অটো মেরামত চালানের টেম্পলেট | ফ্রি ডাউনলোড (ওডিএস, এক্সেল, পিডিএফ এবং সিএসভি)
টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
এক্সেল গুগল শিটসঅন্যান্য সংস্করণ
- এক্সেল 2003 (.xls)
- ওপেন অফিস (.ods)
- সিএসভি (.csv)
- পোর্টেবল ডক ফর্ম্যাট (.pdf)
ফ্রি অটো মেরামত চালানের টেম্পলেট
অটো মেরামত চালানের টেম্পলেটটি গ্রাহকদের বিলিংয়ের জন্য অটো মেরামত পরিষেবা কেন্দ্র ব্যবহার করে এক্সেল ভিত্তিক টেম্পলেট সমাধান। ইনভয়েসগুলি প্রযোজ্য হলে শুল্ক সহ মোট পরিমাণ পাওয়ার জন্য এক্সেল ভিত্তিক স্প্রেডশিট সরঞ্জাম ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। অতিরিক্তভাবে, আমরা চালান টেম্পলেটগুলি তৈরি করতে পারি যা স্প্রেডশিটগুলি কাস্টমাইজ করা যায় এবং হাতে লেখা এবং মুদ্রিত হতে পারে।
অটো মেরামত চালানের টেম্পলেট সম্পর্কে
বহু ব্যক্তি অটো মেরামত ও যান্ত্রিকের ব্যবসা চালাচ্ছেন। ব্যবসা ছোট বা বড় বিষয় নয়; এটির গ্রাহকদের প্রদেয় বিলগুলি পরিচালনা করতে অবশ্যই পেশাদারভাবে ডিজাইন করা অটো মেরামতের চালানের প্রয়োজন। যে কোনও ব্যবসা সফলভাবে পরিচালনার জন্য এবং কার্যকরভাবে এটি চালনার জন্য, অনুসরণ করা কিছু নির্দিষ্ট পদ্ধতি এবং অনুশীলন রয়েছে। ব্যবসাটি ছোট বা বড় যাই হোক না কেন ধারণাগুলি একই থাকে remain দক্ষতার সাথে ব্যবসা পরিচালনার জন্য, এই টেম্পলেটগুলির মতো একটি সাশ্রয়ী মূল্যের পদ্ধতির হওয়া উচিত।
- ‘শুভ গ্রাহক পুনরাবৃত্তি গ্রাহক’; প্রতিটি ব্যবসায়কে এই মূল নীতিটি অনুসরণ করা উচিত। ব্যবসায় কেবল তখন সম্পাদন করবে যখন তার গ্রাহক বা ক্লায়েন্টরা তার প্রদত্ত পরিষেবার সাথে সন্তুষ্ট হবে।
- ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য, ব্যবসাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের আস্থা অর্জন করা জরুরী। ব্যবসায়ীরা তার ক্লায়েন্টদের সাথে প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে এমন একমাত্র সরঞ্জামটি হ'ল ব্যবসায়ের চালান।
- চালানটি অত্যন্ত সমালোচনামূলক যে গ্রাহকদের এবং তাদের মধ্যে লেনদেন সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সঞ্চয় করে। এটিকে বিশ্বের কিছু অংশে প্রতি ঘন্টা রেইট সার্ভিস ইনভয়েস টেম্পলেটও বলা হয় কারণ তারা তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য তাদের জন্য প্রতি ঘন্টা সঞ্চালিত পরিষেবার ভিত্তিতে চার্জ দেয় charge
- গাড়ি মেরামত চালানের চালকযুক্ত মালিক গাড়িগুলি চালনার সময় কত ঘন্টা ট্র্যাক করে রাখে। ইনভয়েসটি অবশেষে মোট চালানে পৌঁছানোর জন্য প্রতি ঘন্টা হার দ্বারা গুণিত ঘন্টার সংখ্যা দ্বারা উত্থাপিত হয়।
- এটি সংশ্লিষ্ট হারের সাথে যানবাহনের পরিষেবাতে ব্যবহৃত অংশগুলি সম্পর্কিত ডেটাও সংরক্ষণ করে।
