শীর্ষ 20 অ্যাকাউন্টিং সাক্ষাত্কারের প্রশ্নোত্তর প্রশ্নোত্তর (অবশ্যই জানতে হবে)
শীর্ষ 20 অ্যাকাউন্টিং সাক্ষাত্কারের প্রশ্নাবলী এবং উত্তরসমূহ
অ্যাকাউন্টিং সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি বিভিন্ন ধরণের ঘন ঘন জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন যা অ্যাকাউন্টিংয়ের ধারণার সাথে সম্পর্কিত যার অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন দিক সম্পর্কে ধারণা অর্জনের জন্য কারও কাছে জ্ঞান থাকতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং এমন একটি বিস্তৃত বিষয় যে এখানে অনেকগুলি প্রযুক্তিগত প্রশ্ন করা যেতে পারে। তবুও, প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর বিভিন্নভাবে দেওয়া যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা শীর্ষ 20 অ্যাকাউন্টিং সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন এবং উত্তরগুলির একটি তালিকা রেখেছি যাতে আপনি অ্যাকাউন্টিং কাজের সাক্ষাত্কারে আপনার সেরা শট দিতে পারেন। আপনি যদি অ্যাকাউন্টিংয়ে নতুন হন তবে আপনার এই বেসিক অ্যাকাউন্টিং কোর্সটিও একবার দেখতে পারেন।
পর্ব 1 - মূল অ্যাকাউন্টিং প্রশ্ন
প্রশ্ন # 1- রাজস্ব স্বীকৃতির প্রাক-প্রয়োজনীয়তাগুলি কী কী?
নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলি পূরণ হলে উপার্জনটি স্বীকৃত হতে পারে:
- ক্রেতার সাথে এমন একটি ব্যবস্থা রয়েছে যা ইঙ্গিত করে যে বিক্রয়টি হওয়ার কথা। এই ব্যবস্থাটি কোনও আইনি চুক্তি, ক্রয় আদেশ বা ক্রেতা কোনও অর্ডার দিচ্ছে তা নিশ্চিত করে একটি ইমেল আকারে হতে পারে।
- পরিষেবা বা পণ্য সরবরাহের কাজ শেষ হয়েছে। বিতরণ না করা পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য উপার্জনটি স্বীকৃত হতে পারে না।
- পরিষেবা বা পণ্যগুলির দাম নির্ধারিত সঙ্গে নির্ধারণ করা যেতে পারে। পয়েন্ট (ক) এ উল্লিখিত বিন্যাসটি সাধারণত পণ্য / পরিষেবাগুলির ব্যয় নির্ধারণ করে। যদি তা না হয় তবে বাজারের দামটিও ব্যবহার করা যেতে পারে।
- রাজস্ব সংগ্রহ যথাযথভাবে নির্ধারণ করা যেতে পারে। অতীতে ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যবসা করা হয়েছে, সংগ্রহগুলির সময়োচিত গ্রহণযোগ্যতা নির্ধারণের জন্য পূর্ববর্তী গ্রহণযোগ্যদের ডেটা বিশ্লেষণ ব্যবহার করা যেতে পারে। নতুন ক্লায়েন্টদের জন্য, ক্রেডিট রেটিং, বাজারের খ্যাতি, তথ্য সংগ্রহের সম্ভাবনা নির্ধারণের জন্য রেফারেন্সগুলি চেক করা যেতে পারে।
- পণ্য সরবরাহের জিনিসপত্র / উপাদানের রসিদ নোট বা লরি রশিদের সাহায্যে সহজেই নির্ধারণ করা যায়। তবে পরিষেবা সরবরাহের ক্ষেত্রে এটি কিছুটা জটিল বলে মনে হচ্ছে কারণ এই ক্ষেত্রে সম্পত্তি / পণ্যগুলির কোনও শারীরিক স্থানান্তর নাও হতে পারে। সুতরাং পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, প্রকল্পে যারা কাজ করেছেন তাদের টাইমশিট, চূড়ান্ত নকশা বা এই জাতীয় বিতরণগুলি একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রশ্ন # 2 - অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে ডকুমেন্টেশন কতটা গুরুত্বপূর্ণ?
আমি বিশ্বাস করি যে কোনও কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং টিমের শেয়ারহোল্ডার এবং সংস্থার পরিচালনার কাছে একটি সঠিক এবং ন্যায্য দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করার দায়িত্ব রয়েছে। হিসাবরক্ষক দলটি সংগঠনের নজরদারি করার মতো। এজন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে ডকুমেন্টেশন খুব গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন চেক করা এবং বজায় রাখা প্রয়োজন যাতে একটি উপযুক্ত নিরীক্ষণের ট্রেইল বজায় রাখা হয় এবং যখন প্রয়োজন হয় ন্যায়সঙ্গত হয়।
- আপনি যে খাতটিতে অ্যাকাউন্টিং সাক্ষাত্কারে যাচ্ছেন সেটির জন্য যদি আপনি সমস্ত সমালোচনামূলক / অত্যাবশ্যক নথির একটি তালিকা প্রস্তুত করতে পারেন তবে এটি আপনাকে সাক্ষাত্কারকারীর সাথে খুব ভাল ব্রাউন পয়েন্ট পেতে সহায়তা করবে।
প্রশ্ন # 3 - অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলি কী কী?
