প্রিপেইড ব্যয় (সংজ্ঞা, তালিকা) | কীভাবে অ্যাকাউন্ট করবেন?
প্রিপেইড ব্যয় কী?
প্রিপেইড ব্যয় হ'ল সেই ব্যয় যার বিপরীতে হিসাবরক্ষণের সময় কোম্পানির মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল তবে একই অ্যাকাউন্টিং সময়কালে এটি ব্যবহার করা হয়নি এবং এখনও তার অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে সংস্থা কর্তৃক রেকর্ড করা হয়নি।
সহজ কথায়, এটি সেই সমস্ত ব্যয় যা ভবিষ্যতে ব্যয় করতে হবে, তবে এর জন্য আগেই অর্থ প্রদান করা হয়েছে। এটিকে একাউন্টিং পিরিয়ডে প্রদত্ত ব্যয় হিসাবে ভাবেন, তবে যার জন্য সম্পর্কিত সম্পদ ভবিষ্যতের সময় পর্যন্ত গ্রহন করা হবে না।
এটি একটি সম্পদ কারণ ব্যয় ইতিমধ্যে ব্যয় করা হয়েছে; তবে, সুবিধাগুলি এখনও আদায় করা যায় নি।
অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রিপেইড ব্যয়ের তালিকা
- বাণিজ্যিক জায়গার জন্য ভাড়া
- সরঞ্জাম ব্যবহারের আগে প্রদান করা হয়
- বেতন
- করের
- কিছু ইউটিলিটি বিল
- সুদ খরচ
উদাহরণ
মূল উদ্দেশ্য হ'ল অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল নীতি অনুসরণ করে যখন পরিষেবা বা পণ্যগুলি ব্যবহৃত হয় তখন লাভ লোকসানের বিবৃতিতে ব্যয়কে স্বীকৃতি দেওয়া।
উপরে থেকে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে, স্টারবাকস 2017 সালে 358.1 মিলিয়ন ডলার এবং 2016 সালে 347.4 মিলিয়ন ডলার ব্যয় করেছে।
আসুন এখন আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতিতে যুক্তি বোঝার জন্য সংস্থা এবিসি-র আরেকটি উদাহরণ ব্যবহার করুন।
- সংস্থা এবিসি পরবর্তী বারো মাসের সময়ের কভারেজের জন্য $ 120,000 এর মোট প্রিমিয়ামের জন্য বীমা কিনেছে। বীমা সংস্থা 40,000 ডলার ডাউন পেমেন্ট এবং 20,000 ডলারের আরও চারটি সমান প্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করছে, যা সবাই মিলে 120,000 ডলার যোগ করে।
- যদি এবিসি এই জাতীয় অ্যাকাউন্ট তৈরি না করে, নগদ ভিত্তিতে যখন অর্থ প্রদান করা হচ্ছে তখন এটি বীমা প্রদানগুলি ব্যয় করবে ens এটি প্রথম চারটি পিরিয়ডের মতো মাসিক আয়ের বিবরণী হিসাবে অনিয়ম দেখিয়েছে, কেবলমাত্র বীমা ব্যয়ে মোট in 120,000 হবে এবং নিম্নলিখিত 8 পিরিয়ডের জন্য কোনও বীমা ব্যয় হবে না, যদিও সংস্থাটি পুরো বারোটি সময়কালে আচ্ছাদিত ছিল।
প্রিপেইড বীমা তফসিলটি মানিয়ে নিলে সংস্থাকে একটি ইনকাম স্টেটমেন্ট প্রস্তুত করার অনুমতি দেবে যা নীচের মত দেখাচ্ছে:
- 12 মাসের জন্য মোট প্রিমিয়াম: ,000 120,000;
- যেহেতু কভারেজটি বারো মাসের জন্য, যা মাসিক বীমা ব্যয় $ 10,000 করে।
- এখন যেহেতু আমরা অবগত হয়েছি যে মাসিক বীমা কভারেজটি 10,000 ডলার, আমরা ব্যালেন্স শিটটি থেকে শুরু করে প্রতিমাসে 10,000 ডলার নিতে পারি, যা আমরা প্রাথমিকভাবে $ 120,000 ডলারে তৈরি করেছিলাম। বছরের শেষের দিকে প্রিপেইড ব্যয় সম্পদ অ্যাকাউন্টের আওতায় শূন্য ব্যালেন্স সহ আমরা প্রতি মাসে আয় বিবরণীর ব্যয় অ্যাকাউন্টে (বীমা ব্যয়) রেখে দিতে পারি put
প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি
- এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের মিলনীয় নীতি অনুসরণ করে, যা উল্লেখ করে যে কোনও অ্যাকাউন্টিং সময়কালে আয়গুলি একই অ্যাকাউন্টিং সময়কালের ব্যয়ের সাথে মেলাতে হয়। কোনও প্রিপেইড আইটেমের অব্যবহৃত অংশ ভবিষ্যতের অর্থনৈতিক সুবিধা প্রদান করে এবং এইভাবে ব্যালেন্স শীটে একটি সম্পদ হিসাবে উপস্থিত হয়।
- এই মিলের নীতিটির ভিত্তিতে, এটি ব্যালেন্স শিটের বর্তমান সম্পত্তির অংশ হিসাবে এটি প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত প্রদর্শিত হয়। এটি বর্তমান সম্পদের অংশ হিসাবে এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ হিসাবে না দেখানোর কারণ হ'ল বেশিরভাগ এ ধরণের সম্পদ তাদের প্রাথমিক রেকর্ডিং সময়ের কয়েক মাসের মধ্যে গ্রাস / ব্যয় করা হয়।
