হিসাবরক্ষণের উদাহরণ | একক এবং ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং উদাহরণ
বুককিপিংয়ের উদাহরণ
নিম্নলিখিত উদাহরণটি সর্বাধিক সাধারণ ধরণের বুককিপিংয়ের একটি রূপরেখা সরবরাহ করে - একক এবং ডাবল এন্ট্রি। বুককিপিং হল কোনও সংস্থার আর্থিক লেনদেনের পদ্ধতিগত রেকর্ডিং। এটি প্রতিদিনের আর্থিক লেনদেনের রেকর্ডিং। হিসাবরক্ষণ অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিকে এমন পর্যায়ে নিয়ে আসে যেখানে পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরি করা যায়। প্রফিট অ্যান্ড লস স্টেটমেন্ট এবং কোম্পানির ব্যালেন্স শিট বুককিপিং প্রক্রিয়ায় রেকর্ড করা ডেটা থেকে প্রস্তুত করা হয়েছে।
উদাহরণ সহ বুককিপিংয়ের প্রকারগুলি
নীচে উদাহরণ সহ বইয়ের সংরক্ষণের ধরণগুলি রয়েছে।
একক এন্ট্রি সিস্টেম
হিসাবরক্ষণের একক প্রবেশ পদ্ধতিতে, আর্থিক লেনদেনগুলি অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে একক প্রবেশ হিসাবে রেকর্ড করা হয়। এই সিস্টেমটি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তি অনুসরণ করে, সুতরাং এই সিস্টেমে ধরা পড়া গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নগদ প্রাপ্তি এবং অর্থ প্রদান। সম্পদ এবং দায় সাধারণত একক প্রবেশ সিস্টেমে ক্যাপচার করা হয় না। একক এন্ট্রি সিস্টেম ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
বুককিপিংয়ের উদাহরণ
এবিসি কর্প কর্পোরেশন একাউন্টের একাউন্টে একাউন্টের বই সংরক্ষণ করে keep নিম্নলিখিত জুলাই মাসে আর্থিক লেনদেন হয়।
বিশ্লেষণ
উপরের উপস্থাপিত “এবিসি কর্পোরেশন” এর ক্ষেত্রে একক প্রবেশ পদ্ধতিতে কেবল নগদ প্রাপ্তি এবং অর্থ প্রদান বিবেচনা করা হয়েছে, সংশ্লিষ্ট সম্পদ বা দায় বইতে বিবেচনা করা হয় না।
এই সিস্টেমটি এবিসি কর্পোরেশনকে তাদের নগদ প্রবাহের অবস্থানটি দিনে দিনে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। তবে নগদ অর্থায়নে সমস্ত আর্থিক লেনদেন হলেই এটি কার্যকর হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। যদি কোনও গ্রহণযোগ্য বা প্রদেয়যোগ্য হয়, তবে একই ট্র্যাকিং একক এন্ট্রি সিস্টেমে গুরুতর হবে কারণ এতে সম্পদ এবং দায়বদ্ধতা ক্যাপচারিত হয় না।
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম
হিসাবরক্ষণের একটি ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি দুটি খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে কারণ একটি অ্যাকাউন্টে প্রতিটি প্রবেশের জন্য অন্য অ্যাকাউন্টে সম্পর্কিত এন্ট্রি প্রয়োজন। সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, ব্যয়, বা রাজস্ব অ্যাকাউন্টে এন্ট্রিগুলির প্রভাব থাকতে পারে। ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে দুটি সম্পর্কিত দিক রয়েছে, যা ডেবিট এবং ক্রেডিট নামে পরিচিত। এই সিস্টেম অ্যাকাউন্টিংয়ের আধিকারিক ভিত্তি অনুসরণ করে।
হিসাববিজ্ঞান সংক্রান্ত সমীকরণ:
সম্পদ = ইক্যুইটি + দায়বদ্ধতাহিসাবরক্ষণের দ্বি-প্রবেশ পদ্ধতিতে মোট সম্পদের পরিমাণ সর্বদা সময়ে যে কোনও সময়ে ইক্যুইটি এবং দায়বদ্ধতার মোট পরিমাণের সমান হওয়া উচিত।
হিসাবরক্ষণ উদাহরণ # 1
জানুয়ারী 2019 এ, স্যাম তার ব্যবসা এবিসি, ইনক। শুরু করেছিল Sam স্যাম তার সংস্থার জন্য প্রথম লেনদেন যা এবিসি'র শেয়ারের 10,000 শেয়ারের বিনিময়ে তার 50,000 ডলার বিনিয়োগ। এবিসি ইনক। এর অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি এর নগদ অ্যাকাউন্টে $ 50,000 এবং তার শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টে $ 50,000 বৃদ্ধি পেয়ে দেখায়। এই উভয় অ্যাকাউন্টই ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট।
স্যাম এই লেনদেনে প্রবেশের পরে, এবিসি ইনক। এর ব্যালেন্স শীটটি এর মতো দেখাবে:
