জার্নাল ভাউচার (অর্থ, উদাহরণ) | ফর্ম্যাট ও ব্যবহারসমূহ
জার্নাল ভাউচার অর্থ
জার্নাল ভাউচার হ'ল প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের একটি দলিল, যেমন ভাউচারের সনাক্তকরণ নম্বর, তারিখ, ব্যবসায়িক লেনদেনের বিবরণ, লেনদেনের পরিমাণ, প্রযোজ্য শুল্ক, অন্যান্য প্রমাণের একটি রেফারেন্স, নির্মাতার স্বাক্ষর এবং অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর, প্রতিষ্ঠানের বইগুলিতে লেনদেনের রেকর্ডিং ব্যবহার করে।
ব্যাখ্যা
- প্রতিটি লেনদেনের জন্য কিছু প্রকারের শারীরিক ব্যাকআপের প্রয়োজন হয় যা এটির জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করে। শারীরিক ব্যাকআপ জার্নাল ভাউচার হিসাবে পরিচিত ডকুমেন্টারি প্রমাণ ছাড়া কিছুই নয়।
- এতে প্রমাণ হিসাবে প্রকৃত চালানের তথ্য রয়েছে। তৃতীয় পক্ষ প্রকৃত চালান দেয়। সংগঠনের অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ভাউচারকে বেস হিসাবে নেওয়া হয়।
- নিরীক্ষকরা সাধারণত তাদের নিরীক্ষার পদ্ধতির অংশ হিসাবে ভাউচারটি পরীক্ষা করে থাকেন।
- জার্নাল ভাউচার (জেভিও হিসাবেও পরিচিত) লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয় যা কোনও সামগ্রীতে নগদ, ব্যাংক, এবং অন্যান্য দিনের ব্যবসায়িক লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত নয়। এর অর্থ হ'ল জেভিগুলি হ্রাস, ট্রান্সফার এন্ট্রি, প্রবেশের সামঞ্জস্য, বিধানসমূহ, উপার্জন প্রবেশ, ক্রেডিটে স্থির সম্পদ ক্রয় এবং বিক্রয়, ব্যালেন্সগুলি আর লেখার দরকার নেই, ইত্যাদি লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয় etc.
- এই ভাউচারগুলি যে কোনও অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সহজেই আবিষ্কারযোগ্য। যেহেতু এই লেনদেনগুলি নিয়মিত লেনদেনের বাইরে থাকে, নিরীক্ষকরা এগুলিকে অগ্রাধিকার হিসাবে প্রমাণ করেন।
প্রকার
- অবচয় ভাউচার - বছরের জন্য অবচয় ব্যয় রেকর্ড করার জন্য।
- প্রিপেইড ভাউচার - প্রিপেইড ব্যয়ের রেকর্ডিংয়ের জন্য;
- এফএ ভাউচার - স্থির সম্পদ ক্রয়ের রেকর্ডিংয়ের জন্য;
- অ্যাডজাস্টিং ভাউচার - সমাপনি এন্ট্রি রেকর্ড করার জন্য।
- ভাউচার স্থানান্তর করুন - এক অ্যাকাউন্টে অন্য অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করার জন্য।
- সংশোধন ভাউচার - একটি ত্রুটি সংশোধনের জন্য।
- প্রভিশন ভাউচার - অনুমানের ভিত্তিতে ব্যয়ের জন্য সরবরাহের জন্য।
- এক্রুয়াল ভাউচার - উপার্জনের আয়ের রেকর্ডিংয়ের জন্য;
উদ্দেশ্য
- প্রাথমিক উদ্দেশ্য হ'ল যে কোনও ব্যবসায়ের লেনদেন, যা ভুলভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা সংশোধন করা। এছাড়াও, দ্বৈত উদ্দেশ্য অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলিতে নগদ-ভিত্তিক লেনদেন রেকর্ড করা।