- যদি এটি পরবর্তী 12 মাসের মধ্যে গ্রাস না করা হয় তবে এটি ব্যালেন্স শীটে দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হবে।
- এক কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং ফলাফলগুলিতে প্রিপেইড ব্যয় অন্য কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্টে অনার্জনিত রাজস্ব হয়।
উদাহরণ # 1
একটি সংস্থা আসন্ন বছরের জন্য বীমা জন্য অগ্রিম ,000 12,000 প্রদান করে। একই জন্য প্রিপেইড ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি হয়
পরবর্তী পিরিয়ডের পর থেকে প্রতিটি পিরিয়ডের শেষে, কোম্পানি সেই সময়ের জন্য বীমা-সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টকে এমোর্টাইজ করে। এটি প্রতি মাসে নিম্নলিখিত জার্নাল এন্ট্রি সহ বছরের শেষ অবধি প্রিপেইড বিমার পরিমাণ ব্যয় করতে চার্জ করবে:
উদাহরণ # 2
সি কর্পস তার জমির মালিককে ২০১৩ সালের জন্য অফিসের খাজনার জন্য 31 ডিসেম্বর 2016 এ on 100,000 এর অগ্রিম ভাড়া প্রদান করে।
ধরে নেওয়া সি সি কর্পোরেশন এর 31 বছরের ডিসেম্বর 2016 এর হিসাব বছরের শেষ, সি কর্পস ২০১ 2016 সালে অফিস স্পেস ব্যবহারের অধিকার স্বীকৃতি হিসাবে ২০১ 2016 এর আর্থিক বিবরণীতে $ 100,000 এর একটি সম্পদ স্বীকৃতি দেবে।
নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিটি ২০১ Cor সালে সি কর্পোরেশনের বইগুলিতে লিপিবদ্ধ করা হবে:
নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি 2017 সালে রেকর্ড করা হবে: এই সম্পদ পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং বছরে ভাড়া ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত হিসাবে ব্যয় হিসাবে স্বীকৃত হবে।
গুরুত্ব
- সংরক্ষণ করা হচ্ছে: একটি ভাল উদাহরণ হল ভাড়া, যেখানে সংস্থাটি পরবর্তী 12 মাস আগে অগ্রিম প্রদান করেছিল। অন্য কথায়, আগামী মাসগুলিতে কোনও ভাড়া বৃদ্ধি ছাড়াই সংস্থা আজকের হারে ভাড়া প্রদান করবে। এটি সম্ভাব্য সঞ্চয়ীকরণের ফলস্বরূপ, যা পরবর্তী মাসগুলিতে মুখ্য মুদ্রাস্ফীতি হতে পারে।
- কর ছাড় অনেক ব্যবসায় অতিরিক্ত ব্যবসায়িক ছাড়ের জন্য তাদের ভবিষ্যতের কিছু ব্যয়কে প্রিপেই করে। ব্যবসায়ের মালিক এগুলি কর ছাড়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন; তবে, করের সুবিধা পাওয়ার জন্য বিভিন্ন বিধি রয়েছে এবং একটি প্রাথমিক নিয়ম হ'ল সত্তা একই আর্থিক বছরে এটিকে ছাড় করতে পারে না। অতএব, যদি সংস্থাটি পাঁচ বছরের জন্য আপনার যানবাহনগুলির জন্য রক্ষণাবেক্ষণ প্রদান করে, তবে সংস্থাটি এই বছর কেবলমাত্র তার কিছু অংশ ছাড় করতে পারে, পুরো ছাড়াই নয়।
কার্যকারী মূলধন ব্যয়ের অংশ হিসাবে প্রিপেইড ব্যয়
কোনও সংস্থার জন্য নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল তার বর্তমান সম্পদের (সিএ) বিয়োগ করা তার বর্তমান দায় (সিএল) এর সমান। নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডকে স্বতন্ত্র অ্যাকাউন্ট হিসাবে পরিবর্তন করে যা পর্যায়ক্রমে সিএ এবং সিএল পরিবর্তনের সময়সীমা গঠন করে।
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তার ব্যালান্স শিটের বর্তমান সম্পদ হিসাবে প্রিপেইড ব্যয়ের কথা জানায়, এই অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল পরিবর্তনের অংশ।
তবে, যদি কোনও সংস্থা রেকর্ড করে, এই অংশের তুলনায় ব্যালেন্সশিটের দীর্ঘমেয়াদী সম্পত্তির বিভাগে, এটি ব্যবহার করতে 12 মাসের বেশি সময় লাগবে বলে আশা করে এমন কোনও ব্যয় নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল গণনার অন্তর্ভুক্ত নয়।
