এক্সেলে প্যারাটো চার্ট | এক্সেল পেরেটো চার্ট তৈরির 6 সহজ পদক্ষেপ
এক্সেলে কিভাবে পেরেটো চার্ট তৈরি করবেন? (ধাপে ধাপে)
আপনি এই পেরেটো চার্টটি এখানে এক্সেল টেমপ্লেটে ডাউনলোড করতে পারেন - এক্সেল টেম্পলেটে পেরেটো চার্ট- ধাপ 1 - বিভাগ (সমস্যার কারণ) এবং তাদের গণনা সহ কাঁচা ডেটা সংগ্রহ করুন
- ধাপ ২ - প্রতিটি বিভাগের শতাংশ গণনা করুন এবং আরও ক্রমসংখ্যক শতাংশ গণনা করুন
শতকরা অন্যান্য কোষগুলিতে প্রয়োগ করে সূত্র = (C3 / $ C $ 13) * 100 ব্যবহার করে গণনা করা হবে।
সংক্ষিপ্ত শতাংশ
এটি ফ্রিকোয়েন্সি বিতরণ গণনা করার পদ্ধতি এবং অন্যান্য ফ্রিকোয়েন্সিগুলির সাথে শতাংশ যোগ করে ধারাবাহিকভাবে গণনা করা হবে। সুতরাং, সূত্রটি = D6 + C7 হবে। বৃহত্তম থেকে ক্ষুদ্রতম পর্যন্ত মানগুলি বাছাই করার পরে আমরা প্রতিটি বিভাগের জন্য সংখ্যার শতাংশের গণনা করি।
- ধাপ 3 - নীচে প্রদর্শিত হিসাবে একত্রে বিভাগ, গণনা এবং संचयी শতাংশ রেঞ্জ নির্বাচন করুন
এক্সেলের সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং 2-ডি কলাম বারের গ্রাফটি নির্বাচন করুন
এখন তৈরি করা পেরিটো চার্টটি নীচে দেখানো হয়েছে:
- পদক্ষেপ # 4 - ক্রমযুক্ত শতাংশ বারগুলি নির্বাচন করুন এবং সিরিজের চার্ট প্রকারটি লাইনে পরিবর্তন করুন
লাল বারগুলি সংশ্লেষিত শতাংশ শতাংশ, বারগুলির মধ্যে যে কোনও একটি নির্বাচন করুন এবং সিরিজটি পরিবর্তন করুন, পরিবর্তন চার্টের ধরণ থেকে লাইনটি নির্বাচন করুন।
এখন পেরিটো চার্টটি নীচে দেখানো মত দেখাচ্ছে:
- পদক্ষেপ # 5 - ক্রমযুক্ত মোট লাইনে ডান ক্লিক করুন (লাল রঙে) এবং ফর্ম্যাট ডেটা সিরিজ চয়ন করুন।
- এবং এক্সেল মধ্যে দ্বিতীয় অক্ষ নির্বাচন করুন
মাধ্যমিক অক্ষ নির্বাচন করুন এবং ফর্ম্যাট ডেটা সিরিজ উইন্ডোটি বন্ধ করুন
এখন পেরেটো চার্টটি নীচের মত দেখাচ্ছে
- পদক্ষেপ # 6 - ডান হাতের অক্ষটিতে ক্লিক করুন এবং বিন্যাস অক্ষটি নির্বাচন করুন,
তারপরে অক্ষ বিকল্প ট্যাবের অধীনে এটি স্থির করতে সর্বোচ্চটি নির্বাচন করুন এবং মানটি 100 এ সেট করুন
অক্ষ বিকল্পে, স্থির করতে অটো থেকে সর্বোচ্চটি নির্বাচন করুন এবং ম্যানুয়ালি 100 টি মান লিখুন এবং বিন্যাসের অক্ষ উইন্ডোটি বন্ধ করুন
অবশেষে, পেরিটো চার্টটি দেখতে পাবেন
উপরের চার্টটি দেখায় যে 80% এর প্রভাব 20% কারণ থেকে আসে।
সুবিধাদি
- পেরেটো চার্ট সমস্যার প্রধান কারণ হাইলাইট করে যা কোনও প্রক্রিয়া বাধা দেয়