মানগুলির একটি সেট রয়েছে যা তাদের অ্যাকাউন্টগুলির বই বজায় রাখার সময় সমস্ত ব্যবসায় অনুসরণ করে। এটি আর্থিক বিবরণিকে অর্থবহ, তুলনামূলক এবং সংবিধিবদ্ধভাবে মেনে চলার উদ্দেশ্যে করা হয় না। এগুলি আরও নিয়ম মেনে চলার মতো, যাতে বিভিন্ন সংস্থার আর্থিক বিবৃতি একই লাইনে দেওয়া হয়। সুতরাং আর্থিক বিবরণের ব্যবহারকারীরা আর্থিক বিবরণের পিছনে অনুমানগুলি জানেন এবং সহজেই সংস্থাগুলি এবং খাতগুলিতে আর্থিক বিবরণীর তুলনা করতে পারেন।
- বর্তমানে, জিএএপি (
সাধারণত অ্যাকাউন্টিং নীতি গ্রহণ
- ) মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এসইসি (সিকিওরিটিস অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন) এর বিধি মেনে চলতে হবে এমন সমস্ত সংস্থার অনুসরণ করা দরকার। এগুলি আন্তর্জাতিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড (আইএএসবি) দ্বারা জারি / সংশোধিত হয়। অন্যদিকে, আইএফআরএস (আন্তর্জাতিক আর্থিক রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ড) অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলির একটি সেটও যা এফএএসবি নামে পরিচিত আরেকটি সংস্থা জারি করে। প্রতিটি আইনে তাদের আইনগুলির উপর নির্ভর করে অ্যাকাউন্টিং মানকে অনুসরণ করতে প্রতিটি দেশে বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
প্রশ্ন # 4- একটি ফিক্সড এ্যাসেট রেজিস্ট্রার কী?
একটি স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধক হ'ল একটি নথি / নিবন্ধ যা সংস্থায় উপলব্ধ সমস্ত স্থির সম্পদের একটি তালিকা বজায় রাখে। এটি historতিহাসিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং এতে সম্পদের ডেটাও রয়েছে যা বিক্রি / লেখা বন্ধ রয়েছে। এফএআর-এ উল্লেখ করার মতো কিছু সমালোচনামূলক বিবরণ হ'ল সম্পদ অধিগ্রহণের তারিখ, অধিগ্রহণের ব্যয়, অবমূল্যায়নের হার, এখন অবধি অবধি অবধি অবধি, বর্তমান সময়ের জন্য অবচয় অবধি, সম্পদের মূল্য বিক্রয় যদি হয়, স্থানান্তরের তারিখ , সম্পদের অবস্থান (একাধিক ব্যবসায়ের অবস্থানের ক্ষেত্রে, এই ক্ষেত্রটি প্রয়োজনীয়), সম্পদ নম্বর (ট্র্যাকিংয়ের সহজলভ্যতার জন্য প্রতিটি সম্পত্তির জন্য একটি অনন্য সম্পদ সংখ্যা নির্ধারণ করা উচিত This বিশেষত সম্পদের ক্ষেত্রে এটি সহায়ক যেখানে পরিমাণ একের বেশি পছন্দ করে assets ল্যাপটপ)।
ফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টারের সংক্ষিপ্ত রূপ যা আর্থিক বিবরণীর একটি অংশ গঠন করবে তা নিম্নরূপ:
| কস্ট | অবকাশ | বই মান | ||||||||
| খোলার মান | সংযোজন | ছাড় | মান সমাপ্তি | খোলার মান | বছরের জন্য অবমূল্যায়ন | ছাড় | মান সমাপ্তি | খোলার মান | মান সমাপ্তি | |
| ক | $ 100 | $ 10 | – | $ 110 | $ 40 | $ 10 | – | $ 50 | $ 60 | $ 60 |
| খ | $ 200 | – | $ 70 | $ 130 | $ 50 | $ 10 | $ 30 | $ 30 | $ 150 | $ 100 |
| $ 300 | $ 10 | $ 70 | $ 240 | $ 90 | $ 20 | $ 30 | $ 80 | $ 210 | $ 160 | |
- স্থায়ী সম্পদের শারীরিক যাচাই নিয়মিত করা উচিত এবং এই যাচাইকরণগুলির মন্তব্যগুলি সেই অনুযায়ী আপডেট করা উচিত। অনেক সময় বইগুলিতে সম্পদ রেকর্ড করা হয়, তবে শারীরিকভাবে এমন সম্পদ নেই।
প্রশ্ন # 5- আপনার মতে কোন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার / ইআরপি কোনও এমএনসির অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যবহার করা উচিত?
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যে কোনও সংস্থায় অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি স্থাপন করে এবং তাই, সফ্টওয়্যারটি সংস্থার প্রয়োজন অনুসারে নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এসএপি কেবল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নয়, এটি আরও বেশি ইআরপি, এবং যদি আমি ১০০ মিলিয়ন ডলারের এমএনসির সিএফও হিসাবে নিযুক্ত হয়ে থাকি তবে আমি এটি পরিচালনার কাছে সুপারিশ করব। এটির পর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণ রয়েছে, একাধিক মডিউল রয়েছে যার অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা রয়েছে, বিভিন্ন প্রতিবেদন বের করা যায় এবং কাস্টমাইজেশনও সম্ভব।
তবে এসএপির ব্যয়ও তত বেশি। এটি ঝুঁকি এবং রিটার্নের মধ্যে বাণিজ্য-বন্ধ, যা ব্যবসায়ের পরিমাণ এবং স্কেল ইআরপি-র উচ্চ ব্যয়কে ন্যায্যতা দেয়।
- নিজেকে সংস্থার আকার সম্পর্কে পরিষ্কার করা এবং তারপরে আকারের সাথে ইআরপি ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত হওয়া জরুরী। এটি প্রয়োজনীয় কারণ আপনি যদি কোনও স্টার্ট-আপের জন্য সাক্ষাত্কার দিচ্ছেন যেখানে নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতার চেয়ে বেঁচে থাকার বিষয়টি ফোকাস, তারা ট্যালি ব্যবহার পছন্দ করবেন যা তাদের জন্য খুব সাশ্রয়ী হবে।
প্রশ্ন # 6 - অ্যাকাউন্টিং মধ্যে পুনর্মিলন এর তাত্পর্য কি?
অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে পুনর্মিলন করা আবশ্যক। রেকর্ডগুলির একটি সেট অন্যের সাথে মিলে যায় / মিলিত হওয়া উচিত যাতে সময় মতো রেকর্ডগুলি আপডেট হয়। এটি কোনও ভুল প্রবেশ / পরিমাণ বইতে পোস্ট করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে সহায়তা করে। কিছু মৌলিক ধরণের মিলন যা অপরিহার্য হ'ল হ'ল ব্যাংক পুনর্মিলন (আমাদের বইয়ের ব্যাংক সূত্রের সাথে ব্যাংক বিবৃতি), বিক্রেতার পুনর্মিলন (বিক্রেতার পুস্তকগুলিতে আমাদের খাতায় ভোক্তার খাতা) এবং আন্তঃসংযোগ সমঝোতা ইত্যাদি etc অভ্যন্তরীণ মিলনও করা উচিত। এর মধ্যে ক্লোজিং স্টকের পরিমাণের পুনর্মিলন, বিক্রয়কৃত পুনর্মিলন সামগ্রীর দাম ইত্যাদি include
এগুলির প্রতিটিটির সাথে যুক্ত লেনদেনের পরিমাণের উপর নির্ভর করে এই বিবৃতিগুলির ফ্রিকোয়েন্সি মাসিক / ত্রৈমাসিক / বার্ষিক হওয়া উচিত। বিশদগুলির জন্য, পুস্তকগুলির পুনর্মিলনকরণটি একবার দেখুন।
প্রশ্ন # 7 - ক্রয় প্রক্রিয়াটি সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন
ক্রয় প্রক্রিয়া ক্রয় প্রয়োজনীয়তা বা নির্দিষ্ট বিভাগের ক্রয়ের অনুরোধের সাথে শুরু হয়। এরপরে এটি যাচাই করা এবং এইচওডি দ্বারা অনুমোদিত হয়। ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে, ইতিমধ্যে কেনা আইটেমগুলির জন্য একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করা হয়। এই পদক্ষেপে, হার, বিতরণ মাইলফলক, সরবরাহের স্থান, বিক্রেতার অর্থ প্রদানের শর্তাদি, চুক্তিগত বাধ্যবাধকতা ইত্যাদি পরীক্ষা করা এবং তারপরে বিক্রেতার কাছে ক্রয়ের আদেশ জারি করা F&A দলের দায়িত্ব। বিক্রেতা ক্রয় আদেশে তাদের গ্রহণযোগ্যতা দেবে।
জিনিসপত্র গুদাম / সরবরাহের জায়গায় সরবরাহ করা হবে এবং একটি উপাদান প্রাপ্তির নোট তৈরি করা হবে। সমস্ত কিছুই পিও বা চুক্তির সাথে সামঞ্জস্য থাকলে বইগুলিতে ক্রয়ের জন্য এইভাবে হিসাব করা যায়। তারপরে অর্থ প্রদানের শর্তাবলী অনুসারে মুক্তি দেওয়া হবে।
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া চলাকালীন কিছু মূল নথি যা পুরোপুরি যাচাই করা উচিত তা হ'ল:
- ফরমাশ - পত্র
- ক্রয় আদেশ (এবং বিক্রেতার সাথে পূর্ব-বিদ্যমান চুক্তি রয়েছে এমন চুক্তি)
- বিক্রেতার চালান
- উপাদান প্রাপ্তি নোট
- ডেলিভারি চালান
- যে পণ্যটি কেনা হয় তার হারের মূল্যায়নের জন্য ডকুমেন্টেশন
- কর সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন, যদি থাকে তবে।
প্রশ্ন # 8 - আপনার মতে কোন সংস্থায় বাজেটের গুরুত্ব কী?
বাজেট সংস্থার জন্য সুর নির্ধারণ করে, অর্থাৎ, আগামী বছরের জন্য পরিচালনার দিকে দৃষ্টিভঙ্গি কী? পরিচালন কি তার বিক্রয় লক্ষ্যগুলি নিয়ে আগ্রাসী হওয়ার পরিকল্পনা করছে বা ব্যয় হ্রাস করার পরিকল্পনা করছে বা গত বছরের মতো স্থির গতি বজায় রাখতে চায়? ব্যয়ের উপর নজর রাখা এবং এমন একটি সংস্কৃতি তৈরি করাও গুরুত্বপূর্ণ যেখানে কর্মচারীরা দায় নেওয়া শুরু করে। কর্মচারীরা তাদের পদ্ধতির প্রতি যত্নবান হওয়ার প্রবণতা রয়েছে কারণ তারা জানে যে সমস্ত বর্তমান বছরের নম্বরগুলি ট্র্যাক করা হবে এবং তারপরে তাদের এবং তাদের দলের জন্য বরাদ্দকৃত বাজেটের তুলনায়।
সংস্থাগুলি সাধারণত মুনাফা ও ক্ষতি বাজেট প্রস্তুত করে যেহেতু পরিচালন এটি ট্র্যাক করতে চায়। একটি কার্যকরী মূলধন বাজেটও সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সময়োপযোগী তহবিলের ব্যবস্থা করতে সহায়তা করে। পিএন্ডএল বাজেট এবং কার্যকরী মূলধনের বাজেটের ভিত্তিতে একটি বাজেটেড ব্যালান্স শিটও প্রস্তুত করা যেতে পারে। এছাড়াও, বাজেটিং কি দেখুন?
