চেকবুক নিবন্ধ টেম্পলেট - বিনামূল্যে ডাউনলোড (এক্সেল, পিডিএফ, সিএসভি, ওডিএস)
টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
এক্সেল গুগল শিটসঅন্যান্য সংস্করণ
- এক্সেল 2003 (.xls)
- ওপেন অফিস (.ods)
- সিএসভি (.csv)
- পোর্টেবল ডক ফর্ম্যাট (.pdf)
চেকবুক নিবন্ধের টেম্পলেট - (আপনার আগত এবং বহির্গামী তহবিলগুলি ট্র্যাক করুন)
চেকবুক নিবন্ধের টেম্পলেটটি একটি নিবন্ধিত যা ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারে চেকের মাধ্যমে ব্যাংক অ্যাকাউন্টে আগত এবং বহির্গামী তহবিলের ট্র্যাক রাখার পাশাপাশি প্রবাহ / বহির্মুখের বিভাগ, চেক প্রদানকারী দলগুলি, নগদ বিভাগের বিভাগের মতো প্রয়োজনীয় বিবরণ রেকর্ড করে প্রবাহ, ইত্যাদি
টেম্পলেট এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে?
চেকবুক নিবন্ধের টেম্পলেটটি আগত এবং বহির্গামী চেক লেনদেনের ট্র্যাক রাখতে তুলনামূলক সহজ টেম্পলেট। সমস্ত ক্ষেত্র ব্যালেন্স ব্যতীত ইনপুট ক্ষেত্র, যা পূর্বের ব্যালেন্স হিসাবে গণনা করা হয় + আমানত / creditণ - প্রত্যাহার / প্রদান
উপাদানসমূহ
এটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি নিয়ে গঠিত:
# 1 - তারিখ
একটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক ক্ষেত্র যেখানে ব্যবহারকারী পছন্দসই ফর্ম্যাটে তারিখটি প্রবেশ করবে;
# 2 - চেক নং:
এই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীকে আগত এবং বহির্গামী উভয় চেকের জন্য চেক নম্বরটি রাখা দরকার। একটি চেক নম্বর হ'ল একটি চেকবুকের প্রতিটি পাতার একটি অনন্য পরিচয়, এবং কোন গ্রাহককে কোন চেক নম্বর জারি করা হয় তা তার রেকর্ড রাখে।
চেকবুকের নিবন্ধের টেম্পলেটটি বজায় রাখার সময় চেক নম্বরের উপর নজর রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ চেকটির অনন্য পরিচয় না থাকলে চেক-ইনটি ক্ষতিগ্রস্থ, ক্ষতিগ্রস্থ বা চুরি হয়ে গেলে এটি ট্র্যাক করা কিছুটা চ্যালেঞ্জিং হবে। এটি একটি স্থানে সমস্ত চেক ট্র্যাক করার একটি কাঠামোগত উপায়।
ব্যবহারকারীকে ক্ষেত্রের প্রদত্ত চেক বা প্রদত্ত চেকগুলি থেকে চেক নম্বরটি ইনপুট করতে হবে।
# 3 - ব্যাঙ্কের নাম
এই ক্ষেত্রটি অপ্রাসঙ্গিক হয় যখন ব্যবহারকারী তার অ্যাকাউন্ট থেকে যে চেকগুলি জারি করেছিলেন সেগুলির বিশদ রাখে। ব্যবহারকারী যখন প্রাপ্ত চেকগুলির বিশদ রাখে, তখন এই ক্ষেত্রটি চেকের যে ব্যাঙ্কের অন্তর্ভুক্ত তার নাম দিয়ে জনবহুল হবে। উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয় পক্ষের এক্সওয়াইজেড ব্যাঙ্কে তার অ্যাকাউন্ট থেকে একটি চেক জারি করেছে, যখন ব্যবহারকারীটির এবিসি ব্যাংকে তার অ্যাকাউন্ট রয়েছে, ব্যবহারকারী এই কলামে এক্সওয়াইজেড ব্যাংক রাখবেন। বহির্গামী চেকগুলির জন্য ব্যবহারকারীর অবশ্যই ক্ষেত্রটি ফাঁকা ছেড়ে যেতে হবে।
# 4 - ইস্যু পার্টি
এই ক্ষেত্রটি আগত চেকগুলির জন্য বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক। ব্যবহারকারীর চেকটি ইস্যুকারী দলের নামে রাখে এবং ক্ষেত্রটি ফাঁকা ছেড়ে দেয়, যদি সে বহির্গামী চেকগুলির বিশদ প্রবেশ করায়।
# 5 - লেনদেনের বিবরণ
এই ক্ষেত্রটি চেকগুলির মাধ্যমে লেনদেনের প্রকৃতির বিশদভাবে বর্ণনা করার কারণে এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বিবরণ বিক্রয়, ব্যয় বা অন্য কোনও ব্যবসা বা ব্যক্তিগত আয় বা ব্যয় হতে পারে।
এই ক্ষেত্রটি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং চেক উভয় ক্ষেত্রেই পপুলি করতে হবে। বিবরণটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট হতে হবে এবং চেকগুলি ব্যবহার করে যে লেনদেন হয়েছে তার স্বর বুঝতে ব্যবহারকারীকে যথেষ্ট ব্যাখ্যামূলক হওয়া উচিত।
