এক্সেলে ডাটাবেস | এক্সেলে ডেটাবেস তৈরির ধাপে ধাপে গাইড
এক্সেল হ'ল সারি এবং কলামগুলির সংমিশ্রণ, এবং এই সারিগুলি এবং কলামগুলি আমাদের ডেটা সংরক্ষণ করে যা অন্য পদগুলিতে রেকর্ড হিসাবে নামকরণ করা হয়, যেমন এক্সেলই সর্বাধিক সাধারণ সরঞ্জাম যা আমরা এক্সেলের মধ্যে ডেটা সংরক্ষণ করি যা এটি ডেটাবেস হিসাবে তৈরি করে, যখন আমরা ডেটা রাখি সারণি এবং কলামগুলিতে টেবিলের কিছু আকারে এক্সেলে এবং সারণিকে এমন একটি নাম দেয় যা এক্সেলের একটি ডেটাবেস হয়, আমরা এক্সেলের অন্যান্য উত্সগুলি থেকেও ডেটা ফর্ম্যাটটি এক্সেল ফরম্যাটের সাথে উপযুক্ত হিসাবে আমদানি করতে পারি।
একটি এক্সেল ডেটাবেস তৈরি করা হচ্ছে
এক্সেলে থাকা ডেটা আপনার পক্ষে জীবন আরও সহজ করে তুলবে কারণ এক্সেল এমন একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম যেখানে আমরা ডেটা দিয়ে সারাক্ষণ খেলতে পারি। আপনি যদি অন্য কোনও উত্সে ডেটা বজায় রাখছেন তবে আপনি সমস্ত সূত্র, তারিখ এবং সময় ফর্ম্যাট সঠিকভাবে পেতে না পারেন। আমি আশা করি আপনি এটি আপনার দৈনন্দিন কর্মক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা পেয়েছেন। সঠিক ডাটাবেস প্ল্যাটফর্মে ডেটা থাকা খুব গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেলে ডেটা থাকার নিজস্ব উপকারিতা এবং বিপরীতে রয়েছে। তবে আপনি যদি এক্সেলের নিয়মিত ব্যবহারকারী হন তবে এক্সেলের সাথে কাজ করা আপনার পক্ষে অনেক সহজ। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলে একটি ডাটাবেস তৈরির উপায়টি দেখাব।
এক্সেলে ডাটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন?
আমরা দেখতে পাচ্ছি না যে কোনও স্কুলই কলেজগুলি আমাদের একাডেমিকের সফ্টওয়্যার হিসাবে সেরা হতে শেখায়। আমরা ব্যবসায়িক মডেলগুলি যাই শিখি ততক্ষণ আমরা কর্পোরেট সংস্থায় যোগদান না হওয়া পর্যন্ত একটি তত্ত্ব হয়ে যায়।
এই তাত্ত্বিক জ্ঞানের বৃহত্তম সমস্যাটি হ'ল এটি বাস্তব-সময়ের জীবনের উদাহরণগুলিকে সমর্থন করে না। উদ্বেগের কিছু নেই আমরা এক্সেলে একটি ডাটাবেস তৈরির সমস্ত প্রক্রিয়াটি সম্পর্কে আপনাকে গাইড করব।
ডাটাবেস ফর্ম্যাটে সঠিক ডেটা রাখতে আমাদের সাবধানতার সাথে অ্যাক্সেল ওয়ার্কশিটটি ডিজাইন করতে হবে। এক্সেলে একটি ডাটাবেস তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
আপনি এই তৈরি ডেটাবেস এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - ডাটাবেস এক্সেল টেম্পলেট তৈরি করুনধাপ 1: আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয় কলাম রয়েছে এবং প্রতিটি শিরোনামের নাম সঠিকভাবে রাখুন তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ ২: ডেটা সারণীর শিরোনামগুলি পরিষ্কার হয়ে গেলে আমরা সহজেই সম্পর্কিত কলাম শিরোনামের ঠিক নীচে ডেটা প্রবেশ করাতে পারি।
ডাটাবেসে পরিভাষা সারি বলা হয় রেকর্ডস এবং কলামগুলি বলা হয় ক্ষেত্র
