গ্রেডের জন্য এক্সেল সূত্র | এক্সেলে চিঠি গ্রেড গণনা কিভাবে?
গ্রেডের জন্য এক্সেল সূত্র কী?
গ্রেড সিস্টেমের সূত্রটি আসলে এক্সলে থাকা নেস্টেড আইএফ যা নির্দিষ্ট শর্তাদি পরীক্ষা করে এবং শর্তটি পূরণ করা হলে নির্দিষ্ট গ্রেড প্রদান করে। আমরা গ্রেড গণনা করার জন্য যে সূত্রটি ব্যবহার করব তা এমনভাবে বিকাশ করতে হবে যাতে গ্রেড স্ল্যাব যাচাই করার জন্য আমাদের যে সমস্ত শর্ত রয়েছে তা পরীক্ষা করা হয় এবং শেষ পর্যন্ত গ্রেডটি ফিরে আসে যা শর্তের সাথে সম্পর্কিত।
- গ্রেড গণনার জন্য এক্সেল সূত্রটি একটি দুর্দান্ত উপায় যার মাধ্যমে আমরা প্রকৃতপক্ষে সেই ডেটার প্রকৃতি বা বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী ডেটাটিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারি। মনে করুন আমাদের কাছে যদি কোনও শ্রেণির শিক্ষার্থীরা প্রাপ্ত নম্বরগুলির ডেটা থাকে এবং আমরা জানতে চাই যে কোন শিক্ষার্থী আরও ভাল এবং কে অন্যান্য শিক্ষার্থীর চেয়ে বেশি নম্বর অর্জন করেছে আমরা তার জন্য গ্রেডগুলি গণনা করতে পারি।
- এমন কোনও ইনবিল্ট সূত্র নেই যা এক্সেলে গ্রেড গণনা করতে পারে তাই আমরা এক্সেলে "আইএফ" সূত্রটি ব্যবহার করব। যেহেতু আমাদের একাধিক গ্রেড থাকবে আমরা নীচের ক্ষেত্রে গ্রেডগুলি গণনা করার জন্য নেস্টেড আইএফ সূত্র এক্সেল ব্যবহার করতে হবে
গ্রেড গণনার জন্য এক্সেল সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
নীচে গ্রেড গণনার জন্য এক্সেল সূত্রের উদাহরণ রয়েছে
আপনি এই গ্রেড সূত্র এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - গ্রেড ফর্মুলা এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1 - এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে শিক্ষার্থীদের গ্রেড গণনা করা
গ্রেডের জন্য এক্সেল সূত্রের এই উদাহরণে, শিক্ষার্থীরা তাদের চূড়ান্ত পরীক্ষায় প্রাপ্ত নম্বরগুলির ডেটা আমাদের কাছে রয়েছে এবং আমরা প্রাপ্ত নম্বরগুলির জন্য গ্রেডগুলি গণনা করতে চাই। এই ক্ষেত্রে, আমরা গ্রেডের মানদণ্ডকে সংজ্ঞায়িত করেছি এবং গ্রেডগুলি গণনা করেছি। সর্বোচ্চ চিহ্নগুলিতে "এ" রয়েছে এবং সর্বনিম্ন চিহ্নটিতে "ডি" গ্রেড রয়েছে de
- প্রথমত, আমাদের সেই মানদণ্ডটি নির্ধারণ করতে হবে যা শিক্ষার্থীর দ্বারা প্রাপ্ত নম্বরগুলির জন্য গ্রেড ফেরত দিতে ব্যবহৃত হবে।
