এক্সেলে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স | উদাহরণ সহ ধাপে ধাপে গাইড
এক্সেলে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স কীভাবে তৈরি করবেন?
কাঠামোগত রেফারেন্সগুলি এক্সেল টেবিল দিয়ে শুরু হয়। অ্যাক্সেলে তৈরি টেবিলগুলির সাথে সাথেই এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য কাঠামোগত রেফারেন্স তৈরি করে।
এখন নীচের চিত্রটি একবার দেখুন।
- ধাপ 1: আমি বি 2 টির মতো লিঙ্কটি দেখানোর পরিবর্তে সেল বি 3 তে একটি লিঙ্ক দিয়েছিলাম টেবিল 1 [@ সেলস]। এখানে 1 নং টেবিল টেবিলের নাম এবং @বিক্রয় কলামটি আমরা উল্লেখ করছি। এই কলামের সমস্ত কক্ষগুলি একটি সারণির নাম দ্বারা উল্লেখ করা হয় এবং কলাম শিরোনামের নাম অনুসারে।
- ধাপ ২: এখন আমি টেবিলের নামটি পরিবর্তন করব ডেটা_ট্যাবল এবং কলামটি শিরোনামে পরিবর্তন করুন পরিমাণ.
- ধাপ 3: টেবিলের নামটি পরিবর্তন করতে সারণির অভ্যন্তরে একটি কার্সার রাখুন> ডিজাইন> সারণির নাম যান go
- পদক্ষেপ 4: সারণীর নাম হিসাবে উল্লেখ করুন ডেটা_ট্যাবল।
- পদক্ষেপ 5: এখন পরিবর্তন করুন বি 3 কক্ষে একটি রেফারেন্স দিন।
সুতরাং আমরা বুঝতে পারি যে কাঠামোগত রেফারেন্সের দুটি অংশ রয়েছে সারণীর নাম এবং কলামের নাম।
উদাহরণ
আপনি এই স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1
কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করে আপনি আপনার সূত্রটিকে গতিময় করতে পারেন। সাধারণ কক্ষের রেফারেন্সগুলির বিপরীতে, এটি সূত্রটি তথ্য পরিসরে সংযোজন এবং মোছার ক্ষেত্রে সূত্রকে লাইভ করতে দেয়।
আমাকে সাধারণ পরিসীমা এবং এক্সেল টেবিল উভয়ের জন্য এসইএম সূত্র প্রয়োগ করতে দিন।
সাধারণ ব্যাপ্তির জন্য এসইউ সূত্র।
এক্সেল টেবিলের জন্য এসইউএম সূত্র।
আমি স্বাভাবিক এবং এক্সেল উভয় টেবিলের ডেটাতে কয়েকটি লাইন যুক্ত করি। আমি ডেটাতে 2 লাইন আইটেম যুক্ত করেছি, এখন পার্থক্যটি দেখুন।
এক্সেল টেবিলের কাঠামোগত রেফারেন্স আপডেট হওয়া মানটি দেখায় তবে আপনি যদি সূত্রে ম্যানুয়ালি কিছু পরিবর্তন না করেন তবে সাধারণ ডেটা রেঞ্জ আপডেট হওয়া মানগুলি দেখায় না।
উদাহরণ # 2
এখন, আরও একটি উদাহরণ দেখুন। আমার একটি পণ্যের নাম, পরিমাণ এবং মূল্য সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। এই তথ্য ব্যবহার করে আমার বিক্রয়মূল্যে পৌঁছাতে হবে।
বিক্রয় মূল্য পেতে, সূত্রটি হ'ল পরিমাণ * দাম। আসুন আমরা এই সূত্রটি টেবিলটিতে প্রয়োগ করি।
ফর্মুলা বলে [@ কিটিওয়াই] * [@ পিপিআরআইএস]। এটি সাধারণ রেফারেন্সের চেয়ে বেশি বোধগম্য বি 2 * সি 2। আমরা যদি টেবিলের ভিতরে সূত্রটি রাখি তবে আমরা টেবিলের নাম পাই না।
এক্সেল স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সে সমস্যা
কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করার সময় আমরা কিছু সমস্যার মুখোমুখি যা নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
সমস্যা # 1
কাঠামোগত তথ্যসূত্রগুলির নিজস্ব সমস্যাও রয়েছে। আমরা সকলেই এক্সেল সূত্রটি প্রয়োগ করে এবং এটি অনুলিপি করে বা অন্যান্য বাকী কক্ষে টেনে নিয়ে যায়। স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সে এটি একই প্রক্রিয়া নয়, এটি কিছুটা ভিন্নভাবে কাজ করে।
এখন, নীচের উদাহরণটি দেখুন। আমি সাধারণ পরিসরের জন্য এক্সেলে এসইএম সূত্র প্রয়োগ করেছি।
আমি যদি মূল্য এবং বিক্রয় মান যোগ করতে চাই তবে আমি কেবল ঠিক করব কপি এবং পেস্ট বা টানুন অন্যান্য দুটি কক্ষের বর্তমান সূত্র এবং এটি আমাকে মূল্য এবং বিক্রয় মানের SUM মান প্রদান করবে।
এবার কিউটি কলামের এক্সেল টেবিলের জন্য একই সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
এখন আমরা কিউটি কলামের যোগফল পেয়েছি। সাধারণ পরিসরের মতো সূত্রটি বর্তমান সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং মোট মূল্য পেতে এটি মূল্য কলামে পেস্ট করুন।
হে ভগবান!!! এটি মূল্যের কলামের মোট দেখায় না এটি কেবল মোট পরিমাণের কলামটি দেখায়। সুতরাং, আমরা এই সূত্রটি সংযুক্ত সেল বা অন্য কোনও ঘরে প্রাসঙ্গিক কলাম বা সারি উল্লেখ করতে অনুলিপি এবং আটকানো যাবে না।
রেফারেন্স পরিবর্তন করতে সূত্রটি টেনে আনুন
এখন আমরা এর সীমাবদ্ধতা জানি, আমরা কাঠামোগত রেফারেন্স সহ কপি-পেস্ট কাজটি আর করতে পারি না। তাহলে আমরা কীভাবে এই সীমাবদ্ধতা অতিক্রম করব?
