আপনার ডেটা এন্ট্রি আরও সহজ করতে এক্সেল ফিল হ্যান্ডেলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
এক্সেল পূরণ হ্যান্ডেল কি?
দ্য হ্যান্ডেল পূরণ করুন আমাদের প্রতিটি কক্ষকে কপি করে পেস্ট করতে এবং তথ্য পূরণের পরিবর্তে নিদর্শনগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম করতে একটি এক্সেল বৈশিষ্ট্য। এই ক্ষুদ্র ক্রসটি ডাটা এন্ট্রি, ডেটা ট্রান্সফর্মেশন এবং অন্যান্য অনেক অ্যাপ্লিকেশন সম্পাদন করতে এক্সেল স্যুটে একটি বহুমুখী সরঞ্জাম। এটি এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য এবং এটি সক্ষম করার জন্য কোনও ম্যানুয়াল পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় না।
আপনার ডেটা এন্ট্রি আরও সহজ করার জন্য এক্সেল পূরণ হ্যান্ডল
ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহারের প্রাথমিক ধারণাটি কেবলমাত্র সেই প্রাথমিক মানটি নির্বাচন করতে হয় যা আটকানো বা রেফারেন্স করা দরকার, ডান মাউস বোতামটি ধরে রেখে এবং আমাদের ডেটার শেষে বোতামটি ছেড়ে দিয়ে এটিকে টেনে নিয়ে যাওয়া বা এক্সেল শীট জুড়ে।
যখন আমরা শীটটির উপরে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে নিই, এক্সেল সেই মানটি প্রদর্শন করে যা আমরা যে ঘরে ঘুরে বেড়াচ্ছি তাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হবে। দেখে মনে হচ্ছে:
নীচের চিত্রের মতো আমরা এক্সেল ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করে ভরাট ডেটাতে একাধিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারি:
# 1 - দ্রুত হ্যান্ডলটি ব্যবহার করে ডেটা অনুলিপি করুন এবং আটকান
আমরা সেই একই উপায়ে পূরণ করতে চাই এমন সেলগুলিতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে দ্রুত সংলগ্ন কক্ষে ডেটা অনুলিপি করে আটকানোর জন্য ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করতে পারি।
# 2 - দ্রুত এক্সলে একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা প্রবেশ করান
প্রথম কয়েকটি কক্ষের জন্য একটি প্যাটার্ন স্থাপন করে এবং আপনি যে সেলটি নম্বর করতে চান সেটিতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে নিয়ে আমরা এক্সেলটিতে একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করতেও এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি। মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যটি কাজ করার জন্য আমাদের একাধিক ঘর নির্বাচন করতে হবে:
# 3 - স্বয়ংক্রিয়ভাবে বছরের মাস এবং মাসের দিন দিন
আসুন বলুন যে আমরা নির্দিষ্ট কিছু দিনের জন্য ক্রিয়াকলাপের একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে চাই। আমরা প্রথম কক্ষে প্রাথমিক তারিখটি পূরণ করি যা আমরা তারিখগুলি শুরু করতে চাই এবং পূরণের হ্যান্ডেলটি নীচে সেই ঘর পর্যন্ত টেনে নিয়ে যাই যেখানে আমরা তারিখগুলি শেষ করতে চাই।
এটি তারিখের ফর্ম্যাট পরিবর্তন করে বা প্রথম কয়েক মাস প্রবেশ করে এবং প্রয়োজনীয় সেলটিতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে বছরের বছরের প্রবেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
# 4 - আইটেমগুলির সাথে একটি প্যাটার্নড তালিকা প্রবেশ করানো হচ্ছে যা আলাদা করতে হবে
নিদর্শনগুলি ব্যবহার করে বিভিন্ন তালিকা আঁকার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, আমাদের প্রথম কয়েকটি কক্ষগুলিতে একটি প্যাটার্ন স্থাপন করতে হবে যা পুনরাবৃত্তি করা দরকার এবং তারপরে সেলটি আমরা প্যাটার্নটি শেষ করতে চাই না ત્યાં পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনতে হবে।
