মূলধন বাজেটিং প্রক্রিয়া | মূলধন বাজেট শীর্ষকরণের 6 টি পদক্ষেপ + উদাহরণ
মূলধন বাজেট প্রক্রিয়া
মূলধন বাজেটিং প্রক্রিয়া হ'ল পরিকল্পনার প্রক্রিয়া যা সম্ভাব্য বিনিয়োগ বা ব্যয় যাঁর পরিমাণ উল্লেখযোগ্য তা মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি দীর্ঘমেয়াদে স্থায়ী সম্পদে যেমন উদ্ভিদ ও যন্ত্রপাতি, নতুন সরঞ্জামাদি, গবেষণা ও উন্নয়ন ইত্যাদি সংযোজন বা প্রতিস্থাপনে বিনিয়োগ, এই অর্থের উত্স সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়া এবং তারপরে রিটার্ন গণনার ক্ষেত্রে বিনিয়োগ নির্ধারণে সহায়তা করে যা করা বিনিয়োগ থেকে উপার্জন করা যায়।
মূলধন বাজেটিং প্রক্রিয়াটির ছয়টি ধাপ
# 1 - বিনিয়োগের সুযোগগুলি সনাক্ত করতে
প্রথম পদক্ষেপটি উপলভ্য বিনিয়োগের সুযোগগুলি অন্বেষণ করা। সংস্থার মূলধন বাজেটিং কমিটির অদূর ভবিষ্যতে প্রত্যাশিত বিক্রয় সনাক্ত করতে প্রয়োজনীয়। এর পরে, তারা তাদের নির্ধারিত বিক্রয় লক্ষ্যকে সামনে রেখে বিনিয়োগের সুযোগগুলি সনাক্ত করে। বিনিয়োগের সেরা সুযোগের জন্য অনুসন্ধান শুরু করার আগে এমন পয়েন্টগুলির যত্ন নেওয়া দরকার। এটি বিনিয়োগের নতুন সুযোগগুলি সম্পর্কে ধারণা পেতে নিয়মিত বাহ্যিক পরিবেশের তদারকি অন্তর্ভুক্ত। সংস্থার SWOT বিশ্লেষণ, অর্থাৎ এর শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকির বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে কর্পোরেট কৌশলটি সংজ্ঞায়িত করা এবং তাদের সাথে কৌশল এবং উদ্দেশ্যগুলি নিয়ে আলোচনা করে সংস্থার কর্মীদের পরামর্শ গ্রহণ করা।
উদাহরণ:
বাজারের অন্তর্নিহিত প্রবণতাগুলির সনাক্তকরণ, যা একটি নির্দিষ্ট বিনিয়োগ বাছাইয়ের আগে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য তথ্যের ভিত্তিতে করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সোনার খনির সাথে জড়িত সংস্থায় বিনিয়োগের জন্য চয়ন করার আগে, প্রথমত, অন্তর্নিহিত পণ্যটির ভবিষ্যতের দিক নির্ধারণ করা প্রয়োজন; বিশ্লেষকরা বিশ্বাস করেন যে দাম হ্রাস পাওয়ার আরও সম্ভাবনা রয়েছে বা দাম বৃদ্ধির সম্ভাবনা তার হ্রাসের চেয়ে অনেক বেশি।
# 2 - বিনিয়োগের প্রস্তাব সংগ্রহ
বিনিয়োগের সুযোগগুলি সনাক্ত করার পরে, মূলধন বাজেটে দ্বিতীয় প্রক্রিয়াটি হ'ল বিনিয়োগের প্রস্তাবগুলি সংগ্রহ করা। মূলধন বাজেট প্রক্রিয়া কমিটিতে পৌঁছনোর আগে, এই প্রস্তাবগুলি সংস্থার বিভিন্ন অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা প্রদত্ত প্রস্তাবগুলি প্রয়োজনীয়তা অনুসারে হয় কিনা তা খতিয়ে দেখা হয় এবং তারপরে বিনিয়োগের শ্রেণিবদ্ধকরণ যেমন বিভিন্ন বিভাগের ভিত্তিতে করা হয় যেমন প্রসার, প্রতিস্থাপন, কল্যাণ বিনিয়োগ, ইত্যাদি বিভিন্ন বিভাগে এই শ্রেণিবিন্যাস সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটিকে আরও স্বাচ্ছন্দ্যকর করতে এবং বাজেট এবং নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য করা হয়।
