লাইন আইটেম বাজেট (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | কিভাবে এটা কাজ করে?
লাইন আইটেম বাজেট সংজ্ঞা
লাইন আইটেম বাজেট কলাম বিন্যাসে ব্যয়ের উপস্থাপনা, যাতে বিজ্ঞাপন, ক্যান্টিন সরবরাহ, পরিবহন পুনরুদ্ধার ইত্যাদি এর বিভাগ অনুসারে এই জাতীয় ব্যয়কে শ্রেণিবদ্ধ করা হয় এবং বছরভিত্তিক পারফরম্যান্সের সময় ধারাবাহিকের তুলনা সরবরাহ করে। এটি চলতি বছরের বাজেটটি আগের বছরের বাজেটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা অনুমান করতে সহায়তা পরিচালকদের সহায়তা করে।
উদ্দেশ্য
- লাইন আইটেমের বাজেটটি মূলত এমন ছোট্ট ব্যবসাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যা পরিশীলিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি সম্পর্কে জানেন না পাশাপাশি একটি সেট আপ করার জন্য অবকাঠামো এবং বাজেটও নেই। সুতরাং তারা এই সাধারণ বাজেটের উপর নির্ভর করে যেখানে বেশ কয়েকটি বিভাগের ব্যয়গুলি একটি লাইনে উপস্থাপিত হয়। এটি রাজস্ব প্রতিফলিত করে না; তারা কেবল ব্যয় দেখায়।
- লাইন আইটেমের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হ'ল পরিচালকদের তাদের ব্যয় নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করা। অতীত এবং বর্তমান ব্যয়ের পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে তুলনা সর্বদা ম্যানেজারদের জন্য সতর্কতার লক্ষণ হিসাবে কাজ করে। যদি, কোনও মাসে, ব্যয়টি পূর্ববর্তী মাসের তুলনায় অতিক্রম করে, তবে পরিচালকটি সতর্ক হয়ে যায় এবং বছরের আগের তুলনায় সামগ্রিক বার্ষিক বাজেটের সাথে মেলে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করে।
লাইন আইটেম বাজেটের উদাহরণ
মিঃ এক্স নিউ ইয়র্কে পরিচালিত একটি ছোট ব্যবসায়ের বাজেট বিশেষজ্ঞ। তিনি ২০২০ সালের জানুয়ারির জন্য লাইন বাজেট তৈরি করেছেন এবং বার্ষিক পরিকল্পিত বাজেট থেকে বিচ্যুত না হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের পরিকল্পনা করছেন।
সমাধান
সুতরাং এই বাজেট অধ্যয়ন করার পরে, পরিচালকটি দেখতে পান যে জানুয়ারির বাজেটের ব্যয় $ 68,500 এবং প্রকৃত ব্যয় $ 74,000 ,000 সুতরাং সংস্থাটি যা অনুমান করা হয়েছিল তার চেয়ে বেশি ব্যয় করেছে।
এখন ম্যানেজার স্বতন্ত্র ব্যয়ের বিভাগগুলি মিনিট মিনিটে পরীক্ষা করে দেখবেন যে বাজেটটি সুনির্দিষ্টভাবে অনুমানকে অতিক্রম করেছে এবং পরের মাসে এটি যাতে না ঘটে তার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
অফিস সরবরাহ পরীক্ষা করা প্রয়োজন; অফিস সরবরাহ যেমন বাজেট অতিক্রম করেছে, এর অর্থ এই মাসে আরও সরবরাহের আদেশ দেওয়া হয়েছিল এবং এটি পরবর্তী মাসের জন্যও পর্যাপ্ত পরিমাণে হওয়া উচিত, সুতরাং পরবর্তী মাসের জন্য অফিস সরবরাহের ক্রমটি নীচে দেওয়া উচিত। বেতন লাইনে আছে। সুতরাং কোন সমন্বয় প্রয়োজন হয় না। বিজ্ঞাপনের ব্যয় বেড়ে গেছে, সুতরাং এটি পরবর্তী মাসে পরীক্ষা করা দরকার।
ক্যান্টিন ব্যয়গুলি অল্প পরিমাণে বেড়েছে, এবং আপনি কর্মীদের কম খেতে বলতে না পারায় এটি পরীক্ষা করা কঠিন, তবে আপনি তাদের খাবার নষ্ট করা বন্ধ করতে অনুরোধ করতে পারেন। তাই সচেতনতা শেখানো দরকার।
