নগদ অ্যাকাউন্টিং (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | কিভাবে এটা কাজ করে?
নগদ হিসাব কী?
নগদ হিসাব এক ধরণের অ্যাকাউন্টিং যা নগদ প্রবাহ এবং বহিরাগত প্রবাহকে কেন্দ্র করে এবং তাই অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় প্রাপ্ত নগদকে একই সময়ের মধ্যে প্রদত্ত অর্থ এবং নগদ হিসাবে ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করে এবং এর আর্থিক বিবরণী একত্রে প্রস্তুত করে।
এটি বজায় রাখা এত সহজ কারণ যে কেউ কেবল নগদ ব্যালান্সটি দেখেই কেবল ব্যয় এবং উপার্জনটি খুব দ্রুত ট্র্যাক করতে পারে। এছাড়াও, ব্যবসায়কে করগুলি প্রদর্শন করার দরকার নেই। যেহেতু নগদে সবকিছু ঘটে থাকে, উপার্জনের কোনও প্রমাণ নেই এবং ফলস্বরূপ, নগদ ব্যাংকে না দেওয়া পর্যন্ত সংস্থাকে কোনও শুল্ক দেওয়ার প্রয়োজন নেই।
নগদ হিসাবরক্ষণের উদাহরণ
ধরা যাক যে সংস্থা এবিসি নগদ $ 200,000 এর সমাপ্ত পণ্যগুলি বিক্রি করেছে। নগদ হিসাব অনুসারে, ব্যবসায়টি তার সমাপ্ত পণ্য নগদে বিক্রি করছে বলে এই এন্ট্রি নগদ উপার্জনের অধীনে আসবে।
তবে কী যদি সংস্থা এবিসি তার সমাপ্ত পণ্যগুলিকে নগদ ১০০,০০০ ডলার এবং আরও $ ১০,০০০ ডলার নগদ বিক্রি করে! নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অনুসারে, কেবল $ 100,000 নগদ উপার্জন হিসাবে রেকর্ড করা হবে এবং ক্রেডিটে বিক্রি হওয়া অন্য $ 100,000 নয়। আমরা যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তিতে নজর রাখি তবে $ 200,000 কোম্পানির রাজস্ব হিসাবে রেকর্ড করা হবে।
আসুন অন্য উদাহরণটি দেখুন।
ধরা যাক যে কোম্পানির MNC এর কাছে বিশাল যন্ত্রপাতি রয়েছে যা কয়েক বছর ধরে ব্যবহৃত হচ্ছে। প্রতি বছর, সংস্থাটি এই যন্ত্রপাতিটিতে 4000 ডলারের অবমূল্যায়নকে পরিধান এবং টিয়ার হিসাবে গ্রহণ করে যাতে কয়েক বছর ব্যবহারের পরে, এই যন্ত্রপাতিটি একটি নতুন দ্বারা প্রতিস্থাপিত করা যায়।
নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অনুসারে, এই অবচয়টি ব্যয় হিসাবে গণ্য হবে না। এটি রেকর্ড করা হবে না কারণ অবচয় ব্যয়ের সাথে কোনও নগদ জড়িত নেই এবং এটি নগদ অর্থ ব্যয় ’s
সুবিধাদি
আপনি বুঝতে পারেন যে, এই অ্যাকাউন্টিংটির কয়েকটি সুবিধা এবং কয়েকটি বেনিফিট রয়েছে। আসুন প্রথমে সুবিধাগুলি দেখুন -
- সাধারণ:ব্যবসা হিসাবে, আপনাকে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলির একটি বেছে নিতে হবে। আপনি যদি এই অ্যাকাউন্টিংটি নির্বাচন করেন তবে এটি সবচেয়ে সহজ কারণ আপনি কেবল নগদ সম্পর্কিত যাবতীয় লেনদেন রেকর্ড করবেন। অন্যান্য লেনদেনগুলি বিবেচনায় নেওয়া হবে না।
- রক্ষণাবেক্ষণ করা সহজ:অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি আদল ব্যবস্থা বজায় রাখা শক্ত। তার তুলনায় নগদ হিসাব রক্ষণাবেক্ষণ বেশ সোজা। গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ প্রাপ্তি হলে আপনি রাজস্ব রেকর্ড করবেন এবং সরবরাহকারীদের নগদ অর্থ প্রদানের সময় আপনি ব্যয় রেকর্ড করবেন।
