সূচকের মিল একাধিক মানদণ্ড | ধাপে ধাপে এক্সেল উদাহরণ
সূচিপত্র একাধিক মানদণ্ড সারি এবং কলামগুলির সাথে মিলছে
ডেটা আনার জন্য আমরা সকলেই দিনের বেলা ভিউলুকআপ দিন ব্যবহার করি এবং আমরা VLOOKUP বাম থেকে ডানে তথ্য আনতে পারি তা সম্পর্কেও আমরা সচেতন, সুতরাং ফলাফলের কলামগুলির বাম পাশে সর্বদা অনুসন্ধানের মান হওয়া উচিত। তবে আমাদের কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা এক্সেলে VLOOKUP ফাংশনের বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। উন্নত প্রযুক্তির সাহায্যে, আমরা সারি এবং কলামগুলির একাধিক মানদণ্ডের সাথে মেলে এই আইএনডিএক্স + ম্যাচ সূত্রটি ব্যবহার করতে পারি। সুতরাং এই বিশেষ নিবন্ধটি আপনাকে এই কৌশল সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে নিয়ে যাবে।
একাধিক মানদণ্ডের সাথে মেলে ম্যাচ সূত্র কীভাবে ব্যবহার করতে হয়?
এখানে আমরা উদাহরণগুলি সহ সারি এবং কলামগুলির একাধিক মানদণ্ডের সাথে মেলানোর জন্য সূচক + ম্যাচ সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করব তা ব্যাখ্যা করি।
আপনি এই সূচক ম্যাচটি একাধিক মাপদণ্ডের এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - সূচীকরণ মিলটি একাধিক মানদণ্ডের এক্সেল টেম্পলেটউদাহরণ # 1 - INDEX + ম্যাচ সূত্র
VLOOKUP এর বাইরে বেশিরভাগ এক্সেল ব্যবহারকারীদের অনুসন্ধানের ফাংশন নয়, কারণগুলি এতগুলি হতে পারে। যাইহোক, আমরা উন্নত স্তরে যাওয়ার আগে এই সূত্রের একটি সহজ ভূমিকা রাখি।
উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলের নীচে ডাটা স্ট্রাকচারটি দেখুন।
আমাদের কাছে "বিক্রয় প্রতিনিধি" নাম এবং তাদের সম্পর্কিত বিক্রয় মূল্য রয়েছে। অন্যদিকে, আমাদের ঘরে ডি 2-তে "বিক্রয় রেপ" এর একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে।
ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আমরা বিক্রয় নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে বিক্রয় পরিমাণটি E2 ঘরে উপস্থিত হতে হবে।
সমস্যাটি হ'ল আমরা VLOOKUP সূত্রটি প্রয়োগ করতে পারি না কারণ অনুসন্ধানের মূল্য "বিক্রয় রেপ" ফলাফল কলামের "বিক্রয়" এর ডানদিকে হয় তাই এই ক্ষেত্রে আমরা সংমিশ্রণ মূল্যায়ন সূত্র INDEX + ম্যাচ ব্যবহার করতে পারি।
INDEX উল্লিখিত সারি নম্বর A2: A11 এর সীমাতে সন্ধান করে এবং এই পরিসীমাটিতে, আমাদের বিক্রির মূল্যটি কোন সারি থেকে আসতে হবে তা সরবরাহ করতে হবে। এই সারির মানটি এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকায় নির্বাচিত "বিক্রয় প্রতিনিধি" নামের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, সুতরাং ম্যাচ ফাংশন B2: B11 পরিসীমাটিতে "বিক্রয় প্রতিনিধি" সারি নম্বরটি সন্ধান করে এবং মিলিত মানের সারি সংখ্যা প্রদান করে ।
উদাহরণ # 2 - INDEX + ম্যাচ সূত্রে একাধিক মানদণ্ড
এখন আমাদের নীচের মত একটি তথ্য কাঠামো আছে।
আমাদের কাছে "বিক্রয় প্রতিনিধি" এর মাসিক বিক্রয় মূল্য রয়েছে। এই টেবিল থেকে আমাদের গতিশীল ফলাফলের প্রয়োজন যেমন সেল এ 15 এর মতো আমি একটি "বিক্রয় প্রতিনিধি" ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করেছি এবং বি 14 সেলে আমি একটি "মাস" ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করেছি।