প্রশ্ন # 9 - ব্যয়ের বিধানগুলি কী কী? এই বিধানগুলি বুক করা কি গুরুত্বপূর্ণ?
খুব সহজ কথায় বলতে গেলে বিধান হ'ল মুনাফার পরিমাণ যা ভবিষ্যতে প্রত্যাশিত / সম্ভাব্য ব্যয় কাভার করার জন্য বইগুলিতে রেখে দেওয়া হয়। প্রতিদিনের হিসাবরক্ষণে, একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে প্রদত্ত সময়ের মধ্যে ইতিমধ্যে ব্যয় বুকিং নাও থাকতে পারে। এর কারণগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, উদাঃ, বিক্রেতা এখনও একটি চালান উত্থাপন করতে পারেনি বা বলি যে চালানটি কেবলমাত্র 6 মাসের মধ্যে একবার উত্থাপিত হয় এবং বছরের শেষে আমরা ইতিমধ্যে 3 মাসের পরিষেবা গ্রহণ করেছি। এই ব্যয়ের জন্য বইগুলিতে একটি বিধান তৈরি করা উচিত, যা ইতিমধ্যে আমাদের দ্বারা নেওয়া হয়েছে। আর্থিক বিবরণীর সত্য ও ন্যায্য দৃষ্টিভঙ্গি বজায় রাখতে একটি প্রদত্ত আর্থিক বছরে ব্যয় করা একই বছর বুক করা উচিত। তবে এটি কোনও কারণে ব্যয় বুক করতে পারে না; তারপরে, বিধানটি করণীয় পরবর্তী সেরা কাজ।
হিসাবরক্ষকরা প্রকৃতিতে বুদ্ধিমান এবং এইভাবে লোকসান / ব্যয়ের প্রভাব কোনও সম্ভাব্য ব্যয় হলেও বইগুলিতে নেওয়া হয়। তবুও, অন্যদিকে, বইগুলিতে সম্ভাব্য রাজস্ব নেওয়া হয় না। এটি মনে রাখবেন কারণ আয়ের বিধান সম্পর্কে একটি কৌশল প্রশ্ন রয়েছে যা আপনি ভবিষ্যতে ধার্য করেছিলেন।
পার্ট 2 - অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক বিশ্লেষণ প্রশ্নাবলী
প্রশ্ন # 10 - কার্যকরী মূলধন এবং উপলব্ধ নগদ / ব্যাংক ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন in
কার্যকারী মূলধন হ'ল যে কোনও ব্যবসায়ের জন্য প্রতিদিনের তহবিলের প্রয়োজনীয়তা। নগদ এবং ব্যাংক ব্যালেন্স কোনও সংস্থার মোট কার্যকরী মূলধনের প্রাপ্যতার একটি অংশ। কার্যকরী মূলধনটি কেবল নগদ এবং ব্যাংক ব্যালেন্সের চেয়ে অনেক সীমান্ত। বর্তমান সম্পদ এবং দায়গুলি ব্যবসায়ের কার্যকরী মূলধনের জন্যও তৈরি।
আমাকে একটি উদাহরণ ব্যবহার করে ব্যাখ্যা করুন। আসুন আমরা ধরে নিই যে ১ এপ্রিল -১ on এ torণদাতার কাছ থেকে 5000 ডলার গ্রহণযোগ্য এবং একই দিনে কোনও পাওনাদারকে $ 4000 প্রদানযোগ্যও হয়। তবে organizationণ পরিশোধের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের পর্যাপ্ত নগদ বা ব্যাংক ব্যালেন্স নেই। সহজ সমাধান হ'ল পাওনাদারের কাছ থেকে তহবিল পুনরুদ্ধার করা এবং torণদাতার কাছে একই অর্থ প্রদান করা। এভাবেই কোম্পানির প্রতিদিনের তহবিলের প্রয়োজনীয়তা যথাযথ কার্যকরী মূলধন রক্ষণাবেক্ষণের মাধ্যমে পরিচালিত হয়, যা কেবলমাত্র ব্যাংকের ভারসাম্য বা হাতে নগদ অর্থের ভারসাম্য নয়।
- দ্য
কার্যকারী মূলধন গণনা করার সূত্র
- = বর্তমান সম্পদ - বর্তমান দায়; এটি মোটামুটি সহজ দেখায়, তবে কার্যকরী মূলধন পরিচালন কার্যত জড়িত - debtণ ব্যবস্থাপনা, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, রাজস্ব সংগ্রহ, স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগ, নেটওয়ার্কিং মূলধন প্রবাহ অনুযায়ী পরিকল্পনা প্রদানের পরিকল্পনা।
প্রশ্ন # 11 - ধরে নিন আপনাকে তিনটি পৃথক প্রতিযোগীর আর্থিক বিবৃতি দেওয়া হয়েছে। আপনাকে এই তিনটির মধ্যে কোনটি সবচেয়ে ভাল আর্থিক আকারে রয়েছে তা নির্ধারণ করা দরকার। আপনি বিচার করতে দুটি প্রধান পরামিতি কী ব্যবহার করবেন?
