আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যগুলি (উদাহরণ সহ শীর্ষ 4)
আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যগুলি
যে কোনও সংস্থার বিশ্লেষণ আর্থিক বিবরণের মূল উদ্দেশ্য হ'ল তথ্য বিবরণী ব্যবহারকারীদের তথ্যবহুল সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা, সংস্থার বর্তমান এবং অতীত কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা, সাফল্য বা ব্যর্থতার পূর্বাভাস ব্যবসা ইত্যাদি
আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণের শীর্ষ 4 উদ্দেশ্য নীচে রয়েছে -
- সংস্থার বর্তমান অবস্থান জানতে
- কোনও ক্ষেত্রে যদি তাত্পর্য দূর করে
- ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত গ্রহণ
- প্রতারণার সম্ভাবনা হ্রাস করুন
আসুন আমরা তাদের প্রত্যেককে বিস্তারিত আলোচনা করব
আর্থিক বিবরণী বিশ্লেষণের শীর্ষ 4 উদ্দেশ্য?
# 1 - বর্তমান অবস্থান জানতে
প্রোমোটর / মালিকরা জানতে চান যে সংস্থাটি সঠিক দিকে চলছে বা তারা তাদের লক্ষ্যগুলিতে পিছিয়ে রয়েছে, যা তারা অতীতে পরিকল্পনা করেছিল। আর্থিক লেনদেনের নিয়মিত রেকর্ডিং তাদের আর্থিক অবস্থান বুঝতে এবং তাদের আরও উন্নততর সম্ভাবনা বিশ্লেষণে সহায়তা করে।
উদাহরণ: ধরুন, সংস্থাটি এর আগে পরবর্তী পাঁচ বছরে তার রাজস্ব আয় দ্বিগুণ করার পরিকল্পনা করেছিল। আমাদের কাছে গত চার বছর ধরে সংস্থার আয়ের ডেটা রয়েছে।
উপরের উদাহরণে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সংস্থাটি প্রথম দুই বছরে ভাল পারফরম্যান্স করছে এবং দেখে মনে হচ্ছে এটি পছন্দসই লক্ষ্যে পৌঁছে যাবে বা সম্ভবত তাদের কাঙ্ক্ষিত টার্গেটের চেয়ে আরও ভাল সম্পাদন করবে। তবে ২০১Y-১। অর্থবছরে সংস্থার রাজস্ব বৃদ্ধি একক-অঙ্কের স্তরে কমেছে, অর্থাত্, YoY ভিত্তিতে প্রায়%%।
রাজস্ব হ্রাস ব্যবস্থাপনার জন্য উদ্বেগের কারণ হতে পারে তবে তাদের লক্ষ্য অর্জনে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য তাদের দলকে সময়মতো প্রস্তুত করতে সক্ষম হবে।
# 2 - কোনও ক্ষেত্রে যদি তাত্পর্য দূর করে
প্রতিদিনের লেনদেনের রেকর্ডিং, অর্থাত্ বিক্রয় ও ক্রয়, ব্যয় বা আয়, বা অন্যান্য বিবৃতি, তাদের কোনও উন্নতি হওয়ার ক্ষেত্রে দ্রুত উন্নতি করতে এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন তা বুঝতে সহায়তা করে।
উদাহরণ 1: ধরা যাক এ নামের একটি সংস্থা এই আর্থিক বছরে 1500 কোটি টাকার বিক্রয় লক্ষ্য করেছে। ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রতিবেদনে প্রথম প্রান্তিকে মাত্র 300 কোটি টাকার বিক্রয় দেখানো হয়েছে।
