এক্সেলে টেক্সট ফাংশন (উদাহরণ) | এক্সেলে টেক্সট ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন?
এক্সেলে পাঠ্য ফাংশন
এক্সেলে টেক্সট ফাংশনটি স্ট্রিং বা এক্সেলের মধ্যে পাঠ্য ফাংশনের অধীনে শ্রেণিবদ্ধ করা হয় এবং এটি একটি খুব কার্যকর ফাংশন যা প্রদত্ত ইনপুটটি নির্দিষ্ট সংখ্যার ফর্ম্যাট সরবরাহ করে এমন পাঠ্যের পরিবর্তনে ব্যবহৃত হয়, এই সূত্রটি ব্যবহৃত হয় যখন আমরা একাধিক ব্যবহারকারীর কাছ থেকে বড় ডেটা সেট করি এবং ফর্ম্যাটগুলি একে অপরের জন্য পৃথক।
পাঠ্য সূত্র
নীচে এক্সেলের পাঠ্য সূত্রটি রয়েছে:
মান: যে আমরা ফর্ম্যাট করতে চান
format_text: ফর্ম্যাট কোড যা আমরা প্রয়োগ করতে চাই
এক্সেলে টেক্সট ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন? (উদাহরণ সহ)
এক্সেলে টেক্সট ফাংশনটি খুব সাধারণ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য। কিছু উদাহরণের মাধ্যমে এক্সেলে এক্সপ্লোর পরিচালনা করার বিষয়টি বুঝতে দিন।
আপনি এই টেক্সট ফাংশন এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - টেক্সট ফাংশন এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1
উদাহরণস্বরূপ, ক এবং ক কলামে আমাদের সময় এবং তারিখ রয়েছে এবং আমরা উভয় মান পৃথককারী হিসাবে স্থানের সাথে মিলিত করতে চাই।
সুতরাং, আমরা মান এবং একসাথে মান পেতে কলাম সিতে সময় এবং তারিখ উভয়ই এক সাথে প্রদর্শন করতে চাই
7:00:00 এএম 6/19/2018, 7:15:00 এএম 6/19/2018, ইত্যাদি।
এখন, যখন আমরা উভয় মানকে একত্রিত করার চেষ্টা করি, তখন আমরা কী পাই তা নীচে দেখানো মানগুলি:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন এক্সেলটি তারিখ এবং সময়টির মানগুলি প্রদর্শন করেছে তবে ব্যবহারকারীর জন্য এই ফর্ম্যাটটি স্পষ্ট এবং পঠনযোগ্য নয় কারণ যখনই আমরা কোনও ঘরে কোনও তারিখ প্রবেশ করি, এক্সেল সিস্টেমের সংক্ষিপ্ত তারিখের বিন্যাসটি ব্যবহার করে তারিখটি বিন্যাস করে এবং যখন আমরা এক্সেল উভয়কে একত্রিত করি তারিখ এবং সময় উভয়ের জন্য সিস্টেমের মান প্রদর্শন করুন।
এটি আরও পরিষ্কার, পাঠযোগ্য এবং পছন্দসই বিন্যাসে আমরা পাঠ্য ফাংশনটি ব্যবহার করব।
সময়ের জন্য আমরা এটি হিসাবে প্রদর্শন করতে চাই ঘন্টা: মিনিট: সেকেন্ড এএম / পিএম এবং তারিখ হিসাবে মাস / তারিখ / বছর
এক্সেল কাস্টম ফর্ম্যাট এবং আমরা যে ফর্ম্যাটটি চাই তার একটি তালিকা সরবরাহ করে, আমরা চেক করতে পারি, ফর্ম্যাট কোষের উইন্ডোটি খোলার জন্য।
টিপুন crtl + 1 উইন্ডোজ এবং +1 ম্যাক খুলুন কোষ বিন্যাস উইন্ডো, ভিতরে সংখ্যা ট্যাব যান কাস্টম।
নীচে স্ক্রোল করুন এবং প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটগুলি যাচাই করুন।
অধীনে টাইপ করুন: তারিখের জন্য ফর্ম্যাটটি অনুলিপি করুন (এম / ডি / ইয়ু) এবং সময় (এইচ: মিমি: এসএস এএম / পিএম)
এখন, সি 2 তে আমরা এক্সেলে টেক্সট ফাংশনটি ব্যবহার করি, যা দুটি আর্গুমেন্টের মান এবং ফর্ম্যাট কোডটি গ্রহণ করে যা আমরা সেই মানটিতে প্রয়োগ করতে চাই। সুতরাং, এক্সেলের পাঠ্য সূত্রটি হয়ে যায়
= পাঠ (এ 2, "এইচ: এমএম: এসএস এএম / পিএম") এবং "" ও পাঠ (বি 2, "এম / ডি / ইয়ে")
অন্যান্য কক্ষে পাঠ্য সূত্রটি এক্সেল টেনে নিয়ে যাওয়া, আমরা যে ফর্ম্যাটটি চাই তা পছন্দসইভাবে পাই।
দ্রষ্টব্য: ফর্ম্যাট কোডটিতে ডাবল কোট থাকতে হবে অন্যথায় এক্সেলের পাঠ্য ফাংশনটি একটি ত্রুটি তৈরি করবে #NAME?