সমাধানটি খুব সহজ আমাদের কেবলমাত্র অনুলিপি করার পরিবর্তে সূত্রটি টেনে আনতে হবে। সূত্র ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ফিল্ড হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করুন এবং দাম এবং বিক্রয় মানের কলামের রেফারেন্স পরিবর্তন করতে এটিকে বাকি দুটি কক্ষে টেনে আনুন।
এখন স্বতন্ত্র মোটগুলি পেতে আমাদের সূত্র আপডেট হয়েছে।
সমস্যা # 2
আমরা কাঠামোর রেফারেন্সগুলির সাথে একটি সমস্যা দেখেছি এবং এর সমাধানও আমরা পেয়েছি, তবে আমাদের এখানে আরও একটি সমস্যা রয়েছে, যদি আমরা সূত্রটি অন্য কোষে টেনে আনতে পারি তবে আমরা কলটিকে একটি নিখুঁত রেফারেন্স হিসাবে করতে পারি না।
আসুন এখন নীচের উদাহরণটি একবার দেখুন। আমার একাধিক এন্ট্রি সহ একটি বিক্রয় টেবিল রয়েছে এবং আমি এক্সেলে সুমিফ ফাংশনটি ব্যবহার করে ডেটা একত্রিত করতে চাই।
এখন আমি প্রতিটি পণ্যের জন্য একীভূত বিক্রয় মান পেতে SUMIF ফাংশনটি প্রয়োগ করব।
আমি জানুয়ারী মাসের জন্য সূত্রটি প্রয়োগ করেছি, যেহেতু এটি একটি কাঠামোগত রেফারেন্স হিসাবে আমরা সূত্রটি অনুলিপিটিকে অনুলিপি করে অনুলিপি করতে পারি না এবং বাকী দুটি কলামে পেস্ট করতে পারি না এটি ফেব্রুয়ারি এবং মার্চের রেফারেন্স পরিবর্তন করে না, তাই আমি সূত্রটি টেনে আনব।
উহু!! আমি ফেব্রুয়ারী ও মার কলামে কোনও মান পাইনি। কি সমস্যা হবে ??? সূত্রটি নিবিড়ভাবে দেখুন।
আমরা জানুয়ারী মাস থেকে সূত্রটি টেনে নিয়েছি। SUMIF ফাংশনে প্রথম আর্গুমেন্টটি ক্রেটারিয়া রেঞ্জ বিক্রয়_যোগ্য [পণ্য] যেহেতু আমরা সূত্রটি টেনে এনে এটির বিক্রিতে পরিবর্তন রয়েছে changes_ট্যাবল [জানুয়ারি]।
তাহলে আমরা এর সাথে কীভাবে কাজ করব ?? আমাদের প্রথম আর্গুমেন্ট তৈরি করতে হবে অর্থাৎ পণ্য কলামটি নিখুঁত হিসাবে এবং অন্যান্য কলামগুলিকে আপেক্ষিক উল্লেখ হিসাবে। সাধারণ রেফারেন্সের মতো নয়, আমাদের রেফারেন্সিং ধরণের পরিবর্তন করতে F4 কী ব্যবহার করার বিলাসিতা নেই।
সমাধানটি হ'ল আমাদের নীচের চিত্রটিতে বর্ণিত রেফারেন্সিং কলামটি নকল করতে হবে।
এখন আমরা সূত্রটি অন্য পুনরায় নামকরণের দুটি কলামে টেনে আনতে পারি। মানদণ্ডের ব্যাপ্তি স্থির থাকবে এবং অন্যান্য কলামের রেফারেন্সগুলি সেই অনুযায়ী পরিবর্তন হবে।
প্রো টিপ: ROW কে একটি নিখুঁত রেফারেন্স হিসাবে তৈরি করতে আমাদের ডাবল ROW এন্ট্রি করতে হবে তবে ROW নামের আগে আমাদের @ চিহ্ন লাগাতে হবে।
= বিক্রয়_যোগ্য [@ [পণ্য]: [পণ্য]]
এক্সেলে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স কীভাবে বন্ধ করবেন?
আপনি যদি কাঠামোগত রেফারেন্সের ভক্ত না হন তবে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে বন্ধ করতে পারেন।
- ধাপ 1: ফাইল> বিকল্পগুলিতে যান।
- ধাপ ২: সূত্রসমূহ> আনচেক করুন সূত্রে টেবিলের নাম ব্যবহার করুন।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- কাঠামোগত রেফারেন্সে পরম রেফারেন্স তৈরি করতে, আমাদের কলামের নাম দ্বিগুণ করা দরকার।
- আমরা কাঠামোগত রেফারেন্সের সূত্রটি অনুলিপি করতে পারি না পরিবর্তে আমাদের সূত্রটি টানতে হবে।
- আমরা কাঠামোগত রেফারেন্সগুলিতে কোন সেলটি উল্লেখ করছি তা আমরা দেখতে পাই না।
- আপনি যদি কাঠামোগত উল্লেখগুলিতে আগ্রহী না হন তবে আপনি সেগুলি বন্ধ করতে পারেন can
