জায় সঙ্কুচিত (সংজ্ঞা, সূত্র) | জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ
ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত সংজ্ঞা
ইনভেন্টরি সঙ্কুচিতকরণকে অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে তালিকাভুক্ত জায়ের পরিমাণ এবং শারীরিকভাবে বিদ্যমান প্রকৃত জায়ের মধ্যে পার্থক্য হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়; এ জাতীয় সঙ্কুচিততা সাধারণত চুরি, ক্ষতি বা গণনার ক্ষেত্রে ত্রুটির কারণে ঘটে।
যদি আপনার নিজের খুচরা ব্যবসা হয়, আপনি সম্ভবত চুরি, শপ লিফটিং বা অন্য ধরণের জালিয়াতির মুখোমুখি হতে পারেন, অপ্রত্যাশিত ইনভেন্টরি লোকসান এনেছেন। দৈহিক পণ্য বহন করে এমন যে কোনও ব্যবসায়ের জন্য ইনভেন্টরি হ্রাস একটি বড় সমস্যা। জায়গায় নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষক ব্যতীত, মূল ব্যবসায়ের কারণগুলিকে আপনার ব্যবসায়ের সঙ্কুচিতকরণের কারণগুলি সনাক্ত করার কোনও উপায় নেই।
ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত গণনা করার সূত্র
ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত গণনা করার সূত্রটি হ'ল আর্থিক বছর / প্রান্তিকে সমস্ত ইনভেন্টরির মোট আর্থিক মূল্য সন্ধান করে এবং চক্র গণনার পরে প্রাপ্ত সামগ্রিক জায়কে বিয়োগ করে।
জায় সঙ্কোচন = বুকড ইনভেন্টরি-ফিজিক্যালি কাউন্টার ইনভেন্টরিযেখানে বুকিং করা ইনভেনটরি = ইনগেন্টরি শুরু করা + ক্রয় - (বিক্রয় + অ্যাডজাস্টমেন্টস)
চিরকালীন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মাধ্যমে জায়টির এই ক্ষতির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, আপনি চাইবেন: বিক্রয়কৃত সামগ্রীর ব্যয় বৃদ্ধি এবং রেকর্ডিং সময়ের জন্য পার্থক্যের মাধ্যমে জায় হ্রাস করুন।
আপনার ব্যালান্স শিটটি যে মূল্য হারিয়েছিল তার জন্য তালিকা লাইন আইটেমকে ক্রেডিট দেখাবে - এটি দেখায় যে আপনার বেশি ব্যয় হয়েছে (পণ্যগুলির ব্যয়), এবং একটি কম স্থূল মুনাফা আপনার করযোগ্য আয়কে কমিয়ে দেবে। তবে আপনি আপনার সংকোচকে আপনার বিক্রি হওয়া সামগ্রীর ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত না করে আলাদাভাবে রেকর্ড করতে বেছে নিতে পারেন।
তালিকা সঙ্কুচিত হওয়ার শীর্ষ 2 কারণ 2
সঙ্কুচিত হওয়া মূলত দুটি জিনিস দ্বারা ঘটে - চুরি এবং ত্রুটি। আপনি যদি আপনার অনুসন্ধানের পরিবর্তনের জন্য অ্যাকাউন্ট হিসাবে পদক্ষেপ গ্রহণ করেন, যেমন স্টোর ব্যবহারের জন্য স্টক থেকে কোনও আইটেম সরিয়ে দেওয়া বা শর্তের কারণে কোনও আইটেমের বিক্রয়মূল্য হ্রাস করা, বা কোনও আইটেম কোনও দাতব্য প্রতিষ্ঠানে দান করা হয় তবে তা প্রদর্শিত হবে না সংকোচনের কারণ আপনি এটির জন্য দায়বদ্ধ হয়েছেন।
# 1 - চুরি
এর তিনটি বিভাগ রয়েছে চুরি:
- দ্বারা চুরি কর্মচারী
- দ্বারা চুরি গ্রাহকরা
- দ্বারা চুরি বিক্রেতারা
# 2 - ত্রুটি
ত্রুটিঅন্যদিকে, কোনও মূল্যহীনতার সাথে জড়িত না হয়ে, ইনভেন্টরির মূল্যের অযৌক্তিক ক্ষতি। ভুল ব্যবহার, আইএমইউ ফাইলে ভুল তথ্য প্রবেশ করা, বা স্টোর ব্যবহারের জন্য প্রদর্শন থেকে কোনও আইটেম সরিয়ে নেওয়া বা কোনও স্থানীয় দাতব্য সংস্থাটিকে দান করার মতো ক্রিয়াকলাপ যখন ঘটে তখন তালিকাটি সামঞ্জস্য করতে অবহেলা করা ইত্যাদি ভুলগুলি হ'ল সংকোচনের সমস্ত উদাহরণ একটি ভুল.
