বিক্রয় জার্নাল (সংজ্ঞা, উদাহরণ) | ফর্ম্যাট এবং জার্নাল এন্ট্রি
বিক্রয় জার্নাল সংজ্ঞা
বিক্রয় জার্নাল একধরণের জার্নাল যা সংস্থার creditণ বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় এবং অ্যাকাউন্টটি গ্রহণযোগ্য এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টটি রক্ষণাবেক্ষণ এবং ট্র্যাক করার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় for এটি ক্রেডিট বিক্রয় লেনদেনের মূল বই এবং এতে লিপিবদ্ধ তথ্য প্রতিটি ব্যবসায়ের প্রকৃতি এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে।
বিক্রয় জার্নালের ফর্ম্যাটটিতে ছয়টি কলাম রয়েছে: - তারিখ, অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা, চালান নম্বর, অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্য- ডক্টর বিক্রয়- সিআর। এবং বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম- ড। ইনভেন্টরি- ক্র।
বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাট
নীচে বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি ফর্ম্যাট দেওয়া।
- তারিখ: এই কলামটি সেই সত্তায় যে পণ্যটি বিক্রি করেছিল তার তারিখ উল্লেখ করতে ব্যবহৃত হয়। রেকর্ডিং তারিখ এবং চালানের তারিখ একই হওয়া উচিত।
- অ্যাকাউন্ট ডেবিটেড: এই কলামে, গ্রাহকের নাম লিপিবদ্ধ করা হবে যারা কেবল কোনও সত্তার কাছ থেকে ক্রেডিটে পণ্য কিনে থাকে।
- চালান নং: এই কলামে উল্লেখ করা বিক্রয় চালানের নম্বর।
- জনসংযোগ: পিআর মানে পোস্টের রেফারেন্স এন্ট্রি এবং প্রাত্যহিক অ্যাকাউন্টে (গ্রাহক অ্যাকাউন্ট) রেকর্ড করা হয়। এই কলামের অধীনে, নির্দিষ্ট নম্বর দিন। এবং একই নম্বর। ট্র্যাকিংয়ের জন্য গ্রাহক অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করা হবে।
- অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং বিক্রয়: এই কলামে, উল্লেখযোগ্য পরিমাণ যা গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্ত হবে। অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ডেবিট হতে হবে এবং বিক্রয় একই পরিমাণে জমা করা হবে।
- বিক্রয় পণ্য এবং পণ্যাদির দাম: এই কলামে, উল্লিখিত হিসাবে বিক্রি হওয়া পণ্যের দামের দাম এবং ডেবিট করার জন্য বিক্রয়কৃত সামগ্রীর মূল্য এবং ইনভেন্টরি (স্টক) অ্যাকাউন্ট একই পরিমাণে জমা করতে হবে।
বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ
মেসার্স এক্সওয়াইজেড সংস্থা নীচের পণ্যগুলি 01 এপ্রিল 2020 এ বিক্রি করেছিল।
- মেসার্স অ্যালবার্ট লিমিটেডের কাছে creditণ ও বিক্রয়কৃত সামগ্রীর জন্য $ 2,00,000.00 এর জন্য চালানের নং 140 এর মাধ্যমে 140 1,50,000.00 ছিল।
- মেসার্স মিশেল লিমিটেডের কাছে credit 3,00,000.00 ডলারের জন্য ক্রেডিট এবং বিক্রয়কৃত সামগ্রীর মূল্য 141 নম্বরের মাধ্যমে $ 2,25,000.00 ছিল।
- এল অ্যান্ড টি লিমিটেডের কাছে credit 5,00,000.00 ডলারের জন্য creditণ এবং বিক্রয়কৃত সামগ্রীর দামের জন্য চালানের নং 142 এর মাধ্যমে $ 3,75,000.00 ছিল।
- মেসার্স গ্লোবাল লিমিটেডকে creditণ হিসাবে ,000 50,000.00, এবং বিক্রয় সামগ্রীর মূল্য 143 নম্বরের মাধ্যমে through 37,500.00 হয়েছিল was
মেসার্স এক্সওয়াইজেড সংস্থার জন্য ক্রেডিট বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন।
সমাধান:
সারসংক্ষেপ:
- সত্ত্বা মেসার্স অ্যালবার্ট লিমিটেডকে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হিসাবে 2,00,000.00 ডলারে ডেবিট করেছিল এবং একই পরিমাণে ক্রেডিট বিক্রয় জমা দিয়েছিল এবং 1,50,000.00 ডলার বিক্রয়কৃত সামগ্রীর মূল্যকেও ডেবিট করেছিল এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে জমা দেয়।
- সত্তা মেসার্স মিশেল লিমিটেডকে rece 3,00,000.00 ডলার হিসাবে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হিসাবে ডেবিট করে এবং একই পরিমাণে ক্রেডিট বিক্রয় জমা দেয় এবং 2,500,000.00 ডলার বিক্রয়কৃত সামগ্রীর মূল্যকেও ডেবিট করে এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে জমা দেয়।
