অন্যের সাথে পাওয়ার বিআই রিপোর্টগুলি কীভাবে ভাগ করবেন? (উদাহরণ সহ)
শেয়ারিং পাওয়ার বিআই প্রতিবেদনগুলি
পাওয়ার দ্বিতে প্রতিবেদন ভাগ করে নেওয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, শেয়ার বোতামটি ব্যবহার করে একটি রিপোর্ট ভাগ করে নেওয়ার একটি প্রাথমিক উপায় আছে তবে অন্যান্য পদ্ধতিও রয়েছে যেমন ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করে বা ওয়েবে প্রতিবেদন প্রকাশ করা বা শেয়ার পয়েন্টে এম্বেড করা এবং সুরক্ষিত এম্বেড
তথ্য অন্তর্দৃষ্টি, দৃশ্যায়ন এবং বিশদ বিশ্লেষণ তৈরির চূড়ান্ত লক্ষ্য সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তোলা। তবে যারা তথ্য অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করেন তারা সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী নয় বিভিন্ন ব্যক্তি, তাই আমাদের প্রস্তুত ড্যাশবোর্ডটি ভাগ করে নেওয়া বা সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী ব্যবহারকারীদের কাছে প্রতিবেদন করা দরকার।
পাওয়ার বিআই রিপোর্টগুলি কীভাবে প্রকাশ করবেন?
আমরা পাওয়ার বিআই প্রতিবেদনগুলি শেষ-ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার আগে আমাদের প্রথমে পাওয়ার বিআই পরিষেবাদির অ্যাকাউন্টে ডেস্কটপ সংস্করণ প্রতিবেদন "প্রকাশ" করা উচিত।
প্রতিবেদনটি প্রকাশের জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: পাওয়ার বিআই ডেস্কটপে প্রস্তুত প্রতিবেদন।
ধাপ ২: ড্যাশবোর্ড খোলার পরে হোম ট্যাবে যান এবং "প্রকাশ করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
ধাপ 3: পাওয়ার বিআই পরিষেবা অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে পাওয়ার বিআই অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন তবে এটি আপনাকে লগ ইন করতে বলবে না অন্যথায় প্রথমে আপনার নিবন্ধিত ইমেল আইডি দিয়ে পাওয়ার বিআই পরিষেবাদি অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে।
পদক্ষেপ 4: গন্তব্য ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন।
এটি আপলোড করতে কিছুটা সময় নেবে এবং পাওয়ার বিআই পরিষেবাদিগুলিতে প্রতিবেদন প্রকাশিত হলে আমরা নীচের নিশ্চিতকরণ বার্তাটি পেয়ে যাব।
এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে "এটি পেয়ে যান" এ ক্লিক করুন।
প্রতিবেদনগুলি ভাগ করতে পাওয়ার বিআই পরিষেবাদিতে লগ ইন করুন
পাওয়ার বিআই পরিষেবা অ্যাকাউন্টে লগ ইন প্রকাশের পরে।
- লগইন করতে আপনার ব্যবহারকারীর নাম ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্যাশবোর্ড থেকে পাওয়ার বিআই পরিষেবাদি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
পাওয়ার বিআই পরিষেবাদির অ্যাকাউন্টে আমাদের প্রকাশিত ড্যাশবোর্ডগুলি এবং প্রতিবেদনগুলি ডিফল্টরূপে "আমার ওয়ার্কস্পেস" এর অধীনে থাকে।
আমাদের প্রকাশিত প্রতিবেদনের নাম দেখতে "রিপোর্টস" এ ক্লিক করুন। বিস্তারিত প্রতিবেদন দেখতে এই ক্লিক করুন।
অন্যের সাথে পাওয়ার বিআই রিপোর্টগুলি কীভাবে ভাগ করবেন?