# 6 - বিভাগ
প্রতিটি নগদ প্রাপ্তি বা অর্থ প্রদানের একটি সংজ্ঞায়িত বিভাগ থাকে, যা এই ক্ষেত্রে উল্লেখ করা হয়েছে। বিভাগগুলি বিক্রয় এবং ব্যয়ের মতো বিস্তৃত হতে পারে বা নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত কোনও ব্যয়ের কোনও শহর থেকে বিক্রয়ের মতো খুব নির্দিষ্ট হতে পারে।
ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে, কেউ তার ব্যবসায়ের আকার এবং ব্যবসায়ের দ্বারা লেনদেনের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে তার ব্যবসায়ের বিভাগগুলি নির্ধারণ করতে পারে। ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে, এই বিভাগগুলি চেক ব্যবহারের মাধ্যমে লেনদেনের স্বভাব এবং ফ্রিকোয়েন্সি ভিত্তিতে সাধারণ বা জটিলও হতে পারে।
# 7 - প্রত্যাহার / পেমেন্ট
এই কলামটি বহির্গামী তহবিলের পরিমাণের সাথে পপুলেশন করতে হবে। এটি প্রধানত ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রদত্ত চেকগুলির পরিমাণ হবে।
# 8 - পুনর্মিলিত / পরিষ্কার হয়েছে
"ক্লিয়ারড" অর্থ লেনদেন ব্যাংকে নিষ্পত্তি হয়। "পুনঃসংযুক্ত" অর্থ ব্যবহারকারী তার রেকর্ডগুলির বিপরীতে অ্যাকাউন্টটি যাচাই করেছেন। লেনদেনের পুনর্মিলন হয় বা সাফ হয় তা পূরণ করুন।
# 9 - আমানত / জমা
আগত চেকগুলির জন্য এই স্থানটি পূরণ করতে হবে এবং এটি ব্যবহারকারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হবে।
# 10 - ব্যালেন্স
এটি প্রতিটি লেনদেনের তারিখে ব্যালেন্স। প্রত্যাহার / পরিশোধ এবং আমানত / creditণ ক্ষেত্রে কোনও ইনপুট না থাকলে ক্ষেত্রটিতে ব্যবহৃত সূত্রটি ক্ষেত্রটি ফাঁকা ছেড়ে দেয়। এটি অফসেট ফাংশনটিও ব্যবহার করে, যা যখন কোনও সম্পূর্ণ সারি মুছে ফেলা হয় তখন কোনও ত্রুটি ক্রপ হতে দেয় না।
ব্যালেন্সটি শুরুর ব্যালেন্স প্লাস ইনকামিং চেক হিসাবে কম আউটগোয়িং চেক পরিমাণ হিসাবে গণনা করা হয়। একজনকে অবশ্যই লক্ষ রাখতে হবে যে যদি বহির্গামী নগদ খোলার ব্যালেন্সের চেয়ে বেশি হয় এবং আগত নগদ একত্রিত হয় তবে টেমপ্লেটটি একটি নেতিবাচক ভারসাম্য ছোঁড়াবে।
চেকবুক নিবন্ধ টেম্পলেট এর অসুবিধা
নীচে চেকবুক নিবন্ধের টেম্পলেট ব্যবহারের কয়েকটি অসুবিধা রয়েছে:
# 1 - অর্থ প্রদান ও প্রাপ্তির ডিজিটাল মোডের দিকে সরান
যেহেতু গত তিন দশকে তথ্য প্রযুক্তি যথেষ্ট উল্লেখযোগ্যভাবে বিকশিত হয়েছে, চেকবুক ব্যাংকিং ক্রমশ নিরর্থক হয়ে উঠছে। বেশিরভাগ লেনদেন অনলাইন মোড ব্যবহার করেই ঘটে চলেছে এবং সেখানে রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করা অত্যন্ত সহজ, কারণ সবকিছু বৈদ্যুতিনভাবে সঞ্চিত রয়েছে। কেউ ক্লিকে ডেটা বছরের অ্যাক্সেস করতে পারে, এটিকে বাছাই করতে পারে, এটি বিশ্লেষণ করতে এবং অন্যান্য অনেকগুলি কাজ করতে পারে, যা চেকবুকের টেম্পলেটে করা চ্যালেঞ্জক হবে।
# 2 - চেকগুলিতে অনুরূপ বৈশিষ্ট্যের অন্যান্য মোডের মাধ্যমে লেনদেনের জন্য অ অন্ট্রি
চেকবুকের টেমপ্লেট চেকবুকের রুটের বাইরে ঘটে যাওয়া লেনদেনগুলিকে আমলে নেয় না। যদিও চেকবুকের স্প্রেডশিটগুলি একটি শেষ ভারসাম্য দেয়, তবে এটি একটি চূড়ান্ত ভারসাম্য হিসাবে বিবেচনা করা যায় না এবং পূর্বের পয়েন্টে আলোচিত হিসাবে সবসময় ব্যাঙ্কের সাথে পুনর্মিলন প্রয়োজন; একটি নির্দিষ্ট সময়কালে সামগ্রিক ব্যাংকিং লেনদেনের অনুধাবন করার জন্য এই স্প্রেডশীটে আরও অনেকগুলি লেনদেন যুক্ত হবে।
উপসংহার
চেকবুক স্প্রেডশিট এমন ব্যক্তি বা ব্যবসায়ের জন্য দরকারী যারা চেকগুলিতে প্রায় সমস্ত লেনদেন করেন। বা অবসরপ্রাপ্তদের মতো এমন ব্যক্তিরা থাকতে পারেন যারা পর্যায়ক্রমে চেক গ্রহণ করেন এবং তাদের লেনদেন এবং ভারসাম্যগুলির উপর নজর রাখেন। এই ধরণের ব্যবহারকারীরা টেমপ্লেটটিকে অত্যন্ত দরকারী বলে মনে করেন।
