এক্সেলে ইনভেন্টরি টেম্পলেট | ইনভেন্টরি স্প্রেডশিট টেম্পলেট তৈরি করুন
ইনভেন্টরি স্প্রেডশিট টেম্পলেট - এক্সেল পণ্য ট্র্যাকিং
আপনি যদি খুচরা বিক্রেতা হন তবে স্টক বা ইনভেন্টরি পরিচালনা করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। পেশাদার সফ্টওয়্যার সাহায্য ছাড়া আপনার গুদাম স্টকগুলিতে নজর রাখা প্রায় অসম্ভব। পেশাদার সফ্টওয়্যার আপনার পকেট থেকে আপনার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে ব্যয় করে তবে এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাবো কীভাবে এক্সেলে একটি তালিকা ট্র্যাকিংয়ের টেম্পলেট তৈরি করতে হয় এবং আপনি এটি নিখরচায় ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন।
যখন কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে বাল্ক অর্ডার আসে তখন আপনাকে ক্রেতাদের জানাতে প্রস্তুত থাকতে হবে যে গুদামে কয়টি স্টক রয়েছে এবং সমস্ত পণ্য সরবরাহ করার জন্য আপনার কী সময় প্রয়োজন।
এক্সেলে ইনভেন্টরি টেম্পলেট কীভাবে তৈরি করবেন?
এক্সেলে ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং টেম্পলেট তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
আপনি এই তালিকা ট্র্যাকিং এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এক্সেল টেম্পলেট- পদক্ষেপ 1: প্রথম জিনিস আপনি একটি পণ্য মাস্টার তৈরি করা প্রয়োজন। এই শীটটিতে পণ্যের সমস্ত মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- ধাপ ২: এখন পণ্য প্রবাহের জন্য আরও একটি শীট তৈরি করুন। এটি বিক্রেতাদের কাছ থেকে আগত সমস্ত আইটেম যুক্ত করা হয়।
- ধাপ 3: এখন স্টক আউটফ্লো শীট তৈরি করুন। আসল বিক্রয় ঘটে যখন এটি আপডেট করা হয়।
- পদক্ষেপ 4: এখন প্রোডাক্ট মাস্টার শীটে গুদামের স্টক হিসাবে প্রকৃতপক্ষে উপলব্ধ কতটি ইউনিট পৌঁছান।
আমি এখানে যে কৌশলটি ব্যবহার করেছি তা হ'ল প্রথমে আমি পৌঁছে এসেছি যে স্টক ইনফ্লো শীট থেকে বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইউনিটগুলি তখন স্টক আউটফ্লো শিট থেকে বিক্রয় পরিমাণের পরিমাণ কেটে নিয়েছি। এটি আমাকে প্রতিটি পণ্যের জন্য কতগুলি স্টক উপলব্ধ তা দেবে।
- পদক্ষেপ 5: এখন উপলভ্য স্টককে ইউনিট মূল্যে গুণিত করে উপলভ্য স্টক মানটি পৌঁছান।
- পদক্ষেপ:: আসুন এখন আমাদের পরবর্তী পদক্ষেপটি দেখুন। আমরা একটি পণ্য মাস্টার শীট, স্টক ইনকামিং ট্র্যাকার এবং স্টক আউটগোয়িং ট্র্যাকার তৈরি করেছি। তারপরে আমরা বিক্রি হওয়া স্টক থেকে প্রাপ্ত স্টককে ছাড়িয়ে উপলভ্য স্টকে পৌঁছেছি।
এখন আমাদের ক্যালকুলেশনস নামে আরও একটি শীট তৈরি করা দরকার।
- পদক্ষেপ 7: গণনা শীটে প্রথম জিনিসটি আমাদের করতে হবে মোট স্টক উপলব্ধ এবং স্টকের মোট মূল্য stock