- সমস্ত সম্পর্কিত তথ্য একীভূত করা হয়েছে এবং একসাথে যুক্ত মোট পরিমাণে পৌঁছানোর জন্য যুক্ত করা হয়েছে। কর্মীদের বেতন-বিকাশের প্রক্রিয়া চলাকালীন একই তথ্য বিবেচনা করা হবে এবং গ্রাহকদের কাছে প্রাপ্ত চালানের ভিত্তিতে তাদের ক্ষতিপূরণ গণনা করা হবে।
- একটি অটো মেরামত পরিষেবা কেন্দ্র পরিচালনা করা গ্রাহকদের পেশাগতভাবে খসড়া চালানগুলি প্রেরণের জন্য ডেকে আনা হয়েছে। এই টেমপ্লেটের সাহায্যে বিলের প্রাসঙ্গিক উপাদানগুলির সাথে বিশদ চালনাগুলি কয়েক মিনিটের ব্যবধানে সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে পাঠানো যেতে পারে।
অটো মেরামত চালানের টেম্পলেট ব্যবহার
- অটো মেরামত পরিষেবার শপের মালিক হওয়া বা একক মেকানিক হিসাবে কাজ করা, এটি গ্রাহকদের জন্য পেশাদার চালান তৈরি করা প্রয়োজন। প্রতিবার অটো এবং গাড়ি ঠিক করার জন্য দোকানে আসার পরে কোনও মালিক বা মেকানিক গ্রাহকদের কাছে একটি চালান বাড়িয়ে তুলবে। অটো এবং গাড়ি মেরামতের জন্য একটি চালান উত্থাপন জটিল এবং এটি তৈরি করার জন্য পেশাদার সফ্টওয়্যার প্রয়োজন।
- এটিতে এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং বিশদ তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার মধ্যে মেরামতের দোকানটি প্রদেয় প্রত্যাশিত। এটি দোকান মালিকদের কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি জটিল চালান তৈরি করতে এবং সম্ভাব্য গ্রাহকদের দ্বারা সহজেই বোঝা সহজ সঞ্চয় করে। এক্সেল ভিত্তিক অটো মেরামত চালানের টেম্পলেট জটিলতা বাড়ানো চূড়ান্ত পরিমাণে হ্রাস করা যেতে পারে।
নিম্নলিখিত এই পরিষেবাগুলি চালিত করা যেতে পারে সেখানে পরিষেবাগুলি নিম্নরূপ:
- গাড়ি ও ট্রাক মেরামত;
- একটি তেল পরিবর্তন করা;
- ব্রেক পরিবর্তন এবং প্রতিস্থাপন;
- দুর্ঘটনা মেরামত।
- চাকা বদলানো;
- এসি ইনস্টল করা বা একই প্রতিস্থাপন।
- গাড়ি বা অটোর সম্পূর্ণ ওভারহোলিং;
- ইঞ্জিন পরিবেশন করা বা এটির পরিবর্তে।
- বিদ্যমান উইন্ডোগুলি প্রতিস্থাপন এবং একই মেরামত করা হচ্ছে।
- দুর্ঘটনা বা ইঞ্জিন ব্যর্থতার ক্ষেত্রে গুণমান গুণ
এক্সেল-ভিত্তিক টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করে এবং গ্রাহকদের যে সমস্ত পরিষেবার সরবরাহ করা হচ্ছে তার জন্য একই উত্থাপন, সুস্পষ্ট এবং বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করা যেতে পারে যাতে অটো মেরামতের দোকানের মালিকের দ্বারা কোনও অতিরিক্ত পরিমাণ না হয়।
চালানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট গোষ্ঠী এবং উপ-মোট খরচ গণনা করে এবং একাধিক গ্রাহকের মধ্যে চালান নম্বরটির ভিত্তিতে গ্রাহকদের ট্র্যাক করে। অটো মেরামত এক্সেল-ভিত্তিক টেম্পলেট দিয়ে, মালিক জটিল চালান তৈরিতে বিভ্রান্ত হওয়ার পরিবর্তে ব্যবসা করতে বা মেরামত করতে আরও বেশি সময় দিতে পারেন।
এই টেমপ্লেটটি কীভাবে তৈরি করবেন?