উপরের উদাহরণটি এবিসি লিঃ দ্বারা প্রতিমাসে অর্জিত আয় দেখায়। প্রথম তিন মাসের মধ্যে, রাজস্ব সংখ্যা বৃদ্ধি পাচ্ছে, কিন্তু এর পরে, রাজস্বতে ধারাবাহিক হ্রাস ছিল। প্রতি মাসের উপার্জন রক্ষণাবেক্ষণ পরিচালনকে বিক্রয় দলের সাথে জড়িত হতে এবং রাজস্ব সংখ্যা হ্রাসের কারণগুলি খুঁজে বের করতে, তাত্পর্য দূর করতে সহায়তা করবে এবং তত্ক্ষেত্রে রাজস্ব সংখ্যায় কমে যাওয়া বন্ধ করতে এবং পরিকল্পনা অনুসারে লক্ষ্যমাত্রায় পৌঁছানোর চেষ্টা করবে।
উদাহরণ 2:
উপরের উদাহরণটি দেখায় যে ফার্মের মুনাফা বৃদ্ধি পায়, তবে অতিরিক্ত ব্যয়ের কারণে, মোট মুনাফার ক্ষেত্রে নিট মুনাফার বৃদ্ধির অনুপাত কম।
মোট লাভ প্রায় 25% বৃদ্ধি পেয়েছে, যেখানে নিট মুনাফা মাত্র 13-14% বৃদ্ধি পেয়েছে increases রেকর্ডিং এবং বিশ্লেষণ তাদের ভবিষ্যতের ত্রুটিগুলি নির্মূল করতে সহায়তা করবে যার কারণে প্রকৃত প্রত্যাশিত থেকে নিট মুনাফা হ্রাস পেয়েছে।
# 3 - ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত নেওয়া
ত্রৈমাসিক বিবৃতি যেমন বিক্রয় বই, ক্রয়, এক / সি বাণিজ্য, বা একটি / সি উত্পাদন তাদের পরিকল্পনা আরও কার্যকরভাবে কার্যকর করতে সাহায্য করে। এটি তাদের নির্ভরযোগ্য তথ্য সহ ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ সরবরাহ করে। এমনকি ছোট সংস্থাগুলি দ্বারা অস্থায়ী চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করার একটি নতুন অনুশীলন রয়েছে। স্বল্পমেয়াদী ভিত্তিতে আর্থিক বিবরণীর বিশ্লেষণ সংগঠনটিকে দক্ষ সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
উদাহরণ: ধরুন, গত 7-8 প্রান্তিকের জন্য কোম্পানির অপারেটিং মার্জিন প্রায় 12-13% is তবে আগের প্রান্তিকে অপারেটিং মার্জিন উল্লেখযোগ্যভাবে 7-8% এ নেমেছে।
সংস্থাটি রাজস্ব শীর্ষে ভাল পারফরম্যান্স করছে তবে বিক্রয় সংখ্যা বৃদ্ধি সহ ধারাবাহিক পর্যায়ে অপারেটিং মার্জিনটি আরও সঠিকভাবে বজায় রেখেছে। তবে জুন -19-এর শেষ প্রান্তিকে অপারেটিং মার্জিনটি 7% এ নেমে আসে, যা 12-13% এর গড় নীচে, যা সংস্থাটি সর্বশেষ 5-6 কোয়ার্টারে পরিচালনা করছে।
অপারেটিং মার্জিনের পতনের মতো অনেকগুলি কারণ থাকতে পারে যেমন কাঁচামাল বৃদ্ধি, মজুরি বা বিদ্যুতের মতো অপ্রত্যক্ষ ব্যয় বা চাহিদা বৃদ্ধির কারণে বিক্রয়মূল্যে হ্রাস এবং পর্যালোচনা করার পরে সংস্থাকে ভবিষ্যতের কৌশল পরিবর্তন করতে হবে এবং কিছু তৈরি করতে হবে শেষ প্রান্তিকে অপারেটিং মার্জিনের পতনের কারণের উপর নির্ভর করে সিদ্ধান্তগুলি।
আর্থিক বিবৃতি পরিস্থিতি নির্ভর করে কারণ বুঝতে এবং ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। আসুন ধরে নেওয়া যাক বিক্রয়মূল্যে কারণ হ্রাস পাচ্ছে। পরিচালন ভবিষ্যতের বাজারের অনুভূতি বোঝার জন্য এবং বিক্রয়মূল্য হ্রাসের কারণগুলি সনাক্ত করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে পারে এবং সে অনুযায়ী কৌশল বেছে নিতে পারে।