আমি যে দুটি পরামিতি যাচাই করতে চাই তা হ'ল:
ক)প্রতিষ্ঠানের আয় এবং লাভের মধ্যে সম্পর্ক উচ্চতর রাজস্ব সহ একটি সংস্থা অগত্যা ভাল করছে না।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন আমরা বলি যে সংস্থার A এর আয় $ 1000 তবে এর বিপরীতে এটি ভারী লোকসানের বুকিং করেছে। অন্যদিকে, কোম্পানি বিটি মাত্র 500 ডলার, তবে এটি ইতিমধ্যে এমনকি ভেঙে গেছে এবং মোট আয়ের প্রায় 7% লাভ অর্জন করছে। এটি বলা বাহুল্য যে সংস্থা বি আরও দক্ষ এবং লাভজনক। এই সংস্থার পরিচালনা সঠিক পথে চলছে। যত বেশি মুনাফা হবে তত তার শেয়ারহোল্ডারদের জন্য ঘোষিত লভ্যাংশ এবং debtণ এবং সুদ পরিশোধের জন্য আরও ভাল ক্ষমতা হবে।
খ) -ণ-ইক্যুইটি অনুপাত - debtণ এবং ইক্যুইটি - উভয়ের মধ্যে একটি যথাযথ ভারসাম্য বজায় রাখা দরকার। শুধুমাত্র debtণ মানে উচ্চ-সুদের ব্যয়। কেবল ইক্যুইটিটির অর্থ হল যে সংস্থাটি কম সুদের হারের জন্য বাজারে উপলব্ধ সুযোগগুলি বাড়িয়ে তুলছে না।
টিপ 1: তরলতা হ'ল আরও একটি প্যারামিটার যা প্রয়োজনে উল্লেখ করা যেতে পারে। এর জন্য, আপনি প্রতিটি সংস্থার কার্যকরী মূলধন গণনা করতে এবং সিদ্ধান্তে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। কার্যনির্বাহী মূলধন খুব বেশি না হওয়া উচিত, যার ফলে সংস্থার তহবিল আটকা পড়ে, এবং এটি খুব কম হওয়া উচিত নয়, যা তার প্রতিদিনের তহবিলের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না।
টিপ 2: সাক্ষাত্কার প্রস্তুতির মধ্যে প্রদত্ত শিল্পের মূল অনুপাত এবং কোম্পানির প্রতিযোগীদের অধ্যয়ন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উপরের প্রশ্নটি যখন অনুপাতের সাথে উত্তর দেওয়া হয়, তখন সাক্ষাত্কারকারীর উপর আরও বড় এবং আরও ভাল প্রভাব তৈরি করে। অনুপাত বিশ্লেষণ সূত্রের এই সম্পূর্ণ গাইডটি দেখুন
প্রশ্ন # 12 - যেহেতু আপনি উল্লেখ করেছেন যে এমএস এক্সেল আপনার সেরা বন্ধু হবে, তাই আমাদের তিনটি উদাহরণ দিন যাতে এক্সেল আপনার জীবনকে আরও সহজ করে দেবে
- ইআরপি থেকে বিভিন্ন প্রতিবেদন বের করা যেতে পারে। তবে অনেক সময় নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটে প্রতিবেদনের প্রয়োজন হয় এবং এটি ERP- এ সম্ভব নাও হতে পারে। এখানেই এক্সেল ছবিতে আসে। ডেটা বাছাই করা যায়, ফিল্টার করা যায়, অপ্রয়োজনীয় ডেটা ক্ষেত্রগুলি মোছা যায় এবং এরপরে ডেটা কাস্টমাইজড ফর্ম্যাটে উপস্থাপন করা যায়।
- একাধিক সেট ডেটার সংযোগের জন্য এক্সেলও প্রয়োজনীয় required তাই ইআরপি থেকে বিভিন্ন প্রতিবেদন বের করা যাবে এবং তারপরে এক্সেল / হেল্কআপ ফাংশনে ভিএলউউকিউপি ব্যবহার করে। তাদের একটি প্রতিবেদনে ক্লাব করা যেতে পারে।
- এক্সেল ব্যবহার বিভিন্ন মিলন করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। ইআরপিতে এগুলি করা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাকে কোনও বিক্রেতার খাত্তরের ভারসাম্য পুনর্নির্মাণের দরকার হয় তবে আমি এক্সেলের ইআরপি থেকে বিক্রেতা খাতাকে বের করব এবং তার খাত্তরের জন্য বিক্রেতার কাছ থেকে অনুরূপ এক্সেল পাব। সমস্ত পুনর্মিলনটি কেবল এক্সেলেই করতে হবে।
- এছাড়াও, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের আর্থিক বিবৃতিগুলি এক্সেলের মাধ্যমে দেয় কারণ তাদের নির্দিষ্ট সংবিধিবদ্ধ ফর্ম্যাট মেনে চলতে হয়, যা ইআরপি থেকে বের করা যায় না। সুতরাং আবারও, এক্সেল এক্ষেত্রে ত্রাণক হিসাবে কাজ করে।
বেসিক এক্সেলগুলি ব্রাশ করা সাক্ষাত্কারের সময় কাজে আসবে। কয়েকটি সূত্র যা জানা দরকার তা হল যোগফল, সংশ্লেষ, সামিফ, কাউন্টিফ, উপমোটাল, ন্যূনতম, সর্বাধিক, ভিউলাপ, হেল্পআপ, পিভট টেবিলের ব্যবহার, বৃত্তাকার ইত্যাদি this
এমএস এক্সেল প্রশিক্ষণ
প্রশ্ন # 13 - সংস্থার কার্যকরী মূলধনের প্রবাহকে উন্নত করার পরামর্শ দিন