- মানদণ্ড সংজ্ঞায়িত হওয়ার পরে আমাদের শিক্ষার্থীর মোট নম্বর এবং শিক্ষার্থীর দ্বারা প্রাপ্ত পার্সেন্টেজ গণনা করতে হবে।
- এখন আমাদের নেস্টেড আইএফ সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে
= আইএফ (এইচ 2> 80%, "এ", আইএফ (এইচ 2> 70%, "বি", আইএফ (এইচ 2> 60%, "সি", "ডি")))
সূত্রে সংজ্ঞায়িত যুক্তিটি হ'ল
শিক্ষার্থী গ্রেড এ পড়ে শতকরা ৮০ এর বেশি হলে
= আইএফ (এইচ 2> 80%, "এ", আইএফ (এইচ 2> 70%, "বি", আইএফ (এইচ 2> 60%, "সি", "ডি")))
শিক্ষার্থী গ্রেড বি তে পড়ে 70 শতাংশের বেশি হলে
= আইএফ (এইচ 2> 80%, "এ", আইএফ (এইচ 2> 70%, "বি", আইএফ (এইচ 2> 60%, "সি", "ডি")))
শিক্ষার্থী গ্রেড সিতে পড়ে 60 শতাংশের বেশি হলে।
= আইএফ (এইচ 2> 80%, "এ", আইএফ (এইচ 2> 70%, "বি", আইএফ (এইচ 2> 60%, "সি", "ডি")))
শেষ পর্যন্ত যদি শতাংশ গ্রেড ডিতে পড়ে শিক্ষার্থীর চেয়ে 60 শতাংশের কম হয়।
= আইএফ (এইচ 2> 80%, "এ", আইএফ (এইচ 2> 70%, "বি", আইএফ (এইচ 2> 60%, "সি", "ডি")))
- অন্যান্য শিক্ষার্থীদের গ্রেড গণনা করার জন্য এখন আমাদের সূত্রটি অন্য কক্ষেও টেনে আনতে হবে।
উদাহরণ # 2 - গ্রেডের জন্য এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে পণ্যের গুণমান গ্রেড গণনা করা।
এক্সেল গ্রেড সূত্রের এই উদাহরণে, আমরা নির্দিষ্ট ভিজিগুলি যে মানের স্কোর পেয়েছি তার উপর ভিত্তি করে আমরা ফলের জন্য মানের গ্রেড গণনা করেছি। সর্বোচ্চ মানের স্কোর এ এর একটি ভাল গ্রেড এবং সর্বনিম্ন মানের স্কোর ডি গ্রেড আছে।
- প্রথম পদক্ষেপটি গ্রেডগুলি গণনা করার মানদণ্ড নির্ধারণ করা হবে।
- পণ্যের গুণমানের জন্য গ্রেড গণনা করার জন্য আমরা উপরের উদাহরণে যেমন নেস্টেড আইএফ সূত্রগুলি ব্যবহার করতে হবে।
এই ক্ষেত্রে আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করেছি তা হ'ল
= আইএফ (বি 2> 80%, "এ", আইএফ (বি 2> 70%, "বি", আইএফ (বি 2> 60%, "সি", "ডি")))
এই ক্ষেত্রে আমরা যে যুক্তিটি সংজ্ঞায়িত করেছি তা নীচে রয়েছে
শতাংশটি যদি গ্রেডের চেয়ে 80 এর বেশি হয় তবে এ
= আইএফ (বি 2> 80%, "এ", আইএফ (বি 2> 70%, "বি", আইএফ (বি 2> 60%, "সি", "ডি")))
শতাংশটি যদি গ্রেডের চেয়ে 70 এর বেশি হয়
= আইএফ (বি 2> 80%, "এ", আইএফ (বি 2> 70%, "বি", আইএফ (বি 2> 60%, "সি", "ডি")))
শতাংশটি যদি গ্রেড সি এর চেয়ে 60 এর বেশি হয় C.
