রাজস্ব চক্র (সংজ্ঞা, প্রক্রিয়া) | এটি কীভাবে কাজ করে তার ফ্লোচার্ট
রাজস্ব চক্র সংজ্ঞা
রাজস্ব চক্র হ'ল একাউন্টিং প্রক্রিয়াটি সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবাগুলি বা কোম্পানীর সরবরাহিত পণ্য থেকে প্রাপ্ত উপার্জনের রেকর্ডিংয়ের জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলি সংজ্ঞায়িত এবং বজায় রাখার একটি পদ্ধতি যা শুরু থেকেই ট্র্যাকিং এবং রেকর্ডিংয়ের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করে, সাধারণত যা আদেশ প্রাপ্তি থেকে শুরু হয় গ্রাহকের কাছ থেকে বা গ্রাহকের সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করে, গ্রাহকের কাছে অর্ডার সরবরাহ করা এবং গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের সমাপ্তি।
এটি কীভাবে বিভিন্ন শিল্পে কাজ করে?
# 1 - উত্পাদন শিল্পে
যখন কোনও সংস্থা গ্রাহকের কাছ থেকে আদেশ পেয়ে থাকে এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ আদেশটি প্রক্রিয়া করে তখন এটি শুরু হয়। এটি পণ্য প্রেরণের জন্য প্রস্তুত রাখে, তারপরে বিভাগ বিলিং শুরু করে, একটি চালান প্রস্তুত করে এবং সেই চালানটি কোনও গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করে। লজিস্টিক বিভাগ কোনও গ্রাহকের কাছে পণ্য পরিবহণ এবং জাহাজের ব্যবস্থা করে, তারপরে গ্রাহক পণ্য গ্রহণ করে এবং একটি অর্থ প্রদান করে, প্রক্রিয়া শেষ করে যখন কোনও সংস্থা অর্থ প্রদান করে এবং একই সাথে সিস্টেমে লেনদেন রেকর্ড করে।
# 2 - পরিষেবা শিল্পে
এই চক্রটি উত্পাদন শিল্পের চেয়ে সংক্ষিপ্ত, যেখানে তারা পরিষেবা অর্ডার গ্রহণ করে বা সংগঠনটি গ্রাহকের সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করে এবং উদ্বেগ বিভাগ পরিষেবা সরবরাহ করে এবং সংগঠনটি কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ প্রদান গ্রহণের সময় শুরু হয়। এটি পরিষেবা শিল্পে অবিচ্ছিন্ন পরিষেবার ক্ষেত্রে হতে পারে তখন গ্রাহকের সাথে চুক্তি অনুসারে প্রক্রিয়াটি কাজ করবে।
# 3 - স্বাস্থ্যসেবা শিল্পে
অন্যান্য শিল্পের তুলনায় স্বাস্থ্যসেবা শিল্পের রাজস্ব চক্র সবচেয়ে জটিল চক্র। এই শিল্পে, রোগীরা যখন হাসপাতালে নিবন্ধভুক্ত হয় তখন প্রক্রিয়াটি শুরু হয়, এটি কোনও গ্রাহককে চিকিত্সা সরবরাহ করে এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে চিকিত্সা চিকিত্সার জন্য যথেষ্ট ব্যয়ের কারণে স্বাস্থ্য বীমা সংস্থাগুলির জড়িত থাকে। কখনও কখনও তাদের কোনও বীমা সংস্থার পেমেন্ট পুনরুদ্ধার করতে হয়, পুরো অর্থ প্রদান হতে পারে বা তারা রোগীর কাছ থেকে বিলের অংশ দাবি করতে পারে।
রাজস্ব চক্র প্রক্রিয়া
- কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে অর্ডার পান
- সরবরাহের জন্য পণ্য প্রস্তুত করে অর্ডার প্রক্রিয়াজাতকরণ
- চালানগুলি বিলিং এবং প্রস্তুত করা হচ্ছে
- পণ্য সরবরাহ এবং একটি গ্রাহকের চালান
- কোনও গ্রাহক সরবরাহ করেছেন
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য রেকর্ড
- গ্রাহক দ্বারা প্রদান
রাজস্ব চক্রের গুরুত্ব
রাজস্ব চক্রটি তাদের লাভ-উপার্জনের ক্রিয়াকলাপগুলি মূল্যায়নের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের নগদ প্রবাহের উপর নজর রাখা এবং পরিচালনা করা হয়। এটি প্রতিযোগীদের যে কোনও উপলব্ধ চক্রের সাথে সংস্থার চক্রের তুলনা করে সম্ভাব্য উন্নতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পরিচালনকে সহায়তা করে। এটি কেবল ত্রুটিগুলি হ্রাস করার জন্য প্রক্রিয়াতে জড়িত কর্মীদের জন্য একটি চেক প্রয়োগ করে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে এটি গ্রাহকদের সময়োপযোগী এবং কার্যকর পরিষেবা সরবরাহ করতে সংগঠনকে সহায়তা করে।
