পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | জার্নাল এন্ট্রি
পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম সংজ্ঞা
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমটি ইনভেন্টরি ভ্যালুয়েশন পদ্ধতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যার মধ্যে বিক্রয়গুলি বিক্রয়কৃত সামগ্রীর মূল্য নির্ধারণের জন্য নির্দিষ্ট সময়ের শেষে ভৌতভাবে গণনা করা হয়।
- এর অর্থ হ'ল ইনভেন্টরি ব্যালেন্স কেবলমাত্র সময়ের শেষে আপডেট করা হয়, যেমন স্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের বিপরীতে যেখানে জায়গুলি ঘন ঘন গণনা করা হয়।
- "সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং প্রিন্সিপাল" সংস্থাগুলিকে যে কোনও মডেল গ্রহণ করতে দেয় to
- পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমটি ছোট এবং খুচরা ব্যবসায়গুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে ইনভেন্টরির পরিমাণ সাধারণত বেশি থাকে তবে মানটি নীচের দিকে থাকে। এইভাবে ব্যবসায়গুলি সময় এবং সংস্থান সাশ্রয় করতে পারে।
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমে জড়িত পদক্ষেপগুলি
পদক্ষেপ 1 - এই সিস্টেমে, সূচনা এবং সমাপ্তি তালিকাটি একটি নির্দিষ্ট সময়কালে শারীরিকভাবে গণনা করা হয়।
দ্বিতীয় ধাপ - "বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ সামগ্রীর দাম" সন্ধানের জন্য সংস্থাটি সেই সময়ের মধ্যে ইনভেন্টরির জন্য মোট ক্রয়ের জন্যও অ্যাকাউন্ট করবে।
বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যগুলির দাম = শুরু ইনভেন্টরি + ক্রয়
পদক্ষেপ 3 - সুতরাং, সেই সময়ের জন্য পণ্যদ্রব্যের বিক্রয় মূল্য হবে:
পণ্যের বিক্রয়যোগ্য মূল্য = বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যগুলির দাম - সমাপ্তির তালিকা।
পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম জার্নাল এন্ট্রি
আসুন আমরা বলি যে আপনি একটি খুচরা ব্যবসা চালাচ্ছেন, এতে আপনার ফার্মকে আপনার প্রতিদিনের ব্যবসা চালানোর জন্য প্রায় প্রতিদিনই পণ্য ক্রয় করতে হবে। মনে করুন আপনার সংস্থা "বিক্রয়কৃত পণ্যের দাম" গণনার জন্য পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমটি গ্রহণ করেছে। এখন একটি নির্দিষ্ট দিনে বলা যাক, আপনার ফার্মের জন্য 10 ইউনিটের ইনভেন্টরির প্রয়োজন প্রতিটি প্রতি 1 ডলার এবং নগদ মাধ্যমে বর্তমান অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে এটি কিনেছেন। মোট, 10 ডলার দিয়ে কেনা। এখন সেই ইনভেন্টরির কিছু অংশ "সমাপ্ত জিনিস" হয়ে উঠতে পারে এবং পিরিয়ডের মধ্যে বিক্রি করা হবে, তবে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে সে সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হওয়ার দরকার নেই। পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমে প্রতিটি কেনা ইনভেন্টরির জন্য, একটি "ক্রয় অ্যাকাউন্ট" তৈরি হবে, যা একটি 'সম্পদ' All সমস্ত জায় ক্রয় এই অ্যাকাউন্টে সঞ্চিত।
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম জার্নাল এন্ট্রিগুলির জন্য নিম্নলিখিতগুলি হবে:
উপরের মতো একই, চলুন অ্যাকাউন্টিং সময়কালের জন্য, আপনি মোট $ 100 (প্রতিটি $ 1 এর 100 ইউনিট) ইনভেন্টরি কিনেছিলেন। নীচে পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের জার্নাল এন্ট্রি থাকবে -
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের শেষে, আপনাকে আপনার ফার্মের আসল সমাপ্তি তালিকা এবং "বিক্রি হওয়া সামগ্রীর মূল্য" খুঁজে বের করতে হবে। তার জন্য, প্রথমে, তার $ 100 ক্রয় অ্যাকাউন্ট থেকে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হবে। এই ক্রয় অ্যাকাউন্টটি কোনও প্রদত্ত অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য সমস্ত ইনভেন্টরি ক্রয় রাখার জন্য অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট হিসাবে বলা যেতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সময় শেষে, নীচে প্রক্রিয়া হবে।
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম উদাহরণ