# 5 - ফিল হ্যান্ডলটি ব্যবহার করে একটি সূত্র অনুলিপি করুন
আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি আমাদের অন্যান্য উদাহরণগুলিতে উল্লিখিত সাথে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে সংলগ্ন কক্ষগুলিতে একটি সূত্র অনুলিপি করতে। আমাদের কেবলমাত্র একটি কক্ষে এক্সেল সূত্র তৈরি করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় সেল বা ক্ষেত্রে যেমন সেল হতে পারে ততক্ষণ ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনতে হবে।
# 6 - ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে মান পৃথক করা
এটি আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা স্পেস ক্রমতালিকা:
উপরের উদাহরণগুলি থেকে আমরা দেখতে পাচ্ছি, ফিল হ্যান্ডেল উভয় সারি এবং কলামের জন্য কাজ করে এবং একটি ডেটা কাঠামো দ্রুত প্রতিষ্ঠার জন্য একটি দ্রুত এবং শক্তিশালী উপায়।
কীবোর্ড থেকে এক্সেল পূরণ হ্যান্ডলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
- আমরা ব্যবহার করতে পারি Ctrl + D নির্বাচিত ঘরের নীচে ঘরগুলি পূরণ করতে
- আমরা ব্যবহার করতে পারি Ctrl + আর ডানদিকে ঘর পূরণ করার জন্য।
এক্সেল 2007, 2010, 2013, 2016 এ ফিল হ্যান্ডলটি প্রদর্শন করুন বা লুকান
ফিল হ্যান্ডেলটি কখনও কখনও লুকানো থাকে এবং এটি প্রদর্শনের জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি ক্রমানুসারে সম্পন্ন করা প্রয়োজন:
ধাপ 1 - উপরে ফাইল মেনু, ক্লিক করুন বিকল্পগুলি
ধাপ ২ -নির্বাচন করুন উন্নত বা Alt + এফটিএ বিকল্প, এই বিকল্পের অধীনে, নির্বাচন করুন হ্যান্ডেল এবং সেল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ পূরণ করার অনুমতি দিন বাক্স
স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কবুক গণনা সক্ষম না করা হলে ভরাট হ্যান্ডেল দিয়ে সূত্রগুলি কাজ করতে পারে না। এটি কীভাবে চালু করা যায় তা দেখুন।
কীভাবে স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কবুক গণনা চালু করবেন?
ধাপ 1 - উপরে ফাইল মেনু, ক্লিক করুন বিকল্পগুলি
ধাপ ২ -নির্বাচন করুন সূত্র, ইউnder গণনা বিকল্প, নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয়
মনে রাখার মতো ঘটনা
- ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করার সময় সেল রেফারেন্সগুলি পরীক্ষা করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের দুটি ধরণের সেল রেফারেন্স, আপেক্ষিক রেফারেন্স এবং পরম রেফারেন্স রয়েছে।
- এক্সেলে সম্পর্কিত সম্পর্কিত তথ্যসূত্র ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করার সময় যখন উল্লেখগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে পরিবর্তন করতে চান তখন ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ, আমরা = যোগ (এ 1, বি 1) এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করি তবে এর নীচের পরবর্তী ঘরটি = সমষ্টি (A2, B2) হবে এবং তাই চালু.
- আমরা যদি উল্লেখগুলি পরিবর্তন করতে না চাই, তবে আমরা ব্যবহার করি পরম রেফারেন্স এই প্রথম = প্রথম সার্বিক রেফারেন্সে = ডলার চিহ্ন (sum) যুক্ত করে যোগফল ($ এ $ 1, বি 1) যাতে নীচের ঘরটি = সমষ্টি (A2, B2) এর পরিবর্তে মান = যোগফল (A1, B2) ফেরত দেয় আপেক্ষিক রেফারেন্স হিসাবে ক্ষেত্রে। ডলার সাইনটি এক্সেলকে নির্দেশ দেয় যাতে আমরা পরবর্তী কক্ষগুলি পূরণ করতে থাকি তাই A1 এ নির্দেশ করতে থাকি।
- এটি প্রভাবশালী যে আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে ডেটাতে কীভাবে দ্রুত কাজ করতে পারি, এক্সেলে প্রচুর পরিমাণে সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করে আমাদের আরও উত্পাদনশীল এবং দক্ষ করে তোলে।