# 4 - জালিয়াতির সম্ভাবনা হ্রাস করুন
এটি লেনদেন বিশ্লেষণের মূল লক্ষ্য নয় তবে এটি অবহেলা করা যায় না। প্রায়শই আমরা খবরটি পেলাম যে কর্মচারী তার মনিবকে প্রতারণা করেছেন, যার ফলে সংস্থার জন্য বিশাল ক্ষতি হয়েছিল। বিবৃতিগুলির বিশ্লেষণটি নিশ্চিত করবে যে কর্মচারী সচেতন হবে যে সংস্থাটি কোম্পানিতে যা ঘটছে সে সম্পর্কে সমস্ত কিছু সচেতন এবং যদি কোনও আর্থিক প্রবেশের বিষয়ে কোনও সন্দেহ দেখা দেয় তবে ব্যবস্থাপনার বিষয়টি সন্ধান করতে পারে এবং সমাধান করতে সক্ষম হবে অতিরিক্ত ক্ষতি ব্যয় না করে এটি।
উদাহরণ: অ্যাকাউন্ট কমিশন কর্তৃক সংস্থার এজেন্টদের দেওয়া অতিরিক্ত কমিশন, বা কাঁচামাল কেনার ক্ষেত্রে পার্থক্য রয়েছে। যেহেতু সংস্থাটি প্রতিটি সরবরাহকারীর একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট রেকর্ড করে বা রক্ষণ করে, তাই তারা প্রতিটি অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ করতে পারে, যা সিদ্ধান্তে পৌঁছায় এবং তার নিজস্ব কোনও কর্মচারীর দ্বারা জালিয়াতির কারণে সংস্থাকে লোকসান ভোগ করতে হবে না।
উপরের উদাহরণে, ফার্মের পরিবহন ব্যয় এবং সাধারণ ব্যয় বৃদ্ধি রয়েছে। ব্যয়গুলিতে তিনগুণের বেশি বৃদ্ধি সন্দেহের একটি ঘটনা এবং পরিচালনা ভাউচারটি একবার দেখে এবং কাকে এটি প্রদান করতে হবে, তা গ্রহণ করেছে এবং কী উদ্দেশ্যে তা যাচাই করতে চাইবে।
উপসংহার
আর্থিক বিবৃতি সমস্ত অংশীদারদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। বিনিয়োগকারীদের সংস্থায় কোনও বিনিয়োগ করার আগে আর্থিক বিবরণী বিশ্লেষণ করা দরকার।
- একইভাবে, ব্যাংকগুলি সেই সমস্ত সংস্থাগুলিকে loansণ প্রদানের ক্ষেত্রে আরও স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত হবে যাদের আর্থিক বইগুলি ভালভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং তাদের লাভের একটি পরিষ্কার চিত্র দেখায়। এটি তাদের আরও আত্মবিশ্বাসী করে তোলে যে সংস্থা ভবিষ্যতে debtণের দায়বদ্ধতাগুলি পরিশোধ করতে সক্ষম হবে।
- সরকারী সংস্থাগুলি কোম্পানির আর্থিক নিয়ে তাদের স্বার্থ নিয়ে থাকে। সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কর্তৃক প্রদত্ত তথ্যের ভিত্তিতে সংস্থাগুলির কাছ থেকে কর আদায় করা হয়। সংস্থাগুলিকে ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে করের রিটার্ন জমা দিতে হয়, যা সরকারী কর্তৃপক্ষ দ্বারা বিশ্লেষণ করা হয়।
- সামগ্রিকভাবে আর্থিক বিবরণী বিশ্লেষণ সংস্থাগুলির পারফরম্যান্সে একটি পার্থক্য তৈরি করে। নিয়মিত আর্থিক বিশ্লেষণকারী সংস্থাগুলি সময়ের মধ্যে তাদের সমস্যাগুলি আটকাতে পারে এবং এমন একটি কৌশল বেছে নিতে পারে যা তাদের ভবিষ্যতের লক্ষ্যগুলি অর্জনে সহায়তা করতে পারে।
- এছাড়াও, আর্থিক সংস্থাগুলি সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার সংস্থাগুলি তাদের ব্যালান্সশিটের আর্থিক শক্তি সম্পর্কে জানার কারণে সবচেয়ে খারাপ ব্যবসায়ের পরিস্থিতি আরও ভাল উপায়ে মোকাবেলা করতে পারে।