আমার মতে, স্টক-ইন-হ্যান্ড সংস্থার কার্যকরী মূলধনের উন্নতির মূল চাবিকাঠি হতে পারে। কার্যকরী মূলধনের সমস্ত উপাদানগুলির মধ্যে স্টকটি আমাদের দ্বারা নিয়ন্ত্রণযোগ্য। তাত্ক্ষণিকভাবে আমাদের অর্থ প্রদানের জন্য আমরা আমাদের torsণখেলাপীদের চাপ দিতে পারি, তবে আমরা তাদের উপর সরাসরি নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারি না কারণ তারা পৃথক আইনী সংস্থা এবং শেষ পর্যন্ত তারা আমাদের ব্যবসায় দেয়। আমরা আমাদের সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান বিলম্বিত করতে পারি, তবে এটি ব্যবসায়িক সম্পর্ককে ক্ষতিগ্রস্ত করে এবং শিল্পের সদিচ্ছাকে বাধা দেয়। এছাড়াও, আমরা পেমেন্ট বিলম্ব করলে তারা ভবিষ্যতে পণ্য সরবরাহ নাও করতে পারে। ব্যাংকে তহবিলের আকারে তরলতা রাখা কার্যকারী মূলধন প্রবাহকে সহায়তা করতে পারে তবে এটি একটি সুযোগ ব্যয়ে আসে। এই সমস্ত বিষয় মাথায় রেখে, আমি বিশ্বাস করি যে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির কার্যকরী মূলধনের উন্নতিতে অনেক এগিয়ে যেতে পারে। অতিরিক্ত মজুদ এড়ানো উচিত, এবং স্টক টার্নওভার অনুপাত বেশি হওয়া উচিত।
এই উত্তরটি জেনেরিকও। কিছু শিল্প নেতিবাচক কার্যনির্বাহী যেমন ই-কমার্স, টেলিযোগাযোগ ইত্যাদিতেও কাজ করে তাই উত্তর দেওয়ার আগে দয়া করে কার্যকরী মূলধন সম্পর্কে কিছুটা গবেষণা করুন।
প্রশ্ন # 14 - সংস্থা সম্পর্কে নগদ প্রবাহ বিবরণী কী?
নগদ প্রবাহের বিবরণী এবং সংস্থার লাভ-ক্ষতির বিবৃতিটির সাথে সম্পর্কিত হওয়া খুব আকর্ষণীয়। আমি যা বলতে চাইছি তা হ'ল, উচ্চ আয়ের অর্থ এই নয় যে সংস্থার নগদের উচ্চ প্রাপ্যতা রয়েছে। একই সাথে, সংস্থার অতিরিক্ত তরল নগদ থাকলে, এর অর্থ এই নয় যে সংস্থাটি কোনও লাভ অর্জন করেছে।
নগদ প্রবাহ দেখায় যে সংস্থা প্রদত্ত বছরে কতটা CASH তৈরি করেছে। এটিও প্রদর্শন করতে পারে যে সংস্থাটি শীঘ্রই এর কাজগুলির জন্য অর্থ প্রদানের অবস্থানে রয়েছে কিনা। বিনিয়োগকারীরা বিনিয়োগের আগে যা জানতে চায় তার উত্তর দিতে এটি সহায়তা করে - সংস্থাটি কখন এবং কখন সুদের / প্রিন্সিপাল / লভ্যাংশ প্রদান করতে সক্ষম হবে? লাভ উপার্জন একটি জিনিস, কিন্তু যখন কোম্পানির debtsণ পরিশোধের প্রয়োজন হয় তখন নগদ উত্পাদন করতে সক্ষম another
নগদ প্রবাহের বিবরণীতে তিনটি বিভাগ রয়েছে - ক্রিয়াকলাপ থেকে নগদ প্রবাহ, বিনিয়োগের ক্রিয়াকলাপ থেকে নগদ ফ্লো এবং অর্থায়ন কার্যক্রম থেকে নগদ প্রবাহ। প্রতিদিন কাজ করে এমন ক্রিয়াকলাপ যা কোম্পানিকে আয় উপার্জনে সহায়তা করে। বিনিয়োগের ক্রিয়াকলাপগুলি কোম্পানির মূলধন ব্যয় দেখায়। অর্থায়ন ক্রিয়াকলাপগুলি orrowণ গ্রহণ, শেয়ার ইস্যু ইত্যাদির মতো ক্রিয়াকলাপগুলি দেখায়
প্রশ্ন # 15 - একটি স্থায়ী সম্পদ কেনার আর্থিক প্রভাব কী?
আর্থিক বিবৃতি দৃষ্টিকোণ থেকে, নিম্নলিখিত প্রভাব হবে:
- আয় স্টেটম্যানt - কেনা আয়ের বিবৃতিতে সরাসরি প্রভাব ফেলবে না। যাইহোক, বছর বছর, আপনি আয়ের বিবরণ হিসাবে ব্যয় হিসাবে অবচয় চার্জ করবেন।
- ব্যালেন্স শীট - স্থায়ী সম্পদ বৃদ্ধি পাবে, যেখানে একই আর্থিক বছরে অর্থ প্রদান করা হলে বর্তমান সম্পদ (নগদ প্রদেয়) হ্রাস পাবে। যদি একই আর্থিক বছরে অর্থ প্রদান না করা হয় তবে বর্তমান সম্পদের হ্রাসের পরিবর্তে বর্তমান দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি পাবে।
এছাড়াও, বার্ষিক, যখন আয়ের বিবৃতিতে অবমূল্যায়ন নেওয়া হয়, সম্পদ হ্রাস হবে।
- নগদ প্রবাহ বিবৃতি - নগদ প্রবাহ বিবরণীর ক্রিয়াকলাপের ক্রিয়াকলাপ বিভাগ থেকে নগদের আওতায় প্রদর্শিত হবে এমন নগদ বহিরাগত প্রবাহ থাকবে।
অংশ 3 - অ্যাকাউন্টিং সাক্ষাত্কারে ব্যক্তিত্বের প্রশ্নাবলী
প্রশ্ন # 16 - একজন অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা চ্যালেঞ্জগুলি কী কী?