এই দুটি কক্ষে তৈরি নির্বাচনের ভিত্তিতে আমাদের সূত্রটি উপরের সারণী থেকে ডেটা আনতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আমি যদি "রেপ 8" এবং "এপ্রি" চয়ন করি তবে এটি "এপ্রি" মাসের জন্য "রেপ 8" এর বিক্রয় মূল্য প্রদর্শন করতে হবে।
সুতরাং, এই ক্ষেত্রে, আমাদের সারি এবং কলাম উভয়ই মিলাতে হবে। সারি এবং কলাম দুটি মিলিয়ে সূত্র প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: বি 15 তে আইএনডেক্স ফাংশনটি খুলুন।
ধাপ ২: আইএনডেক্স ফাংশনের প্রথম যুক্তি হ'ল "অ্যারে" অর্থাৎ আমাদের কোন্ পরিসর থেকে ফলাফলের প্রয়োজন। সুতরাং, এই ক্ষেত্রে, আমাদের বিক্রয় মূল্যগুলি দরকার তাই বি 2 থেকে জি 11 পর্যন্ত ঘরগুলির পরিসীমা বেছে নিন।
ধাপ 3: INDEX এর পরবর্তী যুক্তিটি নির্বাচিত রেঞ্জের কোন সারি থেকে আমাদের ফলাফলের প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, আমাদের এ সেল ড্রপ ডাউন সেলটিতে নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে "বিক্রয় প্রতিনিধি" সারি নম্বরটি পৌঁছাতে হবে। সুতরাং নির্বাচনকে ওপেন ম্যাচ ফাংশনের উপর ভিত্তি করে গতিশীলভাবে সারি নম্বরটি আনতে।
পদক্ষেপ 4: ম্যাচ ফাংশনের লুকআপ ভ্যালু হ'ল "বিক্রয় প্রতিনিধি" সুতরাং রেফারেন্স হিসাবে A15 সেলটি চয়ন করুন।
পদক্ষেপ 5: মূল সারণীতে লুকআপ অ্যারে হবে "বিক্রয় প্রতিনিধি" নামের পরিসীমা। সুতরাং A2 থেকে A11 হিসাবে ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ:: ম্যাচের ধরণের ম্যাচ ফাংশনটি সঠিক হবে সুতরাং আর্গুমেন্টের মান হিসাবে শূন্য লিখুন।
পদক্ষেপ 7: আইএনডেক্স ফাংশনের পরবর্তী যুক্তিটি হ'ল "কলাম নম্বর" অর্থাত্ কলামের নির্বাচিত পরিসর থেকে আমাদের কোন কলাম থেকে ফলাফলের প্রয়োজন। এটি B14 সেলটির ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আমরা নির্বাচন করা মাসের উপর নির্ভরশীল। সুতরাং কলাম নম্বর পেতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য একটি ম্যাচ ফাংশন খুলুন।
পদক্ষেপ 8: এই সময় দেখার মানটি মাসের নাম হবে তাই রেফারেন্স হিসাবে B14 কক্ষটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 9: লুকআপ অ্যারে মূল সারণীতে মাসের পরিসীমা হবে যেমন বি 1 থেকে জি 1 পর্যন্ত হবে।
পদক্ষেপ 10: শেষ যুক্তিটি ম্যাচের ধরণের, মানদণ্ড হিসাবে "নির্ভুল মিল" নির্বাচন করুন। ফলাফল পেতে দুটি বন্ধনী বন্ধ করুন এবং এন্টার কী টিপুন।
আমরা উপরের দেখতে পাচ্ছি আমরা "রেপ 6" এবং "এপ্রিল" মাস হিসাবে বেছে নিয়েছি এবং আমাদের সূত্রটি "এপ্রি" মাসের জন্য "রেপ 6" এর বিক্রয় মূল্য ফিরিয়ে দিয়েছে।
বিঃদ্রঃ: হলুদ বর্ণের ঘরটি আপনার জন্য উল্লেখ।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- INDEX + MATCH এর সংমিশ্রণ VLOOKUP সূত্রের চেয়ে আরও শক্তিশালী হতে পারে।
- আইএনডিএক্স এবং ম্যাচ উভয় সারি এবং কলামের শিরোনামের সাথে মেলে এবং ফলাফলটি মধ্যবর্তী টেবিল থেকে ফিরে আসতে পারে।
- ম্যাচ উভয় সারি এবং কলামগুলির সারণী শিরোনামগুলির সারি নম্বর এবং কলাম নম্বরটি ফিরিয়ে দিতে পারে।