- প্রতিটি লেনদেন অগত্যা কোনও প্রবাহকে জড়িত করে না। অতএব, বাস্তব সম্পদের অবমূল্যায়ন, অদম্য পরিমাণের মূল্যায়ন, অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলি লিখে রাখুন, জার্নাল এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করা ইত্যাদি জার্নাল ভাউচারগুলির ব্যবহারের প্রয়োজন।
বৈশিষ্ট্য
- 1. জার্নালগুলি মানসম্মত হয়
- প্রতিটি জার্নাল ভাউচারের নিম্নলিখিত তথ্যের প্রয়োজন:
- সনাক্তকরণ নম্বর
- প্রতিপক্ষের নাম
- লেনদেনের পরিমাণ
- লেনদেনের তারিখ
- জিএল (জেনারেল লেজার) কোড সহ ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলি
- দালিলিক প্রমাণ
- প্রভাবিত লেনদেনের প্রকৃতির সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
- প্রতিটি জার্নাল ভাউচারের অনুমোদিত ব্যক্তির অনুমোদনের প্রয়োজন হয়।
জার্নাল ভাউচারের ফর্ম্যাট উদাহরণ
# 1 - যন্ত্রপাতি ক্রয়
ব্যাখ্যা
সংস্থাটি plantণের ভিত্তিতে উদ্ভিদ ও যন্ত্রপাতি কিনেছিল। উদ্ভিদ এবং যন্ত্রপাতি প্রকৃতির প্রকৃত অ্যাকাউন্ট (অর্থাত্ সংস্থাটির একটি সম্পদ)। প্রতিষ্ঠানের কোনও ব্যবসায়ের পক্ষে প্রতিদিন উদ্ভিদ ও যন্ত্রপাতি ক্রয় করা স্বাভাবিক নয়। সুতরাং, কোনও সংস্থা ক্রয় ভাউচার ইস্যু করতে পারে না। রেকর্ডে একটি নথি প্রস্তুত করতে, সংস্থা উপরের সমস্ত বিবরণ সম্বলিত একটি জার্নাল ভাউচার ব্যবহার করতে পারে। বিক্রেতার কাছ থেকে চালানটি উক্ত জার্নাল ভাউচারের প্রমাণ হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
# 2 - বকেয়া ব্যয়ের জন্য বিধান
ব্যাখ্যা
প্রতি অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে, সংস্থার অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষ অংশের জন্য প্রাসঙ্গিক হবে এমন ব্যয়ের জন্য অনুমান করা প্রয়োজন। সুতরাং, বিধান করা প্রয়োজন। তবে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলির প্রকৃত বিল পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়কালে (যদি থাকে) প্রাপ্ত হয়। তথ্যচিত্র প্রমাণ পাওয়া যায় না। সুতরাং, জার্নাল ভাউচারগুলি উদ্দেশ্যটির পক্ষে কাজ করে। প্রমাণ হিসাবে, একটি কাজ প্রস্তুত করা হয় যেখানে পরিমাণের ভিত্তিতে সরবরাহ করা হয়। অনুমানটি সাধারণত পরিচালনার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে হয়। যেহেতু প্রকৃত অর্থ প্রদান করা হয়নি এবং প্রাসঙ্গিক বিক্রেতাও সহজে সনাক্তযোগ্য নয়, বকেয়া ব্যয় (দায়) অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে জমা হয়
জার্নাল ভাউচার প্রস্তুতির জন্য প্রয়োজনীয় নথি
- যে কোনও ক্রয় রিটার্ন বা বিক্রয় ফেরতের জন্য ডেবিট নোটস এবং ক্রেডিট নোটগুলি
- সরবরাহিত বা সংগ্রহিত কোনও পরিষেবার ক্ষেত্রে ডেবিট নোট বা ক্রেডিট নোট
- প্রিপেইড বা বকেয়া ব্যয়ের ক্ষেত্রে ব্যয়ের বিল।
- কোনও ত্রুটির সংশোধন প্রমাণ করার জন্য নথি
- ট্রেল মেলগুলি জার্নাল ভাউচারের ভিত্তি হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
- বিধানের জন্য বেস কাজ করছে।
ব্যবহার এবং গুরুত্ব
