প্রশাসনিক ব্যয় (অর্থ) | উদাহরণগুলির তালিকা
প্রশাসনিক ব্যয়ের অর্থ
প্রশাসনিক ব্যয় কোনও ব্যবসায়িক সংস্থার দ্বারা নেওয়া ব্যয় হিসাবে বলা যেতে পারে যা পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহ, উত্পাদন বা বিক্রয়ের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয় তবে অপ্রত্যক্ষভাবে ব্যয় যা ব্যবসায়ের পরিচালনার জন্য প্রয়োজন যাতে ব্যবসায়ের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করতে। উদাহরণস্বরূপ, তথ্য প্রযুক্তির ব্যয়, অর্থ ও হিসাব, মানব সম্পদ বিভাগ ইত্যাদি
ব্যাখ্যা
প্রতিটি সংস্থা হয় হয় ব্যবসায়ের ব্যবসা পরিচালনা করে বা পরিষেবা সরবরাহ করে বা কোনও পণ্য উত্পাদন করে, প্রশাসনিক ব্যয় বহন করে। ব্যবসায়ের ব্যয় ব্যতীত কোনও সত্তার বেঁচে থাকা নিশ্চিত করা অকল্পনীয়। এগুলি উত্পাদিত, বাণিজ্য করা বা বিক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয় তবে পরোক্ষভাবে একই সাথে সম্পর্কিত to উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা যার উত্পাদন ইউনিট রয়েছে এমন পোশাক তৈরিতে নিযুক্ত, তবে তার উত্পাদন ইউনিটের পাশাপাশি, এটির অ্যাকাউন্টগুলি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বিক্রয়কেন্দ্রগুলি নিশ্চিত করতে এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক বিভাগগুলি পর্যবেক্ষণ করা ইত্যাদির জন্যও অধিগ্রহণ করতে হবে has
অফিস বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ, ভাড়া ইত্যাদির সাধারণ পরিষেবাগুলির কয়েকটি উদাহরণ। প্রশাসনিক ব্যয় নিজেই হয় নির্ধারিত ব্যয়, অর্থাত্ প্রশাসনিক ব্যয় প্রকৃতির উত্পাদনের স্তরের পরিবর্তনের সাথে পরিবর্তিত হয় না, বা সেগুলি আধা-পরিবর্তনশীল ব্যয় হতে পারে, অর্থাত্ এটি একটি নির্দিষ্ট স্তর পর্যন্ত নির্ধারিত হতে পারে উত্পাদন কিন্তু উত্পাদন একটি নির্দিষ্ট স্তরে পৌঁছে একবার পরিবর্তন হতে পারে। যেহেতু প্রশাসনিক ব্যয় সরাসরি উত্পাদনের সাথে যুক্ত নয়, তাই প্রশাসন সর্বদা সর্বনিম্ন সম্ভাব্য স্তরের প্রশাসনিক ব্যয়কে কম করার বিষয়ে দৃষ্টিভঙ্গি রাখে।
প্রশাসনিক ব্যয়ের তালিকা
- অর্থ, অ্যাকাউন্ট, মানবসম্পদ, তথ্য প্রযুক্তি বিভাগ, ইত্যাদিতে নিযুক্ত কর্মীদের বেতন ও মজুরির খরচ cost
- অফিস রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়।
- সাধারণ মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়।
- অর্থ ও বীমা ব্যয়।
- বীমা ব্যয়
- আইটি পরিষেবাগুলির ব্যয়
- বিল্ডিং ভাড়া এবং রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়
প্রশাসনিক ব্যয় গণনা করবেন কীভাবে?