উত্পাদন চক্র চলাকালীন কাঁচামালের ক্ষতি হিসাবে বিভিন্ন ধরণের সংকোচনকে উল্লেখ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, খাবারের আইটেমগুলি বেক করার সময়, বেকারটি পাত্রগুলি ফেলে রাখা উপাদানগুলির পাশাপাশি বাষ্পীভবনের কারণে তার উত্পাদন প্রক্রিয়া জুড়ে সংকোচনের অভিজ্ঞতা লাভ করে। এটিকে লুণ্ঠন বা বর্জ্য হিসাবেও অভিহিত করা হয় এবং এটি সাধারণ বা অস্বাভাবিক পরিস্থিতির কারণে ঘটতে পারে।
তালিকা সঙ্কুচিত উদাহরণ
উদাহরণস্বরূপ, আপনার রেকর্ডগুলি প্রদর্শিত হতে পারে যে আপনার কাছে ইনভেন্টরিতে you 5,000 থাকতে হবে কারণ আপনার কাছে of 6,000 ডলারের ইনভেন্টরি ছিল, $ 2,000 বিক্রি হয়েছিল এবং আরও 1000 ডলার কিনেছিল। আপনার কাছে স্টকটিতে থাকা জায়ের প্রকৃত মান মোট। লোকসান, ক্ষতিগ্রস্থ জিনিস বা চুরির কারণে এই সংখ্যাটি বইয়ের মানের চেয়ে আলাদা হতে পারে।
আপনার আর্থিক রেকর্ড অনুসারে আপনার যে পরিমাণ পরিমাণ পরিমাণ পরিমাণ মূল্য থাকা উচিত তা থেকে প্রকৃত পরিমাণের জায়ের পরিমাণ বিয়োগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে 5,000 ডলার আশা করা হয় তবে কেবল, 4,850 ছিল, আপনি 150 ডলার পাওয়ার জন্য 5000 ডলার থেকে 4,850 ডলার বিয়োগ করবেন।
সঙ্কুচিতকরণের হার গণনা করতে হবে এমন পরিমাণের মাধ্যমে পার্থক্যটি ভাগ করুন। এই উদাহরণে, আপনি 0.03 পেতে $ 150 কে $ 5,000 দিয়ে ভাগ করবেন would
শতাংশে রূপান্তর করতে সংকোচনের হারকে 100 দ্বারা গুণান। এই উদাহরণটি শেষ করে 3 শতাংশ সঙ্কুচিত হওয়ার হার নির্ধারণ করতে আপনি 0.03 কে 100 দ্বারা গুন করবেন।
তালিকা সঙ্কুচিত হিসাব কেন?
