ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি (অর্থ) | ধাপে ধাপে উদাহরণ
ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি কী?
সরবরাহকারীর কাছ থেকে ক্রয়কৃত পণ্য ফেরতের লেনদেন রেকর্ড করতে সংস্থাটি ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি পাস করে। এখানে নগদ ক্রয়ের ক্ষেত্রে নগদ অ্যাকাউন্টের ডেবিট বা ক্রেডিট ক্রয়ের ক্ষেত্রে পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি এবং ক্রয় রিটার্ন অ্যাকাউন্টটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির বইতে জমা হবে ited
কীভাবে কেনা রিটার্নের জার্নাল এন্ট্রি করবেন?
ক্ষেত্রে, যখন সংস্থা সরবরাহকারী থেকে পণ্য ক্রয় করছে, তখন অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে ক্রয়ের অ্যাকাউন্টে ডেবিট হবে কারণ এটি সংস্থার ইনভেন্টরি (সম্পদ) বৃদ্ধি করবে। তৃতীয় পক্ষের (সরবরাহকারী) কাছ থেকে ক্রেডিটে কেনাকাটা করা থাকলে নগদ অর্থের বিনিময়ে নগদ কেনা বা পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট থাকলে নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট থাকবে। ক্রয় রেকর্ড করতে জার্নাল এন্ট্রি নীচের মত:
নগদ ক্রয়
ক্রেডিট ক্রয়
এখন, যখন সংস্থাটি পূর্বে করা ক্রয়ের বিপরীতে পণ্যগুলি ফেরত দেয়, তখন নগদ অ্যাকাউন্ট বা নগদ ক্রয়ের জন্য যথাক্রমে পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্ট বা ক্রেডিট ক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি ফেরত আসার কারণে রিটার্ন অ্যাকাউন্ট কেনার সংশ্লিষ্ট creditণের সাথে ডেবিট করা হবে as সরবরাহকারী কোম্পানির। সংস্থার পণ্য ক্রয়ের বিপরীতে রিটার্ন রেকর্ড করতে বইয়ের এন্ট্রিটি নিম্নরূপ:
নগদে ক্রয়কৃত পণ্যগুলির ক্রয় রিটার্ন
ক্রেডিটে কেনা পণ্য ক্রয়ের রিটার্ন
ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ
আসুন আমরা একটি ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি একটি উদাহরণ গ্রহণ করা যাক।
আপনি এই ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি এক্সেল টেম্পলেট ক্রয় করুনএকটি সংস্থা আছে। 1 ই সেপ্টেম্বর 2019 এ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে 150,000 ডলার মূল্যের পণ্য কিনে এই শর্তে নগদ অর্থ প্রদানের মাধ্যমে যে পণ্য কেনার তারিখ থেকে 15 দিনের মধ্যেই ফেরত দেওয়া যেতে পারে। 13 ই সেপ্টেম্বর 2019 এ, এফ। সরবরাহকারীকে পণ্য ক্রয় এবং এই জাতীয় পণ্য ফেরত রেকর্ড করার জন্য কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির প্রয়োজনীয় জার্নাল এন্ট্রি পাস করবেন?