সুতরাং, আসুন পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের এই উদাহরণে বলা যাক, আপনার বর্তমান পিরিয়ড শুরুর ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টটি ছিল 1,000 ডলার এবং যেহেতু একটি পিরিয়ডের শেষে, সেই অ্যাকাউন্টে 100 ডলারও যুক্ত হয়েছিল। এখন ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টটি হবে 1,100 ডলার। এটি আপনার হবে। "বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যগুলির দাম।"
বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যগুলির দাম = 1000 + 100 = 00 1100
আমাদের বই অনুসারে এখন আমরা চূড়ান্ত "বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ সামগ্রীর দাম" পাচ্ছি। কিন্তু ফার্ম এখনও অবধি জানে না যে পিরিয়ডের মধ্যে কতগুলি পণ্য বিক্রি হয়েছিল। তার জন্য, পিরিয়ড শেষে, আপনার সংস্থা শারীরিকভাবে তালিকাটি পরীক্ষা করবে। আসুন ধরা যাক উপসংহার সমাপ্তি 1,050 ইউনিট। প্রতিটি ইউনিটের দাম $ 1, সুতরাং দৈহিক পরীক্ষিত সমাপ্তি তালিকাটি $ 1,050। এর অর্থ বইগুলিতে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টগুলির সাথে শারীরিক জায় গণনা পুনরুদ্ধার করা; আমাদের ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট থেকে $ 50 শিফট করতে হবে "বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম"।
আমরা নীচের সমীকরণের মতো একই বলতে পারি:
বিক্রয়ের জন্য পণ্য বিক্রয় = বিক্রয়-সমাপ্তির তালিকা জন্য উপলব্ধ পণ্যগুলির দাম।
এখানে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমরা "ওয়ার্ক ইন প্রগ্রেস," "কাঁচামাল," ইত্যাদির জন্য দায়বদ্ধ হই নি কারণ আমরা কেবলমাত্র পিরিয়ডের শেষে শারীরিকভাবে তালিকা গণনা করছি এবং তারপরে বইগুলিতে রেকর্ড করা জায়টির সাথে এটি মিলিয়ে নিচ্ছি।
পর্যায়ক্রমিক এবং যথার্থ ইনভেন্টরি সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য
- পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমের জন্য ইনভেন্টরিটি প্রতিদিন ট্র্যাক করা হয় না, চিরস্থায়ী সিস্টেমে প্রতিটি লেনদেনের পরে এটি নিয়মিত শারীরিকভাবে ট্র্যাক করা হয়।
- নিয়মিত সিস্টেম একটি ব্যয়বহুল এবং আরও বেশি সময় গ্রহণের প্রক্রিয়া।
- একটি চিরস্থায়ী ব্যবস্থায়, পণ্য গণনা সীমাবদ্ধ তবে তারা উচ্চ মূল্যবান। পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমে এটি ইউনিট মূল্য প্রতি কম মান সহ বৃহত্তর দিকে ইনভেন্টরি গণনা।
- পেরেকুয়াল সিস্টেমে ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের জন্য সংস্থাগুলির পৃথক জনবল প্রয়োজন, যা পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থায় প্রয়োজন হয় না কারণ এটি মাঝে মধ্যে করা হয়।
- একটি চিরস্থায়ী সিস্টেমে ইনভেন্টরি পরিমাণ এবং শর্ত পুরো সময়ের জন্য জানা যেতে পারে যা পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থায় সম্ভব নয়।
কোন সংস্থা পিরিওডিক ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহার করে?
- সাময়িকী ইনভেন্টরি সিস্টেমটি ছোট এবং খুচরা ব্যবসায়ের জন্য কার্যকর।
- যে সংস্থাগুলিতে জায়ের পরিমাণ যথেষ্ট বেশি তবে প্রতি ইউনিটের দাম কম।
- যেখানে সংস্থাগুলি নিয়মিতভাবে ইনভেন্টরির শারীরিক পরিদর্শন করতে এই দৈনন্দিন রুটিন বন্ধ করতে পারে না;
সুবিধাদি
- যেহেতু পিরিয়ডের মধ্যে কোনও শারীরিক গণনা প্রয়োজন না, তাই কম জনশক্তি প্রয়োজন। তার মানে এটি সস্তা।
- শুধুমাত্র পিরিয়ড শেষে শারীরিক পরীক্ষার কারণে নিয়মিত কাজ বাধাগ্রস্ত হয় না।
- পিরিয়ড শেষে পরিমাণ শারীরিকভাবে পরিদর্শন করা হয়, তাই পিরিয়ড অ্যাকাউন্টিংয়ের শেষে যাচাই করার ক্ষেত্রে এটি নির্ভরযোগ্য।
- পিরিয়ডের মধ্যে "কাজ চলছে," "কাঁচামাল" যাচাই করার দরকার নেই;
অসুবিধা
- এটি অন্তর্বর্তীকালীন সময়ে বিক্রয়ের জন্য পণ্যদ্রব্যের ব্যয় সম্পর্কিত কোনও তথ্য সরবরাহ করবে না।
- যেহেতু পিরিয়ডগুলির মধ্যে ন্যূনতম তথ্য থাকে তাই শেষে উল্লেখযোগ্যভাবে সামঞ্জস্য করা দরকার।
- প্রতারণার সম্ভাবনা অনেক বেশি।
- বড় সংস্থাগুলির জন্য, এই সিস্টেমটি উপযুক্ত নয়।