উদাহরণ
আমরা যদি ডাবল উদ্ধৃতি সহ তারিখের ফর্ম্যাটটি ঘিরে না রাখি তবে এর ফলে নীচে দেখানো একটি ত্রুটি ঘটবে।
উদাহরণ # 2
এক্সেল টেক্সট ফাংশন উদাহরণস্বরূপ টেলিফোন নম্বরগুলির জন্য বড় মানগুলির সাথে সংখ্যার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। যখন এক্সেলের কোনও সংখ্যাসূচক মান 99999999999 ছাড়িয়ে যায়, তখন এক্সেল সর্বদা বৈজ্ঞানিক স্বরলিপিতে সেই মানটির প্রতিনিধিত্ব করে।
ধরুন আমাদের কাছে ক্রেতার একটি এবং বি কলামে তাদের মোবাইল নম্বরযুক্ত গ্রাহকদের একটি তালিকা রয়েছে মোবাইল নম্বরগুলি তাদের দেশের কোড সহ দেওয়া আছে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নীচে আমরা এই মানগুলিকে এক্সেলের বৈজ্ঞানিক স্বরলিপি আকারে রূপান্তর করেছি
এখন, আমরা এটি এমন বিন্যাসে চাই যাতে দেশের কোড এবং মোবাইল নম্বর সহজেই পঠনযোগ্য হয়। আমরা এক্সেল পাঠ্য ফাংশনটি ব্যবহার করে এটি পঠনযোগ্য করে তুলতে পারি।
একটি মোবাইল নম্বর দেশের কোডে 12 টি সংখ্যা থাকে, দুটি শুরু করে দেশের কোড বোঝায় এবং বাকিটি যোগাযোগের নম্বর। সুতরাং, আমরা এখানে যে বিন্যাস কোডটি ব্যবহার করি তা হ'ল "#############"
সুতরাং, এক্সেলে টেক্সট সূত্রটি হয়ে যায়,
= পাঠ (বি 2, "#############")
এখন, যদি আমরা দেশের কোডটি আলাদা করে এটিকে আরও পঠনযোগ্য করে তুলতে চাই, তবে আমরা কেবল দুটি হাইশের পরে কেবল হাইফেন রেখে ফর্ম্যাট কোডটি পরিবর্তন করব।
তারিখ সহকারে পাঠ্য ফাংশন ফর্ম্যাট কোড
তারিখগুলি নিয়ে কাজ করার সময় নীচে দেওয়া ফর্ম্যাট কোডের একটি তালিকা
উদাহরণ # 3
স্ট্রিং সহ কনক্যাটেনেশন
ধরুন আমাদের কাছে বাচ্চাদের একটি তালিকা এবং তাদের জন্ম তারিখ রয়েছে
এখন, আমরা কলাম সিতে নাম এবং জন্মের তারিখটি প্রদর্শন করতে চাই, যেমন জন এর জন্ম 8 ডিসেম্বর 2015-এ হয়েছিল এবং অন্যান্য বাচ্চাদের জন্যও অনুরূপ।
যদি আমরা সরাসরি নাম এবং জন্ম তারিখকে সম্মতি জানাই তবে আমরা এই জাতীয় বিন্যাসে মান পাই
তবে আমরা এটি অন্য একটি ফর্ম্যাট চাই, তাই এক্সেল পাঠ্য ফাংশনটি ব্যবহার করে আমরা পছন্দসই আউটপুট পেতে সক্ষম হব।
সুতরাং, নির্দিষ্ট তারিখের জন্য ফর্ম্যাটটি, আমরা ফর্ম্যাট কোডটি ব্যবহার করব "মিমি মিমি, হ্যাঁ"
আমরা যদি পুরো নামের পরিবর্তে মাসের সংক্ষিপ্তসারটি ব্যবহার করতে চাই তবে আমরা মিমি মিমি পরিবর্তন করব ‘মিমি’.
আমরা যদি একটি শীর্ষস্থানীয় শূন্যের সাথে দিনটি প্রদর্শন করতে চাই, যদি এটি একক মান দিবসের মতো হয় (1-9) তবে আমরা প্রতিস্থাপন করব 'd' সঙ্গে 'ডিডি’.
সুতরাং প্রয়োজনীয়তা এবং যে বিন্যাসে আমরা একটি মান প্রদর্শন করতে চাই তার উপর নির্ভর করে আমরা ফর্ম্যাট কোডটি পরিবর্তন করতে পারি। আমরা প্রয়োজন অনুসারে বিল্ট-ইন ফর্ম্যাট কোডগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারি
উদাহরণ # 4
ধরা যাক, আমাদের গ্রস এবং ব্যয়ের পরিমাণ আছে এবং আমরা এ 13 কক্ষে প্রদর্শিত করতে চাই "নেট লাভ" এবং বি 1
যখন আমরা এক্সেলে পাঠ্য সূত্রটি প্রয়োগ করি,
= "নিট লাভ" এবং বি 11 বি 11 এ, আমরা পেয়েছি
এ 13 এ সূত্রটি ফর্ম্যাট সংখ্যাটি ডলারে প্রদর্শন করে না। সুতরাং, এক্সেলের সংশোধিত টেক্সট সূত্রটি A13 এর মানটিতে ফর্ম্যাট করার জন্য পাঠ্য ফাংশনটি ব্যবহার করে:
= "নিট লাভ" এবং পাঠ্য (বি 11, "$ #, ## 0.00 ″)
এক্সেলের এই পাঠ্য সূত্রটি খুব সুন্দর বিন্যাসিত মান সহ পাঠ্যটি প্রদর্শন করে: নিট মুনাফা $ 52,291.00