একজন হিসাবরক্ষককে বিভিন্ন দলের সাথে যেমন গ্রাহক সমর্থন, বিপণন, সংগ্রহ, কোষাগার, কর আদায়, ব্যবসা উন্নয়ন ইত্যাদির সাথে সমন্বয় সাধন করতে হবে আমি বলব যে সময় মতো এই দলগুলির কাছ থেকে ডেটা / বিবরণ / দলিলের প্রাপ্যতা একটি চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, ডকুমেন্টেশন অ্যাকাউন্টে মুখ্য ভূমিকা পালন করে এবং সঠিক ডকুমেন্টেশন ব্যতীত কোনও অ্যাকাউন্টেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এন্ট্রি পোস্ট করতে সক্ষম হবে না। এই অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড থেকে আপডেট রিপোর্ট / এমআইএস তৈরি হওয়ায় অ্যাকাউন্টিংয়ে দেরি করা ব্যবস্থা দ্বারা প্রশংসা করা হয় না।
- এই উত্তরটি প্রার্থীর মূল শক্তি / দুর্বলতাগুলির যে কোনও প্রশ্নের সাথে যুক্ত হওয়া উচিত। সুতরাং উপরের প্রশ্নের প্রবাহের সাথে গিয়ে প্রার্থী আরও উল্লেখ করতে পারেন যে লোক পরিচালন তার মূল শক্তি। সুযোগ দেওয়া, তিনি / সে এই ধরণের চ্যালেঞ্জকে সুচারুভাবে মোকাবেলা করতে সক্ষম হবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে ডেটা প্রাপ্যতা কোনও বাধা নয়।
প্রশ্ন # 17 - আপনি যদি এই কাজটি পান তবে আপনার রুটিনের 8 ঘন্টা কেমন হবে?
আমি বিশ্বাস করি আপনার সংস্থা এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দ্বারা ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং ইআরপি আমার সেরা বন্ধু হবে এবং আমি এই দুটি অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে কাজের সময় সর্বাধিক সময় ব্যয় করব।
একটি রুটিন দিন নিম্নলিখিত মূল ক্রিয়াকলাপ চালান:
- ইআরপিতে বিভিন্ন জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করা
- পরিচালনা দ্বারা প্রয়োজনীয় বিভিন্ন প্রতিবেদনগুলি উত্তোলন / রক্ষণাবেক্ষণ / হালনাগাদকরণ (এগুলির কয়েকটি প্রতিবেদন পরবর্তী তিন কার্যদিবসের জন্য পরিশোধযোগ্য পরিমাণের তালিকা, দিনের শেষে তহবিলের অবস্থান, torsণখেলাপকদের বার্ধক্য সংক্রান্ত রিপোর্ট ইত্যাদি)
- বিভিন্ন ল্যাজারের যাচাই-বাছাই এবং পুনর্মিলন
- চালানের অংশ হতে প্রয়োজনীয় চালানগুলি এবং অন্যান্য সহায়ক নথি চেক করা
- নথি / তথ্য / বিশদ জন্য বিভিন্ন দলের সাথে সমন্বয় করা
উপরের উত্তরটি খুব জেনেরিক। কাজের সঠিক বিবরণ অনুসারে এটি সূক্ষ্ম সুর করা উচিত। আমাদের বলুন যে আপনি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হিসাবরক্ষকের পদের জন্য আবেদন করছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে রাজস্ব প্রতিবেদনগুলি উল্লেখ করতে হবে, যখনই প্রাপ্য অর্থ প্রদানের জন্য গ্রাহকদের সাথে ফলোআপ করা উচিত, রাজস্ব স্বীকৃতি দেওয়া হবে, গ্রাহকদের কাছে চালান উত্থাপন করা হবে, অন্যদিকে, প্রোফাইল যদি অ্যাকাউন্টস প্রদেয় হিসাবরক্ষকের হয় তবে আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে ক্রয় আদেশ, উপকরণ প্রাপ্তি এবং সময় মতো ভিত্তিতে বিক্রেতাদের প্রদান প্রদান ইত্যাদি
প্রশ্ন # 18 - আপনি যদি এই সংস্থার সিএফও হন তবে আপনি কী পরিবর্তনগুলি সংস্থার পরিচালনা পর্ষদে সুপারিশ করতে চান?
