প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি (সংজ্ঞা, প্রক্রিয়া) | কীভাবে ব্যাখ্যা করবেন?
পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি কী (এপি)?
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল সংস্থার সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের পণ্য বা পরিষেবা কেনার জন্য owedণ দেওয়া পরিমাণ এবং সাধারণত ব্যালেন্স শিটের বর্তমান দায় হিসাবে প্রদর্শিত হয় কারণ এই বাধ্যবাধকতাগুলি একটি সীমিত সময়ের মধ্যেই পরিশোধ করতে হয়। এটি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে বিদ্যমান এবং নগদ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে বিদ্যমান নেই।
সরল কথায়, অ্যাকাউন্টে প্রদেয় এমন অর্থ যা কোম্পানিকে কাঁচামাল সরবরাহকারী, পরিষেবা সরবরাহকারীদের প্রদান করতে হবে। আমরা উপরে থেকে লক্ষ করি, ওয়াল-মার্ট এপি গত 10 বছরে বৃদ্ধি পেয়েছে, এর ফলে 2010 সালে প্রায় 36 দিন থেকে 2016 সালে 40 দিন হয়ে গেছে pay
ব্যাখ্যা
ধরা যাক যে সংস্থা এ পুরুষ এবং মহিলাদের জন্য জুতা তৈরি করে। এবং সংস্থা বি কোম্পানির এ-র কাছে সরবরাহকারীকে সরবরাহ করে এখন, সংস্থা এ, এক মাসের মধ্যে প্রদান করতে হবে এমন ক্রেডিটে সংস্থা বি থেকে Company ৪০,০০০ ডলারের সরবরাহ নিয়েছে। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির A এর কাছে, কোম্পানি বি হ'ল পাওনাদার, এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সংখ্যা $ 40,000।
আমরা যদি অন্য পরিস্থিতি থেকে এই পরিস্থিতিটি দেখি তবে আমরা তা বি বি কোম্পানির কাছে দেখতে পাব; সংস্থা এ theণী, এবং পরিমাণ, ,000 40,000, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য।
ওয়ালমার্ট 2016 ফাইলিং থেকে আমরা নোট করি যে এপি 2016 সালে 38,487 মিলিয়ন এবং 2015 সালে 38,410 মিলিয়ন ডলার ছিল।
উত্স: ওয়ালমার্ট 2016 10 কে ফাইলিং
যেহেতু ব্যবসায়গুলি বড় আকারে পরিচালিত হয়, প্রতিটি ক্রয় বা বিক্রয় নগদ হতে পারে না। তাই ব্যবসায়ীরা ব্যবসায়িক অংশীদারদের আরও বেশি সুবিধা তৈরি করতে ক্রেডিট ক্রয় বা বিক্রয় করে। ফলস্বরূপ, অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্যতার ধারণাটি বোঝা দরকার।
অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনীয় পদ্ধতির অধীনে, creditণ হিসাবে পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণকারীদের অবশ্যই দায়বদ্ধতার বিষয়ে অবিলম্বে প্রতিবেদন করতে হবে। পণ্য বা পরিষেবাগুলি প্রাপ্ত হওয়ার সাথে সাথে তার অর্থ।
হিসাবরক্ষণের অর্থ ব্যতীত, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে এমন একটি প্রক্রিয়া হিসাবেও বিবেচনা করা হয় যা সমস্ত অ্যাকাউন্টে প্রদেয় পেমেন্টের এন্ট্রিগুলি পর্যালোচনা করে এবং সেগুলি সিস্টেমে সঠিকভাবে প্রবেশ করেছে কিনা।