- এটি নগদ-নগদ এবং অ-ব্যবসায়িক ধরণের লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- এটি নিরীক্ষকদের একটি ব্যবসায় আর্থিক লেনদেনের প্রভাব বুঝতে সহায়তা করে।
- এটি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে।
- এটি সংশোধন প্রবেশের ভিত্তি গঠন করে।
জার্নাল ভাউচার বনাম জার্নাল এন্ট্রি
- "জার্নাল ভাউচার" এবং "জার্নাল এন্ট্রি" শব্দগুলি বিনিময়যোগ্য হিসাবে ব্যবহৃত হয়। তবে দুজনের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। পূর্ববর্তীটি হ'ল কোনও আর্থিক লেনদেনের সূচনা এবং পরবর্তীতে অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে দেওয়া প্রভাব।
- জার্নালে জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়, অর্থাত্ অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক বই, তবে ভাউচারগুলি জার্নাল প্রবেশের প্রমাণ হিসাবে রেকর্ড নথি।
- জার্নাল এন্ট্রিগুলি সহজ (যেমন, একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট) বা যৌগিক (যেমন, এক বা একাধিক ডেবিট এবং / অথবা এক বা একাধিক ক্রেডিট) হতে পারে। তবে জার্নাল ভাউচারে তেমন কোনও পার্থক্য নেই। একটি জার্নাল ভাউচার থেকে যেকোন সংখ্যক জার্নাল এন্ট্রি আঁকা যেতে পারে।
- জার্নাল এন্ট্রি পরবর্তী পরবর্তী পদক্ষেপ যথাযথ খাত্তরে এন্ট্রি পোস্ট করা হয়। অন্যদিকে, জার্নাল ভাউচারের পরবর্তী ধাপটি সিস্টেমে লেনদেনটি রেকর্ড করছে।
সুবিধাদি
- সমস্ত ব্যবসায়ের লেনদেনগুলি তাদের সংঘের ক্রমানুসারে রাখা হয়।
- এটি ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে সহায়তা করে।
- এটি নগদ নগদ ব্যয়গুলি সহজেই ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
- এটি বছরের শেষে অ্যাকাউন্টগুলির বই বন্ধ করতে সহায়তা করে।
- এটি এন্ট্রি বিপরীত জন্য মসৃণ ব্যাক আপ সরবরাহ করে।
- এটি সম্পর্কিত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত উল্লেখযোগ্য আর্থিক প্রতিবেদনের মান মেনে চলতে সহায়তা করে।
অসুবিধা
- সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য অসুবিধা হ'ল বড় লেনদেনের ক্ষেত্রে সমস্ত তথ্য দেওয়ার ক্ষেত্রে এটি অক্ষম।
- ভাউচার নিজেই সমস্ত আর্থিক লেনদেনের উপর নজর রাখতে সহায়তা করে না। এমন একটি সম্ভাবনা রয়েছে যে কয়েকটি লেনদেন রেকর্ড করা বাদ যায়। এখানেই নিরীক্ষকের ভূমিকা কার্যকর হয়।
- লেনদেনের সাথে জড়িত কোনও প্রকৃত নগদ প্রবাহ নেই। সুতরাং, যদি অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে যথাযথ প্রকাশের ব্যবস্থা না করা হয়, তবে আর্থিক বিবরণীর পাঠক এ জাতীয় সমস্ত রেকর্ডিংয়ের প্রভাব বুঝতে পারে না।
উপসংহার
জার্নাল ভাউচারগুলি কোনও নগদ নগদ লেনদেনের রেকর্ডিংয়ের সূচনা। এগুলি কোনও প্রতিষ্ঠানের লাভ বা ক্ষতির উপরে বৈবাহিক প্রভাব ফেলে। যাইহোক, এই এন্ট্রিগুলি প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তিতে কাজ করে। এছাড়াও নগদ প্রবাহ বিবরণী প্রস্তুত করার সময় এই লেনদেনগুলি উপেক্ষা করা হয়।