উদাহরণ:
রিয়েল এস্টেট সংস্থা দুটি জমি চিহ্নিত করেছে যেখানে তারা তাদের প্রকল্প তৈরি করতে পারে। দুটি জমির মধ্যে একটি জমি চূড়ান্ত করতে হবে। সুতরাং সমস্ত বিভাগের প্রস্তাবগুলি জমা দেওয়া হবে, এবং একই সংস্থার বিভিন্ন অনুমোদিত ব্যক্তিরা দেখবেন যে প্রদত্ত প্রস্তাবগুলি বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা অনুসারে হয় কিনা তা খতিয়ে দেখার জন্য। এছাড়াও, এটির পরে আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য শ্রেণিবদ্ধ করা হবে।
# 3 - মূলধন বাজেটে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া
সিদ্ধান্ত গ্রহণ তৃতীয় পদক্ষেপ। সিদ্ধান্ত গ্রহণের পর্যায়ে, নির্বাহীদের তাদের অনুমোদিত অনুমোদনের ক্ষমতার কথা মাথায় রেখে উপলব্ধ বিনিয়োগের সুযোগগুলি থেকে কোন বিনিয়োগের প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে হবে।
উদাহরণ:
উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ক ম্যানেজার, প্লান্ট সুপারিন্টেন্ডেন্ট, ইত্যাদি নিম্ন স্তরের পরিচালকের কাছে বিনিয়োগ বোর্ডকে পরিচালনা পর্ষদ বা সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজনীয়তা ছাড়িয়ে 10,000 ডলারের সীমা ছাড়িয়ে যাওয়ার ক্ষমতা থাকতে পারে have যদি বিনিয়োগের সীমা প্রসারিত হয়, তবে নিম্ন প্রস্তাবকে বিনিয়োগের প্রস্তাবের অনুমোদনের জন্য শীর্ষ পরিচালনকে জড়িত করতে হবে।
# 4 - মূলধন বাজেটের প্রস্তুতি এবং বরাদ্দ
পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার সিদ্ধান্তের পদক্ষেপের পরে হ'ল বিনিয়োগের উচ্চতর মূল্য এবং ছোট মান বিনিয়োগের শ্রেণিবিন্যাস।
উদাহরণ:
যখন কোনও বিনিয়োগের মূল্য কম হয় এবং নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপনার দ্বারা অনুমোদিত হয়, তারপরে দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য, তারা সাধারণত কম্বল বরাদ্দ দিয়ে আচ্ছাদিত হয়। তবে বিনিয়োগের ব্যয় যদি উচ্চমূল্যের হয় তবে প্রয়োজনীয় অনুমোদনের পরে এটি মূলধন বাজেটের অংশ হয়ে যাবে। এই বরাদ্দের পিছনে উদ্দেশ্য হ'ল এর বাস্তবায়নের সময় বিনিয়োগের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করা।
# 5 - বাস্তবায়ন
উপরের সমস্ত পদক্ষেপের সমাপ্তির পরে, বিবেচনাধীন বিনিয়োগের প্রস্তাবটি কার্যকর করা হয়, অর্থাত্, একটি কংক্রিট প্রকল্পে রাখা হয়। প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের সময় পরিচালন কর্মীদের দ্বারা বেশ কয়েকটি চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে কারণ এটি সময় সাপেক্ষ হতে পারে। যুক্তিসঙ্গত ব্যয়ে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে বাস্তবায়নের জন্য নিম্নলিখিত বিষয়গুলি সহায়ক হতে পারে:
- পর্যাপ্তরূপে প্রকল্পের গঠন: প্রকল্পের বিলম্বের অন্যতম প্রধান কারণ প্রকল্পের অপ্রতুল সূত্রপাত। সুতরাং প্রকল্পটি বাস্তবায়নে কোনও বিলম্ব না এড়াতে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় ব্যক্তিকে আগে থেকে প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ গ্রহণ করা উচিত এবং যথাযথ বিশ্লেষণ আগে থেকেই করা উচিত।
- দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিং নীতি ব্যবহার: বিভিন্ন কাজ এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণের তাত্ক্ষণিকভাবে সম্পাদনের জন্য, প্রকল্পের পরিচালকদের, অর্থাত্, নির্ধারিত ব্যয়ের সীমাতে প্রকল্পের সময়োচিত সমাপ্তির জন্য সুনির্দিষ্ট দায়িত্ব অর্পণ করতে হবে।
- নেটওয়ার্ক প্রযুক্তি ব্যবহার: প্রকল্প পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণের জন্য ক্রিটিকাল পাথ মেথড (সিপিএম) এবং প্রোগ্রাম মূল্যায়ন ও পর্যালোচনা কৌশল (পিইআরটি) এর মতো বেশ কয়েকটি নেটওয়ার্ক কৌশল উপলব্ধ, যা প্রকল্পগুলি সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে নিরীক্ষণে সহায়তা করবে।
উদাহরণ:
তাত্ক্ষণিক প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য, মূলধন বাজেট কমিটির অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে পরিচালন প্রাথমিকভাবে অধ্যয়ন এবং প্রকল্পটি বাস্তবায়নের আগে তার বাধ্যতামূলক গঠনের জন্য পর্যাপ্তভাবে হোমওয়ার্ক করেছে। এর পরে, প্রকল্পটি দক্ষতার সাথে বাস্তবায়িত হয়।
# 6 - পারফরম্যান্স পর্যালোচনা
কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মূলধন বাজেটের শেষ পদক্ষেপ। এটিতে, পরিচালনকে প্রকৃত ফলাফলগুলি অনুমান করা ফলাফলের সাথে তুলনা করতে হবে। এই তুলনা করার সঠিক সময়টি যখন ক্রিয়াকলাপ স্থিতিশীল হয়।
উদাহরণ:
এই পর্যালোচনা সহ, মূলধন বাজেটিং কমিটি নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে সমাপ্ত হয়:
- অনুমানগুলি কতটা বাস্তবসম্মত ছিল।
- সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা
- যদি কোনও রায়মূলক পক্ষপাতিত্ব হয়
- প্রকল্পটির স্পনসরদের আশা পূরণ হয় কিনা;
সুতরাং, প্রক্রিয়াটি এমন একটি জটিল যা বিভিন্ন প্রকল্পের চূড়ান্ত হওয়ার আগে কঠোরভাবে অনুসরণ করা প্রয়োজন বিভিন্ন পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত one
উপসংহার
দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সংস্থাগুলি ক্যাপিটাল বাজেটিং ব্যবহার করে। এটি বিভিন্ন বিনিয়োগের সুযোগগুলির সনাক্তকরণ দিয়ে শুরু হয়। তারপরে বিভিন্ন বিনিয়োগের প্রস্তাব সংগ্রহ ও মূল্যায়ন; তারপরে মূলধন বাজেটিংয়ের জন্য সিদ্ধান্তের পরে সেরা লাভজনক বিনিয়োগ বাছাই করার সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং অংশীদারিত্ব নেওয়া উচিত। শেষ অবধি, গৃহীত সিদ্ধান্তটি কার্যকর করতে হবে, এবং কার্য সম্পাদন যথাসময়ে পর্যালোচনা করতে হবে।