প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির অধীনে, সাধারণত, নিম্নলিখিত তথ্যগুলি পর্যালোচনা করা হয় -
- কোম্পানির সরবরাহকারীদের কাছ থেকে চালান
- ক্রয় আদেশ সংস্থা কর্তৃক প্রেরিত
- সংস্থা কর্তৃক প্রেরিত প্রতিবেদন প্রাপ্ত
- চুক্তি এবং অন্যান্য চুক্তি
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের ব্যাখ্যা
- প্রথমত, বিনিয়োগকারী হিসাবে, আপনি একজন বহিরাগত, এবং আপনার কাছে সর্বদা কোনও ক্লু নেই যেখানে সংস্থাটি দাঁড়িয়ে আছে। চকচকে আর্থিক বিবরণ নির্বিশেষে, সংস্থার আসল অবস্থান লুকায়, যা বিনিয়োগকারীদের আবিষ্কার করা দরকার। এবং এই কারণেই দিনগুলি পরিশোধযোগ্য বকেয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সহজ সূত্রটি ব্যবহার করে, বিনিয়োগকারীরা কত দিন পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সাফ হয়ে গেছে তার পরে তা জানতে পারবেন। আর যদি দেরি হয় তবে কেন।
- দ্বিতীয়ত, প্রদানের সময়সূচির উপর নির্ভর করে বিক্রেতারা কোম্পানির যোগ্যতা নির্ধারণ করে। যদি কোনও সংস্থা পারস্পরিক নির্ধারিত সময়ের মধ্যে (যেমন, 15 দিন, 30 দিন বা 45 দিনের) মধ্যে পরিশোধযোগ্য পরিমাণ অর্থ প্রদান করে, তবে বিক্রেতারা তাদের সম্মানিত গ্রাহক হিসাবে দেখেন। অন্যথায়, বিক্রেতা চুক্তির শর্তাবলী পরিবর্তন করতে পারে change বিনিয়োগকারীরা, ডিপিও গণনা করে বুঝতে পারেন যে নির্দিষ্ট চুক্তি কেন পরিবর্তন করা হয়েছে।
- তৃতীয়ত, পরিশোধযোগ্য দিনগুলি কোম্পানিকে খুব তাড়াতাড়ি প্রদান করা এবং খুব দেরীতে পরিশোধের মধ্যে ভারসাম্য রোধ করতে সহায়তা করে। কিছু দিনের জন্য অর্থ প্রদান বিলম্ব করা এমন কোনও সংস্থার জন্য সহায়ক হবে যা বিক্রেতাদের কাছে অর্থ প্রদানের প্রয়োজন। কারণ অর্থ প্রদান বিলম্ব করা কোম্পানিকে আরও নগদ রাখতে সক্ষম করবে। তবে, অর্থ প্রদানের জন্য খুব দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করাও সংস্থা এবং বিক্রেতাদের মধ্যে সম্পর্কের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে; কারণ বিক্রেতারা অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে খুব বেশি বিলম্ব করতে পারে না।
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির উদাহরণ
মিঃ এ এর কাছে চামড়ার জ্যাকেট উত্পাদন এবং শেষ গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করার জন্য মিঃ বি এর কাঁচামালগুলির উত্স রয়েছে। আমরা কেবল নিম্নলিখিত তথ্যগুলি খুঁজে পেতে পারি -
মোট ক্রয় - 39,000 ডলার
নগদ ক্রয় - 15,000 ডলার
মিঃ বি উল্লেখ করেছিলেন যে মিঃ এ যদি লেনদেনের 30 দিনের মধ্যে চালানটি প্রদান করে তবে তিনি মোট ক্রয়ের উপরে আরও 2% ছাড় পাওয়ার অধিকারী হবেন।
সুতরাং, যদি সত্যিকারের 30 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করা হয় তবে কী পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে?
