থিত নেই, এটি আপনাকে একটি ‘# এনএনএ’ ত্রুটি দেয়।
বি 11 সেলটি দেখুন। সূত্রটি টাস্কবারে প্রদর্শিত হয়। এখন, এই জাতীয় মামলা মোকাবেলা করার জন্য, আমরা আপনাকে সূত্রটি দেখাব। এখন, আমাদের ধারণাটি হ'ল, আমরা যে "ফল" অনুসন্ধান করেছি সেটি যদি সেখানে না থাকে, তবে এটি "উপস্থাপন নয়" ফলাফল দেওয়া উচিত। অন্যথায়, এটি ফলের দাম ফেরত দেওয়া উচিত।
"যদি বিবৃতি", "আইএসএনএ" এবং "ভেল্কআপ" এর সূত্র প্রয়োগ করা।
কেবলমাত্র E2 কক্ষে ফলের নামটি লিখুন এবং সেল C11 আপনাকে ফলাফলের সন্ধান করবে। ফলটি উপস্থিত না থাকলে, সেল সি 11 আপনাকে "ওয়াটারমেলন" এর জন্য দেখতে পাবে বলে "নট প্রেজেন্ট" দেবে। অন্যথায়, এটি "অ্যাপল" এর জন্য প্রদর্শিত দাম দেবে।
আশা করি এই উদাহরণগুলি আপনাকে সমস্ত ব্যাখ্যা দেয় give আরও ভাল এবং উন্নত বোঝার জন্য অনুশীলন করুন।
আইএফ ফাংশন সহ এক্সেল ভিউলআপ সম্পর্কে স্মরণ করার বিষয়গুলি
- "ভিউলআপ" কাজ করার জন্য, "অনুসন্ধান" মানটি সর্বদা ডেটা সারণীর "বামতম" কলামে থাকা উচিত যা আপনি 'ভিউলআপ' সূত্রে ইনপুট দিচ্ছেন।
- "যদি বিবৃতি" এবং "ভিউলআপ" এর সংমিশ্রণটি ত্রুটি পরিচালনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা আপনি ড্যাশবোর্ড, মাসিক পরিকল্পনাকারী ইত্যাদি তৈরির সময় খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ তৈরি করবেন, সুতরাং সূত্রগুলি বোঝার জন্য এবং তার অনুশীলন করতে আপনার সময় ব্যয় করুন।
- আপনি যখন "ভিউলআপ" করছেন, সাধারণত আপনি যখন লুকিংয়ের মানটি সঠিকভাবে মেলাতে আগ্রহী হন তখন সাধারণত "ভ্যাকুয়ালআপ" এর চতুর্থ যুক্তি হিসাবে "নির্ভুল মিল" তে যান।
আপনি যদি এই বিবৃতিটি আইএফ স্টেটমেন্ট এক্সেল টেম্পলেট দিয়ে ডাউনলোড করতে পারেন - আইএফ এক্সেল টেম্পলেট সহ ভ্লিকআপ