রাজস্ব চক্রের পরিচালনা গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের creditণের সময়কাল হ্রাস করার পাশাপাশি খারাপ debtsণের সম্ভাবনা বা হ্রাস করতে সহায়তা করে। এটি স্বাস্থ্যসেবা সুবিধাগুলির ক্ষেত্রে রোগীদের নিবন্ধন সনাক্তকরণ, ব্যক্তিগত ডেটা পরিচালনা করার পাশাপাশি বীমা সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহের জন্য, অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণের সময় এবং বিলিংয়ের পাশাপাশি যথাযথ বিলিং এবং প্রাপ্তিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে বিল চক্র সংগঠনের যথাযথ প্রয়োগের আগে তার নির্ধারিত ব্যয় এবং ব্যয়-কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার আগে এটিও এই ব্যবস্থাটি বাস্তবায়নে আরও বেশি উপকারী হবে কিনা তাও মাপানো উচিত।
সুবিধাদি
চক্র পরিচালনার মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠান যে সর্বাধিক সুবিধা অর্জন করে তা হ'ল আগ্রহী গ্রাহকদের কাছে সংগঠনের পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্তির সময় হ্রাস এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থের সময় হ্রাস।
রাজস্ব সাইকেল পরিচালনার অভিযোজন বারবার প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করে ব্যবস্থাপনার সময় ও ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করে। চক্রটির অধ্যয়ন প্রক্রিয়াটির কাঠামো নির্ধারণে পরিচালনকে সহায়তা করে যা সর্বোত্তম ফলাফল প্রদান করবে এবং চক্র পরিচালনার ক্ষেত্রে সেরা নিয়ন্ত্রণ থাকবে।
এটি সংস্থার সরবরাহিত পণ্য বা পরিষেবাদির বিলিংয়ের পাশাপাশি লেনদেনের আরও ভাল অ্যাকাউন্টিংয়ে সামগ্রিকভাবে আরও ভাল নির্ভুলতা সরবরাহ করে। গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত পেমেন্ট প্রাপ্তিতে বিলম্বের অধ্যয়ন ব্যবস্থাপনাকে বিভিন্ন লেনদেন থেকে নগদ প্রবাহের বাধাগুলি অধ্যয়ন করতে সহায়তা করে, যা নগদ বজায় রাখার জন্য বিভিন্ন গ্রাহকদের প্রদান করা creditণের সময়সীমা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে ম্যানেজমেন্টকে সহায়তা করে। প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রবাহ। স্বাস্থ্য শিল্প চক্র সমস্ত বীমা উপার্জন ট্র্যাক করতে সাহায্য করে কারণ বীমা সংস্থার সম্পৃক্ততা রয়েছে, কয়েকটি ক্ষেত্রে সরাসরি রোগীর কাছ থেকে অর্থ প্রদান করা হয়, কিছু ক্ষেত্রে তারা রোগীর কাছ থেকে অংশ পরিশোধ এবং বীমা সংস্থার অংশ অংশ প্রদান করে এবং কয়েকটি ক্ষেত্রে তারা সরাসরি বীমা সংস্থা থেকে অর্থ প্রদান পায়, এর জন্য প্রচুর নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়, তাই রাজস্ব চক্র এই সমস্ত লেনদেনগুলি সন্ধান করতে সহায়তা করে।
অসুবিধা
রাজস্ব চক্র পরিচালনার যথাযথ মানিয়ে নেওয়ার জন্য, কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া দরকার কারণ যদি চক্রের কোনও অংশ দ্বারা কোনও ভুল হয় তবে সেই জিনিসটি পুরো চক্রকে প্রভাবিত করতে পারে। সঠিক প্রয়োগের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে দক্ষতার প্রয়োজন যা কোম্পানির ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে।
যে সংস্থাটি আপনি এই চক্রটি প্রয়োগ করেছেন, আপনাকে বিভিন্ন বিভাগে বিভিন্ন বিভাগ বরাদ্দ করতে হবে যাতে একজন ব্যক্তি সমস্ত প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে না পারে। এই জন্য, সংস্থার জনবল নিয়োগ প্রয়োজন যা সংস্থার নির্ধারিত ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে। যেমনটি ব্যাখ্যা করা হয়েছে, স্বাস্থ্যসেবা শিল্পের চক্রটি জটিল। এই শিল্পে, আয়ের রেকর্ডিংয়ের কিছু গুরুত্বপূর্ণ দিকটি হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
উপসংহার
এটি একাউন্টিং প্রক্রিয়া যা শিল্প থেকে শিল্পে পৃথক হয়। পরিষেবা শিল্পে উপার্জন চক্রটি সংক্ষিপ্ত, এবং একটি উত্পাদনকারী সংস্থায় এটি পরিষেবা শিল্পের চেয়ে কিছুটা দীর্ঘ। চক্রটি অনুসরণ করা অতীব জরুরী যাতে কোনও সংস্থা সমস্ত torণখেলাপী এবং সংস্থা থেকে প্রাপ্ত সমস্ত পরিমাণ উপার্জন যেমন debণখেলাপীদের কাছ থেকে পরিশোধ না করে তা ট্র্যাক করতে পারে track তবে সংগঠনটির উচিত যদি কার্যকরভাবে কার্যকর হয় তবে রাজস্ব চক্রের যথাযথ ব্যবস্থা বাস্তবায়নের আগে তার ব্যয়টিও বিবেচনা করা উচিত।