এটি একটি জটিল প্রশ্ন এবং যত্ন সহকারে তার উত্তর দেওয়া দরকার। এর উত্তর দেওয়া মুশকিল, কারণ পরিবর্তনগুলি বেশিরভাগ সংস্থার কাছে তখনই গ্রহণযোগ্য হয় যখন এটি অগ্রগতির পথে নিয়ে যায় সিএফও হওয়া অনেক দায়বদ্ধতা, এবং আপনি যখন সরাসরি সংস্থার বিষয়গুলি পরিবর্তনের বিষয়ে কথা বলেন, আপনি এমনকি অংশ নন, এটি আপনার পক্ষ থেকে প্রচুর অহংকার প্রদর্শন করতে পারে। একই সময়ে, পরিবর্তন না করতে চাইলে আপনি সহজেই বাঁকানো যেতে পারেন, যা আবার কোনও সিএফওর জন্য ভাল বৈশিষ্ট্য নয়। সুতরাং উত্তরটি নিম্নরূপ ফ্রেম করা উচিত:
সংস্থার সিএফও হওয়ার কারণে, আমার প্রথম কাজটি হবে ব্যবসায়, উপার্জনের মডেল, বিস্তৃত স্তরে অনুসরণ করা প্রক্রিয়াগুলি এবং পরিচালনা এবং আমাকে দলটির প্রতিবেদন করার সাথে পরিচিত হওয়া। আমি বিশ্বাস করি যে কোনও পরিবর্তন করার পরামর্শ দেওয়ার আগে এই জিনিসগুলি জেনে রাখা খুব গুরুত্বপূর্ণ। আমি সিস্টেমে পর্যাপ্ত সময় ব্যয় করার পরে আমি তখন শিল্পের সর্বোত্তম অনুশীলন, প্রতিযোগীদের প্রতিক্রিয়া এবং শেয়ারহোল্ডার প্রত্যাশার উপর নির্ভর করে পরিবর্তনগুলি প্রস্তাব করার মতো অবস্থানে থাকব।
প্রশ্ন # 19 - আমাকে নিজের সম্পর্কে কিছু বলুন
আপনার ব্যাকগ্রাউন্ডটি জানতে এই প্রশ্নটি সাক্ষাত্কারকারীরা জিজ্ঞাসা করেন না। তাদের ইতিমধ্যে তাদের সামনে আপনার জীবনবৃত্তান্ত ঠিক আছে, যা আপনার একাডেমিক এবং কাজের অভিজ্ঞতার পটভূমি সম্পর্কে তথ্য বর্ণনা করে। আপনার এই জিনিসগুলি পুনরাবৃত্তি করা উচিত নয়, উদাঃ, আমি 85% দিয়ে স্নাতক শেষ করেছি, বা এক্সওয়াইজেড কলেজ থেকে অ্যাকাউন্টিংয়ে স্নাতকোত্তর করেছি, সাক্ষাত্কারটি শুনতে চাইছেন তা নয়। সাক্ষাত্কারকারীরা জানতে চান যে আপনাকে কোন কাজের জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত করে তোলে এবং আপনি এই কাজের সাথে জড়িত দায়িত্ব নিতে সক্ষম হবেন কিনা।
সুতরাং, সাক্ষাত্কারকারীর ইতিমধ্যে জেনে থাকা এই বিষয়গুলি উল্লেখ করার পরিবর্তে, আপনার কাজের অভিজ্ঞতা এবং সাফল্যগুলি সম্পর্কে তাদের কিছু বলার জন্য এই সুযোগটি ব্যবহার করুন। এই উত্তরটি সঠিকভাবে ফ্রেম করা অ্যাকাউন্টিং সাক্ষাত্কারে ক্র্যাক করার মূল চাবিকাঠি। আপনার সেরা কৃতিত্বের সাথে শুরু করুন এবং আপনি কী করেন তা আপনার পছন্দ এবং অবশেষে আপনি নিজের কাজের ক্ষেত্রে কীভাবে সেরা তা তাদের বলুন।
প্রশ্ন # 20 - আপনি একটি অংশ হয়ে ওঠা একটি চাপযুক্ত পরিস্থিতি ভাগ করুন এবং আপনি কীভাবে পরিস্থিতি সামাল দিয়েছেন?
অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স ক্ষেত্র নিয়মিত চাপের মধ্যে রয়েছে। হালকাভাবে নেওয়া যেতে পারে এমন কোনও কাজ নয়, এই কারণেই সাক্ষাত্কারকারীরা এই ধরনের চাপের মধ্যে আপনার সুরকার পরীক্ষা করার জন্য এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করেন। সত্যিকারের চাপের পরিস্থিতি উল্লেখ করার জন্য যত্ন নিন এবং আপনি প্রতিদিন কাজের চাপের মুখোমুখি হবেন না কারণ যে কেউ কাজের চাপ সামলাতে পারে না এমন কাউকে ভাড়া নিতে চায় না।
এছাড়াও, দয়া করে আপনার উল্লেখযোগ্য চাপযুক্ত পরিস্থিতি সম্পর্কে বাস্তববাদী হন। এটি জাল শব্দ করা উচিত নয়। পরিস্থিতি কর্মচারী জালিয়াতি, প্রাকৃতিক দুর্যোগের কারণে সংস্থাকে ব্যাপক ক্ষয়ক্ষতি, বছরের বেশিরভাগ আয়কর যাচাই-বাছাই, যেখানে আপনি এমনকি সংগঠনের অংশ নন ইত্যাদিও হতে পারে etc.
- পরিস্থিতির উল্লেখ করা যথেষ্ট হবে না। এই উত্তেজনাপূর্ণ সময়ে আপনার দ্বারা গৃহীত পদক্ষেপগুলি আপনাকে বিশদভাবে জানাতে হবে। আপনাকে দেখাতে হবে যে আপনি জিনিসগুলি শেষ করার পথে চলে গেছেন, এবং নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি সেই সময়ের মধ্যে সংস্থার পক্ষে সবচেয়ে ভাল ছিল।
অন্যান্য উৎস
এই নিবন্ধটি শীর্ষ 20 অ্যাকাউন্টিং সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন এবং উত্তরগুলির তালিকা হয়েছে। আরও জ্ঞানের জন্য আপনি এই অন্যান্য সেট সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলিও দেখতে পারেন -
- আর্থিক মডেলিংয়ের সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি (উত্তর সহ)
- বেসরকারী ইক্যুইটি সাক্ষাত্কার
- মূল্যায়ন সাক্ষাত্কারের প্রশ্নাবলী এবং উত্তরসমূহ
- ক্রেডিট বিশ্লেষক সাক্ষাত্কার প্রশ্ন <