= আইএফ (বি 2> 80%, "এ", আইএফ (বি 2> 70%, "বি", আইএফ (বি 2> 60%, "সি", "ডি")))
সর্বশেষে যদি শতাংশ গ্রেড ডি এর চেয়ে 60 এর কম হয় if
= আইএফ (বি 2> 80%, "এ", আইএফ (বি 2> 70%, "বি", আইএফ (বি 2> 60%, "সি", "ডি")))
- অন্যান্য পণ্যের জন্য গ্রেড গণনা করতে এখন আমাদের সূত্রটি নীচে অন্য কোষে টেনে আনতে হবে।
উদাহরণ # 3 - পরিষেবা কেন্দ্রগুলি প্রদত্ত মানের গ্রেডের গণনা করছে।
এখন, এই ক্ষেত্রে, আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করব তা এক্সেল গ্রেড সূত্রের উপরোক্ত দুটি উদাহরণ থেকে পৃথক হবে যেমন এই ক্ষেত্রে মানদণ্ডটি হবে না। গ্রাহক পরিষেবা কেন্দ্রের বিরুদ্ধে দায়ের করা অভিযোগের। এর অর্থ অভিযোগগুলির পরিমাণ যত কম হবে সেবার মান আরও বেশি।
- প্রথম পদক্ষেপটি পরিষেবার গ্রেডের মানদণ্ডকে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
- গ্রেড গণনা করার জন্য এখন আমাদের নীচের সূত্রটি ব্যবহার করা দরকার, এক্ষেত্রে আমরা "" এর যুক্তি ব্যবহার করব।
নেস্টেড আইএফ সূত্র যা আমাদের প্রয়োজন তা নীচে।
= আইএফ (বি 2 <10, "এ", আইএফ (বি 2 <20, "বি", আইএফ (বি 2 <30, "সি", "ডি")))
যুক্তিটি নীচে রয়েছে।
অভিযোগগুলি "এ" গ্রেডের চেয়ে 10 এর কম হলে।
= আইএফ (বি 2 <10, "এ", আইএফ (বি 2 <20, "বি", আইএফ (বি 2 <30, "সি", "ডি")))
অভিযোগগুলি যদি "বি" গ্রেডের চেয়ে 20 এর কম হয়।
= আইএফ (বি 2 <10, "এ", আইএফ (বি 2 <20, "বি", আইএফ (বি 2 <30, "সি", "ডি")))
অভিযোগগুলি যদি "সি" গ্রেডের চেয়ে 30 এরও কম হয়।
= আইএফ (বি 2 <10, "এ", আইএফ (বি 2 <20, "বি", আইএফ (বি 2 <30, "সি", "ডি")))
অভিযোগগুলি যদি “ডি” গ্রেডের চেয়ে কোনও মানদণ্ডে না পড়ে।
= আইএফ (বি 2 <10, "এ", আইএফ (বি 2 <20, "বি", আইএফ (বি 2 <30, "সি", "ডি")))
- এখন আমাদের সূত্রটি অন্য কক্ষে নিয়ে যেতে হবে।
গ্রেডের জন্য এক্সেল সূত্র সম্পর্কে মনে রাখার বিষয়গুলি
- সংখ্যার পরিবর্তে আমাদের যদি শতাংশ থাকে তবে লজিকাল ফাংশনে আমাদের% সংজ্ঞায়িত করা দরকার।
- যদি আমরা এমন কোনও ক্ষেত্রে গ্রেড গণনা করি যেখানে অপারেটর হিসাবে "" ব্যবহার করা প্রয়োজন তার চেয়ে কম সংখ্যার মানে উচ্চতর গ্রেড।
- যদি আমরা কোনও তালিকাটিকে শর্ত হিসাবে উল্লেখ করছি যে আমাদের সূত্রটি অন্য কক্ষে টেনে আনার আগে আমরা উল্লেখ করেছি যে রেঞ্জটি তালাবন্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করে নেওয়া দরকার is
- আমাদের মনে রাখতে হবে যে সূত্রের ভিতরে আমরা "IF" এর সংখ্যার সমান এমন অনেক বন্ধনী দিয়ে সূত্রটি বন্ধ করতে হবে। এর অর্থ হল যে আমাদের সমস্ত নেস্টেড যদি সূত্রগুলি ")" দিয়ে বন্ধ করা দরকার।
