ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি (সংজ্ঞা) | ধাপে ধাপে উদাহরণ
ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি কি?
ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি হ'ল সংস্থার তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে creditণের শর্তাদির উপর ভিত্তি করে যে কোনও পণ্য ক্রয় করা হয় সেখানে তারিখের ক্রয় জার্নালে সংস্থা কর্তৃক পাস করা জার্নাল এন্ট্রি, যেখানে ক্রয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা হবে। পাওনাদারের অ্যাকাউন্ট বা অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে জমা হবে।
ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড কিভাবে?
দৃশ্যে যখন সংস্থাটি কোম্পানির বিক্রেতার কাছ থেকে creditণের ভিত্তিতে পণ্যগুলি কিনে, তখন ক্রয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট হয়ে যাবে কারণ এটি কোম্পানির ইনভেন্টরি (সম্পদ) বৃদ্ধি করবে। ভবিষ্যতে তৃতীয় পক্ষের (বিক্রেতাকে) যে পরিমাণ পরিমাণ ক্রয় করা হয়েছে তার জন্য প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে সংশ্লিষ্ট .ণ থাকবে। ক্রেডিটে কেনার রেকর্ডিংয়ের জন্য পাস করা এন্ট্রি নীচের মত:
সংস্থাটি বিক্রেতাকে creditণে কেনা পণ্যগুলির বিরুদ্ধে নগদ প্রদান করে। বিক্রেতার কাছে নগদ অর্থের প্রবাহ থাকায় দায় নগদ অ্যাকাউন্টগুলিতে সংশ্লিষ্ট creditণের সাথে নিষ্পত্তি হওয়ার সাথে সাথে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্টের ডেবিট হয়।
সংস্থা কর্তৃক creditণে পণ্য ক্রয়ের বিরুদ্ধে অর্থ প্রদানের রেকর্ডিংয়ের প্রবেশিকাটি নিম্নরূপ:
ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি ক্রয়ের জিনিসগুলির উদাহরণ
উদাহরণস্বরূপ, একটি বি বি লিমিটেড রয়েছে, যার বাজারে ঘড়িগুলি উত্পাদন এবং বিক্রি করার ব্যবসা রয়েছে scale 1 জুলাই 2019 এ, এটি তার এক বিক্রেতার কাছ থেকে goods 250,000 এর ক্রেডিটে কিছু পণ্য কিনেছিল। সংস্থা বি লি। দলটির কাছে ১ মাসের creditণের সময়সীমা জিজ্ঞাসা করেছিল এবং এক মাসের পরে পুরো অর্থ প্রদান করতে সম্মত হয়।
ক্রেডিট শর্তাবলী অনুসারে, বি লিমিটেড 1 আগস্ট 2019 এ বিক্রেতাকে $ 250,000 এর সম্পূর্ণ নগদ প্রদান করেছিল credit কোন জার্নাল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে creditণের উপর পণ্য ক্রয় এবং সেইগুলির ক্রয়ের বিপরীতে নগদ প্রদানের রেকর্ড রেকর্ড করতে অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে পাস করবে মাল?
সমাধান
1 লা জুলাই 2019 এ, যখন পণ্যটি বিক্রেতার কাছ থেকে creditণের ভিত্তিতে ক্রয় করা হত, তখন ক্রয়ের অ্যাকাউন্টটি এই জাতীয় ক্রয়ের পরিমাণের সাথে অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে ডেবিট করা হবে, এবং সংশ্লিষ্ট creditণ অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টে থাকবে। ক্রেডিট এ ধরনের ক্রয় রেকর্ড করার জন্য প্রবেশাধিকারটি নীচে রয়েছে:
1 ই আগস্ট 2019 এ, যখন বিক্রেতার কাছে onণের পরিমাণে পণ্য কেনার বিরুদ্ধে নগদ অর্থ প্রদান করা হয়, তখন অ্যাকাউন্টগুলি পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্ট নগদ অ্যাকাউন্টগুলিতে সংশ্লিষ্ট creditণের সাথে ডেবিট হবে। ক্রেডিটে তৈরি ক্রয়ের বিপরীতে এই জাতীয় অর্থ প্রদানের রেকর্ডিংয়ের প্রবেশদ্বারটি নীচে রয়েছে:
ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি সুবিধা
- এটি তার বিক্রেতার কাছ থেকে সংস্থাটির মাধ্যমে creditণে পণ্য ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত লেনদেন রেকর্ড করতে সহায়তা করে এবং এতে জড়িত প্রতিটি creditণ ক্রয়ের সঠিক ট্র্যাক নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
- একটি ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি সাহায্যে, সংস্থা কোনও তারিখে তার বিক্রেতার কারণে ভারসাম্য পরীক্ষা করতে পারে।
ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি সীমাবদ্ধতা
- ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ডিং মানুষের হস্তক্ষেপ জড়িত, সুতরাং এই জাতীয় লেনদেন পুনরুদ্ধার করা ব্যক্তি একটি ভুল করে যে সম্ভাবনা আছে। সেক্ষেত্রে ভুল লেনদেন কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে প্রদর্শিত হবে।
- যে সংস্থাগুলি বৃহত্তর ব্যবসা করে তাদের জন্য, বিপুল সংখ্যক লেনদেন জড়িত, সুতরাং সেই ক্ষেত্রে সমস্ত লেনদেনের জন্য ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করা সময়সাপেক্ষ হয়ে যায়, যার ফলে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়।
গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
- পণ্য বিক্রেতার কাছ থেকে ক্রেডিটে কেনা হলে, তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে পণ্য কেনা হওয়ার কারণে ক্রয়ের অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা হবে, যার ফলে জায়টি বাড়বে।
- যখন পণ্য বিক্রেতার কাছ থেকে ক্রেডিটে কেনা হয়, তখন প্রদেয় অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টগুলি সংস্থার অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে ক্রেডিট হবে। এটি তাই কারণ theণ ক্রয়ের সাথে সাথে কোম্পানির দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি পায় এবং বিক্রেতার কাছে এই ধরনের ক্রয়ের বিপরীতে অর্থ পরিশোধ না করে একই নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত এই দায় কোম্পানির ব্যালান্স শিটে প্রতিফলিত হবে।
উপসংহার
তৃতীয় পক্ষের (বিক্রেতার) কাছ থেকে ক্রেডিটের উপর পণ্য ক্রয় করার সময় ক্রয় ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রি সংস্থার অ্যাকাউন্টগুলির বইতে রেকর্ড করা হয়। সেই সময়ে যখন creditণ শর্তে ক্রয়গুলি করা হয়, তখন ক্রয় অ্যাকাউন্টটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে ডেবিট করা হবে যা সংস্থার আয়ের বিবরণীতে প্রদর্শিত হবে এবং পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট করা হবে কারণ, ক্রেডিট ক্রয়, কোম্পানির দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি পায় এবং বিক্রেতার কাছে এ জাতীয় ক্রয়ের বিপরীতে অর্থ পরিশোধ করে একই নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত এই দায় কোম্পানির ব্যালান্সশিটে প্রতিফলিত হবে।
