জিআরএন এর সম্পূর্ণ ফর্ম (পণ্য প্রাপ্ত নোট) | অর্থ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি
জিআরএন এর সম্পূর্ণ ফর্ম - জিনিস প্রাপ্ত নোট
জিআরএন এর সম্পূর্ণ ফর্মটি জিনিসগুলির প্রাপ্ত নোট। জিআরএন হ'ল ব্যবসায়ের নথি যা গ্রাহকরা বিক্রয়কর্তার কাছ থেকে পণ্য প্রাপ্তির সময় ভরাট হয়ে সমস্ত জিনিসপত্রের প্রাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য জড়িত পক্ষগুলির মধ্যে সম্মত হয়ে থাকে এবং এটি প্রায়শই ক্রয়ের আদেশের সাথে তুলনা করা হয় refers PO) পণ্য বিক্রেতার কাছে অর্থ প্রদানের আগে।
জিআরএন এর বৈশিষ্ট্য
উত্পাদন ও অন্যান্য ধরণের সংস্থায়, যেখানে সাংগঠনিক প্রক্রিয়াতে পণ্যগুলি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যাওয়া বা বাইরের বাজার থেকে গুদামে পরিবহন ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে। পণ্য প্রাপ্তির নোট খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কখনও কখনও, প্রক্রিয়াজাতকরণ সময় স্বাভাবিক থেকে ধীর হতে পারে এবং এটি পণ্য রসিদ নোট থেকে সনাক্ত করা যায়।
পণ্য প্রাপ্তি নোটের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হ'ল, যেখানে পণ্যগুলি দোকানে দোকানে পরিবহণ করা হয়, নোটে লিখিতভাবে প্রয়োজনীয় পরিমাণ অনুযায়ী পণ্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ অনুযায়ী হয় কিনা তা প্রমাণ হিসাবে স্টোর ম্যানেজার এই নথিটি গ্রহণ করেন আসলে প্রাপ্ত বা না। সুতরাং পণ্য প্রাপ্তির নোটও প্রমাণ হয়ে যায় এবং নিরীক্ষণের ট্রেইলে পরিণত হয়।
পণ্য প্রাপ্ত নোটে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
সাধারণত, সংস্থায়, পণ্য রসিদ নোটের প্রাক-মুদ্রণের কাজটি স্টোর বিভাগের হয়। সুতরাং ব্যবস্থাপনার তাদের সঠিকভাবে পণ্য রসিদ নোটে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিষয়গুলির প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত। জিআরএন-এ অন্তর্ভুক্ত হওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সম্পর্কে নিম্নলিখিত তালিকাটি প্রস্তুত করা হয়েছে:
- জিআরএন এর শীর্ষে পণ্য সরবরাহকারীর নাম দেখায়।
- এটি ইস্যুর তারিখ এবং সময় এবং স্টোরের বিভাগ দ্বারা পণ্য প্রাপ্তির তারিখ এবং সময় অনুসরণ করে।
- যেখানে পণ্য পরিবহনের কথা রয়েছে সেই জায়গার যথাযথ ঠিকানা এবং সঠিক পিন কোডের সাথে যেখানে পণ্য সরবরাহ করার কথা রয়েছে of
- প্রতিটি ধরণের পণ্যের পরিমাণ, পণ্যের হার এবং দামের সাথে পণ্য পরিবহণের বিবরণ।
- জিআরএন এর শেষ সরবরাহকারীর পাশাপাশি সরবরাহকারী পাশাপাশি স্টোর ম্যানেজার এবং যে ক্লার্ককে পণ্য গ্রহণ করার কথা রয়েছে, উভয়েরই স্বাক্ষর এবং নাম দ্বারা সম্পন্ন হয়।
জিআরএন প্রক্রিয়া
নিম্নলিখিত জিআরএন প্রক্রিয়া:
- চালানের রসিদ এবং চালানের দোকান এবং পণ্যগুলি আনলোড।
- পণ্যের বিবরণ সহ প্রাপ্ত পণ্যের সংখ্যার শারীরিক যাচাইকরণ।
- যদি পণ্যগুলি বিতর্কিত হয় বা স্বল্প পরিমাণে হয় তবে সরবরাহকারীর ঘাটতির কারণ জিজ্ঞাসা করে যোগাযোগ করা হয়।
- পরিমাণ পরীক্ষা করার পরে, মান পরীক্ষা করা হয়।
- চালান দ্বারা একটি স্বীকৃতি দেওয়া হবে এবং সরবরাহকারীকে প্রেরণ করা হবে।
- উপরের পদক্ষেপের পরে, গ্রহনকারী বিভাগ 5 টি অনুলিপিগুলিতে জিআরএন প্রস্তুত করবে। তাদের জন্য মূল এবং বাকী কেনাকাটা বিভাগের, অ্যাকাউন্টগুলি ডিপোরিট।, একজন স্টোর ম্যানেজারের কাছে এবং অন্যটি ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা অর্জনকারী ব্যক্তির কাছে।