বৈশিষ্ট্য
- লাইন আইটেম বাজেট ব্যয়ের একটি কলামার উপস্থাপনা। বেশ কয়েকটি বিভাগের ব্যয় কলাম অনুসারে উপস্থাপিত হয় এবং প্রতিটি বিভাগ একক সারিতে আগের বছরের সাথে তুলনা করা যায়।
- ব্যয়ের প্রবণতা wardর্ধ্বমুখী বা নীচের দিকে opালু কিনা তা দেখতে গত বেশ কয়েকটি বছরের কলামও তৈরি করা যেতে পারে। যদি দেখা যায় যে কোনও নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য, বছর বছর ব্যয় বৃদ্ধি পাচ্ছে, তবে এটি নির্দিষ্ট শ্রেণির মূল্যস্ফীতির কারণে হতে পারে এবং অন্যান্য বিভাগে ব্যয় হ্রাস করে এটি ভারসাম্যপূর্ণ হওয়া উচিত।
- বর্তমান বছরের কলামের জন্য, মুদ্রাস্ফীতি এবং অন্যান্য বেশ কয়েকটি অর্থনৈতিক কারণ বিবেচনা করে বাজেটের কী হওয়া উচিত তা সিদ্ধান্ত নিন। বাজেট সিদ্ধান্ত নিন এবং আনুমানিক বাজেটের সাথে কলামটি পূরণ করুন। এখন মাস কেটে যাওয়ার পরে, আসল ব্যয়টি পূরণ করুন এবং দেখুন যে আপনি প্রাক্কলিত বাজেট থেকে কতটা বিচ্যুত হয়েছেন।
- সাধারণত, এটি প্রস্তুত মাস অনুযায়ী হয়। এটি মাসিক বাজেটগুলি প্রাক্কলনগুলির তুলনায় লাইন ছাড়ার ক্ষেত্রে ব্যয় কমাতে পরিচালকদের সহায়তা করে।
সুবিধাদি
- লাইন আইটেম বাজেটের তৈরি এবং বোঝা সোজা are কোন আইটেম ডেবিট বা ক্রেডিট হবে তা বুঝতে আপনার অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের প্রয়োজন নেই। আপনার কেবল সারণী বিন্যাসে আসল এবং অভিক্ষিপ্ত ব্যয়গুলি পূরণ করতে হবে। পার্থক্যটি খালি চোখে দেখা যায় এবং আগের বছরের ডেটার সাথে সহজেই তুলনা করা যায়।
- যদি কোনও নির্দিষ্ট মাসে ব্যয় একটি নির্ধারিত বাজেট অতিক্রম করে, তবে এটি একটি অ্যালার্ম হিসাবে কাজ করে এবং পরিচালকরা নিম্নলিখিত মাসগুলিতে বাজেট নিয়ন্ত্রণ করতে মনোযোগী হন।
অসুবিধা
- লাইন বাজেট বছরের শুরুতে স্থির হয়। সুতরাং যদি পরিস্থিতিগত পরিবর্তনের কারণে ব্যবস্থাপক মনে করেন যে বাজেট প্রস্তুত করা হয়েছে এটি অনুমান ব্যয়ের সঠিক প্রতিচ্ছবি নয়, তবে পরিচালকও বাজেট পরিবর্তন করতে পারবেন না। লাইন আইটেম বাজেটে পরিবর্তন আনার জন্য উচ্চতর কর্তৃপক্ষের অনুমতি প্রয়োজন।
- যেহেতু এটি কেবল ব্যয়ের উপর মনোনিবেশ করে, তাই পরিচালকদের পক্ষে বাজেটটি অনুমানকে অতিক্রম করার সঠিক কারণটি দেখাতে সমস্যা হয়। এটি হতে পারে যে নতুন কর্মচারী নিয়োগের কারণে প্রদেয় বেতন বৃদ্ধি পেয়েছে, যা রাজস্ব বৃদ্ধি করেছে, কিন্তু রাজস্বের পরিবর্তন দেখানোর কোনও জায়গা নেই, তাই বেতন ব্যয় বৃদ্ধি বাজেটের চেয়েও বেশি গণ্য করা হয়।
উপসংহার
লাইন আইটেম বাজেট প্রস্তুত এবং বজায় রাখার জন্য সোজা। যেসব ছোট ব্যবসায়ের পরিশীলিত অ্যাকাউন্ট জ্ঞান নেই তাদের মাসিক ব্যয় যাচাই করতে এই বাজেটের সাহায্য নিতে পারে। বাজেটের বেশি হওয়ার অর্থ এই নয় যে ব্যয় বেড়েছে; এটি হতে পারে যে অতিরিক্ত ব্যয়ের কারণে রাজস্ব বেড়েছে। সুতরাং আপনি যখনই লাইন আইটেম বাজেটের ভিত্তিতে কোনও সিদ্ধান্ত নেবেন তখন এই জিনিসটি মাথায় রাখা উচিত।