আপনি যখন ডেটা প্রবেশ করছেন আপনি কোনও একক সারি খালি রাখতে পারবেন না। ধরা যাক আপনি প্রথম সারিতে শিরোনাম প্রবেশ করেছেন এবং আপনি যদি দ্বিতীয় সারির খালি রেখে তৃতীয় সারির ডেটা প্রবেশ করা শুরু করেন তবে আপনি চলে গেছেন।
কেবল প্রথম বা দ্বিতীয় সারিতেই নয়, আপনি ডাটাবেস ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ডেটা প্রবেশের পরে কোনও সারিও খালি রাখতে পারবেন না।
ধাপ 3: আমি যেমন প্রতিটি কলাম ডেকেছি বলেছি ক্ষেত্র ডাটাবেসে একইভাবে, ডেটাগুলির মধ্যে আপনার খালি ক্ষেত্র থাকতে পারে না।
একের পর এক আপনার ক্ষেত্রের প্রবেশ করতে হবে। এমনকি একটি কলাম বা ক্ষেত্রের ফাঁক থাকাও নিষিদ্ধ ited
খালি রেকর্ড বা ক্ষেত্র না রাখার জন্য এত বেশি চাপ দেওয়ার কারণটি হ'ল যখন সফ্টওয়্যারটি ফাঁকা রেকর্ড বা ফিল্ডটি দেখার সাথে সাথে ডেটা অন্য সফ্টওয়্যার বা ওয়েবে রফতানি করা প্রয়োজন তখন এটি ধরে নেবে যে এটি ডেটার শেষ এবং এটি হতে পারে পুরো ডেটা বিবেচনায় নেবেন না।
পদক্ষেপ 4: সাবধানে সমস্ত তথ্য পূরণ করুন।
উপরের চিত্রটিতে, আমার কাছে সারি 1 থেকে সারি 5001 পর্যন্ত সমস্ত উপাত্ত রয়েছে।
পদক্ষেপ 5: আপনার চূড়ান্ত জিনিসটি করা দরকার হ'ল এই ডেটাটিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করা। তথ্য নির্বাচন করে Ctrl + T.
এখানে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আমার ডেটাতে শিরোনামের চেকবক্সটি টিকযুক্ত এবং পরিসীমাটি সঠিকভাবে নির্বাচন করা হয়েছে।
পদক্ষেপ:: টেবিল তৈরি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন on আমাদের এখন এই মত একটি টেবিল আছে।
পদক্ষেপ 7: টেবিলের নকশার ট্যাবটির নীচে সারণিতে একটি সঠিক নাম দিন।
পদক্ষেপ 8: যেহেতু আপনি শেষ কলামের পরে আপনি ডেটা প্রবেশ করুন যখনই আমরা একটি টেবিল তৈরি করেছি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে।
ঠিক আছে, আমাদের এখন ডাটাবেস প্রস্তুত আছে। আপনার ডেটাবেজে ভাল হাত পেতে নীচের নীতিগুলি এবং কনসগুলি অনুসরণ করুন।
এক্সেলে ডেটাবেস তৈরি করার সময় মনে রাখার বিষয়গুলি
- নিরাপদ ডাটাবেস প্ল্যাটফর্মটি রাখতে এবং প্ল্যাটফর্মটির ব্যাকআপ নিতে আপনি এমএস অ্যাক্সেসে ফাইলটি আপলোড করতে পারেন।
- যেহেতু এক্সেলের সমস্ত ডেটা আপনার কাছে রয়েছে এটি আপনার গণনা এবং পরিসংখ্যানের জন্য খুব সহজ।
- এক্সেল হ'ল ডাটাবেস বিশ্লেষণের সেরা সরঞ্জাম।
- সহজ ক্ষেত্র এবং রেকর্ডগুলির কারণে প্রস্তুত করা সহজ এবং জটিল নয়।
- আমরা অটো ফিল্টার ব্যবহার করে রেকর্ডগুলি ফিল্টার করতে পারি।
- সম্ভব হলে তারিখ অনুসারে ডেটা সাজান।
- ডেটা বর্ধমান এক্সেল রাখার ফলে যথেষ্ট ধীর হয়ে যাবে।
- আপনি ইমেলের মাধ্যমে অন্যদের সাথে 34 এমবি ফাইল ভাগ করতে পারবেন না।
- পিভট টেবিলটি প্রয়োগ করুন এবং ডাটাবেসটির বিশদ বিশ্লেষণ দিন।
- আপনি ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে এবং এটি অনুশীলনের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন।