এটি একটি সহজ উদাহরণ। কত অর্থ প্রদান করতে হবে তা জানতে আমাদের কেবল ধাপে ধাপে অনুসরণ করতে হবে follow
মোট ক্রয় 39,000 ডলার।
নগদ অর্থ নগদ অর্থ কেনা হয়, ,000 15,000।
তার অর্থ creditণ ক্রয় = = ($ 39,000 - $ 15,000) = $ 24,000 হবে।
যেমন উল্লেখ করা হয়েছে যে creditণ ক্রয়ের জন্য নির্ধারিত সময়ের 30 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করা হয়, এটি ধরে নেওয়া হয় যে মোট ক্রয়ে 2% ছাড়ও পাওয়া যায়।
সুতরাং, আসল অর্থ প্রদানের দরকার = = ($ 24,000 - $ 39,000 * 2%) = $ 23,220।
অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য প্রক্রিয়া
অ্যাকাউন্টগুলি পরিশোধযোগ্য প্রক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটিতে বেতনের বাইরেও প্রায় সমস্ত অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই প্রক্রিয়াটি সাধারণত বড় সংস্থাগুলিতে একটি পৃথক বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। তবে ছোট সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য প্রক্রিয়াটি কোনও বই-কিপার আউটসোর্স বা পরিচালনা করে।
অ্যাকাউন্টটি প্রদানযোগ্য প্রক্রিয়ায় তিনটি জিনিস গুরুত্বপূর্ণ -
- সংস্থাটি যে পরিমাণ পরিমাণ অর্ডার করেছে তার সঠিক পরিমাণ (যথার্থতা হ'ল মূল);
- সংস্থাটি প্রকৃতপক্ষে বিক্রেতাদের কাছ থেকে যা পেয়েছে;
- গণনায় কোনও সমস্যা আছে কি না (সেই অ্যাকাউন্টের জন্য প্রদেয় প্রক্রিয়াটি ইউনিট ব্যয়, শর্তাদি এবং শর্তাদি, মোট এবং অন্য কোনও গণনা পরীক্ষা করে);
একাউন্ট যা পরিশোধযোগ্য প্রক্রিয়াগুলির অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করে তা নিশ্চিত করে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ.
একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিম্নলিখিত কোম্পানির পক্ষে উপকারী -
- এটি কোম্পানীর চেয়ে বেশি অর্থ উত্তোলনের যে কোনও প্রতারণামূলক প্রয়াস ধরা পড়ে।
- এটি কোম্পানিকে অর্থ প্রদানের জন্য সঠিক পরিমাণ গণনা করতে সহায়তা করে এবং কম বা বেশি নয়।
- এটি দু'বার বা তার বেশি চালিত হওয়ার সম্ভাবনা সনাক্ত করে এবং কোনও অতিরিক্ত ব্যয় কমাতে সহায়তা করে।
- এটি অর্ডার করা পণ্যগুলির জন্য অতিরিক্ত চার্জ নেওয়ার সম্ভাবনাও ক্রস-চেক করে।
এর অর্থ আপনার অ্যাকাউন্টে প্রদেয় প্রসেস প্রক্রিয়াটি আপনাকে ব্যয় এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদানকে কমাতে সহায়তা করবে; এবং আপনাকে সংস্থায় পর্যাপ্ত ফ্রি নগদ বজায় রাখতে সহায়তা করবে।
আপনি পছন্দ করতে পারেন অন্যান্য নিবন্ধ -
- প্রদেয় বেতন
- অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য চক্রের অন্তর্ভুক্ত পদক্ষেপগুলি
- ইনভেন্টরি ক্যালকুলেটর শেষ হচ্ছে
- ROIC
শেষ বিশ্লেষণে
সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি যথাযথ পদ্ধতি অনুসরণ করে তবে অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা। নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ে, কেবল নগদ প্রবাহ এবং নগদ আউটফ্লো রয়েছে। সুতরাং, গ্রাহ্য অ্যাকাউন্ট বা গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির কোনও অস্তিত্ব নেই।
একজন বিনিয়োগকারী হিসাবে, প্রদেয় হিসাবে উপলব্ধি করার সময়, আপনাকেও নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি বিক্রেতাদের বিবৃতি দিয়ে (আপনি যদি তাদের উপর হাত পেতে পারেন) এই সমস্ত পরিমাণ ক্রস-চেক করে ফেলেছেন। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ছাড়াও, পুরো ছবিটি পাওয়ার জন্য আপনাকে সংস্থার একটি বিস্তৃত আর্থিক বিবরণী বিশ্লেষণ করতে হবে।