পেশাদার বিন্যাসে অটো মেরামতের চালান তৈরি করা এক্সেল ভিত্তিক স্প্রেডশিট সরঞ্জামগুলির সাহায্যে চালান উত্থাপনের একটি সহজ এবং স্মার্ট উপায়। আজকাল, এমন অনেকগুলি ওয়েবসাইট রয়েছে যারা এক্সেল ভিত্তিক স্প্রেডশিট চালান সরবরাহ করে যা তাদের প্রয়োজন অনুসারে সহজেই ডাউনলোড এবং কাস্টমাইজ করা যায়। স্বয়ংক্রিয় মেরামতের দোকানের মালিকের অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে সংশ্লিষ্ট সমস্ত বিবরণটি চালানের আওতায় রয়েছে। অতিরিক্তভাবে, মালিক তার ব্র্যান্ড বাজারজাত করতে একটি অনন্য পদ্ধতিতে চালানগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
নীচে স্বয়ংক্রিয় মেরামত মেকানিক চালান তৈরি করতে অনুসরণ করা যেতে পারে এমন মৌলিক পদক্ষেপগুলি নিম্নলিখিত:
- এক্সেল খুলুন এবং একটি চালানের টেম্পলেট তৈরি করুন এবং চালানের একটি নির্দিষ্ট নাম সরবরাহ করুন।
- কোনও ব্র্যান্ড, মালিকের নাম, ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর এবং ইমেল আইডি ইত্যাদি সহ কোম্পানির নাম, লোগো সম্পর্কিত সমস্ত বিবরণ সরবরাহ করুন
- মালিকের নাম ছাড়াও, চালানে অবশ্যই গ্রাহকের নাম, ঠিকানা, পরিচিতি নম্বর এবং চালান অন্তর্ভুক্ত করতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- চালানের শর্তাবলী এবং প্রয়োজনে যে কোনও নোট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- দোকানের মালিককে নিশ্চিত হওয়া উচিত যে তাকে অবশ্যই অর্থপ্রদানের মোড অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যার মাধ্যমে গ্রাহক বিল বা চালান প্রদান করবেন।
- আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে একটি টেম্পলেট আরও কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
উপসংহার
- অটো মেরামত শিল্পের ব্যবসায়ীদের অনেকেই অটো মেরামত পরিষেবার জন্য চালান তৈরির ক্ষেত্রে জটিলতা অনুভব করেছেন; অতএব, তারা বিভিন্ন অনলাইন উত্স থেকে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করে।
- এগুলি গ্রাহকদের অ্যাকাউন্ট এবং রেকর্ড পরিচালনা করতে সহজ এবং ব্যয়বহুল। এই অটো মেরামতের চালানগুলি পরিষেবার অংশের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সম্পর্কিত এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং একই সাথে গ্রাহকের গাড়ির বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
- সমস্ত চালান কাস্টমাইজযোগ্য যাতে প্রয়োজন অনুযায়ী যে কোনও পরিবর্তন আনা যায়। চালানের যে বিবরণ অন্তর্ভুক্ত বলে আশা করা হচ্ছে তা ব্যবসায় থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হয়ে থাকে। তবুও, প্রতিটি চালানের কাছে এই কোম্পানির নাম এবং তার লোগো, চালানের নম্বর, গ্রাহক সম্পর্কের নম্বর, গাড়ির মডেল, নিবন্ধকরণের বছর, ব্র্যান্ড এবং অন্যান্য বিবরণ যেমন থাকে তবে এগুলি বুনিয়াদি বিশদ।
- চালানের মধ্যে ছাড় এবং প্রযোজ্য শুল্ক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটিতে কোনও নোট, স্বাক্ষর এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে নেওয়া কোনও প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি বিভাগ রয়েছে।