ডেটা প্রাপ্যতার ভিত্তিতে, কেউ প্রশাসনিক ব্যয় গণনা করতে পারে। একজনকে ব্যয়ের ব্যয়টির প্রকৃতিও যাচাই করতে হবে। যেমন, যদি ব্যয় করা ব্যয় সরাসরি পণ্যের উত্পাদন সম্পর্কিত হয় এবং উত্পাদন স্তরের সাথে পরিবর্তিত হয়, তবে প্রশাসনিক হিসাবে এই ব্যয়টিকে শ্রেণিবদ্ধ করা ঠিক নাও হতে পারে, তবে এটি সরাসরি অপারেটিং ব্যয় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত। বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং ইআরপি আজকাল অভ্যন্তরীণ দ্বিখণ্ডিতকরণ এবং সরাসরি ব্যয়, বিক্রয় ব্যয়, প্রশাসনিক ব্যয়, কারখানার ব্যয় ইত্যাদি হিসাবে শ্রেণিবদ্ধকরণ করে থাকে প্রশাসনিক ব্যয়ও উত্পাদন ব্যয়ের অংশ হিসাবে গঠন করে, এবং সেইজন্য উত্পাদন প্রতি ইউনিট ব্যয়ের গণনা করে ব্যয়গুলিও বিবেচিত হয়।
প্রশাসনিক বনাম বিক্রয় ব্যয়
যেমনটি আমরা আগে আলোচনা করেছি, একটি সংস্থা বিভিন্ন অপ্রত্যক্ষ ব্যয় বহন করে, যা সর্বদা উত্পাদন পরিমাণের সাথে সরাসরি সমানুপাতিক নয়, তবে এই জাতীয় সমস্ত ব্যয় প্রশাসনিক ব্যয় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাটি তার পণ্য বিক্রয় করার জন্য কমিশন ব্যয় বহন করে। এই খরচ প্রশাসনিক ব্যয় নয়, ব্যয় বিক্রয় করছে is বিক্রয় ব্যয় বিক্রয়কৃত পণ্যের সংখ্যার উপর নির্ভরশীল, অর্থাত্ বিক্রয় ব্যয় কোনও সংস্থার দ্বারা বিক্রি হওয়া পণ্যের সংখ্যার সাথে সরাসরি সমানুপাতিক হতে পারে যেখানে তারা স্বতন্ত্র থাকে, অর্থাত্ এটি হয় উত্পাদন স্তরের পরিমাণের উপর নির্ভর করে না, বা এটি হয় উত্পাদনের নির্দিষ্ট স্তরের উপর নির্ভরশীল।
এটি উত্পাদন ব্যয়ের অংশ গঠন করে, তবে বিক্রয় ব্যয় উত্পাদন ব্যয়ের অংশ হিসাবে গঠিত হয় না। প্রশাসনিক ব্যয়ের উদাহরণে অর্থ ও বীমা ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং বিক্রয় কমিশন বিক্রয় ব্যয়ের অংশ হিসাবে গঠিত হয়। সমস্ত বেতন ব্যয় প্রশাসনিক ব্যয়ের অংশ হিসাবে তৈরি হয় না, তবে এতে পণ্য বিক্রয় করার জন্য নিযুক্ত ব্যক্তির কর্মসংস্থান ব্যয়ের মতো ওভারহেড বিক্রয়ও বিক্রয় ব্যয়ের অংশ হিসাবে গঠিত হতে পারে।
উপসংহার
প্রশাসনিক ব্যয়গুলি কোনও ব্যবসায়িক সংস্থার দ্বারা ব্যয়িত ব্যয় হিসাবে বলা যেতে পারে যা উত্পাদন বা উত্পাদন বা পণ্য সরবরাহের সাথে সম্পর্কিত বা সরবরাহের সাথে সম্পর্কিত নয় তবে পরোক্ষ ব্যয় হয় যা ব্যবসায়ের পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় যাতে ব্যবসায়ের সুষ্ঠু পরিচালনা নিশ্চিত করা যায় অপারেশন। উদাহরণস্বরূপ, তথ্য প্রযুক্তির ব্যয়, অর্থ ও হিসাব, মানবসম্পদ বিভাগ ইত্যাদি
ব্যয় ব্যয়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে প্রশাসনিক ব্যয় উত্পাদন পরিমাণের স্তরের তুলনায় স্বতন্ত্র হতে পারে, বা উত্পাদন স্তরের নির্দিষ্ট পরিসরে পরিবর্তনের ক্ষেত্রে এটি পরিবর্তিত হতে পারে। কোনও সংস্থার জন্য ব্যয় অপ্টিমাইজেশন, ব্যয় হ্রাস করা, এবং উত্পাদন বৃদ্ধির দক্ষতা অর্জনের লক্ষ্যে বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে ব্যয় চিহ্নিতকরণ এবং শ্রেণীবদ্ধ করা অত্যাবশ্যক। প্রশাসনিক ব্যয় বিক্রয় ব্যয়ের চেয়ে পৃথক। এটি প্রতিটি সংস্থায় ব্যয় হ্রাস করার বিশাল সম্ভাবনা রয়েছে।