থাম্বের নিয়ম হিসাবে, এটি একটি সত্যই সুপরিচিত যে খুচরা ব্যবসায় শারীরিক জায় কার্যকারী মূলধনের একটি বড় অংশ গ্রহণ করে। অন্য কথায়, ইনভেন্টরি এমন অর্থ যা আপনার গুদামে জমা থাকে। সুতরাং, আপনার গুদামে যে কোনও ধরণের চুরি বা শপ লিফটিংয়ের ঘটনা ঘটতে পারে তার জন্য দায়বদ্ধ হওয়া উচিত এবং এটি বন্ধ করা উচিত।
শারীরিক ক্ষতির কারণে কয়েকটি টুকরো বা জায়ের ইউনিট হারানো স্বাভাবিক হতে পারে, অন্যদিকে, চুরি ও দোকানপাট চালানো উদ্বেগজনক হতে পারে। ফলস্বরূপ, এটি পরামর্শ দেয় যে আপনার কর্মশক্তি যথেষ্ট বিশ্বাসযোগ্য নয় এবং তাদের প্রেরণার অভাব বা কর্মক্ষেত্রের অভিযোগের মতো সমস্যাও থাকতে পারে।
এছাড়াও, পুনরাবৃত্তি জায় সঙ্কুচিতকরণ তালিকা নিয়ন্ত্রণে অনেক জটিলতা সৃষ্টি করতে পারে।
উদাহরণ
এবিসি ইন্টারন্যাশনালের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে তালিকাভুক্ত তালিকা রয়েছে $ 1,000,000। এটি একটি দৈহিক জায় গণনা পরিচালনা করে এবং গণনা করে যে হাতের আসল পরিমাণ $ 950,000। এর তালিকা সঙ্কুচিত গণনা করুন।
ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত হবে -
- = $1,000,000 – $950,000
- = $50,000
জায় সংকোচনের পরিমাণ তাই $ 50,000 ($ 1,000,000 বইয়ের খরচ - 950,000 প্রকৃত ব্যয়)।
জায় সংকোচনের শতাংশ হবে -
- = $ 50,000 সঙ্কোচন / $ 1,000,000 বইয়ের দাম
- = 5%
জায় সংকোচনের শতাংশ 5%।
জায় সঙ্কুচিত জার্নাল এন্ট্রি ry
নীচে একটি জায় সঙ্কোচনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ যা আপনাকে এই ইভেন্টটি রেকর্ড করে তোলে। এই জার্নাল এন্ট্রি একটি উপযুক্ত ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে; ব্যয় অ্যাকাউন্টটি সঙ্কুচিত ব্যয় - $ 50,000 এর জন্য। একটি জার্নাল এন্ট্রি ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ,000 50,000 ক্রেডিট করা প্রয়োজন।
কীভাবে জায় সঙ্কুচিত হ্রাস করবেন?
কিছু সহজ প্রক্রিয়া স্থানে রেখে জায় সংকোচন হ্রাস করা যায়:
- একটি ডাবল-চেক সিস্টেম প্রয়োগ করুন।
- পণ্যগুলিকে অনন্য পরিচয় দিন।
- কর্মচারী সভা এবং প্রশিক্ষণ পরিচালনা
- সফ্টওয়্যার দিয়ে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট স্বয়ংক্রিয় করুন।
- ব্যস্ত সময়ের জন্য পরিকল্পনা।
- সময়ের সাথে সাথে তালিকা সঙ্কুচিত করুন।
উপসংহার
পরিশেষে, আমরা সকলেই সম্মত হই যে জায় সংকোচন একটি উল্লেখযোগ্য বিষয় যা আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির যত্ন সহকারে বিবেচনা করা এবং সম্পর্কিত ফাঁকগুলি সনাক্তকরণ প্রয়োজন। একবার তাদের সনাক্ত করা গেলে, তালিকা সঙ্কুচিত হ্রাস করতে একটি অনুকূল সমাধান প্রয়োগ করা যেতে পারে।
ক্ষয় হ্রাস এবং তাদের সর্বনিম্ন রাখার কাজটি করা সহজ নয়। এটি উত্সর্গ এবং ধ্রুবক মনোযোগ গ্রহণ করে, আবেদনকারীর ভাড়া নেওয়ার আগে যে মনোযোগটি অবশ্যই শুরু করা উচিত এবং প্রতিটি ব্যবসায়িক দিন অব্যাহত থাকে। একটি সফল ক্ষতি প্রতিরোধের প্রোগ্রাম সেই সুযোগগুলি হ্রাস করবে, বা কমপক্ষে হ্রাস করবে - এবং যখন প্রোগ্রামের কোনও অংশের লঙ্ঘন ঘটে তখন আপনাকে সতর্ক হওয়ার আরও অনেক ভাল সুযোগ দেয়।
