ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি | ব্যয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রিগুলি কীভাবে পাস করবেন?
ব্যয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রি
ব্যয় মানে সম্পদ বা পরিষেবাদিগুলির ব্যয়। ব্যয় জার্নাল এন্ট্রিগুলি সমালোচক অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি যা সত্তার দ্বারা ব্যয় প্রতিফলিত করে। জার্নাল এন্ট্রিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি। সমস্ত জার্নাল এন্ট্রি আর্থিক বিবরণী তৈরি করে এবং আর্থিক বিশ্লেষণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে।
ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি এর একটি উল্লেখযোগ্য অংশ গঠন করে:
- মূলধন ব্যয় (ব্যালেন্স শীট আইটেম)
- রাজস্ব ব্যয় (লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আইটেম)
- বিধান (উভয়, ব্যালেন্স শীট এবং লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আইটেম)
- বিলম্বিত রাজস্ব ব্যয় (উভয়ই ব্যালেন্স শীট এবং লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আইটেম)
- সম্পদের orণদান (লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আইটেম)
- দায়বদ্ধতার সংমিশ্রণ (লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আইটেম)
আসুন ব্যয়ের জার্নাল এন্ট্রিগুলির কয়েকটি উদাহরণ নিই।
ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ
ব্যয়ের জন্য জার্নাল প্রবেশের উদাহরণ নীচে দেওয়া হয়েছে।
উদাহরণ # 1 - বেসিক ব্যয়
2018 সালের জন্য সীমাবদ্ধ XYZ এর বইগুলিতে নিম্নলিখিত ব্যয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রি পাস করুন:
| সির নং | ব্যয়ের বিবরণ | |
| 1 | Torণগ্রহীতা রন এন্টারপ্রাইজের দেউলিয়ার কারণে $ 46000 এর খারাপ debtণ বন্ধ হয়ে যায়। | |
| 2 | দশ জন কর্মচারীর @ 3000 ডলার বেতন বছরের শেষে এখনও বকেয়া। | |
| 3 | ২০১২ সালে দশ বছরের জন্য premium 20,000 প্রদান করা বীমা প্রিমিয়াম; এই বছরের অর্জিত অংশটি চিনুন। | |
| 4 | বিক্রয় কমিশনে ১,০০,০০০ ডলার টার্নওভারের ১% @ প্রদেয় কমিশন; | |
| 5 | প্রদেয় অফিস ব্যয় 10,000 ডলার; |
সমাধান
এবিসির বইগুলিতে জার্নাল এন্ট্রি সীমিত
উদাহরণ # 2 - বিবিধ ব্যয়
2018-19 সালের জন্য এবিসি লিমিটেডের বইগুলিতে নিম্নলিখিত ব্যয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রিগুলি পাস করুন:
| সির নং | ব্যয়ের বিবরণ | |
| 1 | বেতন 50,000 ডলার কর্মীদের দেওয়া। | |
| 2 | 15,000 ডলারের মালিককে প্লট প্রদান করা ভাড়া; | |
| 3 | পাঁচ কর্মীর জন্য মূল কর্মীদের @ 1000 প্রদত্ত বীমা প্রিমিয়াম; | |
| 4 | Paid 8500 এর প্রদত্ত পৃথক ব্যয়; | |
| 5 | 400 ডলার মূল্যের স্টেশনারি কিনেছি। | |
| 6 | 14000 ডলার আসবাবপত্র কিনেছেন। | |
| 7 | দুর্বল ব্যবসায়ের কারণে 45000 ডলারের মধ্যে 4500 ডলার debণখাত্তকে লিখুন। | |
| 8 | ১০০ Building বিল্ডিংয়ের উপরে মূল্য হ্রাস করা হয়েছে, যার মূল্য $ ১০০,০০০। | |
| 9 | দশ বছরের জন্য 50,000 ডলার বিল্ডিং সমিতির প্রি-পেইড রক্ষণাবেক্ষণ; | |
| 10 | বছরের শেষে এখনও 3200 ডলার জরিমানা বকেয়া রয়েছে। তবে হিসাবরক্ষক একই বিধান রাখা এবং এটি স্বীকৃতি দিতে মতামত। |
সমাধান
এবিসির বইগুলিতে জার্নাল এন্ট্রি সীমিত
বিবেচনার জন্য পয়েন্টগুলি
জার্নাল এন্ট্রি পাস করার সময় নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি দেওয়া হয়।
- এক্রোল-ভিত্তিক রেকর্ডিং - এটির জন্য প্রস্তুত হওয়া সময়ের জন্য লাভজনকতার বিবরণীতে ব্যয় রেকর্ড করা উচিত এবং আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য সমস্ত ব্যয় রেকর্ড করা উচিত।
- প্রযোজ্য প্রবিধান অনুযায়ী হওয়া উচিত - ব্যয়গুলি স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য সমস্ত প্রযোজ্য স্থানীয় আইন এবং অ্যাকাউন্টিং মান অনুসরণ করা উচিত এবং যথাযথভাবে প্রকাশ করা উচিত
- আইনী হতে হবে - রেকর্ডকৃত সমস্ত ব্যয় শুধুমাত্র ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে যথেষ্ট বৈধ হওয়া উচিত। এটি জাতির আইন অনুসারে আইনত কার্যকর হতে হবে। অবৈধ উদ্দেশ্যে ব্যয় হিসাবের বইয়ে রেকর্ড করা উচিত নয়।
- যথাযথ সমর্থনকারী ডকুমেন্টারি প্রমাণ থাকতে হবে - বইগুলিতে লিপিবদ্ধ সমস্ত ব্যয়ের যথাযথ প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র সহ বৈধ ডকুমেন্টারি প্রমাণ থাকতে হবে এবং সরকার কর্তৃক গ্রহণযোগ্য।
উপসংহার
সুতরাং, ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি অত্যন্ত গুরুত্ব দেয়, কারণ এটি সরাসরি সংস্থার আয়কে হ্রাস করবে। তদ্ব্যতীত, ব্যয়ও খুব বেশি গুরুত্ব দেয়, কারণ এটি প্রতারণামূলক লেনদেনকে সংযুক্ত করতে এবং আর্থিক উইন্ডোতে পোশাকটি ব্যবহার করতে ব্যবহৃত হতে পারে। অতএব, সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য এটি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন এবং পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা দরকার।
