সিওএর সম্পূর্ণ ফর্ম (উদাহরণ, প্রকার) - এটি কীভাবে কাজ করে?
পূর্ণ-ফর্ম সিওএ (অ্যাকাউন্টের চার্ট)
সিওএর সম্পূর্ণ ফর্মটির অর্থ চার্ট অফ অ্যাকাউন্ট। এটি অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা যা কোনও সংস্থা তার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লেনদেনের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়েছে এমন সমস্ত অ্যাকাউন্ট পরিচালনা, রেকর্ডিং এবং বিচ্ছিন্নকরণের উদ্দেশ্যে রক্ষণ করার জন্য উত্পন্ন করে। এতে বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট যেমন রাজস্ব, ব্যয়, সম্পদ, দায়, মুনাফা ইত্যাদি রয়েছে এটি 10 থেকে 15 অ্যাকাউন্টের একটি খুচরা স্টোরের সাধারণ তালিকা থেকে শুরু করে একটি বিশাল ব্যবসায়ের একটি জটিল কভারেজ পর্যন্ত হতে পারে যা কয়েক হাজার অ্যাকাউন্টকে বজায় রাখে ।
এটা কিভাবে কাজ করে?
- এটি ব্যবসায়ের প্রয়োজনের সাথে সারিবদ্ধভাবে তৈরি করা হয়েছে। একদিকে এটিতে সারি এবং কলামগুলির জটিল ছেদ থাকতে পারে এবং অন্যদিকে এটিতে অ্যাকাউন্টগুলির খুব সহজ সেট থাকতে পারে। যাইহোক, এটি দৃ rob়, সংজ্ঞাযুক্ত এবং উদ্দেশ্যমূলক হওয়া উচিত।
- অ্যাকাউন্টের একটি জটিল চার্টে আরও বেশি বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যেমন অ্যাকাউন্টিং নম্বর বরাদ্দ, অগ্রাধিকার এবং বিস্তারিত তথ্য। তবে সাধারণভাবে তারা তাদের সংকলনের জন্য সাধারণ খাত্তর ব্যবহার করে।
- অ্যাকাউন্টের নমুনার একটি চার্টে কমপক্ষে তিনটি বিভাগ থাকে: অ্যাকাউন্টের নাম, অ্যাকাউন্টের ধরণ এবং বিবরণ।
- এগুলি ব্যবসায়িক ইউনিট, বিভাগ, অ্যাকাউন্টগুলিতে সুনির্দিষ্টভাবে ক্রমযুক্ত। নীচের সারণীতে, অ্যাকাউন্ট নম্বর 103001 গ্রহণ করে, প্রথম দুটি অঙ্ক বিভাগটিকে বোঝাতে পারে এবং বাকী চারটি অ্যাকাউন্ট বিভাগকে নির্দেশ করে। সিস্টেম কোডের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা হিসাবে ব্যবহৃত বিশদটি পর্যবেক্ষণ করুন।
সংস্থা এক্সওয়াইজেড সিওএর নিম্নলিখিত নমুনা ব্যবহার করে:
উদাহরণ
মনে করুন কোনও সংস্থা তার উত্পাদনমূলক ব্যবসায়ের জন্য $ 1 মিলিয়ন ডলারের জমি কিনে। অ্যাকাউন্টগুলি বিভাগ কোম্পানির জন্য রেকর্ড রাখতে এবং আর্থিক নির্দেশিকা বজায় রাখতে এই লেনদেনের জার্নাল এন্ট্রিগুলি করতে বাধ্য। নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে প্রবেশ করা হবে:
তারিখে, ডিডি / মিমি / ইয়াহী, অ্যাকাউন্ট নম্বর 2003, উদ্ভিদ সম্পত্তি এবং সরঞ্জাম অ্যাকাউন্ট,, 1 মিলিয়ন দিয়ে ডেবিট করা হয়েছে যখন অ্যাকাউন্ট সংখ্যা 1001 $ 1 মিলিয়ন দিয়ে জমা হয়েছে লক্ষ্য করুন যে দুটি অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত তথ্য নীচে রাখা অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট থেকে প্রাপ্ত করা যেতে পারে।
প্রকার
- অপারেটিং: প্রকৃতিতে পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলিকে কোনটি ট্র্যাক করে অর্থ্যাৎ নিয়মিত লেনদেনের অ্যাকাউন্টগুলি।
- ব্যবসায়: যা ব্যবসায় বা কর্পোরেট ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে।
- দেশ-নির্দিষ্ট: এটি সেগুলি যা বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং মান বা দেশের আইনী মানের ভিত্তিতে পরিচালিত হয়।
গুরুত্ব
- এটি ব্যবসায়ের অন্যান্য উপাদানগুলির মতোই গুরুত্বপূর্ণ। এটি ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও এবং সমস্ত অ্যাকাউন্ট ম্যাপিংয়ের উদ্দেশ্যে কাজ করে। এটি ব্যবসায়ের আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে এবং অ্যাকাউন্টিং এবং প্রতিবেদনের মান অনুসরণ করতে সহায়তা করে।
- একটি বড় সুপার মার্কেট ধরে নিন যার বিক্রয়গুলিতে শত শত এসকিউ রয়েছে এবং এর তাকগুলিতে কয়েক হাজার পণ্য রয়েছে। সুপারমার্কেটের মালিকের দক্ষ পরিচালনা তার পণ্যগুলির চাহিদা এবং সরবরাহের প্রোফাইলটি কতটা ভাল জানেন তার একটি ফাংশন।