সমাধান:
1 লা সেপ্টেম্বর 2019 এ, সরবরাহকারী থেকে নগদে পণ্য কেনা হয়েছিল, তখন ক্রয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট হবে এবং নগদ অ্যাকাউন্টে জমা হবে। এন্ট্রিটি নিম্নরূপ:
13 ই সেপ্টেম্বর 2019-এ, সরবরাহকারীকে যখন পণ্যগুলি ফেরত দেওয়া হয়, তখন সরবরাহকারীর সংস্থার বাইরে পণ্য ফেরত থাকায় নগদ অ্যাকাউন্টটি রিটার্ন অ্যাকাউন্ট কেনার অনুরূপ creditণের সাথে জমা দেওয়া হবে। যেমন ক্রয় রিটার্ন রেকর্ড করতে প্রবেশ নীচের মত:
ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি সুবিধা
ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি সম্পর্কিত বিভিন্ন সুবিধা নিম্নরূপ:
- এটি সংস্থাটিকে পণ্য সরবরাহের সাথে জড়িত প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে সহায়তা করে, যা সংস্থা তার সরবরাহকারীর কাছ থেকে নগদ বা creditণ হিসাবে কিনেছিল, যার ফলে সমস্ত ট্র্যাক একই রকম ছিল।
- সংস্থাটি যখন কেনাকাটাগুলির রিটার্ন রেকর্ড করছে, এটি নির্দিষ্ট ব্যয়ে নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানিতে উপস্থিত থাকা সস্তার ভারসাম্য বা অবস্থানের সন্ধানের জন্য ভারসাম্য ব্যালেন্স থেকে এই জাতীয় ক্রয়ের ফেরতের ভারসাম্য হ্রাস করতে পারে।
ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি এর অসুবিধা
ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি সম্পর্কিত অসুবিধাগুলি নিম্নরূপ:
- ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ডিং একটি মানুষের হস্তক্ষেপ জড়িত, তাই সম্ভাবনা বিরাজমান যে এই ব্যক্তি লেনদেন রেকর্ড করা হয় যে ব্যক্তি এই ধরনের রেকর্ডিংয়ে একটি ভুল করতে পারে, যা শেষ পর্যন্ত সংস্থার ভুল চিত্র উপস্থাপন করবে।
- সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে, যেখানে প্রচুর পরিমাণে রিটার্ন রয়েছে, এই জাতীয় প্রতিটি এন্ট্রি রেকর্ড করা সময়সাপেক্ষ হয়ে ওঠে।
গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রি সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি নিম্নরূপ:
- যখন পণ্য সরবরাহকারীকে ফেরত দেওয়া হয়, তখন নগদ অ্যাকাউন্ট বা নগদ ক্রয় বা creditণ ক্রয়ের জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি যথাক্রমে কোম্পানির বাইরে পণ্য ফেরত হওয়ায় রিটার্ন অ্যাকাউন্টটি কেনার সাথে সম্পর্কিত creditণ দিয়ে ডেবিট করা হবে there সরবরাহকারী.
- নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানিতে উপস্থিত জায়ের সঠিক ভারসাম্য জানতে, সংস্থা এই পরিমাণ ক্রয়ের ফেরতের ভারসাম্যটি ভারসাম্যের ব্যালেন্স থেকে হ্রাস করতে পারে।
উপসংহার
এইভাবে ক্রয় রিটার্ন জার্নাল এন্ট্রিগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির বইতে রেকর্ড করা হয় যখন সংস্থা কর্তৃক নগদ বা creditণের ভিত্তিতে ক্রয় করা পণ্যগুলি এই জাতীয় সরবরাহকারীকে ফিরিয়ে দেওয়া হয়।
যখন পণ্য নগদ বা creditণক্রমে কেনা হয়, তখন ক্রয় অ্যাকাউন্টটি কোম্পানির আয়ের বিবরণীতে প্রদর্শিত হবে এমন সংস্থাগুলির বইগুলিতে ডেবিট হবে এবং নগদ অ্যাকাউন্ট বা পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়া হবে কারণ এটি হয় হ্রাস পাবে নগদ ক্রয়ের ক্ষেত্রে নগদ বা creditণ ক্রয়ের ক্ষেত্রে এটি কোম্পানির দায়বদ্ধতা তৈরি করবে। এখন, যখন সংস্থাটি পূর্বে করা ক্রয়ের বিপরীতে পণ্যগুলি ফেরত দেয়, তখন নগদ অ্যাকাউন্ট বা নগদ ক্রয় বা forণ ক্রয়ের জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি যথাক্রমে রিটার্ন অ্যাকাউন্টের জন্য সংশ্লিষ্ট creditণের সাথে ডেবিট করা হবে কারণ সেখানে পণ্য ফেরতের পরিমাণ আছে out সরবরাহকারী কোম্পানির।