বিশ্লেষণ
বর্তমান ক্ষেত্রে, এবিসি ইনক। এর আর্থিক লেনদেনগুলি এর অন্তর্ভুক্তি থেকে ধরা পড়ে। ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমে লেনদেনের প্রতিটি প্রভাব ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়ই ক্যাপচার করা হয়। স্যাম যখন ব্যবসা শুরু করেছিলেন, তখন তিনি 50,000 ডলার নগদ বিনিয়োগ করেছিলেন যার বিনিময়ে তিনি এবিসি ইনক এর শেয়ার পেয়েছিলেন
এতে একক এন্ট্রি সিস্টেমের বিপরীতে সম্পদ এবং দায় উভয়ই কার্যকর করা হয়েছে। যেহেতু সমস্ত লেনদেন সম্পূর্ণ রেকর্ড করা হয়, এটি সংস্থার সামগ্রিক অবস্থান এবং কার্যকারিতা বুঝতে সহায়তা করে। এই সিস্টেমটি ব্যবসায়ের জন্য ব্যালেন্স শীট এবং লাভ এবং ক্ষতি উভয় বিবৃতি প্রস্তুত করতে সহায়তা করে। এটি একটি উপযুক্ত নিরীক্ষণের ট্রেইল দেয় gives
হিসাবরক্ষণ উদাহরণ # 2
জো 50,000 ডলার মূল্যের একটি গাড়ি কিনেছিল। তিনি তার ব্যাংক এ / সি থেকে এর জন্য অর্থ প্রদান করেছেন। আর্থিক লেনদেন নিম্নলিখিত হিসাবে রেকর্ড করা হয়:
বিশ্লেষণ
এই ক্ষেত্রে, জো $ 50,000 প্রদান করে একটি গাড়ি কিনেছিল। ডাবল-এন্ট্রি-তে, দুটি কেনা সম্পত্তি (অর্থাত্) গাড়ি যুক্ত করা হয়েছে, এবং ব্যাংক ব্যালেন্স থেকে সংশ্লিষ্ট হ্রাস পুরোপুরি রেকর্ড করা হয়েছে।
হিসাবরক্ষণ উদাহরণ # 3
হান্না তার ব্যবসায়ের জন্য 5000 ডলারে কাঁচামাল কিনেছিল। তিনি নগদ $ 2,000 প্রদান করেছিলেন, এবং বাকি ,000 3,000 ডলার 30 দিনের periodণের সময় পরে প্রদান করা হবে।
30 দিন পরে, হান্না বিক্রেতাকে balance 3,000 প্রদান করে।
বিশ্লেষণ
এখানে, 5000 ডলারে কাঁচামাল ক্রয় রেকর্ড করা হয়েছে, নগদ অর্থ প্রদানের সাথে $ 2,000 এবং বাণিজ্য ables 3,000 ডলারে নগদ অর্থ গ্রহণ করা হয়। ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম সমস্ত ক্রেডিট লেনদেন ট্র্যাক করতে সহায়তা করে এবং আমাদের ব্যবসায়ের তহবিল প্রয়োজনীয়তা জানতে সহায়তা করে কারণ dateণের লেনদেনগুলি নির্ধারিত তারিখের পরে নিষ্পত্তি করা দরকার। এটি ব্যবসায়ের নগদ প্রবাহ অবস্থানের জন্য চেক হিসাবে কাজ করে।
হিসাবরক্ষণ উদাহরণ # 4
এক্স কর্পস পরামর্শ সেবা প্রদান করে। তাদের 50% পরিশোধের haveণের নীতি রয়েছে পরিষেবা প্রাপ্তিতে প্রদান করা হবে এবং বাকী 50% প্রদানের পরে 15 দিনের creditণ পরিশোধ করা হবে। তারা কোনও গ্রাহককে প্রদত্ত পরিষেবাদির জন্য $ 1,500 চার্জ করেছে।
15 দিন পরে, এক্স কর্প কর্পোরেশন থেকে বাকী 50% প্রদান গ্রহণ করে।
বিশ্লেষণ
এক্ষেত্রে এক্স কর্প। পরিষেবাটি সরবরাহ করে এবং 50% প্রদান করে এবং তার ক্লায়েন্টগুলিকে অবশিষ্ট 50% এর জন্য 15 দিনের একটি ক্রেডিট সময় দেয়। ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম সরবরাহিত পরিষেবার জন্য নগদ প্রাপ্তি এবং creditণের দিনগুলির পরে ক্লায়েন্টের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের উভয়ই গ্রহণ করে। এই সিস্টেমটি বাণিজ্য গ্রহণযোগ্যদের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে এবং উপযুক্ত ক্লায়েন্টদের সাথে অনুসরণ করতে সহায়তা করে।
উপসংহার
সমস্ত ব্যবসায়িক মডেলের জন্য বুককিপিং গুরুত্বপূর্ণ। যদি আর্থিক লেনদেনের যথাযথ ট্র্যাকিং না ঘটে, তবে এটি ভুল আর্থিক পরিচালনার কারণে ব্যবসায়ের ব্যর্থতার দিকে পরিচালিত করে। বর্তমান আইন অনুসারে, হিসাবরক্ষণ নিরীক্ষণ, করের বাধ্যবাধকতা ইত্যাদির প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় is
এটি ব্যবসায়ের জন্য আর্থিক পরিকল্পনায় সহায়তা করে। বিনিয়োগকারীরা কীভাবে তাদের তহবিল ব্যবহার করা হচ্ছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র পাবেন। সামগ্রিকভাবে, বুককিপিং ব্যবসায়ের অগ্রগতি এবং কার্য সম্পাদনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
