এক্সেল সূত্রে পাঠ্য | একটি এক্সেল সূত্র ঘরে পাঠ্য কীভাবে যুক্ত করবেন?
এক্সেলে পাঠ্য সহ সূত্র
সমস্ত বিশ্লেষণ করতে এবং প্রতিবেদনটিকে চূড়ান্ত করার জন্য এক্সেল একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। তবে কখনও কখনও একা গণনা পাঠকের কাছে বার্তা পৌঁছে দিতে পারে না, কারণ প্রতি পাঠকের প্রতিবেদনের দিকে তাকানোর নিজস্ব পদ্ধতি রয়েছে। কিছু লোক কেবল তাদের দিকে তাকিয়ে নম্বরগুলি বুঝতে পারে, কারও কারও আসল গল্পটি পেতে কিছুটা সময় প্রয়োজন, কেউ কেউ মোটেও বুঝতে পারে না। তাদের সমস্ত কিছুর একটি সম্পূর্ণ এবং পরিষ্কার কাটা ব্যাখ্যা দরকার।
আপনি এখানে এক্সেল সূত্র টেম্পলেট এ পাঠ্যটি ডাউনলোড করতে পারেন - এক্সেল সূত্র টেম্পলেট মধ্যে পাঠ্যপ্রতিবেদনটি পড়ার সময় সমস্ত ব্যবহারকারীকে একই পৃষ্ঠায় আনার জন্য, রিপোর্টটি সহজেই পঠনযোগ্য করার জন্য আমরা সূত্রটিতে পাঠ্য মন্তব্য যুক্ত করতে পারি।
আসুন আমরা কীভাবে এক্সেল সূত্রগুলিতে পাঠ্য যুক্ত করতে পারি তা দেখুন।
# 1 - এক্সেল সূত্রে পাঠ্যের সাহায্যে অর্থপূর্ণ শব্দ যুক্ত করুন
প্রায়শই এক্সেলে, আমরা কেবল গণনা করি এবং তারা পাঠককে কীভাবে বার্তা পৌঁছে দেয় তা নিয়ে আমরা উদ্বিগ্ন নই। উদাহরণস্বরূপ নীচের ডেটাটি একবার দেখুন।
উপরের চিত্রটি দেখে এটি খুব স্পষ্ট যে ইউনিট মূল্যে ইউনিটগুলি গুণিত করে বিক্রয় মূল্য আমাদের খুঁজে পাওয়া দরকার।
প্রতিটি বিক্রয়কর্মীর মোট বিক্রয় মূল্য পেতে এক্সেল সূত্রে সাধারণ পাঠ্য প্রয়োগ করুন।
সাধারণত আমরা প্রক্রিয়াটি এখানেই থামিয়ে দিই, তাই না?
হিসাবটি কীভাবে দেখানো হচ্ছে অ্যান্ডারসনের মোট বিক্রয় মূল্য 45,657।
হ্যাঁ, এটি ব্যবহারকারীর কাছে একটি পরিষ্কার বার্তা দেওয়ার জন্য একটি সম্পূর্ণ বাক্য বলে মনে হচ্ছে। ঠিক আছে, এগিয়ে চলুন এবং সূত্রের সাথে একটি বাক্য ফ্রেম করি।
ধাপ 1: আমরা বাক্যটির বিন্যাস ফ্রেম করতে জানি। প্রথমত, আমাদের প্রদর্শিত বিক্রয় ব্যক্তির নাম প্রয়োজন। সুতরাং ঘর এ 2 সেলটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: এখন আমাদের শব্দটি দরকার ‘এর মোট বিক্রয় মূল্য নাম বিক্রয় পরে। এই পাঠ্যের মানটি সংযুক্ত করার জন্য, আমাদের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করার পরে অ্যাম্পারস্যান্ড (&) অপারেটরকে গাওয়া দরকার।
ধাপ 3: বিক্রয় মূল্য পেতে এখন আমাদের গণনা করা দরকার। আরও রাখুন (অ্যাম্পারস্যান্ড) এবং বি * সি 2 হিসাবে সূত্রটি স্বাক্ষর করুন এবং প্রয়োগ করুন।
পদক্ষেপ 4: আমাদের নিজস্ব পাঠ্য মানগুলির সাথে সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এখন এন্টার টিপুন।
এই সূত্রটির একটি সমস্যা হ'ল বিক্রয় নম্বরগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়নি। কারণ এক হাজার বিভাজক নেই, এটি সংখ্যাটিকে একটি সঠিক উপায়ে দেখায়।
উদ্বেগের কিছু নেই আমরা এক্সেল সূত্রটিতে সংখ্যার ফর্ম্যাট করতে পারি।
সূত্রটি সম্পাদনা করুন এবং গণনা অংশের জন্য নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত নম্বরগুলি ফর্ম্যাট করতে এক্সেল টেক্সট ফাংশন প্রয়োগ করুন।