- এটি প্রধান সমস্যাগুলি সংশোধন করতে সহায়তা করে এবং এভাবে সাংগঠনিক দক্ষতা বৃদ্ধি করে। একবার এই কৌশলটি ব্যবহার করে কোনও প্রক্রিয়ায় বড় হিটরা সন্ধান পেলে সংস্থার কার্যকারিতা বাড়িয়ে রেজোলিউশনগুলির জন্য কেউ এগিয়ে যেতে পারে
- এটি সমস্যা সমাধানের দক্ষতা বাড়ায় কারণ এটি আপনাকে ব্যবসায় সম্পর্কিত সমস্যাগুলি দৃ strong় সত্যগুলিতে বাছাই করতে সক্ষম করে। একবার আপনি এই সত্যগুলি স্পষ্টভাবে জানালেন, আপনি বিষয়গুলির যত্ন নেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনাটি শুরু করতে পারেন।
- এটি একটি প্রক্রিয়াতে সিদ্ধান্ত গ্রহণের উন্নতি করে
- এটি সাংগঠনিক দলটিকে ইনপুটটিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে যা 80/20 নিয়ম অনুসারে আরও বেশি প্রভাব ফেলবে।
অসুবিধা
- পেরেটো চার্ট সমস্যার মূল কারণ সম্পর্কে কোনও অন্তর্দৃষ্টি দেয় না।
- আমাদের একাধিক পেরেটো চার্ট তৈরি করতে হবে এমন সমস্যার প্রতিটি স্তরে বড় প্রভাব খুঁজে পেতে একটি কারণ বা কারণশ্রেণীতে আরও কারণ থাকতে পারে। সুতরাং, প্যারেটো চার্টের নিম্ন স্তরের প্রায়শই প্রয়োজন হয়।
- পেরেটো চার্ট ফ্রিকোয়েন্সি বিতরণের উপর ভিত্তি করে তাই এটি গড়, স্ট্যান্ডার্ড বিচ্যুতি এবং অন্যান্য পরিসংখ্যানের মানগুলি প্রায়শই প্রয়োজন হতে পারে বলে গণনা করা যায় না।
- সমস্যাটি কতটা ভয়াবহ, বা কতটা পরিবর্তন প্রক্রিয়াটিকে নির্দিষ্টকরণে ফিরিয়ে আনবে তা গণনা করতে পেরেটো চার্ট ব্যবহার করা যাবে না।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- পেরেটো চার্ট তৈরি করার আগে বিষয়গুলি শ্রেণীবদ্ধ করা প্রয়োজন এবং বিভাগগুলি 10 এর চেয়ে কম সংখ্যায় রাখাই ভাল অভ্যাস হিসাবে বিবেচিত হয়।
- এটি অতীতের তথ্যের উপর ভিত্তি করে তাই কোনও প্রক্রিয়াটির ধারাবাহিকভাবে উন্নতির জন্য, পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে ডেটাটি পুনরায় সংশোধন করা প্রয়োজন কারণ পেরেটো বিশ্লেষণ historicalতিহাসিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে এবং পূর্বাভাস বিশ্লেষণ সরবরাহ করে না।
- 10 থেকে 100 থেকে ইনক্রিমেন্টে নেমে শতকরা হার সহ সর্বদা গৌণ Y- অক্ষ তৈরি করুন।
- প্রক্রিয়া পরিবর্তনের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল ছিল তা যাচাই করতে পেরেটো বিশ্লেষণের আগে এবং পরে আলাদা করার সহজতর উপায় সরবরাহে সহায়তা করে
- আমরা প্রতিটি ইস্যুতে মাল্টিলেভেল পেরেটো চার্ট তৈরি করতে পারি এবং উপ-স্তরের ইস্যুতে আরও একটি পেরেটো বিশ্লেষণ করতে পারি।