- এর জন্য, তিনি এমন একটি এক্সেল ফাইল বজায় রাখছেন যাতে এসকিউ এবং পণ্যগুলির সুনির্দিষ্ট পৃথককরণ রয়েছে। যখনই কোনও পণ্য বিক্রি হয়, এটি পুনরায় অর্ডার করার জন্য একটি এক্সেল এন্ট্রি করা হয়। তেমনিভাবে, কোনও ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং চার্টের সাহায্যে হিসাবরক্ষককে দক্ষ করে তোলার জন্য তার আর্থিক প্রকৃতির সমস্ত অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করে।
সিওএ এবং লেজারের মধ্যে পার্থক্য
- একটি লেজার বা জেনারেল লেজার অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করার জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলির আসল বই যেখানে অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট কেবল কোনও সংস্থার ব্যবসায় সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা।
- একটি লেজার সমস্ত উপলব্ধ জার্নালের সংক্ষিপ্ত করে তৈরি করা হয় এবং তারপরে ট্রায়াল ব্যালেন্সের মতো আরও অ্যাকাউন্টিং বই অনুসরণ করা হয়। অন্যদিকে, এটি একটি স্বতন্ত্র রেকর্ড, যদিও আরও চিঠিপত্র এবং রেকর্ডকিপিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- তদ্ব্যতীত, অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট একাধিক সংস্থাগুলি তাদের রেকর্ডের জন্য ব্যবহার করতে পারে যখন লেজার কোনও সংস্থার সাথে নির্দিষ্ট কারণ এটি ব্যবসায়ের লেনদেনমূলক প্রবেশাধিকার রাখার সহজাত প্রকৃতির কারণে।
উপকারিতা
- একটি ভাল সিওএ তার প্রাথমিক পর্যায়ে সর্বদা ভালভাবে প্রস্তুত থাকে এবং ব্যবসায়ের প্রয়োজনগুলিকে সম্বোধন না করা পর্যন্ত আরও উন্নতি করে উদ্দেশ্যটি সরবরাহ করে।
- এটি ভবিষ্যতে পরিচালনা সংক্রান্ত অনুরোধ সম্পর্কিত তথ্য একত্রিত করার প্রচেষ্টা এবং সময়কে হ্রাস করে।
- এটি ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির বেঞ্চমার্কেও ব্যবহার করা যেতে পারে এবং কিছুটা হলেও পুনর্মিলন সম্পর্কিত পদ্ধতি হ্রাস করে।
সীমাবদ্ধতা
- এগুলি প্রকৃতিতে সহজ এবং পরিচালনার কোনও জটিল প্রয়োজনীয়তা সরবরাহ করে না।
- এতে অ্যাকাউন্টের চার্ট তৈরির ক্ষেত্রে কোনও ত্রুটি লিঙ্কেজ বা চেক দ্বারা নির্ধারিত হবে না বলে এটিতে সীমিত চেক এবং ব্যালেন্স রয়েছে।
- এমনকি সিওএরা যে সীমিত উদ্দেশ্যে কাজ করে সেগুলি সত্ত্বেও সংস্থাগুলিকে অবশ্যই মার্কিন জিএএপি (সাধারণত স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা) এবং এফএএসবি (আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড) দ্বারা নির্ধারিত নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হবে।
- এটি ছোট ছোট সংস্থাগুলি বা একমাত্র মালিকানার পক্ষে খুব কার্যকর নাও হতে পারে কারণ এর রক্ষণাবেক্ষণের সাথে জড়িত অযৌক্তিক ব্যয় এবং শ্রমের কারণে।
উপসংহার
- ব্যবসায়ের সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে নিয়মিত পৃথককরণের ক্ষেত্রে এটি খুব সহায়ক। এটি কেবল সংস্থা পরিচালনকেই নয় সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সুনির্দিষ্টভাবে চেইন অংশীদার, ব্যবসায় বিশ্লেষক এবং বিনিয়োগকারীদের সরবরাহ করে।
- এটি ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সংশোধনযোগ্য এবং যাইহোক, এটির জন্য দক্ষতার প্রয়োজন এবং অ্যাকাউন্টের চার্টে ধারাবাহিক রেকর্ড রাখার প্রচেষ্টা প্রয়োজন কারণ কোনও তাত্পর্য ব্যবসায় স্বাস্থ্যের ভুল চিত্র দিতে পারে। হাই-টেক বিজনেস ম্যানেজমেন্টের আধুনিক বিশ্বে, সফ্টওয়্যার এবং সিস্টেমগুলির দ্বারা এগুলি যত্ন নেওয়া হয়, ব্যবসাগুলি অ্যাকাউন্টের চার্টের মতো সর্বাধিক মৌলিক উপাদানগুলি পরিচালনা করার জন্য এখনও মনোযোগ এবং যত্নের .ণী।