প্রকাশিত প্রতিবেদনগুলি একবার এসে এখান থেকে আমার কর্মক্ষেত্রে বসে আমরা প্রতিবেদনটি ভাগ করে নিতে পারি। এই পদ্ধতিটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে প্রতিবেদন ভাগ করে নেওয়ার সর্বাধিক সাধারণ উপায়।
- ধাপ 1: "প্রতিবেদনগুলি" বিভাগে যান এবং আপনি একটি ছোট "ভাগ করুন" আইকনটি উপস্থিত হতে পারেন।
অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে সেগুলি আপনার সংস্থার ব্যবহারকারী বা আপনার বাইরে প্রয়োজনের সাথে রিপোর্ট ভাগ করে নিন পাওয়ার বিআই প্রো লাইসেন্স অন্যদের সাথে প্রতিবেদনগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য, আপনার নয়, প্রাপকেরও দরকার পাওয়ার বিআই প্রো লাইসেন্স।
- ধাপ ২: একবার আপনি "ভাগ করুন" বাটনে ক্লিক করলে এটি আপনাকে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করতে এবং প্রয়োজনে একটি বিকল্প বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে বলবে।
যার জন্য আপনি প্রতিবেদনগুলি ভাগ করছেন তার লক্ষ্যবস্তু ব্যক্তির ইমেল আইডি প্রবেশ করান।
- ধাপ 3: এর পরে, নীচে দেখানো হিসাবে ভাগটি নিয়ন্ত্রণ করতে আমাদের কাছে আরও কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
"প্রাপকদের আপনার প্রতিবেদনটি ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দিন", "ব্যবহারকারীদের অন্তর্নিহিত ডেটা সেট ব্যবহার করে নতুন সামগ্রী তৈরি করার অনুমতি দিন", এবং "প্রাপকদের ইমেল বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করুন"। আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে আপনি যেকোন আইটেম নির্বাচন এবং নির্বাচন করতে পারবেন।
- পদক্ষেপ 4: প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানা আইডি দিয়ে প্রতিবেদনটি ভাগ করতে "ভাগ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।
- পদক্ষেপ:: এখন প্রাপককে পাওয়ার বিআই পরিষেবাদি অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে (তাদের প্রো লাইসেন্স থাকা দরকার) এবং তাদের "আমার সাথে ভাগ করা" ট্যাবে ক্লিক করতে হবে এবং তারা মালিকের নাম এবং তাদের ভাগ করা নিবন্ধটির নাম দেখতে পাবে।
এখন তারা এই ভাগ করা প্রতিবেদনগুলি দেখতে ও সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যাক্সেস অপশন
প্রতিবেদনটি ভাগ করার সময় আমরা এটিও দেখতে পারি যে "অ্যাক্সেস" ট্যাব বা ভাগের ড্যাশবোর্ডের অধীনে প্রতিবেদনটি অ্যাক্সেস করেছে।
একই উইন্ডোতে আমরা প্রতিবেদনটি ভাগ করে নেওয়া বন্ধ করতে পারি এবং অন্যকেও রিপোর্টটি ভাগ করে নেওয়া থেকে বিরত রাখতে পারি।
- "অ্যাক্সেস" ট্যাবের অধীনে উপবৃত্তিতে ক্লিক করুন (তিনটি বিন্দু)।
- এখন আমরা দুটি পড়ুন "পড়ুন" এবং "অ্যাক্সেস সরান" see
আপনি যদি "পড়ুন" বিকল্পটি চয়ন করেন তবে অন্য ব্যক্তিরা কারও সাথে প্রতিবেদনটি ভাগ করে চালিয়ে যান। আপনি যদি "অ্যাক্সেস সরান" বিকল্পটি চয়ন করেন তবে এটি ব্যক্তির অ্যাক্সেস সরিয়ে ফেলবে।
ভাগ করে নেওয়ার পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধা
- সুবিধাদি: এটি শেষ ব্যবহারকারীদের সাথে ড্যাশবোর্ড বা প্রতিবেদন ভাগ করে নেওয়ার সর্বাধিক সাধারণ উপায়। একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে প্রতিবেদন বিতরণ করার এটি অন্যতম সহজ এবং দ্রুত উপায়।
- অসুবিধাগুলি: যদিও এটি একটি সহজ পদ্ধতি তবে এটির নিজস্ব সীমাবদ্ধতাও রয়েছে। এই পদ্ধতিটি সহ আমরা শেষ ব্যবহারকারীদের সম্পাদনা অ্যাক্সেস নির্দিষ্ট করতে পারি না। এটি ভাল অনুশীলন নয় কারণ ড্যাশবোর্ড বিল্ডিং যদি এমন একটি দলের পরিবেশ হয় যেখানে একটি লোক নির্দিষ্ট কাজগুলির সেট করে এবং অন্য লোকেরা আলাদা আলাদা কাজ করে তবে এটি পড়ার জন্য কেবল কাগজে পরিণত হয়। আরও একটি অসুবিধা হ'ল আমরা একাধিক প্রতিবেদন ভাগ করতে পারি না এবং ড্যাশবোর্ড সময় হয়।
মনে রাখার মতো ঘটনা
- এটি মূল ভাগ করে নেওয়ার পদ্ধতি।
- ওয়ার্কস্পেস, পাওয়ার বিআই অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রতিবেদনগুলি এবং ড্যাশবোর্ডগুলি ভাগ করে নেওয়ার অন্যান্য উপায়।
