photosdematures.com

এমএস এক্সেল সাক্ষাত্কারের প্রশ্নোত্তর

আপনি যদি একজন নম্বর পাঠক বা ডেটা বিশ্লেষক বা রিপোর্টিং বিশ্লেষক বা উচ্চাকাঙ্ক্ষী প্রার্থী হন তবে আপনার প্রথম ও সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামটি হ'ল "এমএস এক্সেল"। আপনি অবশ্যই আপনার কর্মক্ষেত্রে ইতিমধ্যে এক্সেল ব্যবহার করছেন, সুতরাং আপনি যখন একটি সংস্থা থেকে অন্য সাক্ষাত্কারে চাকরির পরিবর্তন করতে চান তখন অবশ্যই "এমএস এক্সেল" সম্পর্কে আপনার দক্ষতা এবং জ্ঞান পরীক্ষা করতে চলেছেন। সুতরাং, এই নিবন্ধটি মাথায় রেখে আমরা আপনার জন্য সেরা দশ এমএস এক্সেল সাক্ষাত্কার প্রশ্নাবলী এবং উত্তরগুলি সরবরাহ করছি।

শীর্ষস্থানীয় 10 এক্সেল সাক্ষাত্কারের প্রশ্নাবলী এবং উত্তরসমূহ

নীচে এমএস এক্সেল সম্পর্কিত শীর্ষ 10 টি সাক্ষাত্কার প্রশ্ন এবং উত্তর রয়েছে।

প্রশ্ন 1: VLOOKUP ফাংশন এবং এর সীমাবদ্ধতা কী?

উত্তর:

সমস্ত এক্সেল সাক্ষাত্কারকারী এটি নিশ্চিত প্রশ্ন হবে। উত্তর অবশ্যই "VLOOKUP এক্সেলের মধ্যে একটি অনুসন্ধান ফাংশন যা উপলভ্য মানের উপর ভিত্তি করে এক টেবিল থেকে অন্য টেবিলে ডেটা আনতে ব্যবহৃত হয়। টেবিলগুলি আলাদা ওয়ার্কশিটে থাকতে পারে বা অন্য একটি ওয়ার্কবুকেও থাকতে পারে, তাই এটিতে কোনও বিষয় নেই যে এটিতে কোন এক্সেল ওয়ার্কশিটটি রয়েছে, ভিএলুকুপ যদি তথ্য দুটি টেবিলে উপলব্ধ থাকে তবে ডেটা আনতে পারে। "

VLOOKUP ফাংশনের সীমাবদ্ধতা হ'ল "এটি কেবল বাম থেকে ডানদিকে ডেটা আনতে পারে"। যদি প্রয়োজনীয় কলামটি দেখার মান কলামের বাম দিকে থাকে তবে VLOOKUP ডান থেকে বামে ডেটা আনতে পারে না।

প্রশ্ন 2: ভিএলুকআপের সীমাবদ্ধতার জন্য কি বিকল্প আছে?

উত্তর:

হ্যাঁ, এই সীমাবদ্ধতার বিকল্প রয়েছে available

একাধিক বিকল্প রয়েছে তবে সাধারণ এবং প্রায়শই ব্যবহৃত বিকল্প হ'ল এক্সেলে "সূচক ম্যাচ" ফাংশনের সংমিশ্রণ। সুতরাং, এই সংমিশ্রণ ফাংশনের জন্য, ফলাফল কলামটি যেখানেই আছে তা বিবেচ্য নয়, অনুসন্ধান মান কলামের ডানদিক বা অনুসন্ধান মান কলামের বামে এই ফাংশনটি আমাদের জন্য ফলাফল আনতে পারে।

এছাড়াও, এই নিবন্ধটি একবার দেখুন - VLOOKUP এর বিকল্প

প্রশ্ন 3: এক্সেল টেবিলগুলি কী কী এবং সেগুলি কীভাবে সাধারণ ডেটা টেবিলগুলি থেকে আলাদা?

উত্তর:

এক্সেল টেবিলগুলি কেবলমাত্র এমন একটি কক্ষের পরিসীমা নয় যাতে ডেটা থাকে তবে এটি একটি কাঠামোগত রেফারেন্স অবজেক্ট যা ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের বহির্ভূত করে।

টেবিলগুলি সাধারণ এলোমেলো ডেটা সেটগুলির বিপরীত কারণ এক্সেল টেবিলের সাহায্যে সূত্র এবং পিভট টেবিলগুলিতে প্রদত্ত ডেটা সীমাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রভাব ফেলবে, সুতরাং ব্যবহারকারীকে তাদের সূত্র এবং পিভট টেবিলগুলির জন্য রেফারেন্স পরিবর্তন সম্পর্কে চিন্তা করার দরকার নেই।

একটি সারণী তৈরি করতে আমরা কেবল শর্টকাট এক্সেল কী টিপতে পারি "Ctrl + T" সুতরাং এটি আমাদের জন্য সারণী তৈরি করবে।

প্রশ্ন 4: লজিকাল ফাংশন কী এবং কোনও তিনটির নাম এবং তাদের কার্যকারিতা?

উত্তর:

লজিকাল ফাংশনগুলি গণনা সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয় যা একাধিক মানদণ্ডের সাথে মেলে need সুতরাং, গণনা করার আগে আমাদের লজিকাল টেস্ট প্রয়োগ করতে হবে এবং লজিকাল টেস্টটি সত্য হলে আমরা গণনার একটি সেট প্রয়োগ করতে পারি এবং যদি লজিকাল টেস্টটি মিথ্যা হয় তবে আমরা গণনার আরও একটি সেট করতে পারি।

তিনটি গুরুত্বপূর্ণ যৌক্তিক ফাংশন হ'ল "যদি, এবং, এবং”.