পণ্য তালিকা সারণী থেকে, আমি একটি উপলভ্য স্টক কলাম এবং উপলব্ধ স্টক মান কলাম যুক্ত করেছি।
- পদক্ষেপ 8: বর্তমান মাস তৈরির তারিখ এবং শেষের তারিখ। আমি সূত্রটি প্রয়োগ করেছি যা চলতি মাসের প্রথম দিন এবং শেষ দিনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে।
- পদক্ষেপ 9: এখন চলতি মাসের স্টক প্রবাহ এবং স্টকের বহির্মুখ প্রবাহ করুন।
- পদক্ষেপ 10: বিভাগ অনুসারে বর্তমান মাসের বিক্রয় ও স্টক উপলব্ধ।
- পদক্ষেপ 11: এখন আমাদের ইনভেন্টরি কন্ট্রোল টেম্পলেটটির জন্য একটি এক্সেল ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে হবে। একটি শীট তৈরি করুন এবং এটি ড্যাশবোর্ড হিসাবে নাম দিন।
- পদক্ষেপ 12: প্রথমে শিরোনামটির নাম “ইনভেন্টরি কন্ট্রোল টেম্পলেট” as
- পদক্ষেপ 13: পাঠ্য বাক্স আঁকুন এবং উপলব্ধ স্টক স্তরটি টাইপ করুন।
- পদক্ষেপ 14: এর অধীনে আরও একটি পাঠ্য বাক্স আঁকুন এবং উপলভ্য স্টক সেলগুলির জন্য গণনা পত্রকে একটি লিঙ্ক দিন।
- পদক্ষেপ 15: উপলভ্য স্টক মানের জন্য এটি একই করুন।
- পদক্ষেপ 16: একইভাবে বাক্স তৈরি করুন এবং চলতি মাসের স্টক ইন এবং স্টক আউটের জন্য একটি লিঙ্ক দিন।
- পদক্ষেপ 17: চলতি মাসের বিভাগ অনুসারে বিক্রয়ের জন্য একটি সাধারণ কলাম চার্ট তৈরি করুন।
- পদক্ষেপ 18: এখন পণ্য তালিকা সারণী থেকে সমস্ত আইটেমের এক্সেল মধ্যে ডাউন তালিকা তৈরি করুন।
- পদক্ষেপ 19: VLOOKUP প্রয়োগ করুন এবং আদর্শ স্টক পরিমাণ এবং বর্তমান স্টক পরিমাণে উপস্থিত হন।
- পদক্ষেপ 20: একটি সাধারণ বার চার্ট তৈরি করুন এবং আদর্শ স্টক এবং উপলব্ধ স্টকের মধ্যে পার্থক্য দেখান।
- পদক্ষেপ 21: এখন সুপারিশটি প্রবেশ করান "যদি উপলভ্য স্টকটি আদর্শ স্টকের চেয়ে কম হয় তবে সুপারিশটি হ'ল অর্ডার পরিমাণ অন্যথায় সুপারিশ হয় আপনার অতিরিক্ত পরিমাণ রয়েছে।
ঠিক আছে, এখন আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এক্সেল টেম্পলেট ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- প্রথমত আপনাকে পণ্য তালিকা কার্যপত্রকের সমস্ত উপলভ্য পণ্য আপডেট করতে হবে। আপনাকে এটির কোনও সদৃশ এন্ট্রি নেই তা নিশ্চিত করতে হবে।
- আপনি যখন সতেজ আইটেমগুলি বা নতুন আইটেমগুলি পান তখন আপনাকে পণ্য তালিকা শীটে ফিরে যেতে হবে এবং সেই অনুযায়ী নতুন পণ্যগুলি আপডেট করতে হবে।
- যদি কোনও বিক্রয় ঘটে থাকে তবে আপনার স্টক আউট শীটে ডেটা আপডেট করতে হবে।
- যদি বিক্রেতার কাছ থেকে কোনও স্টক পেয়ে থাকে তবে স্টক ইন শীটে ডেটা আপডেট করুন।
- উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হলে ড্যাশবোর্ড সূক্ষ্মভাবে কাজ করবে এবং আপনার সন্ধানের বিশ্লেষণগুলি দেখায়।