- এর উপর ভিত্তি করে, স্টোর লিডারগুলিতে এন্ট্রি করা হয়।
গুরুত্ব
- যে কোনও অ্যাকাউন্ট বিভাগের জন্য, পণ্য রশিদ নোট একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি, যেহেতু এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যমূলকতার নীতিটির উদ্দেশ্যে কাজ করে। অ্যাকাউন্টের বইয়ে যে কোনও প্রবেশের জন্য ডকুমেন্টারি ফর্মের প্রমাণ দ্বারা বাধ্যতামূলকভাবে সমর্থন করা প্রয়োজন।
- আরও, বিক্রেতার কাছে পণ্যগুলির কোনও অর্থ প্রদানের আগে, পণ্যগুলি জিআরএন দিয়ে যাচাই করা হয়। এছাড়াও, একটি সংস্থায় ত্রুটি এবং জালিয়াতির সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে একজন ব্যক্তির কাজ অন্য একজন দ্বারা পরীক্ষা করা উচিত, এবং একজন ব্যক্তি একাধিক ধারাবাহিক প্রক্রিয়াতে জড়িত না। অতএব জিআরএন-এর কারণে সাংগঠনিক কাজটি বিভিন্ন লোক পরীক্ষা করে দেখেন।
- যেহেতু পণ্যের আসল শারীরিক পরিমাণ পণ্য রশিদ নোটের সাথে চেক করা হয়; কেবলমাত্র সেই পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা হয় যা আসলে প্রাপ্ত হয়। সুতরাং ভুল অর্থ প্রদান এড়ানো হয় avoided
- এই নথিটি সরবরাহকারীকেও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। সরবরাহকারী জিআরএন-এর সহায়তায় প্রমাণ করতে পারে যে জিআরএন একটি সরকারী আইনী দলিল এবং আইন আদালতে প্রমাণ হিসাবে গ্রহণযোগ্য হতে পারে বলে পণ্যগুলি তাদের প্রান্ত থেকে প্রেরণ করা হয়েছে।
মালামাল প্রাপ্ত নোট বনাম জিনিসপত্র প্রেরণ নোট
গুডস রিসিভড নোট এবং মাল ডিসপ্যাচ নোটের মধ্যে নিম্নলিখিত পার্থক্যগুলি রয়েছে:
- গুডস প্রেরণ (জিডিএন) সরবরাহকারীর প্রেরণ বিভাগ দ্বারা উত্থাপন করা হয় এবং পণ্য গ্রহণের নোটটি ক্রেতার গ্রহণকারী বিভাগ প্রস্তুত করে।
- জিডিএন উত্থাপিত না হলে সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্ট বিভাগ চালান বাড়াতে পারে না, জিআরএন ছাড়া ক্রেতার বিভাগ বইয়ে অর্থ প্রদান বা প্রবেশপত্র দিতে পারে না।
উপকারিতা
নীচে একটি নোট গৃহীত পণ্যগুলির সুবিধাগুলি রয়েছে:
- এটি নিরীক্ষকদের পক্ষে প্রমাণ হিসাবে কাজ করে এবং তাই নিরীক্ষার ট্রেইল পদ্ধতিতে অন্তর্ভুক্ত।
- জিআরএন প্রাপ্ত প্রকৃত পরিমাণ দেখায় এবং তাই সরবরাহকারীদের উচ্চতর অর্থের ক্ষতি সনাক্ত করা যায়।
- এটি ডেলিভারি প্রুফ। এটি আইনত প্রয়োগযোগ্য দলিল এবং আদালতে জমা দেওয়া যেতে পারে।
- ত্রুটি বা জালিয়াতির ক্ষেত্রে লজিস্টিক টিমের কর্মীরা দায়বদ্ধ হন কারণ পরিমাণটি সর্বদা জিআরএন পরিমাণের সাথে মেলে। দলের মধ্যে দায়িত্ব ও সচেতনতার বোধ তৈরি হয়।
- বড় সংস্থাগুলির আর্থিক বিভাগগুলি এই ডকুমেন্টটি তুলনামূলক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারে যে পরিমাণ পরিমাণ পণ্য অর্ডার করা হয়েছে এবং বইগুলিতে আসলে কী পরিমাণ প্রাপ্ত এবং প্রবেশ করেছে।
উপসংহার
জিআরএন হ'ল নোটটি প্রাপ্ত সামগ্রীর জন্য সংক্ষেপণ। নামটি থেকে বোঝা যায় যে পণ্যগুলি প্রাপ্ত নোটটি হ'ল গ্রাহক বা বিক্রেতার কাছ থেকে ক্রেতার কাছে পণ্য প্রাপ্তির নিশ্চয়তার নোট যা পণ্যটি আসলে প্রাপ্তির সময় ক্রেতা দ্বারা পূরণ করা হয়। এটি একটি সরকারী আইনী দলিল এবং আইন আদালতে প্রমাণ হিসাবে গ্রহণ করা যেতে পারে।
