এক্সেলে স্পেস সরান | স্পেস সহ ডেটা ফিল্টার করার শীর্ষ 5 পদ্ধতি
এক্সেলে স্পেস সহ ডেটা ফিল্টার করার শীর্ষ 5 পদ্ধতি
- ট্রিম ফাংশন ব্যবহার করে
- পাঠ্য থেকে কলামগুলিতে ডিলিমিটেড ব্যবহার করা
- পাঠ্য থেকে কলামগুলিতে স্থির প্রস্থ ব্যবহার করা
- অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পটি ব্যবহার করে
- সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করে
আসুন আমরা উদাহরণ সহ প্রতিটি পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করি।
আপনি এখানে সরান স্পেস এক্সেল টেম্পলেটটি ডাউনলোড করতে পারেন - স্পেস এক্সেল টেম্পলেট সরান# 1 - ট্রিম ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলের পাঠ্য থেকে স্থান কীভাবে সরিয়ে নেওয়া যায়?
আমাদের সাথে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে,
ক কলামের কক্ষগুলিতে এমন পাঠ্য রয়েছে যাগুলির মধ্যে ফাঁক রয়েছে এবং আমরা তাদের থেকে কলাম বিতে ফাঁকা স্থান সরিয়ে ফেলব we
- বি 1 টাইপ = ট্রিম।
যেমন পাঠ্যতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে ট্রিম ফাংশন শব্দের মধ্যে একক স্পেস ব্যতীত একটি পাঠ্য স্ট্রিং থেকে সমস্ত ফাঁকা স্থান সরিয়ে দেয়।
- এ 1 সেল নির্বাচন করুন।
- এন্টার এ ক্লিক করুন এবং এক্সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে ফেলুন।
- সূত্রটি টানুন এবং কক্ষটি বি 5 তে কপি করুন।
ট্রিম ফাংশন পাঠ্যগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থান বাদে অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে ফেলল।
# 2 - পাঠ্য থেকে কলামগুলিতে সীমাবদ্ধ ব্যবহার করে স্থান কীভাবে সরানো যায়?
এক্সেলে থাকা কলামগুলিতে পাঠ্যও কোনও ঘর থেকে ফাঁকা স্থান সরিয়ে দিতে পারে। নিম্নলিখিত ডেটা বিবেচনা করুন,
যেখানে ট্রিম ফাংশন পাঠ্যগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থানগুলি সরিয়ে দেয় না তবে পাঠ্য কলামের সাথে আমরা এক্সেলেও পাঠ্য এবং সংখ্যাগুলির মধ্যে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরাতে পারি।
- তারপরে কলামটি নির্বাচন করুন, ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন পাঠ্য থেকে কলামগুলিতে ক্লিক করুন।
- সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন।
- নেক্সট স্পেসে ডিলিমিটার হিসাবে ক্লিক করুন তারপরে Finish এ ক্লিক করুন।
এক্সেল পাঠ্যগুলিকে তাদের স্পেস থেকে আলাদা করে পরবর্তী কলামে রেখেছিল।
# 3 - টেক্সট টু কলাম বিকল্পে স্থির প্রস্থ ব্যবহার করে এক্সেলের স্পেস কীভাবে সরাবেন?
আমরা এক্সেলে পাঠ্য এবং সংখ্যা থেকে অতিরিক্ত স্থান সরাতে কলাম বিকল্পে একটি পাঠ্য স্থির প্রস্থও ব্যবহার করতে পারি। তবে, স্পেসের আগে আমাদের ডেটাগুলি হুবহু অক্ষরের মধ্যে থাকা দরকার যাতে কেবল স্থানগুলি সরিয়ে ফেলা যায়। নিম্নলিখিত তথ্য বিবেচনা করুন।
আমাদের কিছু এলোমেলো পাঠ্য রয়েছে যাতে এলোমেলো সংখ্যার সাথে এলোমেলো সংখ্যা রয়েছে। আমাদের ফাঁকা স্থানগুলি সরিয়ে অন্য কলামে নম্বর থাকা দরকার।
- এর পরে কলাম A নির্বাচন করুন, ডেটা ট্যাবে কলামগুলিতে পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট প্রস্থ নির্বাচন করুন তারপরে ক্লিক করুন।
তবে আপনার কার্সারটি যেখানে স্পেস রয়েছে সেখানে ফিনিশ-এ ক্লিক করুন।
এখন আমরা পাঠ্যগুলির স্থির প্রস্থটি কলামগুলিতে স্পেস থেকে আমাদের ডেটা আলাদা করেছি from