- সত্তা এলএন্ডটি লিমিটেডকে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হিসাবে 5,00,000.00 ডলারে ডেবিট করেছিল এবং একই পরিমাণে ক্রেডিট বিক্রয় জমা দেয় এবং 3,75,000.00 ডলার বিক্রয়কৃত সামগ্রীর মূল্যও ডেবিট করে এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে জমা দেয়।
- সত্ত্বা মেসার্স গ্লোবাল লিমিটেডকে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হিসাবে $ 50,00.00 হিসাবে ডেবিট করেছিল এবং একই পরিমাণে ক্রেডিট বিক্রয়কে জমা দিয়েছিল এবং goods 37’500.00 ডলারের বিক্রয়কৃত সামগ্রীর মূল্যকেও ডেবিট করে এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে জমা দেয়।
সুবিধা
- বিক্রয় পত্রিকায় ক্রেডিট বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড করার সময়, এই জাতীয় প্রতিটি লেনদেন ডেবিট এবং creditণ দিক বিশ্লেষণ করা হয়।
- সমস্ত creditণ বিক্রয় লেনদেন চালানের সাহায্যে সমর্থিত।
- পরিমাণ, লেনদেনের প্রকৃতি, গ্রাহকের নাম, ইনভেন্টরি ব্যয় ইত্যাদি এক লাইনে উল্লেখ করা হয়।
- প্রতিটি লেনদেনের জন্য দীর্ঘ ব্যাখ্যা দেওয়ার মতো কোনও প্রয়োজন নেই।
- এটি একটি সত্তাকে সময় সাশ্রয় করতে এবং সাংবাদিকতায় পুনরাবৃত্তি এড়াতে অনুমতি দেয়।
- সমস্ত ক্রেডিট বিক্রয় এন্ট্রি এক জার্নাল মধ্যে গ্রুপ করা হয়।
- এটি পরীক্ষার ভারসাম্য চূড়ান্ত করার জন্য ভিত্তি।
অসুবিধা
- পরীক্ষার ভারসাম্যের যথার্থতার জন্য কোনও সত্তাকে বিক্রয় জার্নিতে সঠিক প্রবেশিকা পাস করা উচিত; সত্তা যদি এতে কোনও ভুল ক্রেডিট বিক্রয় এন্ট্রি পাস করে তবে বিক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টের মধ্যে এটি মিলবে না।
- এটি সত্তার উপর অ্যাকাউন্টিংয়ের বোঝা বাড়ায় কারণ কোনও সত্তা অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট থেকে ক্রেডিট বিক্রয় লেনদেনকেও সনাক্ত করতে পারে।
- ট্রায়াল ব্যালেন্স, অ্যাকাউন্ট রিসিভযোগ্য অ্যাকাউন্ট, ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট লম্বা হবে না যদি এই জার্নালে কোনও তফাত বা মিল থাকে না।
- একটি সত্তা এই জার্নাল এন্ট্রি খুব সাবধানে পাস করা প্রয়োজন।
- এটি সত্তার জনশক্তি ব্যয় বৃদ্ধি করে।
সীমাবদ্ধতা
- এই জার্নালে অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট বিক্রয় অ্যাকাউন্টের সমাপ্তি ব্যালেন্সটি মিলানো উচিত; অন্যথায়, উপকারী হবে না।
- এই জার্নালে ক্রেডিট বিক্রয় এন্ট্রি করার জন্য সত্তার পৃথক মানব সম্পদ থাকা উচিত।
- বিক্রয় জার্নির মিল না থাকলে ট্রায়াল ব্যালেন্সের মিল পাওয়া যায় না।
- সত্তা জার্নালের মাধ্যমে বিক্রয় creditণের লেনদেনও পাস করতে পারে।
- এটি সত্তার উপর অ্যাকাউন্টিং বোঝা বৃদ্ধি করে।
গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
- সত্তার বিক্রয় ক্রেডিট এন্ট্রিগুলি সঠিকভাবে পাস করা উচিত যাতে ত্রুটিগুলিতে আরও সময় বাঁচানো যায়।
- সত্তাকে অ্যাকাউন্টিং নীতি এবং নির্দেশিকা নোট অনুসারে নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করা উচিত।
- Creditণ বিক্রয় লেনদেনের এন্ট্রি করার জন্য পৃথক কর্মচারীদের সত্তা দ্বারা নিয়োগ করা উচিত।
- এটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের রক্ষণাবেক্ষণ এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- সত্তাকে পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে বিক্রয় জার্নালের ভারসাম্যগুলি পরীক্ষা করা এবং পুনর্মিলন করা উচিত।
উপসংহার
কোনও সত্তাকে ক্রেডিট বিক্রয় লেনদেনের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি দ্বারা নির্ধারিত বিন্যাসে বিক্রয় জার্নাল বজায় রাখা উচিত যাতে torsণখেলাপি রেকর্ড এবং ক্রেডিট বিক্রয় রেকর্ড পরিচালনা করা যায়।
সত্তার জন্য এর ব্যবহার সামগ্রিকভাবে উপকারী কারণ এটি creditণ বিক্রয় পরিমাণের ক্ষতির জন্য সহায়তা করে; যদি সংস্থাটি বিক্রয় জার্নালটি বজায় না রাখে এবং কোনও ক্রেডিট বিক্রয় এন্ট্রি পাস করতে ভুলে যায়, তবে এটি কোনও সত্তার জন্য ক্ষতি হবে।