এখন আমাদের কাছে বিক্রয় মূল্যগুলির পাশাপাশি সংখ্যার যথাযথ বিন্যাস রয়েছে। গণনা (B2 * C2) এর বিন্যাসে ফর্ম্যাট করতে এক্সেল সূত্রের পাঠ্য ###, ###
# 2 - টিএম টাইম ফর্ম্যাট সহ সূত্র গণনার জন্য অর্থপূর্ণ শব্দ যুক্ত করুন
ঠিক আছে, আমরা পাঠক বা ব্যবহারকারীদের কাছে পরিষ্কার কাটা বার্তা পৌঁছে দেওয়ার জন্য আমাদের সূত্রগুলিকে কীভাবে পাঠ্য মূল্য যুক্ত করতে হবে তা আমরা দেখেছি। এখন আমরা অন্য গণনায় পাঠ্য মান যুক্ত করব যা সময় গণনা অন্তর্ভুক্ত।
আমার কাছে ফ্লাইট ছাড়ার এবং আগমনের সময়গুলির একটি ডেটা রয়েছে। আমাকে প্রতিটি ফ্লাইটের মোট সময়কাল গণনা করতে হবে।
আমি কেবলমাত্র পুরো সময়কালটি দেখানোর জন্য নই বরং বার্তাটি এটির মতোই দেখাতে চাই ফ্লাইট নম্বর DXS84 এর মোট সময়কাল 10:24:56
কক্ষে, ডি 2 সূত্রটি শুরু করুন। আমাদের প্রথম মান ফ্লাইট নাম্বার, এটি ডাবল উদ্ধৃতিতে লিখুন।
আমাদের পরবর্তী মানটি যুক্ত করতে হবে এটি ফ্লাইট নম্বর যা ইতিমধ্যে সেখানে A2 ঘরটিতে রয়েছে। & চিহ্ন সন্নিবেশ করান এবং ঘর A2 নির্বাচন করুন।
আমাদের পরবর্তী জিনিসটি পাঠ্য যুক্ত করা দরকার ‘এর মোট সময়কাল হল, আরও একটি & চিহ্ন লিখুন এবং ডাবল উদ্ধৃতিতে এই পাঠ্য লিখুন।
সূত্রের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি এখন আসে। মোট সময়কাল পেতে আমাদের গণনা করা দরকার। & প্রতীক সি 2 - বি 2 হিসাবে সূত্রে প্রবেশ করার পরে।
আমাদের সম্পূর্ণ গণনা সম্পূর্ণ। ফলাফল পেতে এন্টার চাপুন।
ওহ, থাকুন আমরা মোট সময়কাল 0.433398 হিসাবে পেয়েছি যা সঠিক ফর্ম্যাটে নেই। TIME এ গণনা এবং ফর্ম্যাটটি সম্পাদন করতে পাঠ্য ফাংশন প্রয়োগ করুন।
# 3 - তারিখ ফর্ম্যাট সহ সূত্র গণনাগুলিতে অর্থবহ শব্দ যুক্ত করুন
আমরা সঠিক সংখ্যার ফর্ম্যাটটি পেতে পাঠ্যের মান যুক্ত করার সময় পাঠ্য ফাংশনটি ফর্ম্যাট করা কাজটি সম্পাদন করতে পারে। এখন আমরা তারিখ বিন্যাসে দেখতে পাবেন।
নীচে দৈনিক বিক্রয় টেবিল যা আমরা মানগুলি নিয়মিত আপডেট করি।
ডেটা যুক্ত হতে থাকায় আমাকে শিরোনামটি স্বয়ংক্রিয় করতে হবে অর্থাৎ শেষ তারিখটি টেবিলের শেষ দিন অনুযায়ী পরিবর্তন করা উচিত।
ধাপ 1: এ 1 সেলে সূত্রটি "একত্রী বিক্রয় ডেটা থেকে" খুলুন।
ধাপ ২: এক্সেল সূত্রে টেক্সট স্থাপন করুন এবং প্রয়োগ করুন এবং পাঠ্য ফাংশনের অভ্যন্তরে এই তালিকা থেকে নূন্যতম তারিখ পেতে এমআইএন ফাংশন প্রয়োগ করুন। এবং এটিকে "dd-mmm-yyy" হিসাবে ফর্ম্যাট করুন
ধাপ 3: এখন শব্দটি লিখুন প্রতি “
পদক্ষেপ 4: অবশেষে সারণী থেকে সর্বশেষ তারিখটি পেতে ম্যাক্স সূত্র প্রয়োগ করুন এবং এক্সেল সূত্রে টেক্সট ব্যবহার করে তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করুন।
আপনি সারণি আপডেট করার সাথে সাথে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিরোনামটিও আপডেট করবে।
এক্সেলে পাঠ্য সহ সূত্র মনে রাখার বিষয়গুলি
- এক্সেল বা অ্যাম্পারস্যান্ড (&) চিহ্নে কনক্যাটেনেট ফাংশন ব্যবহার করে আমরা আমাদের পছন্দ অনুযায়ী পাঠ্য মানগুলি যুক্ত করতে পারি।
- সঠিক সংখ্যার ফর্ম্যাটটি পেতে টেক্সট ফাংশনটি ব্যবহার করুন এবং আপনি যে নম্বরটি ফর্ম্যাটটি প্রদর্শন করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন।