- তরলতা:যেহেতু এটি কেবল নগদ লেনদেনের বিষয়, সেই সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীরা যারা ব্যবসায় বিনিয়োগ করতে চান তাদের কোনও তরলতার অনুপাতের মধ্য দিয়ে যাওয়ার দরকার নেই। এস / তিনি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি দেখতে পারবেন, নগদ প্রবাহ এবং নগদ প্রবাহকে দেখুন এবং তারপরে নিজের জন্য ব্যবসায়ের নেট নগদ প্রবাহটি আবিষ্কার করতে পারেন।
- একক-প্রবেশের অ্যাকাউন্টিং:এটি একক-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং। তার মানে এই প্রভাবটি কেবলমাত্র একটি অ্যাকাউন্টে ঘটে। এটি ব্যবসায়ের পক্ষে জিনিসগুলিকে আরও সহজ করে তোলে এবং ব্যবসায়ের জন্যও ম্যাচিং ধারণাটি অনুসরণ করার প্রয়োজন হয় না।
অসুবিধা
এছাড়াও কয়েকটি শালীনতা রয়েছে। তারা এখানে -
- খুব সঠিক নয়:যেহেতু এটি কেবল নগদ লেনদেনই রেকর্ড করা আছে এবং এতে সমস্ত লেনদেন অন্তর্ভুক্ত হয় না। ফলস্বরূপ, আমরা এটি খুব নির্ভরযোগ্য বলতে পারি না। এছাড়াও, এই অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে আয় বা ব্যয়গুলি রেকর্ড করা হয় যখন সংস্থা বিভিন্ন নগদ গ্রহণের সময়কালে এমনকি নগদ প্রদান করে বা প্রদান করে।
- সংস্থা আইন দ্বারা স্বীকৃত নয়:খুব কম ব্যবসায় এই অ্যাকাউন্টিং অনুসরণ করে তবে এটি সংস্থা আইনের অধীনে স্বীকৃত পদ্ধতি নয়। ফলস্বরূপ, এটি বড় সংস্থাগুলি দ্বারা অনুশীলন করা হয় না।
- তাত্পর্য হওয়ার সম্ভাবনা:যেহেতু এটি কেবল নগদ লেনদেন রেকর্ড করে, তাই ব্যবসাটি রাজস্ব আড়াল করে বা ব্যয়কে বাড়িয়ে অন্যায়ের অনুশীলনে জড়িত হতে পারে।
নগদ অ্যাকাউন্টিং কখন পর্যাপ্ত?
একটি বড় সংস্থা নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অনুসরণ করতে পারে না। তবে কোন ধরণের সংস্থাগুলি এই অ্যাকাউন্টিংটি অনুসরণ করতে পারে? সাধারণ কথায়, কখন এই অ্যাকাউন্টিং যথেষ্ট হবে? এই অ্যাকাউন্টিং পর্যাপ্ত হওয়ার জন্য এখানে কয়েকটি শর্ত পূরণ করা দরকার -
- যখন আপনার খুব ছোট ব্যবসা হয় এবং ব্যবসা হয় হয় একক মালিকানা বা অংশীদারিত্ব।
- যখন আপনার কেবল কয়েকটি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করা দরকার।
- যখন আপনার খুব কম কর্মচারী থাকবে।
- একটি সংস্থা হিসাবে, আপনাকে আয়ের বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট বা অন্য কোনও আর্থিক বিবৃতি রেকর্ড করতে হবে না।
- একটি সংস্থা হিসাবে আপনি কখনই creditণ নিয়ে ব্যবসা করেন না। প্রতিটি লেনদেন (এর বেশিরভাগ) নগদ হয়।
- আপনারও খুব সীমিত মূলধন রয়েছে।
প্রস্তাবিত পড়া
এটি নগদ অ্যাকাউন্টিং কী, তার উদাহরণ, সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি ইত্যাদির জন্য গাইড হয়ে দাঁড়িয়েছে আপনার জ্ঞান বাড়াতে আপনার এই অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধগুলিতে এক নজর থাকতে পারে
- কস্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে ক্যারিয়ার
- তহবিল অ্যাকাউন্টিং উদাহরণ
- অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন উদাহরণ
- পার্থক্য - নগদ হিসাব বনাম এক্রিয়াল অ্যাকাউন্টিং <