# 4 - অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পটি ব্যবহার করে স্থান কীভাবে সরানো যায়?
সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পটি এক্সেল সেলের পাঠ্য এবং সংখ্যা থেকে ফাঁকা স্থান সরাতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আমরা উদাহরণস্বরূপ ব্যবহৃত # 1 একই ডেটা বিবেচনা করব।
- অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের জন্য সিটিআরএল + এইচ টিপুন এবং একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হবে।
- এটিকে ফাঁকা রাখার জন্য স্পেসবার এবং রিপ্লেস বোতামে কোন বক্স টিপুন তা নীচে অনুসন্ধান করুন এবং সমস্ত প্রতিস্থাপনের উপর ক্লিক করুন।
- এক্সেল আমাদের একটি প্রম্পট দেয় যা সমস্ত স্থান সরিয়ে ফেলা হয়। ফলাফলটি দেখতে ওকে ক্লিক করুন।
- কক্ষের প্রতিটি স্থান মুছে ফেলা হয়েছে।
# 5 - বিকল্প ফাংশনটি ব্যবহার করে এক্সেলে স্থান কীভাবে সরিয়ে নেওয়া যায়?
আমরা কোনও ঘরে থাকা সমস্ত জায়গাগুলি সরিয়ে ফেলতে এক্সেলের বিকল্প ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারি। আসুন আমরা উদাহরণ 1 এ আবার একই ডেটা বিবেচনা করি।
- সেল বি 1 এ, বিকল্পটি টাইপ করুন এবং ফর্মুলা ট্যাবে যান ফাংশন ডায়ালগ বক্সটি খুলতে এক্সেলের ইনসার্ট ফাংশন অপশনে ক্লিক করুন।
- আমরা যে পাঠ্যটি চাই তা সেল এ 1 এর, তাই পাঠ্যে A1 নির্বাচন করুন।
- আমরা অতিরিক্ত স্থানগুলি সরাতে চাই তাই ওল্ড পাঠ্য বাক্সে টাইপ করুন ““, যার অর্থ স্থান।
- নতুন পাঠ্য প্রকারে "", যার অর্থ স্থান নেই তখন Ok এ ক্লিক করুন।
- सूत्रটি বি 5 তে টেনে আনুন।
সাবস্টিটিউট ফাংশন সহ, আমরা কোষগুলিতে ফাঁকা স্থানগুলি প্রতিস্থাপন করেছি।
এক্সেলে স্থান অপসারণের ব্যাখ্যা
যখন আমরা কোনও বহিরাগত উত্স থেকে ডেটা আমদানি করি বা এক্সেলতে ডেটা অনুলিপি করি এবং পোস্ট করি তখন আমাদের গুরুত্বপূর্ণ ডেটা বাদে অতিরিক্ত স্পেস পাওয়া যায়।
অতিরিক্ত স্পেস ডেটা থাকার পরেও বিশৃঙ্খলা দেখা যায় এবং এটি ব্যবহার করা কঠিন।
এই চ্যালেঞ্জটি কাটিয়ে উঠতে আমরা আমাদের ডেটা সেল থেকে অতিরিক্ত স্পেস সরিয়ে ফেলি যাতে এটি আরও উপস্থাপনযোগ্য এবং পঠনযোগ্য হতে পারে।
মনে রাখার মতো ঘটনা
এক্সেলের শূন্যস্থানগুলি সরিয়ে দেওয়ার সময় কয়েকটি পয়েন্ট মনে রাখতে হবে।
- নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করা উচিত সে সম্পর্কে আমাদের চিন্তা করা দরকার।
- কলাম বিকল্পে পাঠ্য ব্যবহার করা অন্য কলামে ডেটা পৃথক করবে।
- এক্সেল এবং বিকল্প ফাংশনে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলা সমস্ত স্ট্রিং একসাথে রাখতে পারে।