যদি লজিক্যাল ফাংশনটি মানদণ্ড ভিত্তিক গণনা সম্পাদন করে।

এবং এক্সেল এ কাজ করে সমস্ত যৌক্তিক পরীক্ষার সাথে মেলে।

বা ফাংশনটি কমপক্ষে একটি যৌক্তিক পরীক্ষার সাথে মেলে।

প্রশ্ন 5: আটকানো বিশেষ কী এবং ঘন ঘন ব্যবহৃত কয়েকটি পদ্ধতির নাম রাখুন?

উত্তর:

পেস্ট স্পেশাল একাধিক বিকল্পের সাথে অনুলিপি করা ডেটা আটকানোর জন্য এক্সেলে ব্যবহৃত একটি পদ্ধতি। ঘন ঘন ব্যবহৃত পেস্ট বিশেষ পদ্ধতি নিম্নরূপ:

• মান হিসাবে আটকান: আপনার যদি কেবলমাত্র সূত্রের ফলাফলের প্রয়োজন হয় আমরা যখন সূত্র সেলটি অনুলিপি করি তখন আমরা "মান হিসাবে পেস্ট করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি।
• ভাগ হিসাবে আটকান: যখন আমরা সমস্ত মানকে লক্ষে রূপান্তর করতে চাই আমরা কোনও ঘরে সহজেই 1 লক্ষ প্রবেশ করতে পারি এবং কক্ষটি অনুলিপি করতে পারি, কক্ষের লক্ষ রূপান্তর সীমাটি নির্বাচন করে "বিভাজন" হিসাবে পেস্ট করতে পারি এবং সমস্ত মান লক্ষ্যে রূপান্তরিত হয়।
• ট্রান্সপোজ হিসাবে আটকান: আমরা যখন ডেটার সারি এবং কলামগুলি স্যুপ করতে চাই তখন আমরা পেস্ট বিশেষে "ট্রান্সপোজ" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি।

প্রশ্ন 6: পিভট টেবিলটি কী?

উত্তর:

পিভট সারণি হ'ল এক্সেলগুলিতে ডেটা দ্রুত সংক্ষিপ্ত করতে ব্যবহৃত হয়। পিভট টেবিলটি ব্যবহার করে আমরা সাধারণ টানা এবং ড্রপ বিকল্পগুলির সাথে ডেটার পিছনের গল্পটি বলতে পারি, সমস্ত লাইন আইটেমের মোট যোগফলযুক্ত একাধিক এন্ট্রি আইটেমগুলি সংক্ষিপ্ত রিপোর্টটি দেখানোর জন্য একসাথে যুক্ত করা হবে।

আমরা "এসইএম, গড় এবং COUNT" ইত্যাদির শর্তাদি সারাংশও পেতে পারি ...

প্রশ্ন 7: পাঠ্য ফাংশনটি কী করে?

উত্তর:

এক্সেলে টেক্সট ফাংশনটি নির্বাচিত মানটিকে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিতে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়।

টেক্সট ফাংশনটি ব্যবহার করে আমরা তারিখের ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতে পারি, আমরা সময়ের ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতে পারি, আমরা সংখ্যা বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে পারি এবং এর মতো আমরা স্বতন্ত্র কক্ষগুলির জন্য আমাদের যে ফর্ম্যাটটি প্রয়োজন তা প্রয়োগ করতে পারি।

প্রশ্ন 8: এক্সেলে সিএসই সূত্র কী?

উত্তর:

সিএসই মানে এক্সেলের মধ্যে "কন্ট্রোল শিফট এন্টার"। এই কীগুলি সূত্রটি "অ্যারে সূত্রগুলি" হিসাবে প্রয়োগ করতে ব্যবহৃত হয়। অ্যারে সূত্রটি ব্যবহার করা হলে আমরা একটি কক্ষে নিজেই জটিল গণনা সম্পাদন করতে পারি।

সূত্রটি নিয়মিত সূত্র বা অ্যারে সূত্র কিনা তা আমরা সূত্রটি দেখে চিহ্নিত করতে পারি, সূত্রের শেষে যদি কোঁকড়ানো বন্ধনী ({}) থাকে তবে আমরা এটিকে "অ্যারে সূত্র" হিসাবে বিবেচনা করতে পারি।

প্রশ্ন 9: এক্সেল নামকরণ রেঞ্জ কি?

উত্তর:

এক্সেলের নামধারী পরিসরটি কোষের পরিসীমাটিতে অনন্য নাম দেওয়া ছাড়া কিছুই নয় যাতে আমরা সহজেই নিজের নামটি সেল ব্যবহার করে সেলগুলির স্বতন্ত্র পরিসরে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা না করেই নিজের ব্যবহার করতে পারি এবং ব্যাপ্তির ব্যবহার করতে পারি।

প্রশ্ন 10: এক্সেলের মধ্যে COUNT এবং COUNTA ফাংশনগুলির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে?

উত্তর:

COUNT এবং COUNTA দুটি অভিন্ন ফাংশন যা ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে। তাদের মধ্যে মূল পার্থক্য অনুসরণ করা হয়।

COUNT: এক্সেলের মধ্যে গণনা ফাংশন খালি ঘর ব্যতীত কেবল সংখ্যা, তারিখের মতো সংখ্যাগত মান গণনা করে।

দেশ: কাউন্টএ ফাংশন এমন সমস্ত কক্ষকে গণনা করে যা খালি নয়। সুতরাং এটি গুরুত্বপূর্ণ নয় যে এটি সংখ্যা বা পাঠ্যকে মূল্যহীন এমন কোনও ঘর যা শূন্য নয় তা গণনা করা হবে।